2026年会展采购数字化转型协议

2026年会展采购数字化转型协议协议编号：签订日期：2026年签订地点：鉴于：1.委托方（以下简称“甲方”）从事会展行业，需要对其采购流程进行数字化转型，以提高效率和降低成本。2.服务方（以下简称“乙方”）具备专业的会展采购数字化转型服务能力，愿意为甲方提供相关服务。双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条协议标的,1.乙方将为甲方提供会展采购数字化转型服务，包括但不限于：,-采购流程优化；-供应商管理系统搭建；-数据分析与报告；-员工培训与支持。2.本协议标的金额为人民币元。第二条协议期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.协议期满后，如双方无异议，可自动续签。第三条双方权利义务,1.甲方权利义务：-按时支付乙方服务费用；,-提供乙方开展服务所需的相关资料和权限；-配合乙方进行项目实施；-对乙方提供的服务进行验收。2.乙方权利义务：-按照协议约定，提供优质、高效的服务；,-按时完成项目实施；-对甲方提供的信息保密；-对项目实施过程中出现的问题及时沟通解决。第四条服务费用及支付方式1.甲方应于前支付乙方首期服务费用人民币元。2.乙方完成项目实施后，甲方应于前支付剩余服务费用人民币元。第五条违约责任1.甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付元的违约金。2.乙方未按时完成项目实施的，应向甲方支付元的违约金。3.任何一方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第六条质量标准及验收方式1.乙方提供的服务应达到行业先进水平，符合甲方需求。2.甲方应在项目实施完成后内对乙方提供的服务进行验收。第七条保密条款1.双方对本协议内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方的商业秘密。第八条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。,代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：附件：1.项目详细需求,2.服务费用明细（以下无正文）第十条培训与支持1.乙方承诺为甲方提供不少于天的免费培训，确保甲方工作人员能够熟练操作和运用系统。2.培训内容包括但不限于：系统操作手册、常见问题解答、在线模拟演练等。3.甲方需指派名人员参加培训，并确保培训期间人员到位。第十一条技术支持1.乙方承诺在项目实施期间及项目验收合格后内，提供7*24小时的技术支持服务。2.技术支持包括但不限于：系统故障排除、系统升级、数据恢复等。3.甲方在使用过程中如遇到问题，可通过电话、邮件、在线客服等方式联系乙方技术支持团队。第十二条数据安全1.乙方承诺采取一切必要措施，确保甲方数据的安全、完整和保密。2.乙方将建立健全数据安全管理制度，对数据访问、存储、传输等环节进行严格管理。3.乙方将定期对系统进行安全检查，及时修复系统缺陷，防止数据外泄、修改等安全事件发生。第十三条项目进度1.乙方将按照项目进度计划，分阶段完成项目实施工作。2.项目进度计划如下：-第个月：完成系统需求调研、设计及开发；,-第个月：完成系统测试、优化及部署；,-第个月：完成系统上线及培训；-第个月：项目验收及售后服务。第十四条项目验收,1.项目验收标准如下：-系统功能符合甲方需求；,-系统性能达到先进水平；-系统安全可靠；-系统操作简便易用。2.甲方验收团队将根据验收标准对系统进行验收，如验收合格，则项目验收通过。第十五条违约责任1.任何一方违反本协议约定，导致项目无法按期完成或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。2.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。第十六条合同解除1.在本协议履行过程中，如发生以下情况之一，任何一方有权解除本协议：-另一方严重违约；-项目实施过程中，双方协商一致解除本协议；-因不可抗力导致本协议无法履行。第十七条通知1.双方对本协议的修改、补充、通知等事项，应以书面形式进行。2.通知方式如下：-邮寄：通过挂号信方式邮寄至对方指定的地址；,-传真：通过传真方式发送至对方指定的传真号码；-邮件：通过电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。第十八条法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十九条知识产权1.乙方提供的系统及其相关技术资料，包括但不限于软件代码、设计文档、用户手册等，均为乙方独立开发或合法取得的知识产权。3.本协议终止后，甲方应立即停止使用乙方提供的系统及其相关技术资料，并确保其不再被任何第三方使用。第二十条保密2.保密期限自本协议签订之日起至项目实施完毕后三年止。第二十一条不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。2.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难的，双方应协商解决，必要时可暂停履行本协议。第二十二条其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。附件一：验收标准1.系统功能：系统功能应满足甲方业务需求，包括但不限于订单管理、供应商管理、库存管理、财务管理等。2.系统性能：系统响应时间应小于1秒，并发用户数应达到500人以上。3.系统安全：系统应具备完善的用户权限管理、数据加密、访问控制等功能，确保系统安全可靠。4.系统稳定性：系统运行期间，故障率应低于0.1%，平均无故障时间应不低于1000小时。附件二：项目进度计划1.项目启动阶段（2026年1月1日至2026年1月31日）：完成项目需求分析、系统设计等工作。2.项目开发阶段（2026年2月1日至2026年6月30日）：完成系统开发、测试等工作。3.项目实施阶段（2026年7月1日至2026年9月30日）：完成系统部署、培训、试运行等工作。4.项目验收阶段（2026年10月1日至2026年10月31日）：完成系统验收、交付等工作。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：附件三：服务与支持1.乙方将提供7*24小时的技术支持服务，确保甲方在系统使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。2.乙方将为甲方提供不少于10次的系统升级服务，确保系统始终处于最新状态，满足甲方业务发展需求。3.乙方将为甲方提供不少于5次的现场培训服务，确保甲方员工能够熟练掌握系统操作。附件四：保密条款1.双方对本协议内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自协议签订之日起生效，至协议终止后3年内有效。附件五：争议解决附件六：协议解除,1.在以下情况下，任何一方有权解除本协议：a.一方违反本协议约定，经对方书面通知后30日内仍未纠正；b.一方因不可抗力导致无法履行本协议；c.双方协商一致解除本协议。附件七：其他1.乙方承诺在接到甲方关于系统使用问题的报告后，24小时内响应并提供初步解决方案。2.乙方需在72小时内完成故障修复，确保系统恢复正常运行。3.举例：如甲方在使用过程中发现系统响应速度过慢，乙方需在24小时内进行排查，并在72小时内完成优化，确保系统稳定运行。附件九：技术支持与维护1.乙方将为甲方提供终身技术支持，包括但不限于系统升级、功能扩展、安全防护等。2.乙方需在每月第一个工作日向甲方发送系统运行报告，包括系统运行状态、故障率、安全防护情况等。3.举例：乙方在2026年11月1日向甲方发送了系统运行报告，报告显示系统运行稳定，故障率为0.5%，安全防护措施完善。附件十：知识产权1.本协议中涉及的软件、技术文档、培训资料等知识产权归乙方所有。2.甲方在使用过程中，不得对乙方知识产权进行修改、复制、分发、出租、转让等行为。3.举例：甲方在2026年12月1日对乙方提供的系统进行了一次功能扩展，乙方在得知后，于次日向甲方发送了知识产权声明。附件十一：法律法规1.本协议的签订、履行、解释及争议解决等，均适用中华人民共和国法律法规。2.举例：如遇法律法规变更，双方应协商一致，对本协议进行相应调整。附件十二：通知与送达1.双方之间的通知、文件等，应以书面形式进行，通过快递、电子邮件等方式送达。2.举例：甲方于2026年11月15日通过快递向乙方发送了关于系统升级的通知，乙方于次日在收到通知后，