初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一

［单选题］1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全

的利用方式是()O

A.网络服务

B.集中阅览

C.咨询服务

D.复制供应

参考答案：B

［单选题］2.强光尤其是()对电子文件磁性载体有很大的破坏力。

A.红外线

B.不可见光

C.可见光

D.紫外线

参考答案：D

［单选题］3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行

环境，使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是(晨

A.更新

B.仿真

C.迁移

D.封装

参考答案：B

［单选题］4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为()o

A.仿真

B.迁移

C.更新

D.封装

参考答案：C

［单选题］5.对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率

不低于Oo

A.5%

B.10%

C.15%

D.20%

参考答案：B

［单选题］6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是()0

A.只读光盘

B.一次写光盘

C.软磁盘

I).硬磁盘

参考答案：c

［单选题］7.电子文件保存的最基本要求是()o

A.载体有效性

B.信息完整性

C.信息可理解性

D.信息可用性

参考答案：A

［单选题］8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是()o

A.综合性档案馆

B.档案保管部门

C.档案形成部门

D.档案行政管理部门

参考答案：D

［单选题］9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存()以上。

A.5年

B.4年

C.3年

D.2年

参考答案：A

［单选题］10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向()转移电子文件的行为。

A.档案室

B.信息技术部门

C.档案局

D.国家档案馆

参考答案：D

［单选题］11.电子文件的“双重鉴定”是指()O

A.内容鉴定和职能鉴定

B.第一价值鉴定和第二价值鉴定

C.真实性鉴定和完整性鉴定

D.内容鉴定和技术鉴定

参考答案：D

［单选题］12.国际电子义件管理领域较为认可的分类方法是(),它根据文件形

成和使用的业务背景对文件进行分类。

A.职能分类法

B.组织机构分类法

C.主题分类法

D.年度分类法

参考答案：A

［单选题］13.电子文件归档推荐使用的载体按优先顺序依次为()。

A.一次写光盘、磁带、可擦写光盘、只读光盘、硬磁盘

B.只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘

C.磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘

D.硬磁盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘

参考答案：B

［单选题］14.归档电了文件保管的温、湿度条件分别是()o

A.15℃〜20℃；30%〜40%

B.10℃-20℃；35%〜45%

C.17℃-20℃；25%〜35%

D.17℃〜20℃；35%〜45%

参考答案：D

［单选题］15.以下不属于电子文件归档范围的是()o

A.电子文件及其支持软件

R.与电子文件有联系的其他形式重要的文件

C.正式文件是纸质文件的电子版草稿

D.电子文件归档时某些环节的成果

参考答案：C

［单选题］16.在进行物理归档时，把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久

性好的载体上，一式()套。

A.1

B.2

C.3

D.4

参考答案：C

［单选题］17.以下对于电子文件归档方式认识正确的是()o

A.按照传输方式，电子文件归档可以分为逻辑归档与物理归档

B.按照实际的存储位置，电子文件归档分为在线归档与离线归档

C.电子文件物理归档是将电子文件归档后仍然存储在业务系统中，档案部门可对

其管理进行指导和监督

D.电子文件逻辑归档必然是在线的方式

参考答案：D

［单选题］18.按照实际的存储位置，电子文件归档方式包括()o

A.在线归档与离线归档

B.逻辑归档与物理归档

C.实体归档与信息归档

L单选题」24.()是指在计算机网络上进行，不改变存储方式和位置而实现的电

子文件向档案部门移交的过程。

A.逻辑归档

B.进馆移交

C.物理归档

D.双套制归档

参考答案：A

［单选题］25.以下哪项不属于电子文件技术鉴定的内容()

A.真实性认定

B.完整性认定

C.可读性认定

D.价值认定

参考答案：D

［单选题］27.以下均为《电子文件归档与管理规范》规定电子文件通用格式的是

()O

A.DOCWAVTXTTIFF

R.XMI.JPEGAVTMP3

C.PDFJPEGRTFMPEG

D.BMPTXTMPEGWAV

参考答案：B

［单选题］28.以下为《电子文件归档与管理规范》规定的音频电子文件通用格式

()o

A.TIFF

B.MPEG

C.WAV

D.PEG

参考答案：C

［单选题］29.以下为《电子文件归档与管理规范》规定的视频类电子文件通用格

式()。

A.RTF

B.MPEG

C.JPEG

D.DWG

参考答案：B

［单选题］30.以下为《电子文件归档与管理规范》规定的图像型电子文件通用格

式()。

A.RTF

B.MPEG

C.DWG

D.JPEG

参考答案：D

［单选题］31.以下为《电子文件归档与管理规范》规定的文字型电子文件通用格

式是()。

A.DOC

B.RTF

C.TIFF

D.PDF

参考答案：B

［单选题］32.以下属于我国电子文件管理档案行业标准()o

A.《CAD电子文件光盘存储、归档与管理要求》

B.《基于XML电子公文格式规范》

C.《公务电子邮件归档与管理规范》

参考答案：C

［单选题］33.以下哪项不属于我国目前已经制定的电子公文、电子文件标准()。

A.《电子文件归档与管理规范》

B.《公务电子邮件归档与管理规范》

C.《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》

D.《电子公文归档管理暂行办法》

参考答案：D

［单选题］34.从目前发达国家电子文件管理的实践及其发展来看，在现有的社会

需求、技术条件下，电子文件的()乃是大势所趋。

A.集中式保管

B.分散式保管

C.多套异地保管

D.自由进馆

参考答案：A

［单选题］35.20世纪90年代中期，()国家档案馆采用了颇有争议的电子文件分

布式保管方案。

A.美国

B.英国

C.加拿大

D,澳大利亚

参考答案：D

［单选题］36.电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是()

A.机构内部有统一的部门归口负责管理本机构所有的电子文件

B.建立功能涵盖电子文件全生命周期的电子文件管理系统

C.电子文件由形成文件的业务部门各自保管

D.提前移交档案馆集中保管

参考答案：B

［单选题］37.某机构对电子文件的管理不再像传统文件与档案管理分而管之，而

是将电子文件的归档、整理、鉴定、著录等工作在文件形成或运转阶段来完成,

该机构电子文件管理模式属于O

A.分散式管理模式

B.舆中式管理模式

C.自由进馆模式

D.文档一体化管理模式

参考答案：D

［单选题］38.以下哪个不属于机构内部电子文件的管理模式()

A.电子文件分散式管理

B.电子文件集中式管理

C.文档一体化管理

D.异地备份管理

参考答案：D

［单选题］39.以下哪个不属于电子文件风险管理的基本程序()o

A.风险管理规划

B.风险转移

C.风险应对

D.风险监控

参考答案：B

［单选题］40.根据《电子文件归档与管理规范》中规定，归档的每套载体均应接

受检验，合格率应达到O0

A.90%

B.95%

C.100%

D.以上都不对

参考答案：C

［单选题］41.为确保每一份电子文件的完整性，应分析电子文件的构成要素并根

据分析结果形成电子文件的()。

A.背景信息

B.内容信息

C.结构信息

D.元数据模型

参考答案：D

［单选题］42.以下哪项不属于电子文件的管理原则之一()o

A.全程管理

B.前端控制

C.风险管理

D.双套保存

参考答案：D

［单选题］43.按照文件组成方式划分，电子文件可以分为()

A.简单文件、复杂文件与复合文件

B.数字化文件与原始数字文件

C.主文件、支持性文件与辅助性、工具性文件

D.文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件与命令文件

参考答案：A

［单选题］44.按文件生成方式划分，电子文件可以分为()o

A.主文件、支持性文件与辅助性、工具性文件

B.简单文件、复杂文件与复合文件

C.数字化文件与原始数字文件

D.文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件与命令文件

参考答案：C

［单选题］45.以下属于电子文件类型中复杂文件的是()

A.视频文件

B.图像文件

C.超媒体文件

D.具有数字签名的电子文件

参考答案：C

［单选题］46.以下哪种格式的电子文件属于音频文件？()

A.JPEG、TIFF

B.WAV、MP3

C.MPEG、AVI

D.DXF、DWG

参考答案：B

［单选题］47.以下哪种文件类型属于图形文件？()

A.计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的设计模型、图画等

B.通过扫描仪扫描获得的各种画面文件

C.月数码相机拍摄的照片

D.缩微胶片通过数字扫描转换成的画面义件

参考答案：A

［单选题］48.以下哪项不属于甩子文件的背景信息()

A.反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

B.收文与发文机构的沿革和职能描述

C.叉件保管系统的功能要求

I).电子文件的文字段落安排、格式等信息

参考答案：D

［单选题］49.构成电子文件的核心要素是()

A.内容信息

B.背景信息

C.结构信息

D.存储载体

参考答案：A

［单选题］50.以下哪个不属于电子文件的特征()

A.记录于磁带、磁盘、光盘等载体

B.依赖计算机阅读、处理

C.可在通信网络上传输

D,以十进制数字代码形式记录和表示

参考答案：D［多选题］1.电子文件形成单位在进行电子文件访问权限控制时，需

要进行以下工作Oo

A.确定角色、分组和用户

B.设置访问控制策

C.明确权限控制的粒度

D.验证访问权限控制是否有效

参考答案：ABCD

［多选题］2.以下属于电子文件提供利用的常见方式是()o

A.网络服务

B.咨询服务

C.复制供应

0.莫中阅览

参考答案：ABCD

［多选题］3.电子文件载体保护可以参照的标准包括()o

A.《电子文件归档与管理规范》

B.《磁性载体档案管理与保护规范》

C.《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》

D.《中国档案机读目录格式》

参考答案：ABC

［多选题］4.电子义件长久保存的策主要包括()。

A.仿真

B.更新

C.迁移

D.封装

参考答案：ABCD

［多选题］5.电子文件保存的基本要求包括()。

A.信息可用性

B.信息真实性

C.载体有效性

D.信息可理解性

参考答案：ACD

［多选题］6.电子文件形成过程中的具体管理要求包括()

A.选择合适的存储格式

B.确保电子文件形式规范和内容完备

C.确保应该生成的文件及时生成

D.进行必要和恰当的版本控制

参考答案：ABCD

［多选题］7.电子文件分类的作用主要有()o

A.支持业务的有序开展

B.支持文件现行和长期的可理解性

C.支持检索和一个业务活动相关的所有文件

D.衿助机构全面掌控电子文件资源

参考答案：ABCD

［多选题］8.以下属于我国电子文件管理国家标准的是()

A.《公务电子邮件归档与管理规范》

B.《基于XML电子公文格式规范》

C.《电子文件管理系统通用力能要求》

D.《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》

参考答案：BC

己选题19.为了防止电子文件风险事故的发生，应合理采用()等策。

A.预防风险

B.减轻风险

C.接受风险

D.转移和回避风险

参考答案：ABCD

［多选题］10.通用软件产生的电子文件，应同时收集()

A.软件型号、名称、版本号

B.相关参数手册、说明资料

C.应用软件

D.系统软件

参考答案：AB

［多选题］11.造成电子文件不可读的原因有Oo

A.软硬件更新换代

B.信号衰减

C.病毒感染

D.载体损伤

参考答案：ABCD

［多选题］12.下面哪些属于保证电子文件的真实性措施()

A.建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制

B.设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、

项目、内容等

C.对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D.采取电子印章、数字签署等防止非法使用的措施

参考答案：ABCD

［多选题］13.电子文件真实性的维护是电子文件管理面临的难题，主要原因有

()O)

A.电子文件信息的易更改性，在电子文件形成和使用过程中，如果不采取控制措

施，人们可以不留痕迹地改动文件信息

R.电子文件信息对软硬件具有依赖性，必须对文件适时迁移，以适应新的计算机

技术，而迁移过程会造成文件某些信息的变化或丢失影响文件的真实性

C.电子载体的存储容量大，存储密度高

D.电子签名等相关技术不成熟

参考答案：AB

［多选题］14.电子文件管理的基本原则包括()o

A.全程管理原则

B.前端控制原则

C.风险管理原则

D.技术与管理手段相结合原则

参考答案：ABCD

［多选题］15.电子文件按文件信息格式可划分为()

A.文本文件

B.数据文件

C.图像文件

D.命令文件

参考答案：ABCD

［多选题］16.电子文件信息与载体的可分离性的具体表现有()

A.电子文件可以在不同的载体上同时存在或相互转化

B.电子文件可以根据需要随时改变或扩展、缩小存储空间

C.电子文件可以将全文形式存在的“文件形态”与其中以逻辑关系连接的“信息

要素”之间发生分离

D.电子文件具有固定的物理位置

参考答案：ABC

［多选题］17.以下属于电子文件结构信息的是哪些()

A.文件内容信息所依托的载体

B.文字段落安排、格式等方面信息

C.文件内容信息所呈现的形式

D.存储载体

参考答案：ABCD

［多选题］18.电了文件的基本构成要素包括()

A.内容信息

B.背景信息

C.存储载体

D.结构信息

参考答案：ABD

［多选题］19.以下属于电子文件特点的是()o

A.信息与载体的可分离性

R.信息的非人工识读性及非系统依赖性

C.信息可维持永久的存取

D.信息的流动性与不稳定性

参考答案：AD

［多选题］20.根据《电子文件归档管理暂行办法》的概念定义，电子文件必须满

足以下哪些基本条件()o

A.电子文件是文件的一种类型，应具有文件的各种属性

B.电子文件必须以光盘、磁带等脱机载体归档存储

C.电子文件是由计算机生成和处理，计算机是电子文件形成和管理的基础。

D.电子文件必须以通用文件格式生成和保存

参考答案：AC［判断题］1.元数据应当与电子档案一起移交，一般采用HTML的封

装方式组织档案数据。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

参考解析：

XML

［判断题］3.电子义件的内容鉴定法属于直接鉴定，且多用于义件的批量鉴定。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

L判断题」4.按照归档电子文件的传输方式，电子文件归档方式分为在线归档与离

线归档。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］5.机构内部电子文件集中式管理是指将纸质文件和电子文件统一的归

口到档案管理部门管理。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］6.电子文件可以通过打印成纸质文件加以归档，因此保存纸质文件可以

替代保存电子文件。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］7.加密电子文件应解密后再归档，需要以加峪方式保存的应将密码同时

归档保存°()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］8.双套制归档是指针对同样内容却有不同版本的文件，应同时以电子文

件和实体文件两套文件形式保存。()

A,正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］9.完整性是电子文件归档的质量要求之一，即指归档电子文件及其相关

文件齐全，元数据完备。()

A.正确

B.错误

参考答案：B

［判断题］10.电子文件的归档可分为实时和定期归档两种，实时归档一般都采取

在线归档方式。()

A.正确

B.错误

参考答案：A

［判断题］11.由于电子文件管理标准内容侧重于业务性、技术性领域