XX丝绸有限公司行政科员岗位职责

——XX丝绸有限公司行政科员岗位职责为规范公司行政科员岗位工作，明确履职标准，压实岗位责任，保障行政办公、统计核算、样品管理等各项工作精准、高效、有序开展，衔接好各部门协同工作，助力公司行政办公体系规范化运转，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》及公司行政管理制度、人事管理制度、财务管理制度相关规定，结合丝绸企业生产经营特点（挡车工管理、剑杆机设备、样品管理等）及现代化行政办公管理要求，特制定本岗位职责，作为行政科员日常履职、操作规范、考核奖惩的正式依据，适用于公司行政科员岗位工作人员。一、岗位总则行政科员在行政办主任直接领导下，协助行政办主任开展公司行政办公、统计核算、样品管理、后勤保障等辅助性工作，恪守国家法律法规、公司各项管理制度及行政办公规范，秉持“严谨细致、务实高效、履职尽责、协同配合”的工作准则，规范完成各项岗位工作，确保各项行政辅助工作落地到位，为公司行政办公高效运转、各部门协同推进提供有力支撑。二、核心岗位职责1.负责公司员工考勤管理相关工作，严格执行公司考勤管理制度，每日精准统计员工考勤情况，包括迟到、早退、旷工、请假等信息，每周核对考勤数据，每月按时汇总、整理员工考勤月报表，确保考勤数据真实、准确、完整，经审核后按规定上报行政办主任及相关部门，为薪资核算提供可靠依据。2.负责车间挡车工产量统计、汇总工作，结合丝绸企业织造生产特点，每日对接车间管理人员，精准收集各挡车工的生产产量数据，严格核对产量记录，杜绝漏报、错报、虚报产量情况，定期汇总产量数据，形成规范的产量统计报表，及时上报行政办主任及生产部门，为生产调度、员工考核提供数据支撑。3.负责公司全员薪资核算工作，严格按照公司薪资管理制度、考勤数据、产量数据及相关奖惩规定，精准核算全员月度薪资，包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴、扣款等，核算完成后按规定进行公示，公示无异议后，及时提交财务部门办理薪资发放事宜，确保薪资核算准确、公示规范、发放及时，维护员工合法权益。4.负责公司样品间的样品管理工作，建立完善的样品管理台账，明确样品名称、规格、批次、入库时间、领用情况等信息；严格规范样品存放，保证样品室内样品、样品卡码放整齐、分类清晰，设置明显标识，便于查阅、领用；样品进出需严格履行登记手续，详细记录进出样品信息、领用人员、领用用途及归还情况，确保样品进出登记清楚无误、可追溯，杜绝样品丢失、错乱、损坏。5.负责剑杆机仓库相关统计工作，每日对接仓库管理人员，收集剑杆机仓库的设备、配件库存、领用、损耗等相关数据，每月按时整理、汇总剑杆机仓库月报表，确保报表数据真实、准确、完整，按规定上报财务部门，为财务核算、设备管理提供基础数据支撑。6.协助保洁人员做好总经理办公室的卫生维护工作，每日配合保洁人员对总经理办公室进行清洁、整理，包括地面清扫、桌面擦拭、物品整理、垃圾清理等，保持总经理办公室整洁、有序，营造良好的办公环境，保障总经理日常办公需求。7.暂代检验室台账统计工作，严格按照公司质量管控相关规定，对接检验室工作人员，精准收集检验数据、产品检验结果等相关信息，规范登记检验室台账，确保台账记录真实、完整、规范，及时整理台账资料，协助检验室做好台账归档工作，为质量管控、产品追溯提供依据。8.主动协助行政办主任开展各项行政工作，配合完成公司规章制度落实、会议会务辅助、文件整理归档、接待辅助等工作，积极承接行政办主任交办的其他临时性事务，做到响应及时、落实到位、反馈及时，不推诿、不敷衍，确保各项临时性工作有序完成。9.严格遵守公司保密制度，妥善保管工作中涉及的员工信息、薪资数据、产量数据、样品信息等公司内部资料，严禁泄露公司商业机密及内部信息；坚守职业操守，廉洁自律，杜绝利用职务之便谋取私利，严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度。10.主动学习公司行政管理制度、统计核算规范及丝绸企业相关业务知识，积极参与公司及部门组织的培训活动，不断提升自身业务能力和工作效率，规范工作流程，确保各项工作贴合公司管理要求。11.加强与公司各部门（生产部、财务部、检验室、车间等）的沟通对接，及时传递相关数据、信息，配合各部门做好协同工作，打通工作衔接堵点，确保各项工作高效推进。三、履职管理与奖惩行政科员须严格恪守本岗位职责，规范开展统计核算、样品管理、考勤统计等各项工作，确保工作数据真实、准确、合规，各项工作落地到位；若因工作敷衍、粗心大意、违规操作，导致考勤统计失真、产量上报错误、薪资核算失误、样品丢失错乱、台账记录不规范，或未按时完成各项工作任务，影响公司行政办公、生产调度、财务核算等工作的，按公司管理制度追究相应责任，情节严重的，予以处罚；若构成违法违规的，依法依规追究相关责任。对严格履行岗位职责、工作认真细致、数据核算准确、无违规记录，且主动配合行政办主任开展工作、积极完成临时性任务的行政科员，公司将给予表彰、奖励；对主动优化工作流程、提出合理化改进建议并被采纳、有效提升工作效率的，优先给予绩效奖励，具体按公司奖惩管理制