教学资料《应用文》-第四章

第一节申请书一、申请书的内涵申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书.申请书的使用范围广泛,个人对党团组织和其他群众团体表述志愿、理想和希望时,要使用申请书;下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时,也可以使用申请书.二、申请书的写作特征(１)“申请”,顾名思义是申述自己的理由,有所请求的意思.无论是个人在政治生活上入团入党的申请,或者个人、单位在其他方面的申请,均是一种请求满足要求的公用文书.所以请求的特性是申请书的一个根本的特点.下一页返回第一节申请书(２)申请书采用书信体格式.申请书是一种专用书信,因此,它也必须按照书信的格式来行文.内容因要求不同而不同,形式都基本保持不变.(３)申请书是个人向组织、下级向上级的行文文种.这是申请书的性质所决定的.所以申请书在语言的使用和选择上均需符合这种下对上的行文标准.三、申请书的写作格式１.标题标题有两种写法,一种是直接写“申请书”,另一种是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”“调换工作申请书”等,一般采用第二种.上一页下一页返回第一节申请书２.称谓称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导.３.正文正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由.理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁.４.结尾结尾写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语.５.署名、日期上一页下一页返回第一节申请书个人申请要写清申请者姓名,单位申请要写明单位名称并加盖公章,注明日期.四、申请书的写作要求(１)申请的事项要写得清楚、具体,涉及的数据要准确无误.(２)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准.(３)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实.上一页返回第二节个人简历一、个人简历的内涵简历是对自己的生活经历,包括学历、工作经历等,有选择、有重点地加以概括叙述的一种常用写作文体.简历的内容有很强的目的性.一般来说,写简历的目的是求职,重点应放在学历、专业特长、能力业绩上.二、个人简历的写作特征(１)具有求职目标的明确性.有人说简历如衣服,也需要经常替换,意思是指个人简历要与写作者所求职的职位相适应.与写作者所学习的专业对口的行业可能有很多,针对不同的求职职位,就要有不同的个人简历,而在个人简历中所求职的职位也需要有明确性.据相关调查显示,个人简历的求职目标明确,可以大大提高求职的成功率.下一页返回第二节个人简历(２)简洁明了,便于阅读.在个人简历中还有一个关键的“简”字,也就是说个人简历要简洁.一方面,简洁的个人简历看起来更加清晰明了,便于阅读;另一方面,简洁也能节省招聘方的时间,进而给人留下好的印象.以简洁明了的文字来突出自身的优势,也是实力的体现.(３)模板新颖.通常写个人简历都需要有一个模板,很多人都是在互联网上下载的模板,如果个人简历模板能够有新颖的元素,就可以大大提高其效力.三、个人简历的写作格式１.标题个人简历多用“个人简历”“求职简历”作标题.上一页下一页返回第二节个人简历２.正文个人简历的正文有一段式和多段式两种结构.(１)一段式.从姓名、出生地、籍贯、出生年月、民族、团体党派写起,按时间顺序叙述主要学习、工作经历及主要成绩、贡献.(２)多段式.其适用于经历较丰富,年岁较大的人.写法是:先总述主要经历,再分段叙述各阶段或各方面的主要经历.３.落款在个人简历右下方署明写作者的姓名,并在下面注明年、月、日期.四、个人简历的写作要求上一页下一页返回第二节个人简历(１)个人简历一定要写得充实,有内容,有个性,至少能在一定程度上反映出写作者的真实情况.(２)个人简历有１~２页即可,不可太长.简历的格式应便于阅读,有吸引力,并使人对自己和自己的目标有良好的印象.在简历中要充分展示专业特长和一般特长,强调过去所取得的成绩,最好能写出三种以上的成绩和优点,并且要讲究材料的排列顺序.一般而言,白纸黑字是个人简历的最佳载体.要注意文字间隔及字体的常规性,同时还应注意语法、标点和措辞,避免出现错别字.(３)不宜写那些对择业不利的内容,如对薪水的要求和对工作地点的要求.成绩也不必全写上,主要写专业课的成绩即可.上一页返回第三节自我鉴定一、自我鉴定的内涵自我鉴定,也称个人鉴定,是对自己某一阶段的政治思想、工作业务、学习生活等方面情况进行评价而形成的书面文字.根据内容来分,自我鉴定可分为综合性自我鉴定和专门性自我鉴定两类.综合性自我鉴定是对自己各方面情况的综合评价,如毕业自我鉴定、职称评审表中的个人总结等;专门性自我鉴定是对自己某一方面的情况进行评价,如实习鉴定、思想汇报等.下一页返回第三节自我鉴定自我鉴定主要有三点作用:一是总结以往的思想、工作、学习情况,展望未来,克服不足,指导今后的工作;二是帮助领导、组织、评委了解自己,做好入党、入团、职称评定、晋升的依据材料准备工作;三是重要的自我鉴定将成为个人历史生活中一个阶段的小结,具有史料价值,被收入个人档案.二、自我鉴定的写作特征(１)篇幅短小.写自我鉴定,必须从实际出发,如实地反映情况,恰当地分析过去.有什么写什么,杜绝弄虚作假,不能故意拔高,篇幅要短小精悍,切忌长篇累牍,无病呻吟.上一页下一页返回第三节自我鉴定(２)条理清晰,用语准确.自我鉴定不只是写给自己看的,有的要向上级汇报,有的要存档,应做到层次清晰、一目了然.语言应概括、准确、严谨、简明、平实.(３)自我鉴定具有评语和结论的性质.如果是综合评价,则要对过去进行全面分析,作出恰如其分的评价;同时,根据工作或学习的实际,内容要有所侧重,分清主次详略.三、自我鉴定的写作格式自我鉴定的结构由标题、正文和落款三部分构成.１.标题自我鉴定的标题有以下两种形式:上一页下一页返回第三节自我鉴定(１)性质内容加文种,如«学年教学工作自我鉴定».(２)用文种“自我鉴定”作标题.如果是填写自我鉴定表格,则不写标题.２.正文自我鉴定的正文由前言、优点、缺点、今后的打算共四部分构成.(１)前言.前言概括全文,常用“本学年个人优缺点如下:”“本期业务培训结束了,为发扬成绩,克服不足,以利今后工作学习,特自我鉴定如下:”等习惯用语引出正文主要内容.(２)优点.一般按政治思想表现、业务工作、学习等方面内容逐一写出自己的成绩和长处.上一页下一页返回第三节自我鉴定(３)缺点.一般从主要缺点写到次要问题或只写主要的,次要的一笔带过.(４)今后的打算.用简洁明了的语言概括今后的打算,表明态度,如“今后我一定×××,争取进步”等.自我鉴定的正文行文,可用一段式,也可用多段式.要实事求是,条理清晰,用语准确.３.落款在右下方署明鉴定人姓名,并在下面注明年、月、日期.上一页下一页返回第三节自我鉴定四、自我鉴定的写作要求(１)自我鉴定必须写实,使人看了鉴定如见其人,可依据鉴定判断写作者的品质、能力、性格等,以便组织对写作者有所了解和合理使用.(２)态度要端正,字迹要工整.有些人对自我鉴定不太重视,常常写得条理不清,文笔不畅,字迹潦草,口号连篇,马马虎虎,敷衍了事.这种鉴定给人留下的印象是缺乏责任心,或玩世不恭,或水平不高,会让人质疑其能力.上一页返回第四节竞聘辞一、竞聘辞的内涵竞聘辞,也称竞选辞或竞聘演讲辞,是竞聘者为了竞争某岗位或职位,向领导、评委和听众展示自己优势条件,介绍自己受聘之后的施政方略的演讲稿.竞聘辞主要有两大类:一是技术岗位竞聘辞,竞聘的岗位技术含量高,表述自己的技术能力、推进技术工作的方略;二是行政职务岗位竞聘辞,竞聘的属行政岗位,表述自己的行政能力、施政方略.二、竞聘辞的写作特征(１)自评自荐性.介绍自己参与竞聘的缘由,自我推荐,评价自己的经历、能力、性格和优势.下一页返回第四节竞聘辞(２)目标指向性.主旨、材料、心态,都为实现成功受聘服务,表达志在被聘的意愿.(３)期冀认同性.期冀自己的施政方略和自己得到听众的认同、支持.三、竞聘辞的写作格式１.标题标题有三种写法:一是文种标题法,只标“竞聘辞”;二是公文标题法,如«关于竞聘××公司经理的演讲»;三是文章标题法,如«明明白白做人,实实在在做事———竞聘学校办公室主任的演讲辞».２.称呼根据实际情况,选择恰当称呼.上一页下一页返回第四节竞聘辞３.正文(１)开头.开门见山,说明竞聘的职务和竞聘的缘由.(２)主体.简要介绍自己的年龄、政治面貌、学历、现任职务等,自评自荐竞聘条件,如政治素质、业务水平、工作能力等.提出任职后的施政目标、构想和措施.需要注意的是需表述对竞聘岗位的理解、独到的认识.４.结尾在结尾应用最简洁的话语表明自己竞聘的决心、信心和请求.四、竞聘辞的写作要求(１)实事求是,明确具体.上一页下一页返回第四节竞聘辞竞聘者应实事求是,言行一致.每介绍一段经历、一项业绩都必须客观实在,不能吞吞吐吐,模棱两可.(２)调查研究,有的放矢.竞聘辞是针对某岗位而展开的,因此,必须了解招聘单位的情况,可以通过调查摸底、访谈等方式,切实弄清楚单位的历史、现状,尤其对于当前存在的焦点、难点问题及其存在的根本原因要问清查透,力争找到解决问题的最佳途径,以便在演讲时击中要害,战胜对手.(３)谦虚诚恳,平和礼貌.上一页下一页返回第四节竞聘辞竞聘者要通过答辩实现被聘用的目的,只有给人以谦虚诚恳、平和礼貌的感觉,才能被认可和接受.评审人员及与会者是不会接受狂妄傲慢、目中无人的竞聘者并委以重任的.所以,竞聘辞十分讲究语言的分寸,表述既要生动、有风采、打动人心,又要虔诚可信、情感真挚.上一页返回第五节述职报告一、述职报告的内涵述职报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告.述职报告主要有三个作用:一是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据;二是述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;三是领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道.二、述职报告的写作特征(１)个人性.下一页返回第五节述职报告述职报告的写作者对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作作出正确的结论.与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性,个人对工作负有职责,自己亲身经历或者督查的材料必须真实.这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式.还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义.述职报告讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的.在写法上,述职报告以叙述说明为主.叙述不是详叙,是概述;说明要平实准确,不能旁征博引.(２)规律性.述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起.上一页下一页返回第五节述职报告它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行归类、整理、分析、研究.通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义及众多小观点(包括经验和规律的思想认识).议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据.如果不能把感性的事实上升到理性的、规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导.当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践性很强,也就不需要很高的思辨性.不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志.述职报告的目的是总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此,述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用.上一页下一页返回第五节述职报告任何一项工作都不可能凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性.而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,这样工作才会有进步.策略性也是规律性的一个方面.策略即今后工作的计划,是述职报告的重点内容.(３)通俗性.面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就要求讲话稿必须具有通俗性.对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的,即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准.述职报告的形式是通俗的,结构是格式化的,语言则是口语化的.上一页下一页返回第五节述职报告述职报告不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化.一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性.而一般公文,尤其是行政公文,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的,其最重视的是准确、明晰、简练.相反,述职报告的语言则是由讲话的本身性质所决定的,必须口语化.由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化.(４)艺术性.述职报告的艺术性是其魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体.上一页下一页返回第五节述职报告这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行.“述职报告”一词,可以分为两部分来看待,“述职”是主体的实质性道理,“报告”是呈现表象而又完整的艺术生命体.报告者要两者并重.三、述职报告的写作格式述职报告一般由首部、正文和落款三部分组成.１.首部述职报告的首部主要包括标题、主送机关或称谓等内容.(１)标题.述职报告的标题有单标题和双标题之分.单标题一般为“述职报告”,也可以在“述职报告”前面加上任职时间和所任职务.上一页下一页返回第五节述职报告双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号.正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似.(２)主送机关或称谓.标题之下第一行顶格写主送机关或称谓.向上级机关呈送的述职报告,应写明收文机关.向领导和本单位干部职工作述职报告,则应写明称谓.２.正文述职报告的正文由导言、主体和结尾三个部分组成.(１)导言.导言包括两个方面的内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况.这一部分力求简洁、明了.上一页下一页返回第五节述职报告(２)主体.主体是述职报告的核心,主要陈述履行职务的情况,包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况、取得的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算.(３)结尾.一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式.结尾部分一般运用总结式和呼吁式的写法,对所讲的内容进行简洁的归纳和总结,鼓动听众贴近、支持述职者.３.落款述职报告落款包括署名、成文或述职时间两种.上一页下一页返回第五节述职报告四、述职报告的写作要求(１)标准清楚.围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结.(２)内容客观.必须实事求是、客观实在、全面准确.既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题.只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价.(３)重点突出.抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作的表述要尽量简洁,略作介绍即可.上一页下一页返回第五节述职报告(４)个性鲜明.不同的岗位有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同.因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人的风格和魄力,切忌千人一面.(５)语言庄重.行文语言要朴实,评价要中肯,措辞要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言.上一页返回第六节求职信一、求职信的内涵求职信是求职者写给招聘单位的信函,是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信.求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,使求职者获得更多的面试机会.求职信主要是让人事主管看,但人事主管有太多的求职信函要看,因此应简明扼要.针对知名企业,特别是外企或５００强企业的求职过程当中,一封出色的求职信是必不可少的.撰写一封得体的求职信可能是求职者在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题.下一页返回第六节求职信在求职的过程中,只有能体现个人才智的求职信,才能帮助求职者顺利地得到面试机会,谋求一份理想的工作.求职者需要仔细考虑所写的求职信的目的及其可能产生的影响.信件要引起阅读者的兴趣,既要反映出求职者的目的,也要符合特定的环境要求.二、求职信的写作特征(１)针对性强.求职信要针对求职目标,针对用人单位的性质、特点和需求,突出自己某方面的特点和潜力,不说与求职无关的话.(２)态度谦和.求职信要充分展示自己的才智,但不能给人高傲自大的印象,也要避免过分谦恭谨慎,给人信心不足的印象,要不卑不亢,大方得体.上一页下一页返回第六节求职信(３)突出个性.求职信要力求具有个性特征.在能力方面,要突出特长,展示自己的与众不同之处;在语言表达和构思上,要匠心独运,展示文采和个人魅力.三、求职信的写作格式求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分.１.称谓(对受信者的称呼)称谓写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名.单位名称后可加“负责同志”,个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等.在称谓后写冒号.上一页下一页返回第六节求职信求职信不同于一般私人书信,写信人与受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事.２.正文正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容.若正文内容较多,则要分段写.第一,写求职的原因.首先简要介绍求职者的自然情况,如姓名、年龄、性别等.然后要直截了当地说明从何渠道得到有关信息及写此信的目的,如“我叫李民,现年２２岁,男,是一名财会专业的大学本科毕业生.上一页下一页返回第六节求职信从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,使我有幸成为贵公司的一名会计人员.”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗,而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力.第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键.上一页下一页返回第六节求职信要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服,如“我于１９９６年７月毕业于东北财经学院财会专业.毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在«海南金融»杂志上发表过多篇学术论文(见附件).我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章