学校学生工作委员会工作制度

学校学生工作委员会工作制度第一章总则第一条指导思想与性质为深入贯彻落实党的教育方针，全面推进素质教育，适应新时代学校学生工作发展的新要求，进一步规范学校学生工作委员会（以下简称“学工委”）的组织建设、工作机制及管理行为，特制定本制度。学工委是在学校党委领导下、学生工作处（部）和校团委具体指导下的学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的群众性组织，是连接学校与学生的重要桥梁和纽带，是协助学校维护学生权益、繁荣校园文化、促进学生全面发展的核心力量。第二条基本原则学工委的工作必须坚持以下原则：（一）坚持党的领导原则。始终保持正确的政治方向，坚决拥护党的路线、方针、政策，将思想政治教育贯穿于工作的全过程。（二）服务同学宗旨原则。坚持以学生为本，代表和维护广大学生的正当利益和要求，全心全意为同学服务。（三）民主集中制原则。学工委的组织原则是民主集中制，实行集体领导与分工负责相结合的制度，重大事项须集体讨论决定。（四）依法依规办事原则。严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本工作制度，在宪法和法律允许的范围内开展活动。（五）公开透明原则。除涉及保密内容外，学工委的工作制度、财务状况、人员选拔、评优评奖等事项均应向全校学生公开，接受广大师生的监督。第三条工作目标学工委旨在通过系统化、规范化、制度化的工作，构建高效的学生工作运行体系。具体目标包括：协助学校营造优良的学风、校风；组织丰富多彩的学术、科技、文体、社会实践等活动；畅通学生诉求表达渠道，有效化解学生矛盾；培养学生骨干的社会责任感、创新精神和实践能力，打造一支政治坚定、素质过硬、作风优良的学生工作队伍。第二章组织架构与职能分工第四条组织体系学工委实行主席团负责制，下设职能部门。根据工作实际需要，可设立秘书处、组织部、宣传部、学术科技部、文艺部、体育部、生活权益部、社会实践部、外联部等职能部门。各职能部门在主席团统一领导下开展工作，对主席团负责。第五条主席团构成与职责主席团是学工委的最高决策与执行机构，由主席1名、副主席若干名组成。（一）主席职责：1.全面主持学工委的日常工作，代表学工委对外出席重要活动；2.召集和主持主席团会议、全体委员会议；3.签署学工委的重要文件、决议和规章制度；4.统筹协调各职能部门的工作，检查督促会议决议的落实情况；5.及时向学校主管部门汇报工作情况，反映学生的意见和要求。（二）副主席职责：1.协助主席开展工作，分管若干职能部门；2.受主席委托，可代行主席部分职权；3.负责具体指导分管部门制定工作计划并监督实施；4.协调各部门之间的合作关系，解决工作中出现的问题。第六条职能部门设置与具体职责学工委各职能部门应各司其职，密切配合。具体职责如下表：部门名称核心职能具体工作职责描述协作关系秘书处综合协调、文秘档案负责学工委日常事务的协调；各类会议的记录、纪要整理；工作计划、总结、报告等公文的起草与印发；内部档案、物资、财务的管理；成员考勤与绩效考核数据的汇总。对接所有部门，是信息汇总中心组织部人事管理、组织建设负责学工委干部的选拔、考察、任免、培训及档案管理；基层组织建设；团关系的转接与管理；组织开展主题教育活动；内部评优评奖及违纪处理。配合宣传部进行干部风采展示宣传部思想引领、媒体宣传负责党的路线、方针、政策的宣传；校园舆论引导；学工委各项活动的宣传报道（海报、新闻稿、视频）；官方新媒体平台（公众号、微博等）的运营与维护；校园文化的挖掘与推广。为所有部门提供宣传支持学术科技部学风建设、科技竞赛负责组织开展学术讲座、论坛、辩论赛等活动；协助学校进行学风检查；组织学生参与“挑战杯”、创新创业大赛等科技竞赛；收集和反馈学生对教学工作的意见。协助生活权益部反馈教学设施问题文艺部文体活动、艺术普及负责策划、组织校级文艺晚会、歌手大赛、舞蹈大赛等大型文艺活动；指导各院系文艺骨干队伍建设；发掘和培养文艺特长人才，丰富校园文化生活。配合体育部组织校运会开闭幕式表演体育部群众体育、竞技比赛负责组织各类校级体育赛事（如篮球赛、足球赛、运动会）；协助学校体育教学部开展群众性体育活动；选拔和训练体育人才；管理学生体育社团。与生活权益部协作管理体育器材生活权益部权益维护、生活服务负责收集学生在住宿、饮食、医疗、购物等方面的诉求；协助学校监督食堂、宿舍、物业的服务质量；组织“跳蚤市场”等生活服务活动；开展安全文明宿舍创建活动。对接后勤部门，是学生维权窗口社会实践部志愿服务、社会实践负责寒暑假社会实践活动的立项、组队、实施及总结评比；青年志愿者的注册、管理及培训；组织校内外公益志愿服务活动；建立社会实践基地。与外联部合作拓展实践基地外联部对外交流、赞助筹集负责学工委的对外联络工作，与其他高校学工委建立友好关系；为学工委大型活动寻求社会赞助资源；接待外校来访人员；协助学校邀请校外专家、知名人士来校讲座。为各部门活动提供资源支持第三章成员选拔与管理制度第七条成员资格凡具有本校正式学籍的在校学生，承认学工委章程，遵守本制度，政治思想过硬，品行端正，学习成绩良好（原则上综合测评成绩在班级前50%且无挂科现象），具有较强的责任心、组织协调能力和奉献精神，均有资格申请加入学工委。第八条选拔程序学工委干部选拔坚持“公开、公平、公正、择优”的原则，一般经过以下程序：（一）个人申请或院系推荐：申请人提交书面申请表，阐明个人优势、工作思路及对所竞聘岗位的认识。（二）资格审查：由秘书处及组织部对申请人进行资格初审，核实学习成绩及在校表现。（三）笔试/面试：通过初审的候选人参加由学工委组织的笔试（考察公文写作、逻辑思维）和面试（考察语言表达、应变能力及综合素质）。面试评委由学校老师、主席团成员及资深学生干部组成。（四）试用期考察：拟录用人员进入为期一个月的试用期，考察其工作态度、实际能力及团队融合度。（五）正式录用：试用期合格者，经主席团讨论通过，报学生工作处（部）审批后，正式发文任命，并建立个人档案。第九条成员权利学工委正式成员享有以下权利：（一）在学工委内部享有选举权和被选举权；（二）依照本制度规定讨论学工委工作中的重大事务；（三）参加学工委组织的有关会议、培训及各项活动；（四）对学工委工作提出批评、建议和质询，并要求得到答复；（五）在评优评奖、综合测评加分等方面享受学校规定的相应待遇；（六）推荐优秀成员加入党团组织。第十条成员义务学工委成员必须履行以下义务：（一）认真学习政治理论，提高思想觉悟，模范遵守校纪校规，在学生中起表率作用；（二）刻苦学习，妥善处理工作与学习的关系，做到工作学习两不误；（三）虚心接受广大同学的监督，密切联系同学，倾听同学呼声；（四）忠于职守，勤奋工作，按时保质完成各项任务；（五）维护学工委的荣誉和团结，严禁搞小团体主义、拉帮结派；（六）严格保守工作秘密，不得私自泄露未经公开的工作信息、个人隐私等。第十一条退出与免职机制（一）正常辞职：成员因个人原因无法继续工作者，须提前两周向所在部门提交书面辞职申请，经分管副主席同意、主席批准后，方可离职，并做好工作交接。（二）自动离职：无故缺席学工委会议或活动累计三次以上，或连续两周不履行职责者，视为自动离职，由组织部注销其档案并通报全校。（三）罢免免职：成员出现以下情况之一，经主席团讨论通过，可予以免职：1.违反国家法律法规或学校校纪校规，受到纪律处分者；2.在工作中严重失职、渎职，造成不良影响或重大损失者；3.利用职务之便谋取私利，搞不正之风者；4.学期内出现两门及以上课程不及格者；5.长期无法履行职责，经劝导无效者。第四章工作运行机制第十二条会议制度学工委实行例会制度，各类会议须有明确的议题、记录和决议。（一）全体委员会议：每学期初、末各召开一次，由主席召集。主要内容是总结部署学期工作，审议重大事项，进行干部培训。到会人数须达到应到会人数的三分之二以上方可召开。（二）主席团会议：每周召开一次，由主席召集。研究学工委日常工作、人事变动、财务审批等事项。（三）部长级会议：每两周召开一次，由主席或副主席召集。传达上级指示，协调各部门工作进度，检查计划落实情况。（四）部门例会：每周召开一次，由各部部长召集。安排部门具体工作，进行内部业务学习和交流。所有会议参会人员应提前5分钟到场，做好会前准备；会议期间应将手机调至静音或震动状态，认真记录；会后由专人整理会议纪要，并报送秘书处备案。第十三条请示汇报制度（一）日常工作实行逐级汇报制：干事向部长汇报，部长向分管副主席汇报，副主席向主席汇报，主席向主管部门汇报。不得越级汇报，但在紧急或特殊情况下可越级请示。（二）重大事项（如大型活动策划、对外合作、经费支出超过规定额度等）必须实行事前请示制度，经批准后方可实施，严禁“先斩后奏”。（三）工作完成后，应及时进行总结汇报，包括活动效果、经验教训、财务决算等，形成书面材料存档。第十四条公文处理制度（一）学工委公文包括：请示、报告、通知、通报、策划书、总结、会议纪要等。（二）公文起草应使用学校统一的模板或学工委规范格式，内容准确、表述清晰、格式规范。（三）公文印发需履行审批手续：一般性文件由分管副主席审批，重要文件由主席审批，涉及全校性文件须报学生工作处（部）审批。（四）所有公文（包括电子版和纸质版）均须由秘书处统一编号、归档，以便查阅。第十五条档案管理制度（一）秘书处负责学工委各类档案的集中统一管理。（二）档案分类包括：规章制度类、人事档案类、会议记录类、活动策划与总结类、财务账目类、对外交流类、荣誉证书类等。（三）档案管理应做到材料齐全、分类清晰、排列有序、查找方便。重要档案应实行电子化备份。（四）查阅档案须履行登记手续，严禁涂改、勾画、抽取、撤换档案材料。第十六条值班制度（一）学工委设立办公室值班制度，由秘书处制定值班表，安排各部门成员轮流值班。（二）值班时间应与学校作息时间一致，不得迟到、早退、无故缺勤。（三）值班人员职责：接待来访同学，接听电话，记录并转达相关信息；保持办公室卫生整洁；保管办公室公共财物；处理临时性突发事件，遇重大问题立即向主席团报告。（四）值班结束后，值班人员须认真填写《值班日志》，并做好交接班工作。第五章活动项目管理第十七条活动策划（一）各部门举办活动须先进行充分调研，了解学生需求，制定详细的《活动策划书》。策划书内容应包括：活动名称、背景、目的、时间、地点、参与对象、活动流程、人员分工、物资需求、经费预算、安全预案、宣传方案等。（二）策划书须经分管副主席审核、主席审批通过后方可实施。第十八条活动审批（一）一般性校园文化活动由学工委主席团审批。（二）涉及校外人员参加、使用学校公共场所（如礼堂、体育馆）、涉及经费支出较大或有一定安全风险的活动，须报请学生工作处（部）或校团委审批备案。（三）严禁举办任何未经批准的活动，严禁举办内容低俗、违背法律法规或学校政策的活动。第十九条活动实施（一）活动实行“项目负责人制”。由项目负责人全面负责活动的组织、协调和控制。（二）活动前，须召开工作人员动员大会，明确分工，落实责任。（三）活动中，工作人员须佩戴工作证件，态度热情，服务周到；主席团应安排人员进行现场督查，确保活动按计划进行。（四）涉及校外合作或商业赞助的活动，必须严格遵守学校相关规定，不得损害学校声誉和利益，不得进行违规商业推广。第二十条活动总结与宣传（一）活动结束后一周内，相关部门须提交《活动总结报告》，并附上活动照片、视频、媒体报道等资料，交秘书处存档。（二）宣传部应及时对活动进行后续报道，总结经验，扩大影响。（三）对于涉及经费支出的活动，须同时提交《经费决算报告》。第二十一条安全管理（一）坚持“安全第一，预防为主”的方针。所有活动必须制定安全应急预案。（二）大型活动须提前向学校保卫处报备，必要时请求安保人员协助维持秩序。（三）严禁在活动中使用明火、易燃易爆物品；严禁组织学生参与具有危险性且无防护措施的活动。（四）如遇突发安全事故，应立即启动应急预案，疏散人员，保护现场，并第一时间向学校主管部门报告。第六章财务与资产管理制度第二十二条经费来源学工委经费主要来源包括：学校专项拨款、正当的社会赞助、活动创收及其他合法收入。第二十三条财务管理原则学工委财务管理实行“统一领导、集中管理、专人负责、开源节流”的原则。所有财务活动必须遵守国家财经法规和学校财务制度。第二十四条预算管理（一）各部门在学期初须根据工作计划编制本学期《经费预算表》，报秘书处汇总，经主席团审核后执行。（二）活动经费支出必须严格控制在预算范围内，超预算支出须提交专项申请，经主席特批后方可报销。第二十五条支出管理（一）经费报销须凭证齐全、手续完备。报销凭证须为正规发票或收据，注明用途、经手人、证明人及时间。（二）报销流程：经手人整理票据->部长审核签字->分管副主席签字->主席签字->秘书处复核报销。（三）金额在500元以上的支出，须提前向主席申请；金额在2000元以上的重大支出，须由主席团集体讨论决定。（四）严禁虚报冒领、挪用公款、白条抵库。严禁将学工委经费用于个人消费、聚餐娱乐等非工作性支出。第二十六条资产管理（一）学工委所有资产（包括办公设备、活动器材、桌椅等）均属学校财产，由秘书处建立《资产登记台账》，统一管理。（二）资产采购须由使用部门提出申请，经主席批准后，由秘书处统一采购或由学校相关部门协助采购。（三）资产领用、借用须办理登记手续，限期归还。因个人过失造成资产损坏、丢失的，须照价赔偿或承担维修费用。（四）每学期末进行一次资产清查盘点，确保账实相符。第七章考核与奖惩制度第二十七条考核目的与对象为科学评价学工委成员的工作表现，激发工作热情，提高工作效率，实行量化考核制度。考核对象为学工委全体成员。第二十八条考核内容与方式考核内容包括德（政治思想、道德品质）、能（工作能力、业务水平）、勤（出勤率、工作态度）、绩（工作实绩、贡献大小）四个方面。考核方式采取日常考核与期末考核相结合、定量考核与定性评价相结合的方式。（一）日常考核：依据考勤记录、值班日志、任务完成情况等进行记录。（二）期末考核：每学期末进行一次，由个人提交述职报告，进行民主测评，主席团综合评议。第二十九条评分标准考核实行百分制。具体评分细则如下：（一）出勤情况（20分）：无故缺席一次扣5分，迟到早退一次扣2分。（二）工作态度（20分）：是否积极主动，服从安排，团结协作。（三）工作实绩（40分）：任务完成质量、工作效率、创新成果。（四）民主评议（20分）：由部门内部成员及服务对象进行评分。第三十条奖励措施（一）根据考核结果，每学期评选“优秀学生干部”、“优秀干事”、“先进工作者”等荣誉称号，并颁发荣誉证书及奖品。（二）考核结果作为学生干部综合测评加分、评奖评优、推荐入党、就业推荐的重要依据。（三）对于表现特别突出、为学工委做出重大贡献的成员，给予特别嘉奖，并通报全校