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文档简介
下编
应用写作能力提升目录下编
应用写作能力提升
第一讲凡事预则立:计划第二讲统筹谋全局:策划书
第三讲事毕思得失:总结第四讲诚恳表意愿:申请书第六讲研究结硕果:学术论文第七讲职场敲门砖:求职文书第八讲汇报和交流:简报
第十讲创作助攻器:AI辅助写作第五讲实践出真知:实习报告第九讲宣传的魅力:广告文案第一讲
凡事预则立:计划
曾有人组织过一场徒步试验,将志愿者分为两队,分别沿着不同的路线前往十五千米以外的一家旅店。第一队志愿者由向导带着走,队员既不知道终点在哪里,也不知道需要走多远的路。走了没多久,就有人感到疲惫,开始埋怨路程过于遥远,队伍的整体情绪也逐渐变得低落和沮丧,有些人甚至掉队,没能走完全程。
第二队志愿者在出发前就知道自己的目标是什么,大家明晰了徒步的里程数,预估了团队的前进速度,并计算出完成任务的大致时间。队员在完成任务的过程中,做到了心中有数、稳步向前,因此能在轻松的氛围中到达终点。在我们的学习和生活中,做事同样需要明晰目标、制订计划、循序渐进,这样才能走向成功。怎样才能制订一份清晰有效的计划呢?案例导入知识目标1.了解计划的概念、作用、分类和特点。2.明确计划的文体结构。3.了解计划的写作要求。能力目标
1.结合实际情况,写出切实可行、对现实有指导意义的计划。2.对学习和生活中的各项任务进行统筹规划,并按照计划认真实施。素养目标
1.具备积极主动规划生活、规划学习的意识。2.培养严谨务实的态度,形成实事求是、脚踏实地、坚持不懈的作风。学习目标写作技巧文体结构1.标题2.正文3.落款写作要求文体概述计划的概念计划的作用计划的分类计划的特点第一讲凡事预则立:计划知识要点计划是以一定的目标和原则为指导,结合当下实际情况,面向未来一定时期内的工作
、任务或生产生活,围绕目标
、内容
、措施进行预先安排的一种事务性文书
。它的写作主体既可以是个人
、企事业单位,也可以是党政机关
、社会群体。计划是一种应用非常广泛的文体,如纲要
、规划
、设想
、安排
、打算
、方案等都属于计划的范畴
。一般而言,纲要、规划侧重于关注长远和宏观层面的问题,常见于政府公文,用以指导未来几年的行动和发展方向;设想、安排、打算偏向于关注短期和具体层面的问题,适用于政府、企业、学校等多个领域;方案则更注重某项工作的具体实施。(一)计划的概念一
、文体概述(二)计划的作用指导作用计划是对未来一段时间内工作或生活的预先安排,指导具体活动的组织和实施。有了计划,我们在开展活动时就有了指引。01监督作用计划是事前的整体谋划,可以作为工作进度的有效评价标准,便于上级部门或是计划的执行主体及时关注各项目标的完成情况,监督并确保各个环节的预期措施得到充分的重视和有效的执行。同时,计划也为事后的总结回顾提供了重要参考依据。03协调作用一份切实可行的计划有助于部门、团队间的工作得到有效协调,确保各项任务之间能够流畅衔接,避免重复工作或遗漏,从而提高工作效率。02激励作用明确的计划和目标能够为执行者提供方向指引,有助于激发执行者的积极性和主动性,增强执行过程中的成就感,从而提高工作效率和完成质量。04一
、文体概述长期计划短期计划短期计划的时间段不是固定的,可以按照实际情况灵活制订,如月计划
、季度计划
、年度计划等
。短期计划大多是从执行层面上去制订的,面向的是具体工作。长期计划一般指的是三年以上的计划,往往不针对具体工作,而是从宏观层面进行整体谋划安排,也常被称为规划或纲要。(三)计划的分类一
、文体概述(1)
按时间分类:综合性计划专题计划计划可以由高到低分为国家计划
、地区计划
、企事业单位计划
、部门计划
、个人计划等。综合性计划是对一定时期内总体工作的计划,所涉及的内容较为广泛,要达到的目标也比较多;在执行时,往往需要各部门彼此协调,优化资源配置。专题计划则是针对特定问题或特定领域制订的计划
。其内容相对集中,目标具有较强的指向性,在执行时,重点关注某一特定的主题。(2)
按执行主体分类:(三)计划的分类(3)
按计划内容分类:(1)
按时间分类:条文式计划表格式计划条文表格综合式计划条文式计划是在写作时将计划的目标
、任务
、时间
、步骤等要素分条罗列,以文字叙述的方式逐一阐释说明的计划;一般适用于时间长
、范围广
、
内容多
、要求细的工作。表格式计划是以表格的方式呈现计划的各项内容要素,适用于时间较短或内容较简单的工作。条文表格综合式计划则是对二者的有机结合,一般以条文的形式书写正文,以表格的形式予以数据支撑。(三)计划的分类(4)
按计划内容分类:计划并非一成不变的
。在实际开展工作的过程中,难免会遇到突发情况
。这就需要计划具有一定的灵活性,能够随时根据实际情况进行调整和修改,以确保最终实现既定目标。(3)动态调整的灵活性计划的目标需在实践中加以落实
。
因此,计划的内容不能是泛泛而谈的,也不能是空中楼阁
。合理的计划是明确
、具体
、切实可行的;其指令和步骤是详细可操作的。(2)较强的可操作性计划文体的核心是对未来的谋划和设想
。这并非空想,而是综合考虑现有的多方情况,并对可能存在的风险和不确定性进行评估之后,对未来的工作内容进行预测和筹划
。
因此,计划的目标应是科学合理
、符合发展趋势的。(1)科学清晰的预见性(四)计划的特点一
、文体概述1.标题(一)文体结构二
、写作技巧计划的文体结构包括标题、正文、落款三个部分。计划的标题一般包含以下四个要素:
制订计划的主体名称(如单位、部门或个人)、计划完成的预计期限、计划面向的具体事项、文种名称。在拟定标题时,根据实际情况的不同,有的要素可以省略。如果是尚未定稿的计划,还需在标题后用括号标注上草案或初稿或征求意见稿等。具体而言,计划的标题可分为完全式标题和省略式标题两种:01完全式标题制订计划的主体名称+计划完成的预计期限+计划面向的具体事项+文种名称示例:××集团2022—2024年混合动力车生产能力提升计划××中学2024年学生综合素质评价体系构建计划02省略式标题制订计划的主体名称和计划完成的预计期限这两个要素有时可以省略;但当标题中省略了制订计划的主体名称时,要注意在落款处写清楚制订计划的单位或部门。示例:省略制订计划的主体名称:
2022—2024年混合动力车生产能力提升计划省略计划完成的预计期限:
××集团混合动力车生产能力提升计划省略制订计划的主体名称和计划完成的预计期限:
混合动力车生产能力提升计划1.标题2.正文前言主要介绍制订计划的依据,即从宏观角度说明为什么要制订这个计划。前言的内容一般包括制订计划的背景、原因,以及制订该计划的目的和重要性几个要点。根据不同情况,计划所包含的要点可以各有不同。在篇幅上,前言无需过长,行文语言重在简洁扼要。如果计划完成的预计期限较短,或是预期工作内容较为简单,前言部分也可以省略不写。在写作前言时,可从不同角度切入:可以从计划制订的政策依据、社会需求、行业发展状况等要素着手,写明计划产生的环境和原因;可以从分析现有的问题或挑战下笔,强调制订此计划的紧迫性和重要性;可以从总结过往的成绩与经验开始,顺势引出未来计划的目标和期望成果……在前言的最后,通常用“结合××实际,特制订本计划”或“为此,将从以下几个方面开展工作”等类似语句进行过渡,引入计划的主体内容。前言正文是计划的主干和核心,通常由前言、主体和结尾三个部分组成。2.正文示例:《2024年北京市住房发展年度计划》的前言部分为贯彻落实中央经济工作会议精神和全国两会精神,
始终落实“房子是用来住的、不是用来炒的”定位,
加快推进多主体供给、多渠道保障、租购并举的住房制度建设,全面落实城市总体规划,更好满足居民刚性住房需求和多样化改善性住房需求,促进群众住有所居、住有宜居、住有安居,结合本市实际,制定本计划。前言主体是对计划的目标和措施的介绍,其作用在于说明该计划要做什么、怎么做,以及何时做。目标:主要指未来一段时间内要完成的任务,包括对完成时间、任务达成数量、工作质量等方面的具体要求。目标的制定必须建立在对现有状况科学研判的基础上,实事求是。
目标的内容应具体明确,避免模糊和抽象,以便于理解和执行。目标的要求需做到可衡量,时间、数量、质量等指标应尽可能量化,以便于在执行过程中精准衡量目标的完成程度。2.正文主
体2.正文主
体示例:《北京市蔬菜产业高质量发展三年行动计划(2023—2025年)》的目标统筹京内生产和环京周边优势基地生产供应,建设京内保供圈、环京合作圈和外埠联动圈“三圈”蔬菜生产供应体系。到2025年,京内保供圈,蔬菜播种面积稳定在90万亩左右,产量达到220万吨,自给率稳定在33%左右;环京合作圈,在环京周边支持建设300亩以上蔬菜生产基地210个,生产基地总面积力争达到12万亩以上,蔬菜总产量日常供京达到40%,应急状态下不低于90%;外埠联动圈,
建设供京蔬菜生产基地5万亩,供京蔬菜量不低于12万吨;引导市场建立产销合作关系,通过本市主要批发市场和大型商超等100余个产销大户,对接一批外埠蔬菜生产基地,切实提高首都市场蔬菜日常供应和应急保障能力。措施:为了实现计划目标而采取的具体行动和步骤,是计划得以落实的有力保障,在主体部分所占篇幅比重较大,应加以详细叙述。措施可以涵盖组织措施(如人员配置、团队建设)、管理措施(如项目进度控制、管理方式变革)、技术措施(如技术研发、工艺改进)、财务措施(如成本控制、预算管理)、沟通措施(如部门间交流协作、汇报机制)、监督评价措施(如考核评价、奖惩制度)等多个方面的内容。2.正文主
体2.正文主体措施部分一般采用分条列项的方式,依照主次顺序或时间顺序进行撰写,可用序号和小标题来分出层次。在撰写每条措施时,一般先以概括性的文字说明该措施的整体行动要求,再细分具体步骤、要求、时间等内容。示例:《“电动四川”行动计划(2022—2025年)》的计划步骤(节选)二、加快充换电基础设施建设
…………(三)搭建城际快速充换电设施网络。1.制定实施高速公路快充网络分阶段覆盖方案,在既有高速公路服务区建设充换电基础设施,在新建高速公路服务区同步建设充换电基础设施。2.加快补齐普通国省干线公路服务区充电设施短板,与沿线其他充电基础设施资源互为补充,助力发展普通国省干线公路服务设施充电网络。优先提高全省重要经济干线和旅游公路服务设施充电桩覆盖率。(四)推进城区公共区域充换电设施建设。
…………在制定措施时的注意事项:首先,要注意措施的可行性,即该措施应当在现有资源、技术和条件下能够切实执行,避免提出不切实际或难以实现的措施。其次,措施需有针对性,应当与计划的目标一一对应,确保每项措施都是为了实现计划目标而设计的。再次,要注意分清主次、重点突出,优先考虑最能推动计划目标实现的措施。最后,如果涉及多部门配合的情况,还应在每条措施中将责任主体落实到具体部门,分工明确,以便于各项工作的顺利开展。2.正文主
体结尾部分是计划的结束语,在篇幅中所占比重较少,既可以简略地提出执行计划时的注意事项、执行时间、执行要求等,也可以发出呼吁和号召,还可以省略不写。结尾示例
:《江苏省航空航天产业发展三年行动计划
(2023—2025年)》的结尾本行动计划自印发之日起实施,未特别注明时限的,有效期至
2025年
12月
31日。如本行动计划与我省其他同类政策有重复的,
按照“从优、就高、不重复”的原则予以支持。具体补助标准可视当年度重点支持方向和专项资金规模进行调整。2.正文3.落款
落款位于计划正文的右下方,需写明制订计划的主体名称,以及制订计划的日期。
如果在标题中已经写清了制订计划的主体名称,落款处只需写明日期即可。
如果是上报或者下达的计划,需要在落款处加盖公章。
涉及抄送其他单位的,还需要分别写明主送及抄送单位。全盘规划,顾全大局注重从整体和长远的角度出发。同时要统筹谋划,周全考虑,保证计划有较高的实施效率和成功率。实事求是,稳扎稳打制订计划时,必须基于实际情况,遵循客观规律
。主次分明,重点突出制订计划时,要注重体现层次性,分出轻重缓急,避免“眉毛胡子一把抓”。语言简洁,朴实准确制订计划时,语言风格以平易晓畅为要,切忌华而不实
、徒有其表
。01020304(二)写作要求二
、写作技巧一、全盘规划,顾全大局制订计划时,要注重从整体和长远的角度出发。首先,要从宏观的角度审视计划,确保制订的计划符合党和国家的路线、方针和政策,符合行业趋势、技术进步、市场需求、个人发展等方面的预测和分析。其次,要根据集体的利益规划行动。一个计划往往涉及多部门、多单位的协调联动。不同的计划既互相支撑配合,又关系着集体的发展前进。因此,在制订计划时,需确保计划的目标、任务和措施与集体的共同愿景相一致,正确处理好个人与集体、局部与整体、短期与长期的关系。最后,要统筹谋划,周全考虑。综合分析内部资源、外界环境、潜在风险等条件,合理分配人力、物力、时间等资源,保证计划有较高的实施效率和成功率。(二)写作要求二
、写作技巧二、实事求是,稳扎稳打制订计划时,必须基于实际情况,遵循客观规律。首先,计划建立在已有事实的基础上,要经过广泛调查、科学论证,将宏观的方针政策与具体的工作实际有机结合,而后确定要达成的目标。切忌主观推断、闭门造车,使计划变成空想,难以落地实施。其次,计划的实现不是一蹴而就的,在将目标分解为不同的任务措施时,要注意每一项措施的可操作性,保持适度的节奏和效率,做到稳中求进。制订计划时既不能急于求成,忽略了质量;也不能拖沓延宕,耽误了进度;更不能笼统含糊,失去了尺度。(二)写作要求二
、写作技巧三、主次分明,重点突出制订计划时,要注重体现层次性,分出轻重缓急,避免“眉毛胡子一把抓”。一个计划往往涉及多方面、多部门的工作,在执行时,可能不会同时进行。因此,在制订计划时,要做到综合平衡。制订计划要以系统性、全局性的思维方式全盘考虑,以突出重点的工作方式具体实施,或是抓大放小、以大兼小,或是以点带面、盘活全局。只有找准计划的重心,才能先主后次、井然有序地开展工作。(二)写作要求二
、写作技巧四、语言简洁,朴实准确制订计划时,语言风格以平易晓畅为要,切忌华而不实、徒有其表。首先,计划的语言要明确清晰,避免含糊不清或有歧义的表达。尤其是计划中的目标、时间、责任等内容,都需要具体明确地描述,不能出现“大概”“稍微”“一些”“左右”“很快”“可能”等指意不清的词语。其次,计划的语言要简洁朴实,以叙述、说明为主,迅速切入正题,既避免使用复杂、生僻、冗长的词语或是过长的复合句,也避免使用不必要的修饰语,重在保证计划的直观易懂。总而言之,计划的语言以实用为主,而非以文采取胜。(二)写作要求二
、写作技巧第二讲
统筹谋全局:策划书
梨花村是一个历史悠久的小村庄。村子内外遍植梨树,风景秀美,旅游收入曾是该村的重要收入来源。然而,近年来游客数量逐渐减少,村子的经济深受影响。为此,村里的大学生决心策划一场“梨花文化节”,希望能够提高村子的知名度,吸引更多游客光临。他们通过调研发现,游客在旅游时不仅喜欢赏花,还希望能够感受当地的民俗风情,品尝特色美食。于是,他们提出了“穿越梨花林,探寻古村情”的主题,在策划时,注重挖掘梨花村的历史文化底蕴,发挥村内竹编、草编等特色传统手工艺的优势,策划了梨花诗会、梨花树下故事会、梨花编织工艺展、梨花美食体验会等一系列活动;同时,在微博、抖音、快手等平台进行宣传预热。以上措施成功吸引了大量游客前来,提高了村子的知名度。“梨花文化节”之所以能大获成功,是因为策划有方。那么,应如何拟定一份优秀的策划书呢?案例导入知识目标
1.掌握策划书的概念、分类和特点。2.了解策划书的文体结构。3.了解策划书的写作要求。能力目标
1.具备观察力与分析力,能够细致观察外在环境与内在需求,并对观察到的信息进行分析整合,为策划书的制定提供有力支撑。2.具备策划能力,能够自主完成策划书从构思到制定的写作过程。素养目标
1.突破传统思维的束缚,学会从多角度、多层面思考问题,具备创新思维。2.脚踏实地、勤勉实干,对策划书的实施效果负责,具有责任心和担当意识。学习目标写作技巧文体结构1.封面和目录2.标题3.正文4.落款写作要求文体概述策划书的概念策划书的分类策划书的特点第二讲统筹谋全局:策划书知识要点“策划”一词有筹谋
、设计
、规划之意
。整体而言,策划是为实现特定目标或满足某种需求而开展的规划和设计活动,其中涉及信息采集、形势研判
、策略制定
、执行落实等诸多环节,是一个将创造性思维和实践性活动有机结合的综合过程
。将这种思维规划过程以书面形式加以呈现的文本,就是策划书,也被称为企划书或策划案。策划书是对未来事项的提前谋划,与计划有共通之处,但二者也有一定差异
。计划主要面向日常事务,偏向于常规性的行动安排。策划书主要面向专项事务,强调思维上的创意性谋划
。计划注重稳定落实的可操作性,而创新与独特则是策划书的重要元素,无创意难以立足。(一)策划书的概念一
、文体概述按照不同内容:策划书可分为政治策划书、军事策划书、商业策划书、文化策划书等。其中,商业策划书和文化策划书二者的应用更为广泛,均可分为多个小类。商业策划书包括营销策划书、创业策划书、公关策划书、会展策划书、赞助策划书等。文化策划书包括广告策划书、新闻策划书、影视策划书、旅游策划书、节日庆典策划书等。按照不同表现形式:策划书可分为文字式策划书、表格式策划书、文字表格综合式策划书。一
、文体概述(二)策划书的分类前瞻性
策划书的编写一定是建立在对事物未来发展趋势进行预测和分析的基础上的,而后才能提出具有预见性的策略和方案
。可行性可行性是策划书的基石,是策划书得以实现的必要条件。只有设想而无法落实的策划书,不管其设想多新颖,也只是空中楼阁
。创意性创意不仅是策划书的核心竞争力,也是实现长期发展
、确保持续竞争优势的根本源泉
。灵活性策划书制定出来,并非一成不变,而是具有一定弹性,可以顺应环境变化及时调整方向
。01020304(三)策划书的特点一
、文体概述策划书的文体结构包括封面和目录
、标题
、正文
、落款四个部分。1.封面和目录封面的内容一般包括策划书的
标题、策划单位的名称或策划人姓名、策划书完成时间
三个要素。标题是封面的主体内容,需位于封面的显眼位置,通常位于上方中央或顶部三分之一处;宜选择简明大方且具有一定艺术性的字体,但需避免过于潦草以致难以识别。策划单位的名称或策划人姓名,以及策划书完成时间则依次放在封面下方的中央,策划单位的名称或策划人姓名在上、策划书完成时间在下。如果策划书篇幅较长,在封面后一般还会插入目录和摘要,以便读者快速了解策划书的大概内容。目录通常涵盖策划书的一二级标题。摘要是对整个策划书内容的精练概括,用一段简明扼要的语言介绍策划的重点内容和核心创意。(一)文体结构二
、写作技巧标题是策划书的门面,直接展现了策划书的核心内容。标题由策划的主题、目标、面向对象、活动开展时间、地点、组织部门、文种名称等要素组成。既可以采用单行标题的形式,直接点明核心内容,胜在重点突出、简洁明晰;单行标题示例:2023年度××企业年会策划方案××品牌女装“双十一”大促营销策划书也可以采取“主标题+副标题”的双行标题形式,好处在于可以更加全面地传递信息,突出自身独到的优势,彰显策划的创意性。双行标题示例:青春你我,梦想启航
——××大学2024年度迎新晚会策划案风驰电掣,智驭未来——××智能汽车展览会策划书2.标题
策划书没有统一的固定格式。由于这种文体的应用性较强,根据其适用的领域、内容、受众不同,正文的内容与格式也会有所调整。
通常而言,正文包含项目背景、现状分析、策划书的意义与重要性、策划目标、活动主题、实施流程或是实施策略、产品介绍、负责部门、经费预算、预期效果、风险预案、过往成功案例等诸多要素。在撰写时,策划人需根据具体情况在诸多要素间进行选择。3.正文该部分主要阐述为什么举办此次活动,以及举办此次活动的重要性和价值。篇幅占比不宜过多,要简明扼要、突出重点
。活动背景01要写明此次活动希望达成的目的和效果。在策划一场活动时,目标的制定可以遵循
SMART原则。活动目标02活动主题是整场活动主旨与创意的浓缩呈现。需凸显此次活动的核心目的;贴合目标受众的特点、爱好与需求;
具有一定创意性与艺术性;语言宜简洁易懂,便于人们记忆传播。活动主题03活动时间所占篇幅较少,写明活动的起止时间即可。涉及多项任务时可将每项任务的时间依次写明。在策划大型活动时,时间选择最好避免与社会重大活动重合,以免人流量过大带来风险隐患。活动时间043.正文以校园生活中常用的活动策划书为例:此部分为活动策划书的主体,需明确写出活动的各项流程和安排。一般包含前期的准备与宣传,中期的组织与实施,以及后期的总结与反思三个大方面。活动内容05策划人需提前对所需经费进行评估,确定预算范围。策划人要列出活动中涉及的所有开支项
→策划人要确定每一项开支的预算额度
→在活动实施过程中需关注经费的使用情况,确保每一项的实际支出与预算大致相符
→活动结束后,应对经费执行情况进行总结,并记录入档。经费预算06在执行策划书时,往往会遇到设想外的突发情况。这就要求策划人在撰写策划书时要考虑可能发生的意外状况,以及可能面临的风险,并提出相应的解决措施。应急预案073.正文A代表可实现(Attainable)制定的目标应切合实际。
TSRMR代表相关性(Relevant)指活动的目标应与此次活动密切相关。M代表可衡量(Measurable)指撰写目标时可以将目标量化。AS代表具体(Specific)指目标应清晰明确,
不宜模糊笼统。T代表时限性(Time-bound)目标应有一定时间期限,便于提高工作效率。SMART原则3.正文以营销策划书为例:
营销策划书是对企业经营销售行为的预期谋划,既是未来一段时间内企业营销计划的具体展现,也是企业内部各部门沟通和资源调配的重要依据。
和活动策划书的内容相比,二者的共通之处在于,撰写营销策划书也需要进行背景分析、目标制定、主题选取、内容安排、经费预算、应急预案等部分的设计,其撰写原则、注意事项与写作格式基本一致。二者的不同之处在于,营销策划书中还需进行市场分析,并对营销策略进行说明。3.正文
市场分析的内容包括多个角度,如现有市场规模、市场增长潜力、消费群体特点、消费者核心需求、产品特点、公司发展图景、行业内竞争态势、销售渠道等。市场分析重在真实可信,可以采用列数据、画图表等方式,增强市场分析的说服力。在进行市场分析时,可以使用SWOT法则辅助分析。市场分析
营销策略是指企业在进行市场分析之后,通过组织各种活动、开拓销售渠道等多种手段来实现营销目标的具体做法。
营销策略包括宣传推广策略、价格策略、销售渠道策略、产品策略、促销策略
、品牌运营策略等多个方面。策划人在拟定营销策略时,需注意应与企业整体战略布局保持一致。营销策略既要切实可行,又要有创意,发掘产品的独有优势和竞争力,方能推动企业大步前进。营销策略3.正文SWOT法则S
和W两项是对内在条件的分析。S
指优势(Strengths),即策划时首先要发掘企业或产品自身的核心竞争力;W
指劣势(Weaknesses),策划时也要考虑到企业内部阻碍发展的不利条件
。O
和T
两项是对外在环境的分析。O
指机遇(Opportunities),策划时要注意抓住能够助推企业发展的有利时机;T
指威胁(Threats),
策划时同样要考虑到外部存在的危机和挑战。3.正文
落款位于策划书的右下方,写明策划人姓名或策划单位名称,并注明策划书完成日期。
必要时,还要留下策划人的联系方式,如电话、邮箱、微信号等。4.落款1.主题专一,聚焦重点撰写策划书的首要原则是主题专一,即整份策划书应紧密围绕一个核心主题和目的展开。这种聚焦既有助于策划人深入挖掘和阐述主题,也有助于人们在接收信息时形成记忆点,以提升活动效果。2.立足现实,切忌空想策划不是脱离现实的空想,必须建立在扎实的调研基础之上。策划人在撰写策划书时,要先全面考虑现有资源条件、消费群体偏好、市场真实需求、执行团队能力及其他内外部因素,并进行周密的分析和评估,再制定活动内容,确保拟定的每一项举措都能落到实处。3.思维新颖,创意为王创意是策划书的核心竞争力。这就要求策划人能够打破传统思维定式,敏锐观察身边环境,从中汲取灵感,提出新颖独特的观点和想法。在追求创新的同时,策划人需保持理性和审慎的态度,让策划书既具有吸引力又具备可操作性。(二)写作要求二
、写作技巧第三讲
事毕思得失:总结
本季度,某科技公司成功完成了多个人工智能相关项目,尤其是人工智能与医疗健康项目为公司的发展注入了新的活力。李磊作为项目团队的核心成员之一,在撰写人工智能与医疗健康项目的工作总结时,全面而深刻地回顾了整个项目周期,包括从策划、执行到成果展示及后续影响等各个环节。这份总结不仅记录了项目的具体成就,而且深刻反思了工作过程中的得与失,为公司未来的发展提供了宝贵的经验与启示。一份优秀的总结不仅能够展示优秀成果,促进团队内部的沟通与协作,还可以优化资源配置,指导、推动未来工作的开展。由此可见,撰写总结对于工作和生活来说是非常重要的。这不仅是对过去工作和生活的回顾与总结,也是对未来的规划与展望,既是个人成长的必经之路,也是推动组织持续进步的关键环节。那么,应该怎样撰写一份条理清晰
、切实有效的总结呢?案例导入知识目标
1.了解总结的概念、作用、分类和特点。2.明确总结的文体结构。3.了解总结的写作要求。能力目标
1.结合实际情况,撰写客观真实、具有指导意义的总结。2.从日常生活和学习工作中总结经验教训,以推动和优化下一步工作。素养目标
1.培养事后积极总结的习惯,促进个人反思与成长。2.学会客观审视自己的学习与工作,培养批判性思维。学习目标写作技巧文体结构1.标题2.正文3.落款写作要求文体概述总结的概念总结的作用总结的分类总结的特点第三讲事毕思得失:总结知识要点总结是个人或单位对过去一段时间内的实践活动进行全面的分析、研究、评价,从中吸取经验教训、总结概括规律,以指导日后实践活动的一种事务性文书。总结是对已完成事项的全面分析,内容包括做了什么、为什么做、如何做的、取得的结果等方面。总结在实际生活中应用广泛,是一种使用频率较高的文体。通过对过往实践进行系统性和深入性的总结,可以指导和推动下一步活动的良性发展。总结还包括小结、回顾等形式,但它们所反映的内容相对简单,所涵盖的范围也比较小。(一)总结的概念一
、文体概述促进沟通交流通过上报或者交流总结,可以与各单位或部门形成有效沟通,同时也有助于团队成员之间共享信息、取长补短。总结经验教训
总结是对过往经验的积累和沉淀,是一个反思、整合、提升的过程,是对实践再认识的过程。指导和推动未来工作可以回顾自己的行为决策,分析其中的得失成败,得出结论和启示,从而找到改进的方向。(二)总结的作用一
、文体概述总结既是对过去生活、工作或者学习的回顾,也是对已有知识、经验、成果或教训的提炼与升华:按时间分类月度总结
、季度总结
、年度总结等按性质分类综合性总结
和
专题性总结按内容分类工作总结
、项目总结
、活动总结等按范围分类单位总结
、部门总结
、科室总结
、个人总结等(三)总结的分类一
、文体概述02总结是对过去一段时间内的实践活动进行全面回顾的文体。全面性01总结是单位或个人基于真实发生的事件、情况撰写的,要求作者以客观事实为依据。客观性03总结不能简单地堆砌材料,而是要从事实中概括事物发展变化的规律。理论性04总结是对过去的回顾与思考,主要目的在于指导今后的工作。指导性(四)总结的特点一
、文体概述总结的标题可分为单行标题和双行标题。单行标题又可分为公文式标题和论文式标题。(1)单行标题公文式标题:公文式标题一般由单位名称、时间、内容、文种四个部分构成。有的标题可以采取省略形式,省略单位名称或者时间。示例:××公司
2023年产品研发工作总结
2023年产品研发工作总结(省略单位名称)
××公司市场部营销活动总结(省略时间)论文式标题:论文式标题是指概括总结核心内容,或提出观点、问题、经验的标题。示例:抓住机遇,迎接挑战,促进电信事业蓬勃发展
数字化改革是促进企业发展的必要手段(一)文体结构二
、写作技巧1.标题(2)双行标题双行标题一般是由正标题和副标题组成的。正标题的作用是点明主旨,副标题用以交代具体单位、时间和内容等。示例:数字化助力企业腾飞——××公司数字化改革工作总结绿满××市,绘就生态新画卷——××市2023年度绿化工程成果总结(一)文体结构二
、写作技巧1.标题(1)前言
前言部分是整个总结的开篇,应简洁明了,直接切入主题。前言主要概述基本情况,包括工作背景、工作时间、工作目标、主要内容等要素,也可以说明总结的指导思想或写作目的,还可以谈收获、对以往工作做出评价等。
前言能让读者能够清晰地了解总结的框架,起到提纲挈领的作用。(2)主体
后文详细阐述。(3)结尾结尾可以概述全文,可以说明实践活动的成效、提出未来努力的目标等,也可以省略不写。2.正文正文是总结的核心部分,通常由前言、主体和结尾三个部分组成:(2)主体
主体部分是整个总结的重点,一般包括以下内容:主体部分应详细记录并深入分析过往实践的内容,包括采取的具体步骤、实施办法、遇到的困难及解决方案等,使读者能够了解实践的全貌和细节。展示取得的成果。可以通过列举数据、案例或者绘制图表等方式呈现。这些成果不仅能体现过往活动的价值和进步,还可以指导未来的前进方向。吸取经验教训。主体部分包括分析和反思实践过程,总结成功的经验,吸取失败的教训。这些经验教训无论是对于个人成长还是团队进步都具有重要意义,可以为未来的工作提供有益的借鉴。2.正文(2)主体
主体部分的内容比较丰富,具体分为以下几种形式:1)板块式。将内容庞大的总结划分为多个逻辑紧密、主题鲜明的板块,既可以从基本情况、主要成果、经验教训、努力方向等方面入手,也可以采用小标题的形式使得层次更加清晰,增强内容的条理性和可读性。2)条文式
。条文式总结一般先在开头部分概述整体情况,然后把总结的主要内容按照主次等标准划分为几个部分,使用序号逐条排列,边叙述、边分析,逻辑性较强。3)贯通式
。篇幅较小的总结,可以采用贯通式进行写作,围绕主旨叙述即可。这种方式结构更加紧凑,如个人总结等可以采用贯通式。2.正文3.落款
总结的落款包括单位名称或个人名称和日期,一般位于总结末尾的右下方。若标题下已署单位名称或个人名称,此处就可以省略。
就事论理总结的写作要在翔实、准确的事实基础之上就事论理。写作时要注意深入剖析事情发生的原因,找出解决问题的办法,总结经验教训,更好地指导下一步行动。实事求是1.选材时深入调查,确保所选资料的真实性
。2.回顾过往实践时如实描述实践活动的过程、结果和成效,真实反映现实情况。3.总结经验教训时
勇于承认实践中的不足和问题。重点突出1.明确本次总结的主要内容和中心观点,避免偏离主题。2.呈现有代表性、有价值的,能够直接地反映实践活动的核心内容和主要成果信息。3.以点带面、点面结合,使得总结既有广度又有深度。语言简洁1.语言要准确,用真实数据支撑信息的准确性。2.语言要简洁朴实,去除写作中不必要的语言或者空洞的套话,避免重复和歧义。01020304(二)写作要求二
、写作技巧第四讲
诚恳表意愿:申请书
小明是一名大二的学生
。他的成绩优秀,在班级里担任班长一职
。平
日里,他积极参加学校组织的各项活动,有良好的学习能力和沟通能力
。
小明的家庭经济困难,家中有年迈的祖母且常年患病卧床,他的弟弟正在读高中,父母种地养活一家人
。于是,小明想要通过勤工助学的方式帮助家庭减轻负担
。本学期,学校设置了一个图书馆的勤工助学岗位,小明想要申请此岗位,但本次申请此岗位的同学比较多,小明想要在众多同学中脱颖而出
。此时,一份亮眼的申请书就显得尤为重要。通过申请书,小明可以充分展示自己的优势,从而增加被录用的可能性。那么,应该怎样撰写一份内容清晰、目标明确、态度恳切的申请书呢?案例导入知识目标
1.了解申请书的概念、作用、分类和特点。2.明确申请书的文体结构。3.掌握申请书的写作要求。能力目标
1.结合个人情况,提出申请意愿,充分表达申请理由,具备解决问题的能力。2.遵循写作规范,熟练撰写各种类型的申请书,提升应用写作能力。素养目标
1.明确学习和生活的目标,加强自我认知、抓住机会。2.培养朴实诚恳、认真负责、严谨踏实的做事风格和精神品质。学习目标写作技巧文体结构1.标题2.正文3.落款写作要求文体概述申请书的概念申请书的作用申请书的分类申请书的特点第四讲诚恳表意愿:申请书知识要点申请书是单位或者个人因某种需求或者意愿,向上级机关、有关单位、组织或者社会团体提出书面请求时所使用的一种专用文书。一般一事一书,主题明确。(一)
申请书的概念一
、文体概述清晰、正式地向相关组织、单位或个人提出申请意愿,比如入学、入职、贷款等具体需求。表达诉求通过书面形式呈现个人或团体的基本情况、申请理由等信息,为受文对象决策提供判断依据。提供依据形成书面记录,可作为申请行为及相关信息的凭证,便于后续追溯或查阅。留存凭证作为一种标准化的沟通载体,使申请相关的对接和处理过程更有序,减少沟通误差。规范流程(二)
申请书的作用一
、文体概述按申请人身份分类个人申请书、集体申请书按照使用范围分类思想政治方面的申请书、工作方面的申请书、学习方面的申请书、
日常生活方面的申请书按写作格式分类书信式申请书和表格式申请书(三)申请书的分类一
、文体概述02一份申请书只针对一个具体的事项或请求进行阐述,不能在同一份申请书中表达多种请求
。
单一性01申请就是阐述自己的理由
、表达个人意愿,希望得到有关部门的允许或者帮助
。这是申请书最显著的特征之一。请求性03申请书写明申请人对某一重要事项的深切关注与正式请求,因此不能草率。郑重性04申请书是个人或集体向组织
、下级部门向上级部门提出申请
、表达意愿的专用文书,具有上行性。上行性(四)申请书的特点一
、文体概述申请书的标题一般有两种写法:一种是直接用“申请书”作为标题;另一种是由事由和文种组成的,如“入党申请书”“复学申请书”“住房申请书”等。标题01正文02申请书的文体结构包括标题
、正文
、落款三个部分。(一)文体结构二
、写作技巧正文一般包括称谓
、主体
、结语三个部分。07落款落款位于结语的右下方,要署上申请人的姓名或申请单位名称,名称前要加上“申请人”;在署名的下方注明撰写申请书的准确日期。结语一般是表示敬意的话语,既可以用礼貌用语,也可以表示希望和感谢。例如“请组织考验”“望领导批准”等。(3)结语主体能够直接反映申请人的写作目的,一般包括申请事项、申请理由、决心。申请事项要明确提出具体请求或愿望。申请理由即围绕申请事项说明申请的原因,包括说明申请的目的、意义、自己的认识及目前具备的条件等
。
决心部分要郑重地表明申请人的态度、决心,诚恳地请求相关部门、组织批准自己的申请。(2)主体称谓也就是受文对象,一般是接收申请书的部门或组织的名称,或者是有关负责人的姓名。称谓要在标题下一行顶格写。例如,学生想要申请助学金,申请书的称谓可以是“尊敬的助学金评审委员会”。(1)称谓2.正文明确受文对象
明确受文对象意味着可以将申请书直接送达至有权解决问题的相关部门或个人处,有效避免了信息在传递过程中出现混淆或遗漏,确保申请书能够准确无误地送达
。申请事项具体清晰申请事项是整个文书的重要部分,需要具体地阐述
、清晰地表达
。申请理由真实充分申请理由要有理有据、真实可靠
。语言朴实,态度诚恳在写作申请书时,要注意语言朴实
、流畅,态度诚恳,不可华而不实
。01020304(二)写作要求二
、写作技巧第五讲
实践出真知:实习报告
大学生在毕业之前往往会进入单位实习,以提前了解岗位要求
、锻炼工作技能
。在古代,刚接触工作的青少年也有实习
。古代的“实习生”被称为学徒
。
学徒想要学习一门手艺,需要背上行囊,亲
自上门求师
。师傅也非常严格,学徒稍有差错,就得挨骂
。例如,学木匠手艺的学徒,一开始就得从搬木头
、磨工具这些最基础的活儿干起
。师傅在旁边做着精细的活儿,学徒就瞪大了眼睛看,心里默默记着步骤
。有时候师傅会故意考学徒,让他们模仿着做个小物件
。如果做得不好就得重来,直到师傅满意为止。
在古代,没有像现代这样规范的实习报告,学徒会以一些独特的方式来记录和表达他们的学习心得与体会
。有的学徒会在自己的手札或笔记中,简略地写下每日所学所悟
。这些文字可能并不系统,但充满了真情实感。一些行业还会有专门的口诀或歌谣,学徒将学习过程中的关键要点编成易于记忆的顺口溜,口口相传,也算是特殊的心得体会记录
。例如,木匠行业的歌谣:“一料二线三打眼,套榫合缝严把关
。认榫辨向勿错乱,方正平直求周全
。锯榫先把墨线弹,斧锯刨凿手不颤
。横平竖直功夫满,造出木器美且坚。”如今,大学生在实习之后,会将自己的工作经历写成实习报告,来记录经验与反思,以帮助个人成长
。那么,应该如何写好一份实习报告呢?案例导入知识目标1.了解实习报告的概念、作用、分类和特点。2.明确实习报告的文体结构。能力目标
1.具备信息搜集与分析能力,能够全面搜集整理实习过程中的相关信息和数据。
2.具备自我反思能力,能够对实习工作进行客观深入的分析。总结经验、促进成长。3.具备实习报告的写作能力,能够运用清晰、准确、专业的语言撰写实习报告。素养目标
1.重视实践,认真总结实习经历,深入分析经验教训,培养责任感。2.树立职业规划意识,在总结反思中进步,为职业生涯的长期发展奠定坚实基础。学习目标写作技巧文体结构1.标题2.前言3.正文4.结论5.参考文献和附录写作要求文体概述实习报告的概念实习报告的作用实习报告的分类实习报告的特点第五讲实践出真知:实习报告知识要点实习报告是一种应用文体,是实习人员在完成实习任务后,对实习经历进行全面、系统的总结和反思的书面文件。实习人员依据实习期间的观察、实践和思考,对实习岗位、实习工作内容及成果、所获得的经验教训等进行条理清晰、客观准确地记录与阐述,并结合专业知识和理论进行深入分析与总结。实习报告是理论与实践的结合,旨在反映和总结实习人员在实习期间的经历、学习成果、所遇到的挑战及个人的成长与收获。(一)实习报告的概念一
、文体概述1.记录个人成长2.展示专业技能3.加强自我评估5.助力职业规划7.给予教育反馈4.展现沟通能力6.提供职业发展证明(二)实习报告的作用一
、文体概述
按照学科领域分类工程类实习报告、商科类实习报告、医学类实习报告、教育类实习报告、法律类实习报告、艺术类实习报告等按报告内容的深度分类描述性实习报告
、分析性实习报告、研究性实习报告按实习时间长短分类短期实习报告、长期实习报告按实习性质分类学术性实习报告、职业性实习报告
(三)实习报告的分类一
、文体概述客观性真实性专业性实习报告特点时效性反思性评估性(四)实习报告的特点一
、文体概述1.标题
实习报告的标题应该简洁明了,能够准确反映报告的主要内容和核心思想,同时吸引读者的注意力。标题一般有以下三种格式:
(1)直接标示文体
示例:“实习报告”
(2)实习内容/实习地点+文体
示例:“财务会计实习报告”“市场营销实习报告”“××报社实习报告”
(3)双标题:“正标题+副标题”。正标题用简短语句概括报告的主要内容或主要观点;
副标题标示实习内容或实习地点、文体。
示例:“旅游规划与客户体验—××旅游公司的旅游管理实习报告”
“高校发展重在学科建设—××大学教学管理实习报告”(一)文体结构二
、写作技巧2.前言
简要介绍实习的目的
、意义
、时间
、地点和单位等背景信息。
示例:
在当今竞争激烈的商业环境中,市场销售的重要性日益凸显。为了将所学的市场营销理论知识与实际操作相结合,提高自身的专业素养和实践能力,我于2025年3月至2025年5月在××公司进行了为期三个月的市场销售实习。
本次实习的目的在于深入了解市场销售的工作流程和策略,亲身体验市场竞争的激烈程度,掌握与客户沟通和推销产品的技巧,积累实际工作经验。通过实践,我期望能够检验和巩固自己在学校所学的专业知识,发现自身存在的不足之处,为今后的职业发展打下坚实的基础。××公司是一家在行业内具有较高知名度和影响力的企业,主要从事××产品的销售业务。其市场份额较大,销售网络覆盖广泛,拥有丰富的市场销售经验和成功案例。在这样一家优秀的企业实习,无疑为我提供了一个良好的学习和实践平台。
实习地点位于××市××区××商贸大厦。这里交通便利、商业氛围浓厚,为开展市场销售工作提供了有利的条件。(一)文体结构二
、写作技巧3.正文
正文内容主要由四个部分组成。
第一部分,介绍实习单位及岗位,包括单位概况、业务范围、组织架构,以及实习岗位的工作职责和要求等。
第二部分,介绍实习内容与过程。详细描述实习期间所从事的具体工作任务,按照时间顺序或工作重要性依次阐述,突出重点和难点。
第三部分,总结实习收获与体会。总结在实习中获得的专业知识、技能、经验,以及对职业发展、行业认知等方面的感悟和思考。
第四部分,分析问题与提出建议。分析在实习过程中出现的问题和不足,并提出相应的改进措施和建议。(一)文体结构二
、写作技巧4.结论
实习报告的结论包括对整个实习进行概括性总结,强调实习的主要成果和对未来的展望。实习人员总结实习期间自己在知识、技能、经验等方面的收获,分析实习表现,评估专业能力和综合素质的成长或进步,阐述未来职业发展的规划和目标,以及如何将实习经验应用到未来的学习和工作中。注意!正文中的“实习收获”与结论中的“实习收获总结”存在差异:正文中的“实习收获”通常更加详细和具体,实习人员会逐一阐述在实习过程中所获得的专业知识、技能、经验,还可能结合具体的工作任务和案例进行说明,强调的是在实习经历中逐步积累和获取的过程。结论中的“实习收获总结”相对更加概括和精练,是对正文中“实习收获”的提炼和升华,侧重从整体上概括实习带来的最重要、最核心的成果和提升,更突出对个人职业发展产生深远影响的关键收获。(一)文体结构二
、写作技巧5.参考文献和附录
如果在实习报告中引用了相关的文献资料,需列出参考文献的出处
。如有必要,附录中可以附上与实习相关的图表
、数据
、证明材料等。(一)文体结构二
、写作技巧
实习期间,实习人员应积极主动地对实习过程进行深入细致的观察和研究,注意收集资料,做好相关记录,同时注意写作素材的典型性。12实习报告要根据实习人员的实习经历来写,反映真实的情况,保持客观性,不可虚构
。实习报告可适当参考资料,如有引用或借鉴需标明出处,文后需注明参考文献。34实习人员应结合实习经历,认真分析实习材料,从材料中提炼观点,确定报告构思方向
。选题应避免太偏太深
、不切实际。
实习报告语言应简练,力求简明扼要;应尽量使用书面语和专业化语言,切忌脱离实际
、长篇大论。(二)写作要求二
、写作技巧第六讲
研究结硕果:学术论文
学术论文是表述科学研究成果的理论文章,是衡量一名学者学术水平和科研能力的重要标志
。在中国学术
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