合同履行情况核查与整改通知函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同履行情况核查与整改通知函(7篇范文)合同履行情况核查与整改通知函篇1尊敬的XX公司：根据我方与贵公司签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），现就合同履行情况开展专项核查，现将相关情况及整改要求函告一、核查情况经我方对合同履行情况进行全面核查，发觉贵公司存在以下问题：1.履约进度滞后：贵公司尚未按约定完成合同项下产品交付，截至2025年X月X日，已逾期X个工作日；2.质量验收未完成：贵公司交付的产品在质量检测中存在多项不合格项，未通过我方验收标准；3.付款进度不匹配：贵公司实际交付金额与合同约定付款金额存在偏差，未按合同约定时间完成款项支付。二、整改要求为保证合同顺利履行，现提出如下整改要求：1.履约整改：贵公司应于2025年X月X日前完成产品交付，逾期将按合同约定承担违约责任；2.质量整改：贵公司应于2025年X月X日前完成产品质量整改，保证符合合同约定的技术标准；3.付款整改：贵公司应于2025年X月X日前完成合同款项的全额支付，逾期将按合同约定承担违约责任。三、后续安排我方将根据贵公司整改进度进行后续，如贵公司未在规定时间内完成整改，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停合同履行、追究违约责任等。请贵公司高度重视，及时反馈整改方案，我方将及时予以回复并安排后续工作。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号合同履行情况核查与整改通知函第（2）篇尊敬的____：根据我公司与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）约定，现就合同履行情况开展专项核查，现发出如下整改通知：一、合同履行情况核查1.本合同自____年____月____日起生效，截至____年____月____日，贵方已按合同约定完成____项主要义务，包括但不限于____（具体事项，如：货物交付、服务提供、款项支付等）。2.除上述履行情况外，贵方在合同履行过程中存在以下问题：项目____（如：货物交付延迟、质量不达标、服务不到位等）；未按时完成____（如：验收流程、付款节点、合同变更等）；存在____（如：文件缺失、资料不完整、沟通不畅等）；二、整改要求1.贵方需在____年____月____日前完成以下整改事项：完成____（如：货物交付、质量整改、文件补全等）；与我方完成____（如：验收确认、付款结算、合同修订等）；建立____（如：定期汇报机制、质量体系、沟通协调机制等）。三、后续与验收1.我方将对贵方整改情况进行跟踪检查，具体方式包括____（如：现场检查、书面报告、第三方评估等）；2.贵方需在整改完成后____日内提交整改报告至我方指定邮箱____@____，我方将在____日内完成验收并书面确认整改结果。四、其他事项1.请贵方严格遵守合同约定，保证履行义务，避免因履行不力导致合同违约或法律责任；2.如有疑问，请联系____（姓名）____（职位），联系方式____（电话），电子邮箱____（邮箱）。此致敬礼____有限公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日合同履行情况核查与整改通知函第3篇尊敬的____公司：根据我司与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），我司已依法履行合同义务，但近期在合同履行过程中，发觉存在若干不符合合同约定及行业规范的情形，现特此函告并提出整改要求。一、具体事项详细描述1.合同履行情况截至____年____月____日，贵司未按合同约定时间完成____（如：货物交付、服务提供、款项支付等）事项，且未提供符合合同约定标准的履约成果。2.履约质量存在问题贵司在履行合同过程中，存在以下问题：交付的____（如：产品、服务、文件等）未达到合同约定的技术标准或质量要求；交付时间与合同约定存在显著延误，累计延误时间已达____个工作日；交付文件不完整，缺少____（如：质量检测报告、验收单据等）；未按合同约定完成____（如：售后服务、数据对接等）相关义务。3.数据事实支撑我司已对贵司履约情况进行核查，相关数据交付数量：____件/份；交付时间：____年____月____日；质量检测结果：____（如：合格/不合格，具体检测标准见附件）；服务响应时间：____小时/次，未达合同约定____小时/次；其他相关数据：____。二、明确的行动建议或要求1.整改要求贵司应于____年____月____日前，完成以下事项的整改：完成____（如：货物交付、服务提供、文件补全等）；提交____（如：质量检测报告、验收单据等）；保证____（如：服务响应时间、数据对接等）符合合同约定。2.整改内容贵司应针对上述问题，明确整改内容，并提交整改方案至我司指定联系人处，以供我司核查。三、时间节点和后续安排1.整改期限贵司应于____年____月____日前完成整改，并在____年____月____日前提交整改结果。2.后续跟进我司将安排专人对整改情况进行核查，如整改未达预期，将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于：书面警告；逾期未整改的，将按合同约定追究违约责任；严重违约的，将依法解除合同并要求赔偿损失。四、其他事项1.请贵司在整改期间保持与我司的沟通，并配合我司进行相关核查工作。2.请贵司于____年____月____日前，将整改方案发送至我司指定联系人____（电子邮箱：____@____）或____（____________）。请贵司务必高度重视，严格按照合同约定履行义务，保证合同顺利履行。特此函告。____公司____（公司名称）____（联系人姓名）____（职位）____（联系方式）____（电子邮箱）____（公司地址）____年____月____日合同履行情况核查与整改通知函第4篇尊敬的______：根据贵方与我方签订的《______合同》（合同编号：______），我方现就合同履行情况开展核查，并就相关事项书面通知贵方，以明确责任、督促整改，保证合同义务的全面履行。一、合同履行情况核查1.合同履行进度：截至______年______月______日，贵方应履行的合同义务已完成______项，未完成______项，具体项目A：已完工______%（完成______），未完成______%（未完成______），存在______问题；项目B：已完工______%（完成______），未完成______%（未完成______），存在______问题；项目C：已完工______%（完成______），未完成______%（未完成______），存在______问题。2.履约质量与标准：对于已完成的项目，存在______质量问题，不符合合同约定的______标准；对于未完成的项目，存在______进度滞后、______质量不达标等问题。二、整改要求1.整改内容：对于已完成的项目，需在______日内完成______整改，保证符合合同约定的质量标准；对于未完成的项目，需在______日内制定整改计划，明确整改时限、责任人及完成标准；对于存在质量问题的项目，需在______日内提交整改报告并完成验收。2.整改责任：贵方需指定专人负责整改工作，保证整改措施落实到位；整改完成后，须提交整改报告至我方，我方将组织相关核查，确认整改效果。三、其他事项1.请贵方于______日内将整改情况回复至我方指定联系人，逾期未回复视为默认接受整改要求；2.若贵方对整改内容存在异议，应于收到本通知后______日内书面提出，我方将依法处理；3.整改期间，我方将根据实际情况对合同履行情况进行动态跟踪，并视情况采取进一步措施。请贵方高度重视，保证合同义务的及时履行，避免因履行不力造成违约或损失。此致敬礼公司名称：______姓名：______职位：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______合同履行情况核查与整改通知函第（5）篇尊敬的______：根据我方与贵方签订的《______合同》（合同编号：______），现就合同履行情况开展核查，并依据相关法律法规及合同约定，对贵方在履行过程中存在的问题进行通报与整改要求。现将有关情况说明一、背景与目的说明为保证合同义务的全面履行，保障双方合法权益，我方依据《_________合同法》及相关法律法规，结合合同约定条款，对贵方在履行合同过程中存在的问题进行核查。本次核查旨在督促贵方及时整改，保证合同顺利履行，避免产生法律纠纷或经济损失。二、具体事项详细描述经核查，贵方在合同履行过程中存在以下问题：1.合同履行进度滞后贵方在合同约定的履行期限内，未按期完成合同项下主要义务，如货物交付、服务提供、款项支付等，导致我方实际履行受阻，影响合同整体进度。2.履约质量不达标在合同项下交付的货物或服务不符合约定标准，存在质量缺陷，导致我方需额外投入成本进行返修或替代处理。3.付款进度延迟贵方在合同约定的付款节点上，未能按时支付合同款项，导致我方资金周转困难，影响我方正常业务运作。4.未及时通知变更事项贵方在合同履行过程中，未按约定及时通知我方合同条款变更、补充或解除事项，导致我方在未明确变更内容的情况下继续履行合同，存在法律风险。三、数据事实支撑经我方内部审计及贵方提供的相关资料核实，上述问题已形成书面记录，并附有相关证据材料（如合同附件、发货单据、付款凭证、质量检验报告等），具体项目名称：______交付批次：______付款金额：______质量问题描述：______未履行事项说明：______四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，贵方应采取以下整改措施：1.加快合同履行进度请贵方在_______日前完成合同项下所有义务的履行，保证合同履行进度符合约定时间表。2.提升履约质量请贵方对合同项下交付的货物或服务进行质量检查，保证符合合同约定标准，并在_______日前提交整改报告。3.按时支付合同款项请贵方在_______日前完成合同款项的支付，保证合同款项按期到账。4.及时通知变更事项请贵方在合同履行过程中，如发生任何变更事项，应于_______日前书面通知我方，并提供相关证明材料。五、时间节点和后续安排贵方需在上述时间节点内完成整改，并在_______日前提交整改报告。我方将在收到整改报告后，对整改情况进行复查，并在_______日前出具复查结果及后续处理意见。六、其他事项贵方应严格遵守合同约定，保证合同履行过程中的各项行为合法合规。如贵方未按期整改或整改不到位，我方将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于合同解除、违约金支付、法律诉讼等。特此函告。此致敬礼！公司名称：______姓名：______职位：______日期：______合同履行情况核查与整改通知函篇6尊敬的____公司：您好！根据我司与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同履行情况开展专项核查，并就相关事项函告一、合同履行情况核查1.贵司在合同履行过程中，已按约定完成____项主要义务，包括但不限于____（具体事项）。2.在合同履行过程中，贵司存在____（具体问题），例如____（具体事件），该问题已影响合同履行的正常进度及效果。3.我司已针对上述问题开展内部评估，并形成____（具体报告或分析），现将相关情况正式函告贵司。二、整改要求及期限1.贵司应于____年____月____日前，向我司提交____（具体整改计划或方案），以保证合同履行的合规性与有效性。2.整改方案应包含____（具体整改内容）、____（整改责任部门）、____（整改完成时间）及____（整改验收标准）。3.整改方案需经我司相关部门审核，并由贵司负责人签字确认后，方可生效。三、后续与验收1.我司将对贵司整改情况进行跟踪，具体方式包括____（具体手段）。2.整改完成后，我司将组织相关验收，验收不合格的，将按合同约定进行追责。3.责任方须在验收通过后，向我司提供____（具体证明材料）。四、其他事项1.请贵司在整改期间保持与我司的沟通，保证信息畅通，及时反馈整改进展。2.本函自发出之日起____日内未收到整改方案，我司将视作贵司违约，并依据合同约定采取相应措施。请贵司高度重视，保证合同履行的合规性与有效性。如有任何疑问，敬请及时与我司联系。此致敬礼！____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____合同履行情况核查与整改通知函篇7尊敬的______：您好！为进一步保证合同履行的合规性与有效性，我方现就贵方在合同履行过程中存在的问题进行核查，并就此发出整改通知，以保证双方权益得到切实保障。根据我方与贵方签订的《______合同》（合同编号：______），自______年起，贵方应履行合同约定的各