办公车辆使用管理工作流程

14-218-3-1办公室车辆使用管理工作流程

1.流程图

2.工作内容/要求表

序工作

号工作名称工作内容/要求责任岗位/人员

时限

—•用车申请1.部门提前口头向综合部提出用车申请。部门经办人

二审批1.综合部根据实际情况统筹安排用车。综合部部长

三出车I.驾驶员根据淙合部安排出车。驾驶员

四登记1.每日登记出车情况。综合部职员

3.输出文档格式模板

中铁二局南京地铁四号线青龙车辆段项目用车申请单

填表日期:年月日

用车部门

用车时间月日时分至月日时分

用车事由目的地

上车地点乘车人数

行驶路线

驾车人

接车人签字

（自驾需填该项）

年月日

部门负责人

意见

年月日

审批意见

年月日

中铁二局南京地铁四号线青龙车辆段项目车辆使用记录

车牌号:

用车日期用车单位驾车人姓名出车时间目的地返还时间

项目部工程指挥车使用管理细则

一、为贯彻落实工程项目精细化管理的相关要求，既保障施工生产需要，又有效控制费用支出，结合公司

工程项目管理实际，特制定本细则。

二、公务车辆日常管理由项目综合办公室负责。

1.建立车辆档案。实行一车一档，车辆档案由专人保管，将车辆年检、保险、税费等相关资料及时归档。

应建立汽车所车辆管理台账（附件1）,车辆行驶里程、油耗数和维修保养情况每月汇总（附件21

2.实行定人定车保管。未经综合办公室负责人同意，驾驶员不得私自驾驶非保管车辆，否则造成损失由驾

驶员承担C

3.实行定点加油。综合办公室指定加油站，统一办理加油卡,定期对账、结算。

4.做好车辆保险理赔。车辆发生保险事故后，驾驶人员要按照交通法规及保险规定，处理善后事宜。

5.因工作需要移交车辆时，移交车保管司机须与接车司机当面做好移交（附件3）,说明车况，交接随车证

件和随车工具，做好交接书面签认。

6.完成工作任务后，车辆一律返回项目部落锁。否则造成车辆损坏、遗失等后果的，除保险公司赔偿以外，

其余部分由驾驶人员负责赔偿。

三、车辆使用及维修保养。

1.车辆使用：

（1）车辆由项目综合办公室统一调度，严禁公车私用及自驾，项目部人员用车时需填写《用车申请单》

（附件4）,经部门领导审核、综合办公室负责人审批后方可派出。

（2）驾驶人员发生违章的，罚款一律自理，造成后果的由驾驶人员自负。

2.车辆维修与保养：

（1）车辆的维修与保养，由项目综合办公室指定修理厂，若需要外送，必须由驾驶员提出司面申请，综

合办公室负责人审批。因交通事故车辆受损，可根据车型及受损程度与保险公司协商，选定修理厂。

（2）车辆的维修与保养，驾驶员须填报《车辆报修单》（附件6）,与修车厂确定维修项目，注明各项费

用和完工时间报项目部领导审批。如遇紧急或突发情况，驾驶员可口头请示进行修理，并在七个工作日内补报

《车辆报修单》。

（3）修车更换配件、材料及装配等主要环节，驾驶员必须现场监督。修车工序结束后，驾驶员应试车，

验收合格后方可进行使用。

（4）维修结算单应与车辆报修的内容和项目一致，由保管司机和汽车所负责人共同签认。

四、驾驶员管理。

1.严格遵守国家法律及交通法规、严禁酒后驾驶和违章驾车，做到安全行车、文明行车。

2.港护车辆，认真做好车辆的日常检查和维护保养，保持“二洁”（车容、车内整洁），做好“三枪”（出车前、

行车中、收车后进行车辆检查），确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好卜

3.厉行节约，严格遵守车修、车燃制度规定，定点加油、定点维修，不得擅自扩大修理项目或随意更换零

部件，修理时发现其他故障及时汇报处理。

4.服从派车命令，保持较高的出车准时率。坚守岗位，不擅自离岗、串岗，保持通讯畅通，做到随叫随到。

5.严格车辆管理，严禁私自出车或转借车辆。

五、本细则自公布之日起施行。

附件：1.车辆基本状况登记表

2.车辆状况月报表

3.车辆移交交接单

4.用车申请单

5.车辆使用记录

6.车辆报修单

附件1:

车辆基本状况登记表

序车照号车型排气量购置购买引擎号车架号保险油卡号保管备注

号日期价格日期司机

附件2：

车辆状况月报表

车牌号:

行驶里程维修保养

序号保管司机油耗数备注

本月累计内容项目费用

填报日期:填报人:

附件3：

车辆移交交接单

管理编号

厂牌型号

车牌号码

钥匙

行驶证有（）无（）

牌照单（）双（）

备胎有（）无（）

千斤顶有（）无（）

轮胎扳手有（）无（）

音响有（）无（）

空调有（）无（）

前挡风玻璃正常（）裂（）

后挡风玻璃正常（）裂（）

门窗设施前左右后左右

倒车镜左右

后视镜

车灯

车身左侧划痕（）疼（）

车身右侧划痕（）瘪（）

车身装饰条

机盖

车尾

保险杠前（）后（）

防冻液/水

备注

接收单位

移交单位移交人（签字）

接收人（签字）

附件4：

用车申请单

填表日期：年月日

用车部门

用车时间月日时分至月E时分

用车事由目的地

上车地点乘车人数

行驶路线

驾车人

接车人签字

（自驾需填该项〉

年月日

部门负责人

意见

年月日

审批意见

年月日

附件5：

车辆使用记录

车牌号:

用车日期用车单位驾车人姓名出车时间目的地返还时间

附件6：

车辆报修单

车辆品牌牌照号码行驶里程

工时费

1.

材料费

送