仓库材料出入与库房安全管理规定材料搬运与仓储制度

仓库材料出入与库房安全管理规定

为了对材料的搬运、入库、贮存、防护、养护、出库进行严格

质量控制，达到科学有序管理，特制定本制度。

一、职责

1、供应部对材料入库前的运输、搬运质量负责。

2、库管部对材料接收、入库、贮存、防护、养护、出库质量负

责。

3、办公室负责对搬运、入库、贮存、防护、养护、出库工作的

监督与抽查。

二、程序

1、材料搬运

1）凡搬运的物品，搬运人员必须了解其物品的材质、用途及注意事

项，要求安全到达指定地点。

2）材料运输、入库以及出库过程中的搬运要轻拿、轻放、严禁乱

扔、乱摔防止划伤、磕碰、变形等原因造成损坏，要求到达区

域。

3）出入库的搬运必须在手续齐全的情况下进行，以不合格不入库，

不合格不出库为原则。到达指定位置后，交接部门要全面验收。

4）对搬过过程中造成的材料损坏、划伤等现象，责任部门应填写

《复检通知单》，通知检验复检，并做好记录，复检合格后，继

续执行搬运程序。

2、材料入库

材料、配件等到货后，采购员填写《送检单》，经验收

合格，库管员填写《验收单》后，方可办理入库手续。

库管员对材料、配件等的质量合格证、数量、实物与入库单核对无

误后填写《入库单》，登记入库。

3、库房养护

1）库管员耍认真学习的有关法规和规定；同时耍认真学习相关业务

知识。

2）库管员要做到专人专管，认真负责，严格遵守材料出入库制度。

3）库管员必须爱护商品包装，在搬运过程中，要轻拿、轻放、轻

装、轻卸，不得任意损坏包装。

4）库管员要主动与销售、检验人员加强联系。经常向业务部门反映

库存商品动态情况，以便相互联系，共同做好工作。

5）材料入库由库管员按合格、不合格、待检、类别、品种、规格、

批号分区分类摆放。

6）摆放区域必须有明显的标识，摆放必须做到整齐安全，牢固可

靠，防火、防尘、防潮、防鼠、防虫。

7）有毒或放射物品应单独存放并加以标记。

8）仓库必须认真管理火种、火源、电源、水源。货区及库内严禁吸

烟，严禁用火，并设立明显的禁火标志。

9）库内、货区的废纸、垫草、破碎包装及一切易燃物品，必须随时

清除，经常维持库内外清洁卫生。

10）易损件应隔离存放°

11）对库内易燃、易爆物品要有明显的标志和安全防护措施，并隔离

存放。

12）库存材料每月进行盘点清查，主协与财会、业务部门核对账目，

保证账账相符:、账、物、卡相符，做到储存记录完整，严禁以长

补短，自立小库。

13）库管员对贮存材料理每月进行一次质量检查，如发现有损坏的物

品应做标识，并填写《复检通知单》，送交质检员重新检验后由

总经理审批处理。

14）库存物品要经常巡视检查，防火、防盗。定期投放灭鼠、灭虫药

物，通风干燥。

4、材料出库

1）仓库根据出库凭证及时办理付货，严禁白条出库。做到严格按照

送货、发货通知单内容发货，大量商品出库，可实行备货出库的

办法。

2）材料出库应及时登记，实行先进先出的原则。

3）出库商品的包装力求完整，防止丢失、残损。送货时须由收货人

在送货单上签字。

4）属于外地发货，应按照发货单上的发货方式进行发货，认真复核

商品的品名、数量、规格，严禁发错货。

5）材料出库时，库管员应核对《出库单》确定无误，单物相符且手

续齐全方可出库。

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仓库管理员工作要求，库存商品堆码与安全管理规范

“库房乃物流公司金库也”，公司的资金注入库，存于库，出

于库。仓储部是物流公司的核心，仓储的管理决定了物流公司的命

脉。仓储效率靠的是一个健康向上的作业团队。提高效率，强化管

理则是仓储管理之重。对物流仓储人员做如下要求：

基本要求：身体健康、做事认真细心、吃苦耐劳、执行力强。

技能要求：熟练使用电脑办公软件、取得叉车作业证、良好的沟通

协调能力、团队合作精神。

（一）工作职责：

1、出入库商品的检验审核，做好单据的处理，保证货物流转

的安全有序。

2、现场管理商品的装卸、搬运、码放，保证商品整齐、整

洁、干净，杜绝野蛮装卸。

3、库存商品安全的管理，做好所辖仓库出入库登记手续，确

保具备“双人双锁”。

4、商品的盘点工作，日盘、周盘、月盘及公司不定期抽查盘

点。保证帐物相符。

5、库房设施、作业设备的保养、维护。

6、库房卫生清扫及保持干净，做到库区无杂物。

（二）工作内容：

1、上班前，对库房进行全面检查。包括卫生、商品的分类，

码放是否有安全隐患。办公电脑、照明设施，消防设备、

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是否可以正常使用，前一天未清理账目是否做好登记，并

附上交接明细等。

2、上班中，合理安排商品收货时间，提升收货效率，严格执

行检验、审核制度。相互监督装卸商品是否符合规范，避

免因野蛮装卸造成商品残次。堆码是否合理，最大化利用

库存面积。商品出、入库确保帐、物、票同步一致。

3、下班前，按照商品堆码规范对商品进行库位整理、摘高、

重新堆码等。打印制作盘点表对当日出入库商品进行盘

点，确保账实相符。对当日出入库单据进行归类整理，装

订保管。填写工作交接表。办公桌，地面卫生清扫，确保

通道无杂物，最后对库房电源、消防设施、门窗、锁具等

进行全面检查，确保安全。统一将库房钥匙上缴部门经理

处统一保管。

（三）商品的堆码规范：

商品的堆码是物流公司的一项基本工作，规范的堆码可以提高

商品的出库效率，快速为客户找到所需商品，并减少残损商品出现

的几率，赢得客户的信赖和尊重。为此，物流库房的商品堆码应做

到以下几点：

1、堆码实行定位管理，在品类分区的基础上，按品牌划分

库位，并将区域划分图摆放在仓库门口醒目位置。

2、堆码商品必须不偏不斜、不歪不倒、牢固坚实、纵看成

列，横看成行。

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3、按商品型号堆码，长处商品靠近主通道或库房出入口，

同一型号的商品应存放在同一位置。

4、严格按照包装箱上的堆码层数标示进行码放，禁止超

高、倒置、侧置、横放。

5、堆码商品时，正面面向通道，标示朝外，至少有一面与

通道相连，以方便作业。

6、禁止将残损商品与正常商品混放堆码。对于残损商品应

及时清理，减小库存压力。

7、仓储部门内部定期对商品堆码进行检查，发现问题及时

整改。

8、仓储部协调其他部门不定期检查库房商品是否码放合

理，并拍照记录，月度物流会议通报，提出整改方案及

整改时限。

（四）残次控制：

残次的发生会降低客户对公司的信任度，为提高公司的知名

度、美誉度，为更好的获得客户的信赖及拓展公司的业务开展，需

要控制商品的残次发生。应做到以下几点：

1、对客户推行收货预约制度，保证验收效率和质量。

2、商品交接标准：外包装箱完好无损。

3、执行到货抽检制度，最大可能将残次商品拒之门外。

4、商品入库后管理责任转移至库房作业人员，若出现人为损伤，

相关人员承担责任，保证客户利益。

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5、商品出库时检查包装是否完好，移交提货人员后，由提货人员

承担相关责任。

6、仓储部管理人员每日进行现场作业巡检，监督库区人员和客户

送货人间仓储作业情况。并对提货出库、装车情况进行检查，

对违规情况进行纠正，造成商品残损除赔偿外，对相关责任人

进行相应处罚。

7、为有效控制商品的残损，对商品流通的各环节人员进行相应绩

效考核。

（五）商品安全规范：

商品安全是一切物流工作的基础，为防止因商品丢失，串号等

情况与客户发生纠纷情况，提高库房整体服务水平，赢得客户尊

重，必须加强商品安全的管控，强化流程制度的执行，应做到以下

几点：

1、出入库作业严格执行帐、物、票的同步一•致。

2、规范商品堆码，严格实行“双人双锁”

3、及时清理遗留账目，督促残损商品清理。

4、严格执行日盘，周盘，月盘制度。

5、建立健全盘点档案管理制度。涉及商品管理人员离职或公司内

调动时，必须进行交接盘点。

6、对盘点差异商品及时清理，对丢失商品制定赔偿方案，并跟进