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文档简介
四方所部门绩效考核管理办法
第一章总则
一、目的
为了提高四方所的工作绩效,提升全所的管理水平,加强对全所
工作质量的考核力度,促使各部门提高工作质量和工作效率,对各项
工作过程及结果进行跟踪、检查及考核,确保员工工作目标、部门工
作目标和四方所战略目标相一致,以保障四方所有效运行,促进其不
断发展,特制定本办法。
一、要日
本考核办法以H标管理为核心指导思想,与目标管理机制配属执
行,体现目标管理的理念和操作办法,从而使工作不仅有明确的目标,
同时也有客观科学的评价。
第二章适用范围
三、直接适用
1.本办法适用于所部的七个职能管理部门:发展计划部、人力资源
部、财务部、审计监察部、所长办公室、质量管理部、行政管理
部,一个综合服务部门:保障服务部,和七个业务执行部门:技
术研究部、试验检测部、信息部、产品开发部、生产管理部、营
销部、售后服务部,适用于四方所对这十五个部门工作的全面综
合的考核和评价。
2.本办法同时适用于对技术研究部、信息部、产品开发部、生产管
理部和保障服务部下属的各二级部门进行考核。
四、参考适用
四方所下属的事业部和各二级公司参照本办法进行考核。
第三章考核组织与职责
五、考核领导部门一一所考核领导小组
1.组成:由所有的所级领导成员组成,由所长担任组长。在针对某
些专向问题进行考评时,可以增加相关职能管理部门的部长或所
内、外的相关专家临时介入领导小组的工作。
2.职责:所考核领导小组是四方所考核工作的最高领导机构和最后
裁定机构,主要负责考核工作的组织、协调和控制;考核规章制
度和办法的审定;部门考核KPI指标的立项、考核标准的审核和
最后的综合考评;各部门考核结果的认定;对考核结果上诉的审
查、裁定。
六、考核管理部门一一发展计划部
1.发展计划部负责四方所部门考核的管理和组织工作,负责各部门
考核目标、计划的核定和确认;考核结果的核实和确认;考核过
程的监督和协调。
2.发展计划部的部门绩效考核由所长组织所考核领导小组进行。
七、考核执行部门一一本办法适用的各部门
各部门负责对所里下达和本部门制定的工作目标和工作计划组
织落实完成,并根据考核标准和办法及时进行汇总和考核。
上,确立KPI指标和考核标准,并与被考核部门的部长进行沟
通确认,经考核领导小组审核批准后最终确定并执行。
2)在年中的工作中,如遇重大的经营变化和战略调整,发展计划
部可以根据所办公会议的决定对KPI指标进行调整或增设新
的KPI项考核指标。
十、规章制度考核
1.定义:规章制度考核的内容为四方所及各部门制定的日常工作必
须遵守的、每月工作必须完成的制度和规定性工作。
2.规章制度考核指标和标准的确定:
1)发展计划部组织对全所的各项规章制度定期进行修订和调整,
使各项规章制度真正成为能够为全所共同遵守的规范,同时对
必考项点和指标做出规定。
2)四方所各部门每月提交经主管领导批准后的规章制度考核的
指标和标准,发展计划部对其做出审定和备案,必考项点和指
标必须完备。
十一、工作计划考核:
1.定义:除了KPI项考核和规章制度考核内容外的其它工作执行中
的重要内容,如所办公会的决定事项、各部门根据各自需要拟订
的工作计划、所长和主管领导交办的重要工作。
2.工作计划考核指标和标准的确定:四方所各部门每月提交经主管
领导批准后的工作计划考核的事项及考核标准,发展计划部进行
审定和备案。
第六章考核记分
十二、记分方式
考核记分均采用百分制。
十三、分值确定
各级考核分值根据考核办法的要求,采用加权的方式得出考核的
得分。
第七章考核周期与时间
十四、考核周期
1.部门考核的考核周期为一个自然年度,即每年的1月1日至该年
的12月31日。
2.发展计划部每年的1月10日以前耍完成上年部门考核结果的汇总
整理工作,有意见的部门可在结果公布后的3口内向所考核领导
小组提出申诉,所考核领导小组1月15日前完成上年部门考核结
果的审定工作。
3.发展计划部每年的1月15口前完成当年部门考核总体办法和KPT
指标的确定工作,所考核领导小组1月20日前完成以上内容的审
定工作,并下达执行。
十五、KPI考核时间与周期
1.四方所各部门每月的28日向发展计划部上报下月的KPI项考核项
点与标准,31日前完成与发展计划部的沟通确认。
2.四方所各部门每月的3日前向发展计划部上报上月的KPI项考核
各项点的完成情况,并就有关变化做出说明,发展计划部根据上
月确定的标准进行月度打分,并记录在案,5日内完成当月工作;
各部门可在打分结果反馈后的3日内就有争议的问题向发展计划
部提出申诉,如不能达成共识,由所长会同主管所长进行裁定。
3.待每个部门的每项KPI工作周期完成后,由所考核领导小组进行
综合考评,并由发展计划部与月度分进行汇总并登记,年底统一
进行汇总。
十六、工作计划与规章制度考核的时间与周期
1.四方所各部门每月的28日向发展计划部上报下月的工作计划与
规章制度考核项点与标准,31日前完成与发展计划部的沟通确认。
2.四方所各部门每月的1日向发展计划部上报上月的工作计划和规
章制度考核各项点的完成情况,并就有关变化做出说明,发展计
划部根据上月确定的标准进行月度打分,并记录在案,5口前完
成当月工作;各部门可在打分结果反馈后的3日内就有争议的问
题向发展计划部提出申诉,如不能达成共识,由所长会同主管所
长进行裁定。
3.发展计划部逐月进行月度得分并登记,年底统一进行汇总。
第八章考核结果沟通
十七、季度沟通
各部门的主管领导每个季度必须与所分管的部门的部长就该季
度的工作执行情况和考核结果进行沟通,以便进行工作和绩效的改
进,沟通结果和改进的承诺必须做出记录;必要时可以月度进行沟通。
十八、年度沟通
每年年初,所长针对上年的工作执行情况和考核结果,与每个部
门的部长进行沟通,以便进行工作和绩效的改进,沟通结果和改进的
承诺必须做出记录。
第九章考核结果的使用
十九、部门工作的评价
对各个部门完成年度的工作目标和任务的情况及对四方所战略
实现的贡献程度做出客观评价,对偏离战略方向的工作和低绩效的工
作成果和工作方式进行及时的调整和改进;同时总结先进的工作模式
和方法,并进行表彰和推广。
二十、部门部长和二级部门主管个人考核的重要依据
部门考核的结果是对各部门部长和进行二级部门考核的主管进
行个人工作考核的重要依据。(参见《四方所高、中层管理人员绩效
考核管理办法》)
二十一、执行员工的个人考核兑现的重要参考
为了防止个人的、局部的行为,强调全所和部门的整体工作意识,
在对四方所的执行员工进行个人考核结果兑现即核发绩效工资时.,部
门将是重要的计算参数。(参见《四方所执行员工绩效考核管理办法》)
第十章二级部门考核
二十二、二级部门确定
1.技术研究部:各研究项目部(车体、转向架、轮轴、环控等)。
2.信息部:标准化室、信息资料室、企业信息化室、刊物编辑部。
3.产品开发部:各产品开发项目部(制动、减振、电气、钩缓等)。
4.生产管理部:采购部、制造部(可细化到各车间)、质检部。
5.保障服务部:资产环境维护组、动能保障组、安全保卫组、后勤
服务组。
二十三、二级部门考核方式
二级部门的考核类同于部门考核的方式,是将部门的KPI项考核
指标、工作计划考核指标、规章制度考核指标在部门内对各二级部门
进行进一步的分解落实,并指定考核标准。
第十一章违规处理
二十四、违规处理办法
1.对未按时进行考核和考核漏项的部门,每发生一次,对该部门和
该部门领导的当月考核总分减记10%的分数。
2.对弄虚作假、隐瞒实情的部门,第一次发生,扣减该部门全年考
核分数20乐扣减该部门领导全年考核分数的50%,并在全所进行
通报;同一部门第二次发生弄虚作假、隐瞒实情的行为,扣减该
部门全年考核分数的50%该部门领导就地免职。
第十二章附则
二十五、解释
本办法由发展计划部负责解释。
二十六、实施
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