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文档简介
老年大学运营公司校区员工考勤管理制度1总则1.1为规范老年大学运营公司各校区员工考勤管理,维护正常的工作秩序,保障公司与员工的合法权益,强化员工纪律意识、责任意识,结合老年教育服务行业特点及《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规,特制定本制度。1.2本制度适用于公司旗下所有校区的正式员工、试用期员工、兼职员工、劳务派遣员工,所有在岗工作人员均需严格遵守考勤管理规定。1.3考勤管理遵循“公平公正、公开透明、严格执行、人性化管理”的原则,兼顾老年服务工作的特殊性,保障教学服务、后勤保障、行政管理工作的有序开展。1.4公司人力资源部为考勤管理的归口部门,负责考勤制度制定、监督执行、数据统计、违规处理;各校区负责人为本校区考勤管理第一责任人,负责本校区员工考勤的日常监督、审核、上报工作;各校区指定专职考勤员,负责每日考勤记录、数据整理、请假备案。2工作时间规定2.1标准工作时间:结合老年大学教学安排,校区行政岗、后勤岗、管理岗实行标准工时制,每日工作8小时,每周工作5天,周末及法定节假日按规定休息。2.2教学岗工作时间:教师工作时间以课程表安排为准,课前需提前30分钟到岗做好教学准备,课后需留存15分钟处理学员问题、整理教学场地。2.3弹性工作时间:针对老年学员咨询、服务需求,客服岗、咨询岗可实行弹性工时,在保障每日工作时长的前提下,灵活调整上下班时间,需提前报备校区负责人审批。2.4值班工作时间:节假日、夜间值班人员按值班表执行工作时间,值班期间需坚守岗位,做好学员服务、安全巡查、应急处置工作。3考勤方式与记录3.1统一考勤方式:所有员工采用人脸识别打卡、指纹打卡或线上签到的方式进行考勤,每日上下班各打卡一次,作为出勤核心依据。3.2手工补录:因设备故障、外勤工作无法打卡的,需当日填写《考勤补录申请表》,说明原因,经校区负责人签字确认后,由考勤员统一补录,严禁事后补录、虚假补录。3.3外勤考勤:员工因工作需要外出办事、招生、采购、学习等,需提前在校区登记外勤信息,明确外出时间、地点、事由,返回后及时销假,外勤时间计入正常工作时间。3.4考勤记录保管:考勤员每日核对考勤数据,每月5日前完成上月考勤统计、汇总,经校区负责人审核签字后,上报人力资源部归档保存,考勤记录保存期限不少于2年。4出勤管理标准4.1迟到:员工未按规定时间到岗,迟到10分钟以内为轻微迟到,10分钟以上30分钟以内为一般迟到,30分钟以上为严重迟到。4.2早退:员工未按规定时间离岗,提前离岗10分钟以内为轻微早退,10分钟以上30分钟以内为一般早退,30分钟以上为严重早退。4.3旷工:员工未经批准擅自离岗、无故不到岗、请假未获批缺勤、迟到早退超过30分钟且无正当理由的,均视为旷工;旷工1日扣除当日全额工资,连续旷工3日或月度累计旷工5日的,视为严重违反公司制度,按自动离职处理。4.4全勤奖励:员工当月无迟到、早退、旷工、请假情况的,享受全勤奖励,具体标准按公司薪酬制度执行。5请假管理制度5.1事假:员工因个人事务需请假的,需提前1个工作日提交书面申请,1日以内由校区负责人审批,3日以内由人力资源部审批,3日以上由公司总经理审批;事假期间不计发工资,月度事假累计不得超过5日。5.2病假:员工因病需请假的,需提供正规医院出具的诊断证明、病历,紧急情况可先口头请假,后补书面手续;病假期间工资按国家及公司相关规定发放,重大疾病按医疗期规定执行。5.3法定假期:员工依法享受婚假、产假、陪产假、丧假、年休假、工伤假等法定假期,假期期间工资福利待遇不变,需按规定提交申请材料,履行审批手续。5.4请假流程:员工填写《请假申请表》,逐级审批通过后,方可离岗;假期结束后需及时到岗销假,如需延长假期,需提前申请,未经批准超期离岗按旷工处理。6加班管理规定6.1加班原则:加班以工作必需为前提,禁止随意加班、虚假加班,优先安排调休,无法调休的按规定支付加班费。6.2加班审批:员工因教学、活动、应急工作需要加班的,需提前填写《加班申请表》,经校区负责人审批后方可生效,未审批的加班不计入考勤。6.3调休管理:加班员工可在3个月内申请调休,调休需提前报备,校区根据工作安排统筹审批,调休期间工资正常发放。7特殊情况考勤管理7.1老年学员突发情况处置:员工在工作期间因处置学员突发疾病、意外受伤等紧急情况离岗的,视为正常出勤,无需履行请假手续,事后报备即可。7.2恶劣天气考勤:遇暴雨、暴雪、台风等极端恶劣天气,公司可根据实际情况调整考勤时间,员工无需按正常时间到岗,保障人身安全。7.3培训学习考勤:员工参加公司组织的培训、学习、会议,按正常出勤计算,需按时到场,不得迟到早退。8考勤监督与违规处理8.1人力资源部定期对各校区考勤工作进行抽查,核查考勤数据真实性、完整性,杜绝弄虚作假、代打卡等行为。8.2代打卡、虚假补录考勤、隐瞒缺勤情况的,一经查实,对双方当事人分别予以处罚,情节严重的解除劳动合同。8.3
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