大中型超市销售管理信息系统的数据库

大中型超市销售管理信息系统的数据库

1.组织构造分析:

其中，人力资源管理负责员工管理与业务考核；财务部负责资金管理；服务部负责订货

计划，消费者服务；销售部负责商品销售；库存保管负责商品进货，登记，保管；VIP俱乐

部负责VIP有关事宜。

2.业务分析：

A.进货业务，库存保管员根据采购计划采购商品然后进行入库登记，修改库存信

息。波及时单据、表格有供货商表（供货商ID,供货商名称，地址，联络方式,

备注），商品信息表（商品ID,商品名称，所属供应商ID,生产日期，保质期,

备注），进货单（进货单号，进货负责人ID、姓名，时间，总金额，备注），进

货单明细（单号，商品ID,进价，数量），库存保管单（库存登记负责人ID、

姓名，登记时间、商品ID、名称，入库数量，出库数量，存货数量）。

B.销售业务，情售员记录•天所售商品信息。波及日勺单据、表格有售货单（售货

单号，售货人ID、姓名，售货时间，金额，备注），售货单明细（单号，商品

ID,标价，折扣，卖价，单件商品利润，数量）。

C.服务业务，负责顾客投诉，商品查询，售后服务，经营筹划。波及单据、表格

有售后服务单（售后服务顾客ID、姓名，负责人ID、姓名，受理时间，服务内

容，完毕时间，顾客满意程度，备注），投诉单（投诉顾客2、姓名，被投诉

员工ID、姓名，投诉内容，投诉时间，投诉受理人ID、姓名，受理时间，处理

时间，处理成果，顾客满意程度，备注）。

D,管理业务，负责员工管理与业务成绩考核，工作调迁，波及时单据表格有部门

信息表（部门ID、名称，部门人数，部门办公，备注），员工基本信息表（员

工ID、姓名，性别，年龄，生日，所属部门ID、部门名称，职务，参与工作时

间，协议期限，社会福利，联络，照片，备注），员工业绩考核表（员工ID、

姓名，业绩考核成绩，备注，考核人ID、姓名，时间），员工考勤表（员二ID、

姓名，迟到，早退，请假，考勤人ID、姓名，时间，备注）。

E.财务业务，负责企业财务状况记录分析，制作报表，上交经理室。波及欧J单据、

表格々，资单（负责人ID、姓名，员工2、姓名，时间，基本工资，奖金，J_

资合计，备注），报销单（负责人ID、姓名，报销员工ID、姓名，时间，报俏

金额，报销内容，收据，备注），财务核算单（财务核算负责人ID、姓名，时

间，收入，支出，利润，备注）。

F.VIP业务，负责VIP顾客有关资料。波及的单据、表格有VIP消费明细（经手人

ID、姓名，VIP顾客ID、姓名，消费金额，日期），VIP顾客表（VIP顾客ID、

姓名，性别，年龄，VIP办理时间，VIP等级，VIP折扣，消费总计）

3.ER模型分析:

1）基本实体及其关系：部门，员工，商品，供货商，VIP顾客，进货单，色货单。一

种部门有多种员工，一种员工只能在一种部门中，且一种员工只有一种职务；一种

员工可经手多张进货单、付货单，但一张进货单、售货单只能有一种经手员工；一

张进货单、售货单可以有多种商品，但一种商品只能同步在一张进货单和售货单。

顾客和商品则存在多对多关系。

2）实体及其属性:

3）关系模型:

A.聘任（部门号，员工ID,职务，薪金）

B.进货（进货单号，商品ID,数量，进价）

C.经手（员工ID,进货单号）

D.负责（员工ID,售货单号）

E.保留（商品ID,数量，存货，寄存备注）

F.售出（售货单号，商品ID,数量，售价，折扣）

4）基于Access的物理设计:

表4-1供货商构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Nul值

供货商文本型6t（主）G为默

ID认开头

供货商文本型50

名称

地址文本型50

联络方文本型18

式V

备注文本型20

表4-2商品构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Nul值

商品ID文本型6t（主）默认开

头S

商品名文本型30

称

所属供文本型6

应商ID

生产日日期/

期时间型

保质期日期/

时间型

备注文本型20

表4—3进货单构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

进货单号自动编号6t（主）

负责人ID文本型6默认开头

R

负贡人姓文本型10

名

进货时间日期/

时间型

金额货币型2不小于0

备注文本型20

表4一4进货单明细构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

进货单号文本型6t（主）

商品ID文本型6默认开头

S

单件进价货币型不小于0

数量整型不小于0

表4—5库存单明细构造

字段名类型宽度小数位土键参照表约束Null值

库存登记文本型6t（主）默认开头

负责人IDR

库存登记文本型10

人姓名

登记时间日期/时

间型

商品ID文本型6默认开头

S

商品名称文本型10

入库数量整型6不小于0

出库数量整型6不小于0

库存数最整型6不小于0

表4一6售货单构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

售货单号自动编号6t（主）

售货人ID文本型6默认开头

R

售货人姓文本型10

名

时间日期/时

间型

金额货币型92不小于0

备注文本型20

表4—7售货单明细构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

售货单号文本型6t（主）

商品ID文本型6默认开头

S

标价货币型2不小于0

折扣单精度型0.0〜1

实际卖价货币型2不小于0

单件商品货币型2不小于0

利润

数量整型不小于07

表4-8售后服务单构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

售后服务自动排序t（主）

顾客ID型

顾客姓名文本型10

受理人ID文本型6默认开头

R

受理人姓文本型10

名

受理时间日期/时

间型

服务内容文本型50

完毕时间日期/时

间型

顾客满意文本型6

程度

备注文本型20

表4-9投诉单构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

投诉顾客自动编号t（主）

ID

投诉顾客文本型10

姓名

被投诉员文本型6默认开头

工IDR

被投诉员文本型10

工姓名

投诉内容文本型50

投诉受理文本型6默认开头

人IDR

投诉受理文本型10

人姓名

受理时间日期/时

间型

处理成果文本型50

处理时间日期/时

间型

顾客满意文本型6

程度

备注文本型20

表4一10部门信息表构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

部门ID文本型6t（主）默认开头

B

部门名称文本型10部门名称

集合

部门人数文本型10

部门办公文本型18

备注文本型20

表4-11员工基本信息表构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

员工ID文本型6t（主）默认开头

R

员工姓名文本型10

性别文本型2男，女

年龄文本型5

生口□期/时

间

所属部门文本型2部门ID默认开头

ID集合B

所属部门文本型10部11名称

名称集合

职务文本型10

参与工作日期/时

时间问型

协议期限文本型10

社会福利文本型5有，无

保障

联络文本型18

照片OLE对象

备注文本型20

表4—12员工考核表构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

员工ID文本型6t（主）默认开头

R

员工姓名文本型10

业绩考核整型5

成绩

考核人ID文本型6默认开头

R

考核人姓文本型10

名

考核时间日期/时

间型

备注文本型20

表4-13考勤表构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

员工ID文本型6t（主）默认开头

R

员工姓名文本型10

迟到文本型5

早退文本型5

请假文本型5

考勤人ID文本型6默认开头

R

考勤人姓文本型10

名

考勤时间日期、时

间型

备注文本型20

表4—14工资单构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

负责人ID文本型6默认开头

R

负责人姓文本型10

名

员工ID文本型6t（主）默认开头

R

员工姓名文本型10

基本工资货币型5不小于0

奖金货币型5不小于0

合计货币型5不小于0

时间日期、时

间型

备注20

表4-15报销单构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

负责人ID文本型6默认开头

R

负责人姓文本型10

名

员工ID文本型4t（主）默认开头

R

员工姓名文本型10

报销内容文本型50

报销金额货币型5不小于0

报销凭证文本型5有，无

报销时间口期、时

间型

备注文本型20

表4-16财务核算表构造

字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值

核算负贡文本型4t（主）