展会退款协议书

PAGE展会退款协议书甲方（退款方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（收款方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方参与了乙方举办的[展会名称]展会，并向乙方支付了相关费用，现因[具体退款原因]，双方经友好协商，就展会退款事宜达成如下协议：一、展会及相关服务描述1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会服务内容：乙方为甲方提供展会展位[展位号]，包括展位搭建、展位布置等相关服务，确保甲方能够在展会上展示自身产品或服务。乙方负责展会期间的基本安保工作，保障展会现场的安全秩序，防止甲方展品及相关资料受到损害。乙方提供展会期间的宣传推广服务，通过展会官方网站、宣传海报、现场广播等多种渠道对甲方进行宣传，提高甲方在展会上的曝光度。乙方协助甲方在展会现场与潜在客户进行沟通交流，提供必要的洽谈场地及设施，促进甲方业务拓展。二、甲方权利与义务1.权利：在符合本协议约定的退款条件下，有权要求乙方按照本协议规定退还已支付的展会费用。有权要求乙方提供与退款相关的详细凭证及说明。2.义务：向乙方如实提供与展会参与相关的真实信息，包括但不限于企业资质、展品信息、宣传需求及联系方式等。按照乙方要求，在展会筹备及举办期间积极配合乙方的各项工作安排，包括但不限于展位布置方案的确认、展品运输及摆放、展会期间的活动参与等。遵守展会现场的各项规章制度，不得从事任何违反法律法规及展会秩序的行为。三、乙方权利与义务1.权利：在甲方未按照本协议约定履行义务或存在违约行为时，有权拒绝甲方的退款要求，并要求甲方承担相应违约责任。有权根据展会实际运营成本及已提供服务的情况，对退款金额进行合理核算及调整。2.义务：按照本协议约定，在符合退款条件的情况下，及时、足额地向甲方退还展会费用。向甲方提供与展会服务相关的详细信息及说明，包括但不限于展会服务内容、费用构成、退款政策等。在展会举办期间，按照约定为甲方提供各项服务，确保展会的顺利进行及甲方参展效果的实现。四、退款条件及金额计算1.退款条件：若因乙方原因导致展会无法按照原计划正常举办，如展会场地变更、展会时间调整、展会取消等，乙方应在知晓相关情况后的[X]个工作日内通知甲方，并全额退还甲方已支付的展会费用。若甲方在展会开始前[X]天内，因不可抗力因素（如自然灾害、政府政策调整、重大疾病等）无法参加展会，且能提供相关证明材料的，乙方应扣除已发生的必要费用（如展位搭建成本、宣传推广费用等）后，将剩余款项退还甲方。若甲方在展会期间，因乙方提供的服务存在严重质量问题，导致甲方无法正常开展业务或参展效果受到重大影响，经甲方书面提出异议并经双方协商确认后，乙方应根据实际情况退还部分或全部展会费用。2.退款金额计算：若因乙方原因导致展会无法正常举办，退款金额为甲方已支付的全部展会费用。若甲方因不可抗力因素无法参加展会，退款金额=甲方已支付的展会费用乙方已发生的必要费用。其中，必要费用的计算方式为：展位搭建成本=[搭建材料费用+人工费用]；宣传推广费用=[广告制作费用+宣传渠道费用]。具体费用明细由乙方提供，并经甲方确认。若因乙方服务质量问题导致甲方要求退款，退款金额根据实际影响程度由双方协商确定，但最低不少于甲方已支付展会费用的[X]%。协商过程中，乙方应提供相关服务质量问题的详细说明及证据，甲方有权要求乙方对不合理的费用扣除进行解释和调整。五、退款方式及时间1.退款方式：乙方应通过银行转账的方式将退款金额支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下：开户银行：银行账号：账户名称：2.退款时间：在符合退款条件并完成相关手续后的[X]个工作日内，乙方应将退款金额支付至甲方指定账户。若因特殊情况导致退款延迟，乙方应提前通知甲方，并说明延迟原因及预计退款时间。延迟时间最长不得超过[X]个工作日。六、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定履行义务，如未按时支付展会费用、未配合乙方工作安排等，应承担违约责任，向乙方支付违约金。违约金金额为未履行义务部分对应的展会费用的[X]%。若甲方在退款申请过程中提供虚假信息或故意隐瞒重要事实，导致乙方做出错误判断或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及间接损失（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定及时、足额地向甲方退还展会费用，应承担违约责任，向甲方支付违约金。违约金金额为未退还金额的[X]%。若乙方未按照本协议约定提供展会服务或提供的服务存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及间接损失（包括但不限于展品损坏损失、业务拓展机会损失、参展预期收益损失等）。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，