物业自动终止服务合同

PAGE物业自动终止服务合同甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲乙双方于[具体日期]签订了物业委托服务合同（合同编号：[合同编号]），现因[具体原因]，双方经友好协商，就物业自动终止服务合同相关事宜达成如下协议：一、合同终止原因双方一致确认，由于[详细说明导致合同自动终止的原因，如小区业主委员会决议更换物业公司、不可抗力事件导致物业无法继续运营等]，致使原物业委托服务合同无法继续履行，双方同意自本协议生效之日起，原物业委托服务合同自动终止。二、服务终止时间物业自动终止服务的时间为[具体日期]。自该日起，乙方停止对甲方物业区域的相关物业服务。三、交接事项（一）资料交接1.乙方应向甲方移交与物业相关的全部资料，包括但不限于物业区域的规划图纸、设施设备档案、业主信息资料、财务账目资料、物业服务记录等。资料交接应制作详细的交接清单，双方签字确认。2.对于涉及业主隐私及商业秘密的资料，乙方应承担保密义务，不得向任何第三方泄露。（二）设施设备交接1.乙方应确保物业区域内的设施设备处于正常运行状态，并向甲方移交设施设备的管理权。设施设备包括但不限于建筑物主体结构、电梯、消防设备、给排水系统、供电系统、照明系统等。2.双方应对设施设备进行全面盘点和检查，制作设施设备交接清单，明确设施设备的名称、型号、数量、运行状况等信息。乙方应在交接时提供设施设备的维护保养记录、维修记录等相关资料。3.对于在交接过程中发现的设施设备损坏或故障，乙方应负责在合同终止前进行修复或采取临时应急措施，确保设施设备的正常使用。如因乙方未能及时修复或采取措施导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（三）场地交接1.乙方应将物业区域内的场地（包括但不限于公共区域、停车场、绿化区域等）按照合同约定的标准进行清理和恢复，并移交给甲方。场地交接应确保场地干净整洁、无杂物堆积、设施设备完好无损。2.乙方应拆除在物业区域内设置的临时设施、标识等，并清理场地内的垃圾和废弃物。对于乙方遗留的物品，甲方有权自行处置。3.如场地交接存在争议或纠纷，双方应协商解决。协商不成的，可通过法律途径解决。四、费用结算（一）已发生费用结算1.截至合同终止日，乙方已提供的物业服务所产生的费用，甲方应按照原物业委托服务合同的约定进行结算支付。乙方应向甲方提供详细的费用清单及相关票据，甲方应在收到乙方提供的费用清单及票据后的[具体期限]内进行审核并支付。2.如甲方对费用清单存在异议，应在收到费用清单后的[具体期限]内书面通知乙方。双方应就争议部分进行核对和协商，如协商不成，可共同委托有资质的第三方审计机构进行审计，审计结果作为双方结算费用的依据。（二）预收费用处理1.对于甲方已预先支付但乙方尚未提供相应物业服务的费用，乙方应在合同终止后按照实际服务期限进行结算，并将剩余款项退还甲方。2.如乙方预收的费用不足以支付已发生的物业服务费用，甲方应补足差额；如乙方预收的费用超过已发生的物业服务费用，乙方应在合同终止后的[具体期限]内将多余款项退还甲方。（三）保证金退还1.原物业委托服务合同中约定的保证金，如乙方在服务期间未出现违约行为，甲方应在合同终止后的[具体期限]内将保证金全额退还乙方。2.如乙方在服务期间存在违约行为，甲方有权根据合同约定扣除相应的保证金作为违约金。扣除后的保证金如有剩余，甲方应在合同终止后的[具体期限]内退还乙方。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体期限]的，乙方有权采取法律措施追讨欠款，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.如甲方违反本协议约定，擅自处置乙方移交的资料、设施设备等，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定按时、全面地进行资料交接、设施设备交接和场地交接，每逾期一日，应按照合同终止前物业服务费月金额的[具体比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体期限]的，甲方有权扣除相应的保证金作为违约金，并要求乙方继续履行交接义务。如乙方仍未履行交接义务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.如乙方在交接过程中故意隐瞒设施设备的损坏情况或提供虚假资料，导致甲方在接收后发现问题并遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的隐私及商业秘密，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照泄露信息所涉及金额的[具体比例]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）通知条款1.本协议履行过程中，双方的通知应以书面形式送达对方。送达地址以本协议中记载的地址为准。如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。2.如一方按照本协议记载的地址发送通知，自通知发出之日起[具体期限]届满，即视为送达对方。如因送达地址不准确或未及时通知对方地址变更导致通知无法送达的，责任由该方自行承担。（