DB14T 648-2012 公路建设项目文件归档规范

2012-02-01发布I I 12规范性引用文件 13术语和定义 14总则 2 2 3 5 8附录A(规范性附录)文件归档范围、归档单位、份数及保管期限 附录B(资料性附录)2单位、分部、分项工程划分方法 附录C(规范性附录山文件的质量要求 20附录D(资料性附录)三征地拆迁一览表表样 2附录E(资料性附录)分项工程施工原始文件排列顺序 25附录F(资料性附录)试验检测汇总表表样 附录G(资料性附录)变更一览表和竣工汇总表表样 附录H(规范性附录)竣工图的相关要求 附录I(规范性附录)案卷内封面、卷内目录、备考表式样 附录J(资料性附录)施工单位案卷排列顺序 附录K(资料性附录)办理档案移交手续所需文件 1GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求JTGF80/2公路工程质量检验评定标准第二册机电工程公路建设项目文件材料立卷归档管理办法交通运输部交办发〔2010〕382号DBJ04-214山西省建筑工程施工资料管理规程3.1自项目立项审批(核准入至竣工验收全过程产生的，反映项目预立卷2——工程准备文件——资金管理文件5.2.1.2施工准备文件、科研新技术资料和声像资料按照文件所反映内5.2.1.3施工质量控制文件应结合单位、分部和分项工程划分(参见附录B)进行预立卷，具体方法如5.2.1.4竣工图参照设计图纸顺序进行预立卷；(特)大桥、(特)长隧道和立交工程的竣工图以及b)旁站记录、监理通知或指令应与相关部位的工序抽检文件一起预立卷；36.1立项审批文件征用土地数量一览表/拆迁数量一览表(参见附录D)在交工验收前由项目法人单位完成填报，其6.4施工文件6.4.1工程管理文件46.4.3.5工序检验资料一般包括检验申请批复单、检验报告单、检查记录、施工记录、测量记录、试6.4.3.6试验检测汇总表(参见附录F)中的原材料试验结果汇总表与相应的原材料试验报告和记录6.4.4.5竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图章式样、竣工图表收集6.4.5.1监理单位在负责监督、审查施工单位形成的文件的同时，应及时收集整理自身形成的各种文6.4.5.2监理旁站、巡视记录和验证、平行试验及各类独立抽检文件应按照分项工程逐日收集整理、存档，其中的旁站记录应马相关部位的检验资料一并整理。6.4.5.6监理工程师签认审批的文件由施工单位负责收集整理。科研资料由受委托单位进行收集，在项目完成后一个月内移交项自法人单位，项目法人单位按照6.4.8声像资料57.1案卷组成7.1.1通则7.1.2.1案卷统一装入卷盒，在卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号；卷盒内装有若干卷案卷的，卷示例1:示例2:6示例1:示例2:××公路K～K路基桥隧工程施工单位关于软基处理、桩基施工、隧道围岩变化调整施工工艺的请示、报告示例3:7.1.4.3责任者，填写文件的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填字数以不超过30字为宜。示例1:以无标题的监理指令和会议纪要示例如下：——监理指令[***大桥1一[基钢筋笼加工质量不符合要求需返工处理]——会议纪要[关于软基处理施工质量的专题会议纪要]示例2:以**大桥桩基的报验文件示例如下77.1.5.3页号已是独立体系的原始本(册)材料，组卷时可独立成卷，不必重新编写页号。与其他材料组成一卷的，应排在卷内文件最后，将其作为一份文件填写加盖档号章(式样见图1)。单位：毫米档号页次二二注：刻章时“档号”、“页次”采用四号宋体字。7.1.7.1文件在装订前需去除塑胶、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或金属装订材料，用工程线7.2.1.2案卷排列顺序按照立项审批、设计审批、工程准备、施工阶段、交竣工验收等不同阶段依次7.2.1.3施工阶段形成的案卷按照项目法人单位、施工单位及监理单位形成的案卷分别进行汇总、整理和排列。8程管理文件→施工质量控制文件→声像资料→竣工图表的顺序排列，具体排序参见附录J。8.1.1.2文件的各种载体应整洁、8.1.3.7核对竣工图表与工程变更文件，二者需保持一致；竣工图章盖制清楚，签字手续齐全。98.2.1移交内容8.2.2.3项目法人单位负责对经系统化整理和排列的所有案卷汇总，编制案卷总目录(含电子版)及8.2.2.4案卷目录、案卷编制说明、档案质量审核意见、项目档案交接签证单和项目档案整理情况说明分别由各归档单位负费填写，式样参见附录K。8.2.3移交时间文件归档范围归档单位电子版一1项目法人工否2项目法人13可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见项目法人14项目法人516项目用地预审意见171819上级单位有关指示11项目法人否2项目法人13项目法人11建设用地选址意见及红线图项目法人1否213占地图及土地使用证1415161718建设前原始地形、地貌状况图、照片2是文件归档范围归档单位电子版11否11否1项目法人组织机构及人员情况含资质、资格证件),各部门1监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的1监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的1施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件，安全事故的调查处理文件，文明进度计划(文件、图表)、批准文件，进度执行情况(文件、图表)110年否1否1否11否11否1111110年否文件归档范围归档单位2合同段开工申请及批准文件(含施工组织设计方案)1否1否131工否111否1111否1否11各种原材料、半成品、成品的试验报告、记录和试验检测汇总表1否定报告12否1否1隐蔽工程验收记录1否1否1文件归档范围归档单位电子版1否桩基检测报告11否111否天气、温度及自然灾害记录1142是22工程竣工图2251否1试验室资质审核、备案文件，试验测量仪器设备检定证书111监理指令、监理通知1112否61否研究方案，计划，调查研究报告11专家评审及技术鉴定报告171文件归档范围归档单位8招投标、开工典礼、通车典礼等重大活动2是隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工11否公路工程施工总结报告、施工自检报告、案卷编制说明1公路工程监理工作报告、案卷编制说明、项目档案质量审核意见1公路工程设计工作报告11公路工程交工验收证书1公路工程交工验收报告项目法人1211111项目使用情况报告1公路工程项目执行报告1质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告1质量监督机构质量监督报告1归档单位电子版公路工程参建单位工作综合评价表1否公路工程竣工验收评价表1公路工程竣工验收鉴定书1公路工程参建单位工作综合评价等级证书111否21314中标通知书15工程合同11否中期计量报表目法人12决算及决算审计目法人5否55目录1是22注1:房屋建筑工程的施工和监理单位应按照DBJ04-214附录A所规定的由建设单位归档保并移交建设单位一套原件。注3:如需向交通运输部档案馆移交部分档案，则按照交办发[2007]436号文规定的b)排水工程和砌筑防护工程每1-3km分别划分为一个分部工程，再按 e)对于拱涵，可划分为以下五个分项工程：基础及下部构造、拱涵浇筑(或砌筑)、填土、一字墙(或八字墙)和总体；其中基础及下部构造可划分为基础、涵台、拱座、拱座钢筋四个子分墙)。(或八字墙)。3)对于钢梁，可划分为以下几个分项工程：钢梁制作、钢梁安装、钢梁防护等。钢管混凝土拱等。B.5隧道工程b)路肩由土路肩和硬路肩两个子分项工程组成。B.9环保工程房屋建筑工程按照DBJ04-214的规定进行单位、分部、分项工程的划分。对于室外工程，结合高附属建筑电气收费广场屋架安装、顶板安装、收费亭安装、收费广场(包括收费岛)土方路基填筑第3层”、“1#墩1-1#桩基”等；大小不一的文件应适当补镶或折叠成A4纸规格；小于A4规格的文件，可用高度与A4纸张相同的纸条在文件左边镶补(左、下边对齐),对于水泥的出厂证明这类比A4纸小得多的质量证明材料，可多张排列贴在一张A4纸上；大于A4纸张的少量文件应进行手风琴式折叠；单独h)归档的文件不得用易褪色的书写材料(红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制；文件中需用手写的地方如原始记录、结论、签名等，应使用黑色或蓝(资料性附录)征地拆迁一览表表样注：表尾包括“填表人”◎“负责人”和“年月日”(下同)。m(市亩)水田果园桩号中心线或备注左m右mm²/间m²/间m²/间处煤厂处车间m²/处m²/间公用电话亭m烟囱华监理单位：编号：角度(度)m电杆电线md)对于分离式路基工程的检验资料，按上行线右侧→上行线左侧→卞行线右侧→下行线左侧的顺程的顺序排序，可参照E.2执行。b)每座墩台按照从下至上的顺序排列，即：桩基→承台(系梁)→墩(台)身→墩(台)帽→支26a)互通立交工程中的路基、路面、桥梁等工程的施工文件参照相应工程的排序要求进行排序。E.5隧道工程b)洞身开挖、初支、二衬、仰拱和防排水按照分项段落、施工顺序，按照每一循环顺序排列。交通安全设施工程分别按照标志、标线、护栏、防眩设施、隔离栅等的施工顺序，按从小桩号到大3)建筑电气工程：变配电室(高压);(资料性附录)试验检测汇总表表样——汇-1表原材料试验结果汇总表(钢筋);——汇-2表原材料试验结果汇总表(水泥);——汇-4表原材料试验结果汇总表(水泥混凝土用粗集料);——汇-5表原材料试验结果汇总表(水泥混凝土用细集料);———汇-6表原材料试验结果汇总表(石灰);———汇-7表原材料试验结果汇总表(矿粉);——汇-8表原材料试验结果汇总表(沥青混凝土用碎石);品种t屈服强度冷弯%(桩号、部位)汇-2表监理单位：品种/t凝结时间%比表面积(桩号、部位)-汇-3表监理单位：序号品种t软化点℃%闪点℃薄膜加%(桩号、部位)原材料名称：水泥混凝土用粗集料序号密度密度%%%%(桩号、部位)%%%(桩号、部位)原材料试验结果汇总表汇-6表监理单位：品种/t%%%%(桩号、部位)-汇-7表监理单位:页共页第(桩号、部位)品种(桩号、部位)与沥青的菜.0咖.0<聚品种/汇-9表监理单位：序号品种%%%%(桩号、部位)品种塑限(桩号、部位)-汇-11表监理单位：结构物名称设计强度结果汇-12表监理单位：标准值点数平均值标准差代表值合格率%结论标准值点数平均值标准差代表值合格率%结论标准值点数平均值标准差代表值合格率%结论标准值点数平均值标准差代表值合格率%结论路面基层(底基层、垫层)压实度检验汇总表点数%m 汇-15表监理单位：序号日期%%总厚度一****一*****注：划“一”处不填写数值。结果结果汇-17表监理单位：序号日期油石比%流值密度空隙率%饱和度%备注日期地点%施工单位：合同号：汇-22表监理单位：围岩级别注：按分项进行汇总；部位指拱部、边墙、仰拱、隧底。古汇-23表监理单位：拔力最小拔力注：按分项进行汇总，汇-24表监理单位：围岩级别喷层厚度施工单位：合同号：汇-25表监理单位：类别汇-26表监理单位：注：1.本表按照原材料试验和现场检测项目分别填写。2.在“备注”栏说明不合格项的处理结果。(资料性附录)变更一览表和竣工汇总表表样2)竣-2表大桥(特大桥)技术指标表；3)竣-3表长(特长)隧道技术指标表；4)竣-4表直线、曲线及转角一览表；10)竣-10表交通安全设施一览11)竣-11表环境保护工程(草12)竣-12表路基宽度一览表；14)竣-14表路基加固工程一览表；16)竣-16表特殊路基处理一览表；17)竣-17表挡土墙及防护工程一览表；18)竣-18表路基边沟及截水沟加固一览表；22)竣-22表路面排水工程一览表；23)竣-23表桥梁(跨河)工程一览表；24)竣-24表交叉工程一览表；25)竣-25表隧道工程一览表；26)竣-26表泵站工程一览表；27)竣-27表房屋建筑工程一览表；28)竣-28表工程量清单造价汇总表；43-监理单位：原合同变更后金额(元)金额(元)金额(元)增减增减填表人：负责人：序号变更依据文件号所在案卷号对应竣工图号所在案卷号Q-竣-1表监理单位：增加减少1劳动力(合计工)234公路等级56米7米86米%米米米出主要技术经济指标比较表(续)竣-1表监理单位：增加减少米米最小竖曲线半径(凸)最小竖曲线半径(凹)%次个米米米%米古主要技术经济指标比较表(续)竣-1表监理单位：增加减少中桥涵洞处处大桥(特大桥)技术指标表中心桩号全长(m)桥面净宽(m)桥下净空(m)墩台高度(m)结构桥台伸缩缝(类型/条数)最大流量(m³/s)防护工程总造价(元)平均每米造价(元)长(特长)隧道技术指标表竣-3表监理单位：隧道名称全长(米)隧道宽度净总宽隧道净高车通/人通(处)照明设施直线、曲线及转角一览表偏角(度)m曲线长度mm左右填表人：负责人：导线坐标一览表竣-5表监理单位：导线点号XY左m右m注凹-竣-6表监理单位：(公里号)断链桩号断链断链累计mm竣-7表监理单位：左m右m注：桩号为水准点对应的路线里程桩号；只填写永久的和竣工复测时新增的水准点。机电设备工程一览表竣-8表监理单位：监控及通讯设备一览表品竣-9表监理单位：控制设备(主机)-竣-10表监理单位：m百米桩(个)(个)防撞护栏m交通标志起讫警告标志告示标志(株)起讫左右左右路基宽度一览表竣-12表监理单位：m宽度mm宽度m起迄起迄注：施工路线，如采用几种不同宽度时，可分段填列；困难特殊地段达不到规定宽度时应填上。竣-13表监理单位：m起迄注：数量指挖方加借方；可以以每公里或工区为路段填写。-m起迄处理范围(距中心线距离)m起迄左m右m特殊路基处理一览表竣-16表监理单位：注1:本表主要指Ⅱ、Ⅲ自重湿陷性黄土地区的黄土陷穴开挖回填夯实处理，河槽浸水路堤的处理及翻浆地段换填砂砾等；填表时在相应栏目打“√”.注2:表内未列出的特殊路基处理措施，填列在空栏内。挡土墙及防护工程一览表竣-17表结构m高度m基础地质起迄品路基边沟、截水沟、排水沟、急流槽加固一览表序号中心结构(孔-m)m交角(度)%m出口形式m出口高度m改建长度m水泥混凝土路面工程数量一览表竣-20表监理单位：序号m宽度m厚度(千平米)培路肩垫层垫层厚面积沥青混凝土路面工程数量一览表竣-21表监理单位：序号m宽度m厚度(千平米)培路肩垫层层基层垫层层下面层厚面积-施工单位：m急流槽长度mm起迄流向左右左右左右桥梁(跨河)工程竣工表竣-23表监理单位：序号中心桥名交角(度)(孔-m)净宽m结构类型附属工程河床地质m/s流量m备注上部下部基础m桥台桥墩m下游m交叉工程一览表竣-24表监理单位：序号地名交角(度)结构类型孔径(孔-m)净宽mm附属工程下部m隧道工程一览表施工单位：竣-25表结构洞门隧道长m净宽mm%围岩级别m备注ⅡⅢV注：“结构类型”填写单洞、分离式双洞或连拱隧道，如果有明洞、车行或人行横洞、斜竖并通风等，在备注中说明，8竣-26表监理单位：水泵型号电动机功率竣-27表监理单位：功能区建筑类型建筑面积占地面积路政办公区等。房屋或设施名称填写办公楼、宿舍楼、加油站、洗手间、修理车间等。工程量清单造价汇总表(元)总则隧道防护工程8-竣-29表监理单位：(占竣工总造价%)增加减少中桥工程临时工程其它支出费用劳动力8工程造价、劳动力、主要材料和机械台班汇总表(续)竣-29表监理单位：(占竣工总造价%)增加减少台班台班台班台班台班台班台班台班台班台班台班ttt8工程造价、劳动力、主要材料和机械台班汇总表(续)竣-29监理单位：(占竣工总造价%)增加减少砂汽油t柴油t编制单位监理单位名称监理工程师二98二T9c)主要经济技术指标比较表(竣-1表);d)大桥(特大桥)技术指标表(竣-2表);e)长(特长)隧道技术指标表(竣-3表);d)直线、曲线及转角一览表(竣-4表);e)导线坐标一览表(竣-5表);f)