信息与基础智能 5

单元2WPSOfficeAI文字处理目录目录CONTENTS01模块1：图文及混排02模块2：美化表格03模块3：复杂文档的处理模块1图文及混排模块1：图文及混排模块简介图文混排能够提升文档的视觉效果、增强信息传递的清晰度与吸引力。图文结合可以更直观地呈现，更有效地传递复杂的信息。图表和图片有助于解释文字内容、简化数据的理解，尤其在学习材料、报告或演示中，能让读者更容易记住要点。任务导入你作为一名小学班主任，张老师深知在孩子们心中播下环保种子的必要性，因此他决定设计以“生态保护”为主题的研学活动计划，带领学生前往本地自然保护区，亲身体验大自然的奇妙，增进他们对生态系统的理解。通过这次活动，希望孩子们能在心中种下环保的种子，激发他们未来在日常生活中积极践行生态保护的热情。学习目标素质目标1.树立正确使用WPSOffice文字的意识，培养动手实践能力。2.以“生态保护”为例，理解可持续发展的重要性，增强社会责任感和环保意识，养成公民意识和生态文明观。1.能够使用查找替换功能对文档中的文本进行处理。2.能够使用字体设置功能调整文档中文字的字体、字号、颜色和样式。3.能够对段落进行基本设置，包括对齐方式、行距、段距和缩进。4.能够灵活应用段落和字体的特殊格式。5.能在文档中插入符号和水印的操作，提升文档的专业性。1.了解WPSOffice文字的基本界面和功能。2.学会使用“查找和替换”功能进行文本处理。3.学会设置字体，包括字体、字号、颜色和样式；4.学会在文档正文中添加符号和水印。5.掌握段落设置技巧，如对齐方式、行距、段距和缩进。5.掌握应用段落和文字特殊格式（如项目符号、编号、首字下沉）的方法。知识目标能力目标任务要点序号知识要点设置要求1文档的新建与保存新建文档，保存并命名为“生态保护研学活动计划”2查找与替换查找正文部分的“生太”并替换为“生态”3设置文字格式将标题设置为“黑体、三号、加粗、渐变色预设2”；正文设置为“宋体、小四号”对“20XX年10月15日”添加“双下画线”；对“某自然保护区”添加底纹；“班主任点名”添加着重号4设置段落格式将正文设置首行缩进2字符，行距设置为固定值21磅；将标题文字居中对齐、段后0.5行；将落款和日期右对齐，行距设置为固定值21磅5设置项目符号与编号为文字设置项目符号与编号6设置首字下沉在第一段设置首字下沉，“下沉行数”设置为“2”“距正文”设置为0.3厘米7设置水印和符号在活动主题“争做环保先锋”文字后添加颜文字的符号；为页面添加“争做环保先锋”的水印8打印文档完成生态保护研学活动计划后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或按Ctrl+S组合键保存文档，然后打印文档任务效果图2-1最终效果1）文档的新建与保存任务实施|1.处理文字新建文档，保存并命名为“生态保护研学活动计划”，具体操作步骤如下：步骤1：单击“开始”按钮，在菜单中选择“WPSOffice”命令，启动WPSOffice。单击“新建”，选择“文字”选项，在弹出的页面中选择“空白文档”，然后新建一个名为“文字文稿1”的文档。步骤2：打开素材文件“任务2.1.txt”，将其中的全部内容复制粘贴到步骤1新建的文档中。步骤3：在“文件”菜单中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。选择保存路径，在“文件名称”文本框中输入“生态保护研学活动计划.docx”，单击“保存”按钮。任务实施|1.处理文字查找正文部分的“生太”并替换为“生态”，具体操作步骤如下：步骤1：单击“开始”选项卡中的“查找替换”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项，如图2-4所示，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“生太”，在“替换为”文本框中输入“生态”，单击“全部替换”按钮，如图2-5所示。

图2-4替换选项2）查找与替换任务实施|1.处理文字将标题设置为“黑体、三号、加粗、渐变色预设2”；正文设置为“宋体、小四号”，对“20XX年10月15日”添加“双下画线”；对“某自然保护区”添加底纹；为“班主任点名”添加着重号，具体操作步骤如下：步骤1：选中文档标题“生态保护研学活动计划”，单击“开始”选项卡中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“黑体”选项，单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“三号”。单击“加粗”按钮

加粗，接着单击“字体颜色”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“渐变填充”选区中的“着色1：预设2”选项。3）设置文字格式任务实施|1.处理文字步骤2：选中除标题文字外的所有文字，单击“开始”选项卡中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”选项，单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“小四”选项。选择文字“20XX年10月15日”，“下画线”下拉按钮

，，在弹出的下拉列表中选择“双下画线”选项，为所选文本添加双下画线。选择文字“某自然保护区”，单击“开始”选项卡中的“字符底纹”按钮

，为所选文本添加底纹。选择文字“班主任点名”，单击“删除线”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“着重号”选项为所选文本添加着重号。步骤3：选择文本“活动主题：”，单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准色：蓝色”选项。然后双击“格式刷”按钮，按住鼠标左键拖动，依次选中“活动目的：”“活动时间：”“活动地点：”“活动流程：”标题文字，使它们完成格式的复制，再次单击“格式刷”按钮或按ESC键关闭格式刷复制状态。3）设置文字格式1）设置段落格式任务实施|2.设置段落步骤1：选中从“当前环境问题”到文尾“乐趣与责任！”所有文字内容并右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首行缩进”选项，此时“度量值”默认为2字符。将“行距”设置为“固定值”，“设置值”设置为21磅，如图2-8所示，最后单击“确定”按钮。。图2-8段落设置

1）设置段落格式任务实施|2.设置段落步骤2：选中标题文字“生态保护研学活动计划”，单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器，弹出“段落”对话框。将“对齐方式”设置为“居中对齐”，在“间距”选区中将“段后”设置为0.5行，单击“确定”按钮。选中文字“向阳小学20XX年9月25日”，使用相同的方式，将“对齐方式”设置为“右对齐”或按Ctrl+R组合键，将“行距”设置为“固定值”，“设置值”设置为21磅。2）设置项目符号与编号任务实施|2.设置段落步骤1：选中文字“注意事项”下方“安全第一”“环境保护”“团队合作”等3段文字，单击“开始”选项卡中的“项目符号”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“带填充效果的网格菱形项目符号”选项“

”步骤2：再次选择这3段文字，为其设置首行缩进2字符，颜色设置为蓝色，显示其重要性。步骤3：选择文字“总结与分享”下方的3项内容，单击“开始”选项卡中的“编号”下拉按钮

，选择“（一）（二）（三）”类型的编号。”

3）设置首字下沉任务实施|2.设置段落步骤：将光标置于第一段的任意位置，单击“插入”选项卡中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框。在“位置”选区中选择“下沉”选项，将“选项”选区的“下沉行数”设置为2，“距正文”设置为0.3厘米，单击“确定”按钮，如图2-10所示。

”

图2-10首字下沉设置任务实施|3.设置水印和符号步骤1：单击“页面”选项卡中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选区中的“单击添加”选项。或者直接选择“插入水印”选项，弹出“水印”对话框。步骤2：勾选“文字水印”复选框，在“内容”文本框中输入文字“争做环保先锋”，将“字体”设置为“楷体”，“字号”设置为60，“颜色”设置为“自动”，“版式”设置为“倾斜”，其余设置保持不变，如图2-13所示，单击“确定”按钮。图2-13设置水印任务实施|3.设置水印和符号步骤3：再一次单击“页面”选项卡中“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选区中的“争做环保先锋”选项，即可在文档中看到水印设置效果。步骤4：将光标定位到活动主题文字“争做环保先锋”后，单击“插入”选项卡中点击“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“符号大全”选区中的“颜文字”选项，选择一个合适的符号，如图2-14所示。图2-14插入符号任务1：设计班级汇报演示文稿的母版任务实施|4.打印文档步骤1：在“文件”菜单中选择“打印”子菜单中的“打印预览”命令。步骤2：在“打印预览”界面下方，拖动“显示比例”的滑块，将显示比例调整到合适的大小，或者按住Alt键，滚动鼠标滚轮调整打印预览的显示比例，查看文档的全貌，如图2-15所示。在“打印设置”窗格的中选择打印机并设置打印份数，然后单击“打印（Enter）”按钮即可。图2-15打印预览在完成以“生态保护”为主题的研学活动计划后，张老师下一步需要设计一份具有吸引力的宣传海报，以吸引学生和家长积极参与活动。通过海报宣传，学生将走进本地自然保护区，亲身领略大自然的奇妙与魅力，深入了解生态系统的奥秘。在设计过程中，张老师将借助WPS文字的文本框、图片、页面背景等功能，最终制作出一份既美观又包含丰富信息的专业海报。任务2：制作生态保护研学活动海报任务导入任务2：制作生态保护研学活动海报学习目标素质目标1.通过调整页面背景、边框及图片等元素，培养对美学原则和视觉传达的敏感度，形成良好的设计审美意识。2.通过规范化的页面设计与艺术字制作，提升对标准化设计流程的理解与执行能力，提升专业化水平。3.以“生态保护”为例，增强社会责任感和环保意识，理解可持续发展的重要性，养成公民意识和生态文明观。1.能够根据实际需要为文档设计贴合主题的背景与边框。2.能在海报文档中插入图片与形状，并会对其进行编辑和排版。3.能使用艺术字功能，创建具有视觉效果的文本。4.能将WPSOffice文字格式再现为其他格式（如PDF等），适应不同场合的输出需求。5.会用页面设置工具，能根据实际需要调整纸张大小和页边距。1.了解页面背景和边框在文档中的作用。2.理解如何通过页面布局设置页面背景和边框及其对文档视觉效果的影响。3.学会插入和编辑海报文档中的图片与形状。4.学会将WPSOffice文字格式转换为其他常用格式。5.掌握使用艺术字功能设置文档中文本格式的方法。6.掌握设置纸张大小和页边距的方法。7.归纳在不同场景下，如何根据需求设置页面布局、格式转换和纸张设置，形成有效的文档处理思路。知识目标能力目标任务2：制作生态保护研学活动海报序号知识要点设置要求1设置页面格式将“纸张大小”设置为“A4”，上、下、左、右页边距均设置为3.5厘米，“装订线宽”设置为0.5厘米2设置页面背景将背景颜色的RGB值设置为（229，250，204），页面边框自主选择一种艺术型边框，“度量依据”设置为“页边”3插入和编辑艺术字将艺术字样式设置为“填充-白色

轮廓-着色5阴影”，输入“生态保护靠大家”，将其设置为华文隶书、56，并为其添加“外部“”向左偏移”的阴影4插入和编辑图片插入图片，将图片的环绕方式设置为“上下型环绕”5插入和编辑文本插入文本框，将“填充”设置为“无填充颜色”，“轮廓”设置为“绿色”，“粗细”设置为“1磅”6插入和编辑形状插入形状“线形标注3”，将“填充”设置“无填充颜色”，“轮廓”设置为“绿色”，“粗细”设置为“1磅”7转换文件格式将文件转换为PDF格式任务2：制作生态保护研学活动海报任务效果图2-22最终效果任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|1.设置页面格式与背景1）设置页面格式步骤1：新建一个名为“生态保护研学海报.docx”的空白文档，单击“页面”选项卡“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框。步骤2：切换到“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“A4”，在“页边距”选项卡中将“页边距”选区中的“上”“下”“左”“右”均设置为3.5厘米，“装订线宽”设置为“0.5厘米”，单击“确定”按钮，如图2-23所示。图2-23页面设置任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|1.设置页面格式与背景2）设置页面背景步骤1：单击“页面”选项卡中的“背景”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他填充颜色”选项，如图2-24所示，弹出“颜色”对话框。在“自定义”选项卡中的“红色”“绿色”“蓝色”文本框中分别输入“229”“250”“204”，单击“确定”按钮，如图2-25所示。图2-24设置页面背景图2-25自定义颜色任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|1.设置页面格式与背景2）设置页面背景步骤2：单击“页面”选项卡中的“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框。切换到“页面边框”选项卡，选择“方框”选项，并在“艺术型”下拉列表中选择一种边框。步骤3：单击“选项”按钮，弹出“边框和底纹选项”对话框。将“上”“下”“左”“右”均设置为24磅，“度量依据”设置为“页边”，如图2-27所示，将边框的范围扩大，单击“确定”按钮，回到“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮。图2-27设置页面度量依据任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|2.插入和编辑元素1）插入和编辑艺术字步骤1：单击“插入”选项卡中的“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充-白色，轮廓-着色5，阴影”选项，如图2-28所示。步骤2：输入标题文字“生态保护靠大家”，选中输入的艺术字，将字体设置为“华文隶书”，字号为“56”，随后将其居中。步骤3：保持“生态保护靠大家”艺术字选中状态，单击“文本工具”选项卡的“效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“阴影”子列表“外部“选区中的”向左偏移”，如图2-29所示。图2-28选择艺术字样式图2-29选择艺术字阴影任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|2.插入和编辑元素2）插入和编辑图片步骤1：单击“插入”选项卡中的“图片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”选项，弹出“插入图片”对话框，在其中选择“海报图片1.png”文件，单击“打开”按钮，第1次插入图片时，大小超过2MB有出现下图提示，选择“不压缩”选项。步骤2：保持图片选中状态，单击“图片工具”选项卡中的“环绕”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“上下型环绕”选项，随后将图片拖动到文字下方任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|2.插入和编辑元素2）插入和编辑图片步骤3：使用相同的方法插入“海报图片2.png”文件，将“环绕”设置为“上下型环绕”。步骤4：选择“海报图片2”，将鼠标指针移至图片右下角的控制点上，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标适当放大图片的尺寸，如图2-31所示。图2-31放大图片任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|2.插入和编辑元素3）插入和编辑文本步骤1：单击“插入”选项卡中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”选项，按住鼠标左键不放并拖动鼠标指针绘制文本框，释放鼠标左键后，插入点自动定位到文本框中。步骤2：单击“绘图工具”选项卡中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”选项，如图2-32所示。单击“轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准色”选区中的“绿色”选项。再次单击“轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“粗细”子列表中的“1磅”选项。步骤3：最后将素材文件“海报文字素材.txt”中的文字复制粘贴到文本框中，并将文字设置为黑色、加粗。。任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|2.插入和编辑元素4）插入和编辑形状步骤1：单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标注”选区中的“线形标注3”选项，在文本框下方绘制形状。步骤2：拖动形状上的黄色正方形，调整直线的形状，如图2-34所示。图2-34调整直线的形状任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|2.插入和编辑元素4）插入和编辑形状步骤3：保持形状的选中状态，单击“绘图工具”选项卡中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”选项。单击“轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准色”先区中的“绿色”选项。再次单击“轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“组线”子列表中的“1磅”选项。设置完成后，在其中输入文字“如有疑问请与班主任联系

联系方式：189-XXXX-XXX”，如图2-35所示。图2-35形状填充和轮廓设置任务2：制作生态保护研学活动海报任务实施|2.插入和编辑元素5）转换格式为了方便传阅，可以将海报转换为PDF格式。在“文件”菜单中选择“输出为PDF”命令，弹出“输出为PDF”对话框。选择保存位置之后，单击“开始输出”按钮即可生成PDF文件。至此，完成了生态保护研学海报的全部设计。模块2美化表格模块2：美化表格模块简介文档的表格能够使信息更加清晰、易于理解。表格能够将信息以行列交叉的形式清晰地排列，便于对数据进行分类和整理，展示结构化数据，提高信息表达效率；能够简洁明了地传达复杂的内容，使读者快速理解关键点。表格不仅实用，还能通过美化（如背景颜色、字体、边框）来提升文档的视觉效果。表格与文字内容相结合，可以使文档更有条理。表格可以灵活地应用于多个场景。例如，在教育领域中可以制作课程表、成绩单、试题表格等；在职场中可以制作项目进度表、会议纪要表、财务报表；在个人生活中可以制作时间表、旅行行程安排表等。任务导入新学期即将结束，期末教学反馈工作也即将展开。作为小学四年级的教师，张老师需要整理学生的期末考试成绩，创建一个包含所有学生考试成绩的表格，以便记录、计算和分析每位学生在各科目上的表现。这份成绩表将用于班级成绩汇总，并在后续的家长会上进行汇报。任务3：创建与管理班级成绩表任务3：创建与管理班级成绩表学习目标素质目标1.培养独立思考、自我学习能力。2.提高实践动手能力、观察与创新思维能力、解决问题能力。3.提高沟通交流能力和艺术素养，营造职场氛围，树立学生的职业理想。1.能够独立完成表格的插入操作，并能添加、删除行或列。2.能够使用表格中的合并与拆分单元格功能，能灵活调整表格结构。3.能够设置表格的格式，包括修改边框、背景颜色、字体样式等，会用合适的格式提升表格的美观与可读性。4.能够用表格的计算功能，能进行数据的排序和筛选，并对表格中的数据进行处理。5.模拟实际工作场景中的表格处理任务，能再现规范的表格设计与数据处理操作。1.了解插入表格的基本操作，以及如何插入行、列的方法。2.理解合并与拆分单元格的功能。3.学会设置表格的格式，包括边框、背景、文字对齐等细节调整。4.掌握表格数据的简单计算、排序及筛选操作，能够在表格中进行数据处理。5.归纳表格格式设置及数据处理的最佳实践，能够灵活运用于不同的表格设计与数据展示场景。知识目标能力目标任务3：创建与管理班级成绩表序号知识要点设置要求1创建成绩表将标题文字“秋季学期班级成绩表”的字体设置为黑体、加粗、二号，居中对齐，将除标题外的文本转换为表格，表格的高度为0.7厘米2合并与拆分单元格分别合并文字“获奖证书”“先进班集体”“文明班级”“15名学生获三好学生称号”“班级评价行”所在行，合并“班级评价”下的最后三行单元格。将“获奖证书”“班级评价”拆分为两个单元格3自动计算总分利用“=SUM(LEFT)”函数对三个科目的成绩进行求和，利用“=SUM(ABOVE)”对所有学生的“语文”“数学”“英语”“总分”成绩进行求和4排序总分按“总分”列排序，选择“升序”的排列方式5设置表格边框线将表格外部设置“方框”“双实线”，颜色选择“标准色-蓝色”，宽度选择0.5磅，为内部框线设置“单实线”选项，颜色选择“标准色-蓝色”，宽度选择0.5磅6填充表格底色为“获奖证书”“班级评价”所在单元格填充“钢蓝，着色1，浅色80%”底纹；为“姓名”到“总分”所在单元格填充“浅绿，着色6，浅色80%”底纹；为“吴十一”到“平均分”单元格填充“橙色，着色4，浅色80%”底纹7美化文本选中表格中所有文字，设置为“楷体”“小四”选择“班级评价”下方的文本，设置为“最小值18磅”，为“学习氛围”“班级纪律”“课外活动参与”三段内容添加项目符号任务效果任务3：创建与管理班级成绩表任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|1.创建学生成绩表框架1）创建学生成绩表步骤1：打开“班级成绩表素材.docx”文件，将标题文字“秋季学期班级成绩表”设置为黑体、加粗、二号，文字居中对齐。步骤2：为了看到文件中的文字分隔符，需要单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“显示/隐藏段落标记”选项，如图2-40所示。图2-40显示隐藏标记任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|1.创建学生成绩表框架1）创建学生成绩表图2-41文字转表格步骤3：选中除标题“秋季学期班级成绩表”之外的所有文字，单击“插入”选项卡中的“表格”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，，如图2-41所示。任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|1.创建学生成绩表框架1）创建学生成绩表图2-43“斜线单元格类型”对话框步骤4：保持表格选中状态，切换到“表格工具”选项卡，将表格的高度设置为0.7厘米。步骤5：选中第一个单元格中的文字“姓名科目”，单击“表格样式”选项卡中的“斜线表头”按钮，弹出“斜线单元格类型”对话框。选择第一行第二种斜线单元格类型如图2-43所示，单击“确定”按钮。再将文字“科目”复制粘贴到斜线的另一侧，调整表格第一行的行高。任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|1.创建学生成绩表框架1）创建学生成绩表图2-44填写学生的成绩步骤6：按照图2-44在表格中填写学生的成绩。任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|2.编辑班级成绩单1）合并与拆分单元格步骤1：选择表格的“获奖证书”行，单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮。用同样的方法，依次合并“获得‘先进班集体’”行、“获‘文明班级’”行、“15名学生获‘三好学生’称号”行、“班级评价”行。步骤2：选择表格中“班级评价”下的最后三行单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，将其合并。如图2-46所示图2-46合并单元格后效果任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|2.编辑班级成绩单1）合并与拆分单元格步骤3：将光标定位至“获奖证书”这一行单元格，单击“表格工具”选项卡中的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框。将“列数”设置为2，如图2-47所示，单击“确定”按钮。使用上述方法拆分“班级评价”单元格。步骤4：将鼠标指针定位至“获奖证书”单元格右侧的边框线上，当鼠标指针变为

（（双向箭头）形状时，按住鼠标左键向左拖动，减小该行左侧单元格的宽度，增加右侧单元格的宽度。“班级评价”行也使用相同的方式设置。图2-47拆分单元格任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|2.编辑班级成绩单2）设置单元格对齐方式步骤1：设置学生信息行对齐方式。选中从第一行到第十一行，单击“表格工具”选项卡中的“垂直居中”按钮和“水平居中”按钮，如图2-48所示。步骤2：选中第十二行到第十五行，单击“表格工具”选项卡中的“左对齐”按钮和“垂直居中”按钮。图2-48设置单元格对齐方式任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|3.计算与排序1）自动计算总分步骤1：将光标置于“张三”对应的“总分”单元格中，单击“表格工具”选项卡中的“公式”按钮，如图2-49所示，弹出“公式”对话框，如图2-50所示。“公式”文本框中的默认公式为“=SUM（LEFT）”，表示对左侧三个科目的成绩进行求和，单击“确定”按钮。图2-49“公式”按钮图2-50“公式”对话框任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|3.计算与排序1）自动计算总分步骤2：复制张三的总分，选中剩余的“总分”列单元格，将张三的总分粘贴到其他单元格中，如图2-51所示，按F9键更新总分，即可得到其他学生的总分。如果需要更改成绩，同样可以按F9键更新总分。图2-51更新总分任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|3.计算与排序（1）自动计算总分步骤3：选择“郑十二”行并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”子菜单中的“在下方插入行”命令。将该行的行标题修改为“平均分”。将光标移动到“语文”列与“平均分”行交叉处的单元格中，单击“表格工具”选项卡中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框。在“公式”文本框中输入“=AVERAGE（ABOVE）”，对所有学生的语文成绩求平均分，使用相同的方法求数学、英语、总分的平均分，如图2-53所示。图2-53求平均分任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|3.计算与排序2）对总分排序步骤1：选中“张三”行到“郑十二”行，单击“表格工具”选项卡中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。将“主要关键字”设置为“列5”，选中“升序”单选按钮，如图2-54所示。图2-54对总分排序任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|4.设置与美化简历1）设置表格边框线步骤1：将光标置于表格中，单击“表格样式”选项卡中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，选择“方框”选项，在“线型”列表框中选择“双实线”选项，“颜色”选择“标准色”选区中的“蓝色”选项，“宽度”选择“0.5磅”选项，单击“确定”按钮，如图2-55所示。图2-55设置单元格外框线任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|4.设置与美化简历1）设置表格边框线步骤2：再次打开“边框和底纹”对话框，选择“自定义”选项，在“线型”列表框中选择“单实线”选项，“颜色”选择“标准色”选区中的“蓝色”选项，“宽度”选择“0.5磅”选项，在“预览”区域中选择“内部横框线”选项和“内部竖框线”选项，为表格添加内部框线，最后单击“确定”按钮，如图2-56所示。图2-56设置单元格內框线任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|4.设置与美化简历2）填充表格底色步骤1：按住Ctrl键，依次选择“获奖证书”“班级评价”所在单元格，单击“表格样式”选项卡中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”选区中的“钢蓝，着色1，浅色80%”选项，为选定的单元格填充底纹，如图2-57所示。图2-57设置单元格底纹任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|4.设置与美化简历2）填充表格底色步骤2：选中表头中“姓名”到“总分”单元格，使用相同的方式为其填充“浅绿，着色6，浅色80%”底纹。步骤3：选中列标题中“吴十一”到“平均分”单元格，使用相同的方式为其填充“橙色，着色4，浅色80%”底纹。任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|4.设置与美化简历3）美化文本步骤1：选中表格中所有文字，将“字体”设置为“楷体”，“字号”设置为“小四”。步骤2：选择“班级评价”下方的文本，将行距设置为最小值18磅。由于该行过宽，将鼠标光标移至表格下框线处，当指针变成“双向箭头”形状时，按住鼠标左键向上移动至合适大小，手动调整此行的宽度。任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|4.设置与美化简历3）美化文本步骤3：选中“班级评价”下方的文字，单击“开始”选项卡中的“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“箭头项目符号”选项，为“学习氛围”“班级纪律”“课外活动参与”三段内容添加项目符号，如图2-58所示。图2-58添加项目符号任务3：创建与管理班级成绩表任务实施|4.设置与美化简历3）美化文本步骤4：保持此处文字选中状态，打开“边框与底纹”对话框，切换到“底纹”选项，图案中“样式”选择5%，颜色设置为“矢车菊蓝，着色5，浅色80%”，单击“确定”。步骤5：将光标置于文字末尾，插入图片“小朋友.jpg”，插入后有压缩图片提醒，选择“不压缩”，设置图片大小高度为3.8厘米，宽度为10.89厘米，“环绕”设置为“上下型环绕”，将图片水平居中，如图2-59所示。图2-59设置图片模块3复杂文档的处理模块3：复杂文档的处理模块简介复杂文档是指内容与结构较为繁杂的文档，其中通常包含文本、图片、表格、图表、页眉和页脚、目录等多种元素，并可能涉及跨章节引用、复杂排版设计及多样化的格式规范。借助WPSOffice中的复杂文档处理功能，用户能够有效提高工作效率，简化长文档的排版、导航与管理流程，减少重复性操作。任务导入初秋的阳光透过图书馆的玻璃窗，温柔地洒在桂小叶的笔记本电脑上。这位小学教育专业的大三学生，刚刚为毕业设计倾注心力，完成了教学设计与说课设计的初稿。此刻，她手捧教务处新发布的《毕业设计格式规范手册》，神情专注，如同批改学生作业一样细致。她正准备根据这份手册的指引，对凝聚自己心血的文稿进行排版与格式化。任务4：排版毕业设计学习目标素质目标1.培养独立思考、自我学习能力。2.提高实践动手能力、观察与创新思维能力、解决问题能力。3.培养学生正确的科技观、学术观，正确运用信息技术。1.能修改和应用目标样式。2.能设置不同类型的页眉页脚。3.能理解论文目录的组成结构，会用自动目录生成工具。4.能掌握分页与分节符的区别，会用它们正确应用于文档中。5.能在论文中插入并调整图表。1.了解目标样式的基础概念及其功能，理解修改和应用目标样式的方法。2.学会设置不同类型的页眉页脚的方法。3.了解论文目录的组成结构，学会使用自动目录生成工具。4.掌握分页、分节符的区别及使用方法。5.掌握在论文中插入并调整图、三线表的技巧。知识目标能力目标任务4：排版毕业设计任务要点序号知识要点设置要求1修改样式标题1字体为“黑体、小三号、加粗、居中”，段前段后间距为1行，行间距为固定值25磅；“标题2”为黑体、四号、两端对齐，段前段后间距为0行，首行缩进2字符，行间距为固定值25磅；“标题3”为楷体、四号、两端对齐，段前段后间距为0行，首行缩进2字符，行间距为固定值25磅2设置页面格式设置页边距，将“上”设置为2.5厘米，“下”设置为2厘米，“左”和“右”都设置为2.8厘米，“装订线宽”设置为0.5厘米；将“页眉”和“页脚”都设置为1.5厘米3插入题注新建标签，分别为“图1-1”和“图1-2”插入题注4绘制三线表在毕业设计的“（六）评价设计”下绘制三线表5设置页眉和页脚为每个章节插入分节符。从正文页起，将偶数页的页眉设置为“《XX学校》毕业设计”，奇数页的页眉显示标题“给公园添上银装”，字体设置为宋体、五号。从正文页开始添加页码。单独将“第三章”的页眉修改为“《给公园添上银装》配套课件”6创建目录使用“自定义目录”创建三级大纲目录，标题文字“目录”，字体设置为黑体，字号设置为小三号，加粗，居中。目录部分，字体设置为宋体，字号设置为10号，加粗，固定值25磅任务4：排版毕业设计任务效果任务4：排版毕业设计任务实施|1.应用目标样式1）修改样式步骤1：打开“毕业设计.docx”文件，单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器，弹出“样式和格式”窗格。步骤2：单击“标题1”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项，弹出“修改样式”对话框，如图2-65所示。任务4：排版毕业设计图2-65“修改样式”窗口任务实施|1.应用目标样式1）修改样式步骤3：单击“修改样式”对话框左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”选项，弹出“字体”对话框。将字体设置为黑体、小三号、加粗，单击“确定”按钮。再次单击“修改样式”对话框左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”选项，弹出“段落”对话框。将“对齐方式”设置为“居中”，“段前”和“段后”设置为1行，“行距”设置为“固定值”，“设置值”设置为“25磅”，如图2-66所示。。任务4：排版毕业设计图2-66修改段落格式任务实施|1.应用目标样式1）修改样式步骤4：使用相同的方法，将“标题2”修改为黑体、四号、两端对齐，段前、段后间距为0行，首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。将“标题3”修改为楷体、四号、两端对齐，段前、段后间距为0行，首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。任务4：排版毕业设计任务实施|1.应用目标样式2）应用修改后样式任务4：排版毕业设计步骤1：单击“视图”选项卡中的“导航窗格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“靠左”选项，打开导航窗格，查看设置过程中导航窗格的变化，如图2-67所示。步骤2：将光标定位在“第一章

教学设计”处，选择“样式和格式”窗格中的“标题1”选项，即可应用样式。使用相同的方法，为“第二章

说课设计”“第三章

配套课件”应用“标题1”样式。图2-67打开导航窗格任务实施|1.应用目标样式2）应用修改后样式任务4：排版毕业设计步骤3：将“一、……”设置成“标题2”样式。将“（一）……”设置成“标题3”样式。经过以上设置，在导航窗格中可以看到完整的毕业设计目录，如图2-68所示。步骤4：使用格式刷，将正文内容字体设置为宋体、小四，段前、段后间距各为0行，首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。图2-68导航窗格任务实施|2.页面设置1）论文正文页面设置任务4：排版毕业设计步骤1：单击“页面”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。将“上”设置为2.5厘米，“下”设置为“2厘米”，“左”和“右”都设置为2.8厘米，“装订线宽”设置为0.5厘米，如图2-69所示。。步骤2：切换到“版式”选项卡，并将“页眉”和“页脚”都设置为1.5厘米。图2-69“页面设置”对话框任务实施|2.页面设置2）编辑论文内容任务4：排版毕业设计步骤1：使用WPS文字打开“论文封面模板.docx”文件，将文字“二号黑体居中”修改为毕业设计的标题“给公园添上银装”，输入学生个人和指导教师的相关信息并删除“【】”符号。步骤2：选中“[中文日期]”等字符，单击“插入”选项卡中的“文档部件”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“日期”选项，弹出“日期和时间”对话框。在“可用格式”列表框中选择“二〇二五年一月”选项（由实际时间决定），如图2-70所示。图2-70时间设置任务实施|2.页面设置2）编辑论文内容任务4：排版毕业设计步骤3：依次按Ctrl+A和Ctrl+C组合键，将论文封面复制到剪贴板中。步骤4：打开“毕业设计.docx”文件，将光标置于开始处。单击“页面”选项卡中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页分节符”选项，如图2-71所示，按Ctrl+V组合键将封面粘贴到第一节中。图2-71封面与正文分节设置任务实施|3.插入题注任务4：排版毕业设计步骤1：在正文中找到三级标题“（二）情境导入，揭示课题”，将光标置于“如图1-1”的位置，按Enter键换行。单击“插入”选项卡中的“图片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“本地图片”选项，弹出“插入图片”对话框。选择“冬天的公园.png”图片，单击“打开”按钮。将图片的行距调整为单倍行距。步骤2：选中“冬天的公园.png”图片，单击“引用”选项卡中的“题注”按钮，弹出“题注”对话框，如图2-73所示。图2-73题注对话框任务实施|3.插入题注任务4：排版毕业设计步骤3：单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图1-”，如图2-74所示，然后单击“确定”按钮，返回“题注”对话框。步骤4：在“题注”文本框中输入图的名称，如“图1-1冬天的公园”，将“位置”下拉列表框设置为“所选项目下方”选项，单击“确定”按钮，即可插入图名对应的题注，最后将题注文字居中。图2-74新建题注任务实施|3.插入题注任务4：排版毕业设计步骤五：使用同样的方法，找到正文三级标题“（三）任务驱动，探究学习”，将光标置于“图1-2”所示之后，换行后插入图片“春天的公园.png”，并为其加上题注“图1-2春天的公园”。任务实施|4.绘制三线表任务4：排版毕业设计步骤1：将光标定位在“（六）评价设计”下，切换到“插入”选项卡，插入三行三列的表格。步骤2：在表格的表头中分类输入“评价指标”“自评”“师评”，并将文字居中对齐，如图2-76所示。图2-76输入表头任务实施|4.绘制三线表任务4：排版毕业设计步骤3：选中整个表格，单击“表格样式”选项卡中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无框线”选项，如图2-77所示。步骤4：单击“绘制表格”按钮，鼠标箭头变成“🖊”笔的样式，即可在表上绘制三条直线，绘制完成，如图2-78所示。图2-77设置表格框线为无框线图2-78表格题注任务实施|4.绘制三线表任务4：排版毕业设计步骤5：打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框。在“标签”文本框