基金管理公司财务管理制度优化

管理有限企业

财务管理制度

（草案）

管理有限企业

财务管理制度（摘要）

一、财务管理的架构

1.1企业财务管理整体架构包括:

-董事会

-总经理

-财务部

上述架构可以用下图来阐明。

图例

汇报路线

1.2董事会、总经理、财务部、监察稽核部的角色

-董事会对企业财务管理承担最终责任。

-总经理负责协调并完善企业财务管理的详细程序和制度

（包括本制度）。

■财务部负责处理平常财务管理工作。

-监察稽核部负责进行内部审计。

二、财务计划

2.1财务部负责组织编制企业年度财务计划。年度财务计划是

企业年度经营计划口勺预算部分。总经理负责在董事会上阐

明年度经营计划并获得其同意。

2.2年度财务计划应作为监督企业业务进展和衡量财务体现日勺

重要手段。

三、资产负债管理

3.1现金管理程序重要关注于通过度离出纳和会计人员日勺职责以

保证库存现金的安全、常常性库存现金盘点及控制库存现金

日勺限额等。

3.2支付程序重要关注于支付前审阅内部审批手续日勺完整性。

3.3财务印鉴程序重要关注由专人负责管理和使用有关财务印

鉴。

3.4应建立固定资产登记表全面记录企业的所有固定资产。固定

资产日勺盘点清查应定期进行并至少每年进行一次。

3.5固定资产的购置、盘盈、盘亏、报损、报废的审批权限为:

总经理0-三百万元

董事会三百万-一千万元

股东会〉一千万元

四、费用支出管理

4.1企业对详细费用支出实行费用授权同意制度。任何超过100

元日勺费用支出均应在费用发生之前获得同意。部门主管对于

一般费用支出的审批权限为1,000元。任何超过1,000元的

费用支出均需在事前获得总经理的同意。

4.2财务部负责制定“费用与差旅支出指导”，以规定详细日勺费

用报销程序及对应口勺审批权限。

4.3企业应在两个层面上对费用支出进行控制:

-事前防止措施-管理层应保证费用支出获得必要日勺事前授权同意

并符合企业财务管理制度。

-事后发现措施，财务部通过检查，如发既有任何异常状况，应

及时向管理层汇报。

五、财务控制

5.1财务部应建立内部控制流程。

5.2财务部应审阅并同意任何业务计划书日勺财务部分。

六、财务汇报

6.1财务部应负责在规定期间内制备企业日勺定期财务报表、内

部管理信息汇报及有关监管汇报。

(Translation)

HSBCJintrustFundManagementCompanyLimited

FinanceManagementSystem(SummaryinEnglish)

1.STRUCTUREOFFINANCEFUNCTION

1.1Theoverallstructureofthefinancialmanagement:

■Board

■ChiefExecutiveOfficer("CEO")

■FinanceDepartment

■ComplianceDepartment

Theabovestructurecouldbeillustratedasfollows:

1.2RoleoftheBoard,CEO,FinanceDepartment,ComplianceDepartment

■TheBoardisultimatelyresponsibleforthefinancialmanagementoftheCompany.

■TheCEOisresponsibleforco-ordinatinganddevelopingthedetailedpolicies

(includingtheFinancePolicy)andproceduresrelatingtofinancialmanagement.

■TheFinanceDepartmentisresponsibleforhandlingtheday-to-dayfinancerelated

work.

■TheComplianceDepartmentisresponsibleforconductinginternalaudit.

2.FINANCIALPLANNING

2.1TheFinanceDepartmentshallberesponsibleforpreparingtheAnnualFinancialPlan

(“AFP”)whichisthebudgetpartof(heoverallAnnualOperatingPlan("AOP").The

CEOshallpresenttheAOPtotheBoardandobtaintheBoard'sapproval.

2.2TheAFPshouldbeusedasatoolformonitoringbusinessprogressandmeasuringthe

financialperformanceoftheCompany.

3.MANAGEMENTOFASSETSANDLIABILITIES

3.1Cashmanagementprocedureslocusonthesafetyofthepettycashbysegregatingthe

dutiesofcashierancaccountant,regularcountofpettycash,controlpettycashlimit,

etc.

3.2Paymentproceduresfocusonreviewofthecompletenessofinternalapprovalsbefore

makingpayment.

3.3Financespecimenproceduresfocusonhavingadesignatedpersonforsafekeepingand

usingthefinancespecimen.

3.4AFixedAssetRegisterCtFAR',)shouldbesetuptotrackallthefixedassetsofthe

Company.Physicalverificationoffixedassetsshouldbeperformedperiodicallybutat

leastannually.

3.5Theapprovallimitrelatingtothepurchase,excess,loss,damageorretirementoffixed

assets:

CEORMB0-RMB3million

BoardRMB3million-RMB10million

Shareholders'Meeting>RMB10million

4.MANAGEMENTOFEXPENDITURES

4.1PriorapprovalisrequiredfbranyexpenditureoverRMB100.Thegeneralapprovallimit

oftheDepartmentHeadisRMB1.000.PriorapprovalfromtheCEOisrequiredforany

expenditureoverRMB1,000.

4.2TheFinanceDepartmentshallformulatetheExpenditureandTravelPolicywhichsetsout

thedetailedexpenditureproceduresandapprovallimit.

4.3Controloverexpenditureshouldbeleviedattwolevels:

■Preventativecontrols-seniormanagementmustensurethatallexpenditureis

properlypre-approvedandwithintheFinancePolicy.

■Detectivecontrols-FinanceDepartmentshallperformspotchecks.Anyexceptions

notedshouldbebroughttotheattentionoftheseniormanagement.

FINANCIALCONTROLS

5.1GeneralinternalcontrolsshouldbeputplaceintheFinanceDepartment.

5.2TheFinanceDepartmentshallreviewandsignoffthefinancepartofanybusinessplans.

6.FINANCIALREPORTING

6.1TheFinanceDepartmentshouldberesponsibleforproducingtheregularfinancial

statements,managementinformationreportsandregulatoryreportsonatimelybasis.

汇丰晋信基金管理有限企业

财务管理制度（全文）

第一章总则

第一条

为了加强汇丰晋信基金管理有限企业（如下简称“企业”）的财务

计划、控制和管理.，规范企业日勺会计核算与监督，保障企业财务活

动口勺有效开展，从而支持企业的战略决策、业务发展、绩效评估，

保护企业股东的合法权益，特制定本制度。

第二条

本制度根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《中华人民共和

国会计法》、《证券投资基金管理企业内部控制指导意见》、《企

业财务通则》、《金融保险企业财务制度》、《金融企业会计制

度》、《汇丰晋信基金管理有限企业章程》及国家其他有关法律、

法规，参照和借鉴了汇丰投资管理集团数年来积累的经验，并结合

中国详细实际状况而制定。

第三条

本制度需经董事会司意。本制度自公布之口起生效。本制度合用于

企业所有与财务有关门勺工作。我司所管理的证券投资基金的财务管

理不合用本制度，而由企、业基金会计制度另行规定。

第四条

本制度由董事会负责解释。

第五条

企业将适时根据国家有关法律、法规W、J变更或企业业务发展日勺规定

对本制度作深入检讨、调整和完善；如遇有关法律、法规作出调整

而发生与本制度不一致时，企业将根据新的法律、法规的规定立即

遵照执行。

第二章财务管理的定义和目的

第六条

财务管理是指企业通过对财务会计、管理会计、资产负债表业务、

现金流等过程的分别管理以达致对企业盈利能力和财务风险的有效

计划与控制，从而保证企业整体目日勺W、J完毕。

第七条

企业财务管理的目的包括：

（一）建立、健全企业内部财务管理制度，防备和化解财务风险。

（二）精确、及时地向企业经营管理层、股东、政府监管机构和其

他商业伙伴提供符合其各自规定日勺贬务报表和财务数据。

（三）通过监督、管理、记录企业W、J资金运作状况，提高企业的资

金使用效率，到达股东权益最大化。

（四）通过多种财务指标和分析手段，提供考核各业务部门业绩体

现所需口勺数据。

第三章财务管理的架构

第八条

企业财务管理整体架构自上而下包括如下层次:

（一）董事会

（二）总经理

（三）企业财务部

上述架构可以用下图来阐明。

图例

--------►

汇报路线

第九条董事会的角色

董事会对企业财务管理承担最终责任。董事会应正式同意本制度以

及任何对本制度所做出日勺实质性修改。董事会应定期检视企业既有

财务管理制度和措施口勺充足性和合理性，并提出方向性改善或发展

的规定。董事会应授权总经理通过企•业财务部管理、协调企业平常

财务管理工作。

第十条总经理H勺角色

总经理应负责协调并不停完善企业财务管理口勺详细程序和制度（包括

本制度），并从企业业务发展的角度出发不停调整企业业务发展的需

要同财务管理之间日勺关系以期达致最佳平衡。

第十一条财务部的角色

财务部负责整个企业（包括企业在各地的分支机构）的财务管理工

作。企业实行统一核算、逐层授权日勺财务管理制度。

财务部的主管为财务总监。财务总监向企业总经理直接汇报。财务

部下设会计核算、资金管理和财务印签保管三个重要职能。

企业与企业所管理的基金、企业与企业的股东之间在财务管理和会

计核算上是不一样的主体，在财务管理的内容、机构和人员上保持

互相独立。

第十二条

企业财务部的详细工作职责重要包括：

（一）财务会计核算，这包括编制国家法律、法规规定以及中国证

券监督管理委员会（“中国证监会”）所规定W、J定期法定财务

报表以及企业外方股东所在地监管当局所规定的定期法定财

务报表。

（二）管理信息提供，这包括财务绩效分析、管理会计汇报、资金

管理状况。

（二）财务计划，这包括企业年度财务计划，企业季度财务预测以

及企业业务拓展过程中所需的有关贬务数据日勺估算。

（四）财务控制，这包括定价控制、成本支出控制、资本充足率的

监督、业务计划书的财务部分日勺审批、对选定会计准则日勺遵

守、企业内部管理和财务控制区I执行、对账程序、外部审计

（财务有关）、财务和税收法规日勺遵守、财产保险等。

（五）负责确定企业H勺详细财务规章和制度。

（六）与外部专业顾问（如会计师事务所）联络。

笫十三条监察稽核部的角色

就财务管理方面而言，监察稽核部负责对企业财务会计核算和自有

资金管理状况进行内部审计工这方面内容在企业监察稽核制度中涵

盖。

第四章财务计划

第十四条

作为财务管理的最佳做法的起点，企业各部门应认真看待企业年度

财务计划工作。企业年度财务计划应至少包括资金计划（现金流量

预测）、收入及利润计划、资本性支出计划及费用开支计划等内

容。

资金计划是指企业在下一年度中资金口勺需求总量、筹措渠道和使用

方式的预测和规划。收入及利润计划是指企业在下一种会计年度内

的收入、支出和净利润的估计和规划。资本性支出计划是指企业固

定资产等资本性支出（如信息技术系统、办公设备）的投资计戈IJ。费

用开支计划是指企业各项费用开支（如员工薪水、福利、办公室租

金、市场营销、差旅等）日勺预算和规划。

第十五条

编制年度财务计划的重要根据是：

（一）企业次年度的业务发展计划。

（二）成本、费用的历史数据。

（三）外部宏观经济环境变量的假设（如通货膨胀率、汇率等）。

第十六条

财务部负责组织编制企业年度财务计划。次年度的企业年度财务计

划应从每年第三季度末开始，采用“自下而上”日勺程序展开准

备。各个业务部门应在财务部W、J指导下，参照企业的战略规划和本

部门的详细业务计划编制部门年度预算。财务部负责将各部门日勺预

算进行汇总整顿，在企业总体财务层面上进行必要的调整，并向有

关业务部门阐明调整原因并到达一致。在此基础上，财务部应于不

迟于每年十月末完毕企业次年度的年度财务计划草稿，送交企业经

营管理层审阅C

第十七条

年度财务计划是企业年度经营计划日勺重要构成部分。总经理应负责

在企业董事会上阐明年度经营计划并获得董事会的同意。财务部应

负责将经同意日勺企业年度财务计划日勺有关部分发送至各部门。

第十八条

财务部应负责监督年度财务计划的执行状况。企业各部门应执行年

度财务计划，严格控制开支，努力增K收入，保证各项财务目口勺口勺

实现。

企业每项资本性或费用性开支应在原则上包括于企业年度财务计划

之内。对于任何计划外开支，财务部应向总经理汇报。财务部应在

得到总经理、董事会或股东会，在各自的规定授权范围内，同意该

项开支之后，方可安排款项口勺对应支付。

财务部应每月对企业年度财务计划的执行状况进行总结，编制有关

报表，并对差异进行仔细分析，并及时告知企业经营管理层。

第五章资产负债管理

第一节流动资产管理

第十九条

企业应将自有资金与其所管理W、J各证券投资基金的资产严格分开,

实行财务人员独立设置、账目独立管理。

第二十条现金的管理

（一）企业财务部应制定详细操作程序，保证企业所有日勺现金收支

业务，符合国务院颁发的《现金管理暂行条例》及其实行细

则和《银行结算措施》。

（二）总经理应同意企业的现金库存量上限，并在每季度末根据企

业财务计划决定与否对次季度企业现金库存量上限做出合适

日勺调整。

（三）财务总监应负责按照总经理同意日勺企业现金库存量上限寄存

现金，并控制现金H勺使用范围。

（四）现金应日清月结。财务部应至少每一星期盘点库存现金一

次，检查现金实有数与账面结存数量与否相符。库存现金盘

点应至少由两名企业员工参与。

（五）现金收付应严格分离，不得坐支现金。

（六）财务部现金出纳与现金记帐人员应由不一样人员担任。

（七）财务部应通过门禁、保险箱等措施妥善保管现金、空白收

据、发票、支票和其他收付款凭证。

（八）现金收付凭证，除应有经办人签字外，还必须经企业财务总

监或其他被授权的人员签字后方为有效。现金付款日勺原始凭

证所列付款内容和金额不得涂改，否则视同无效。

第二十一条银行存款日勺管理

（一）企业各项存款应存于规模较大、资信很好的商业银行。财务

部应根据汇丰集团指导亲密关注存款银行的信用风险，并在

合适时对应调整企业在有关银行日勺存款头寸。

（二）企业财务支出除按《现金管理暂行条条例》规定可以使用现

金的项目之外，均应通过银行账户办理结算。

第二十二条开列支票

（一）各业务部门在需要领用支票时，应填写支票申请单，并获得

部门主管和企业授权人员日勺同意。

（二）出纳人员在开具支票时，应写明收款单位名称、日期、金额

和用途。

（三）若企业开具的支票在尚未支付时，支票已通过期作废。财务

部应将原先的支票存根联收回，并在发出支票登记簿上予以

注销后，方可开立新的支票。

（四）出纳人员将开出的所有支票在发出支票登记簿上予以登记。

第二十三条现金预支

（一）各业务部门于需要领用现金时，应填写现金申请单，并获得

部门主管和企'也授权人员日勺同意。

（二）财务部出纳人员按申请单上的金额支付现金。

（三）企业现金预支W、J授权同意人名单及其同意限额需经总经理审

核同意，并定期进行检讨和必要的调整。

（四）申请人拿到现金的同步，在申请单上“领款人”栏内签字，

以示收到。

（五）未用完预支现金应及时退还财务部，不得与别次预支现金申

请合并使用。

（六）已经使用的预支现金应提交有关收据，按照企业报销程序及

时结清。申请人应在原则上于提取预支现金后口勺一种月内就

已经使用的预支现金申请报销。

第二十四条财务印签日勺管理

财务部应有印鉴管理人专门保管财务印鉴。申请人实际需要用印

时，应填写印鉴使用申请表，连同用卬文献送印鉴管理人，由印鉴

管理人审核后直接用印。第一任财务印签管理人为财务总监。

企业财务印鉴一般不得携出企业，如因特殊原因必须携出时，须报

经总经理同意。

第二节固定资产管理

第二十五条

固定资产是指有效期限在一年（不含一年）以上，单位价值一般在

2,000元（含2,000元）以上，并在使用过程中保持原有物质形态

的资产，包括房屋及建筑物、电子设备、交通运送工具和其他与企

业业务运作有关的设备、器具、工具等。

第二十六条

企业投入使用的固定资产，从投入使用月份日勺次月起计提折旧；停

止使用的固定资产，从停用月份的次月起停止计提折旧。

第二十七条

财务部应建立企业的固定资产登记表，将企业范围内的固定资产进

行编号、分类，并通过该登记表记录固定资产的购置、验收、调

试、安装、保管、维护、修理、发售、清理和报废等。

第二十八条固定资产盘点

财务部应定期进行固定资产日勺盘点清查。盘点可以是全企业范围的

盘点或是指定部门、分支机构范围的盘点。全企业范围区I固定资产

盘点清查和对账应至少每年进行一次。

盘点中产生日勺盘盈、盘亏、报损、报废的固定资产，财务部应负责

查明原因，并编制固定资产盘点汇报报送企业经营管理层。财务部

应在就固定资产盘盈、盘亏、报损、报废的财务处理获得企业有关

授权人出J同意后，及时进行帐务处理，调整对应资产和损益类账

户。

就固定资产的盘盈、盘亏、报损、报废处理而言，总经理的审批权

限为三百万元；三百万元以上但在一千万元如下出J需由董事会同

意；一千万元以上的需由股东会同意。

对于企业固定资产登记表中有关信息技术系统的部分，财务部应定

期与信息技术部所维护的企业信息技术硬件档案进行全面查对，并

调查发现日勺任何差异状况。

第二十九条

企业实行固定资产购置的申请和审批制度。固定资产的购置申请应

首先由业务部门W、J主管同意后，报企业财务部审核。财务部应根据

固定资产日勺金额获得必要的企业授权人同意后，方可安排签订有关

日勺购置协议和进行付款。

就固定资产购置而言，总经理的审批权限为三百万元；三百万元以

上但在一千万元如下口勺固定资产购置申请需由董事会同意；一千万

元以上日勺固定资产购置申请需由股东会同意。

对于信息技术硬件的购置程序应遵照企业信息技术管理制度的有关

规定执行。

固定资产购置原则上应在企业年度财务计划之内。任何计划外固定

资产购置申请需经企业总经理或董事会同意。

第三十条

企业固定资产折旧采用平均年限法。估计净残值率与折旧年限遵照

国家有关规定执行。

第六章费用支出管理

第三H条

企业对费用支出总量实行预算管理。财务部负责编制企业年度财务

计划，在其中明确列出次年度企业各个部门日勺费用性支出和资本性

支出预算并将数字告知各业务部门主管，作为其控制支出，考核业

绩时根据。

如有超预算支出，财务部应在申请部门提出书面阐明并获得总经理

或董事会同意后方可安排款项支付。

第三十二条

企业对详细费用支出实行费用授权同意制度。任何超过100元的费

用支出均应在费用发生之前获得同意。对于每笔费用支出，财务部

应负责审查对应日勺同意手续与否齐备。

第三十三条

财务部应负责制定并定期按照实际状况调整“费用与差旅支出指

导”，其重要内容应包括，但不限于，下列项目：

（一）所有的费用项目必须附有原始收据或凭证。

（二）任何超过100元的费用支出均需在事前获得必要时同意。

（三）部门主管的费用支出的审批权限为1,000元。任何超过

1,000元日勺费用支出均需在事前获得总经理的同意。

（四）业务招待规则，重要包括客户招待-活动，客户招待-餐饮（按

招待对象、人数、都市等原因划分业务招待费原则），客户招

待-旅行与住宿，员工娱乐活动等。

（五）出差规则，重要包括企业指定的旅行社，交通工具原则（航空

企业、舱位等级等），旅馆原则（原则上应优先选择与企业m

经到达团体优惠价的宾馆），现金预支原则和报销程序，机场

来回费用，其他出差费用等。

（六）一般费用规则，包括出租车、费、给客户的礼品等C

（七）例外日勺费用支出规则，重要包括审计费，非信息技术有关的

征询费，与个人有关的其他费用，律师费，信息技术费，办

公场所费用（不包括租金、水电费等常规项目）、临时雇员费

用等。

第三十四条

企业应在两个层面上对费用支出进行控制：

（一）事前防止措施，企业经营管理层应保证费用支出获得必要的

事前授权同意。

（二）事后发现措施，财务部通过检查，如发既有任何异常状况,

应向财务总监和总经理汇报，并采用对应措施。

第七章财务控制

第三十五条

财务部的工作程序应保证下列财务控制目的的到达：

（一）财务部应在会计帐簿中保留合适日勺审计轨迹。会计记录不得

违反规定自行销毁。

（二）财务部应安排至少每月一次以企业会计帐面余额为基础编制

试算平衡表。

（三）企业所有总分类账科目和资产负债表科目应在每月月终后五

个工作日内进行调整，使其与明细分类账余额保持一致。该

等调整应由其他财务人员独立复核。财务部应记录一份一览

表记录每月编制上述调整与进行复核的负责人名单并于每月

进行更新。

（四）会计凭证应完整填制、独立复核、由授权人同意并保留足够

审计证据。会计凭证应次序编号。

（五）所有日勺总分类账户应由财务总监每月审核。

（六）财务部应准备、维护一份企业固定资产登记表并定期组织固

定资产盘点清查。

（六）财务部应严格执行费用授权同意制度，保证在审核有关同意

手续后方可安排付款。

（七）支票及企业库存现金应采用空间隔离措施保证其安全。

（八）会计凭证和其他会计记录上不得使用修正液。

第三十六条

财务部应负责对任何业务计划书的财务部分（包括财务收据的预

测、费用支出的估算、种子资本的投入金额和期限、经济利润日勺计

算等）进行审核和同意。

第八章财务汇报

第三十七条

财务汇报是对企业经营成果和财务状况日勺综合反应和总结。

按照使用者日勺不一样，财务汇报可分为内部汇报和外部汇报。内部

财务汇报II勺重要使