续聘物业表决不见合同

PAGE续聘物业表决不见合同甲方（业主方）：姓名/名称：地址：联系方式：乙方（物业公司）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方小区目前由乙方提供物业服务，现面临续聘物业的表决事宜，但在相关过程中出现不见合同的情况。为明确双方权利义务，保障小区物业服务的顺利延续，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、引言1.甲方小区自[起始服务时间]起由乙方提供物业服务，服务期间双方形成了一定的服务关系。现小区物业服务即将到期，需对是否续聘乙方进行表决。2.在表决过程中，出现了合同文本不见的情况，这可能对表决的合法性、准确性及后续服务的延续性产生影响。双方经沟通，决定就相关问题进行梳理和规范，以确保续聘物业表决及后续服务工作的正常开展。二、续聘物业表决相关事宜1.表决程序本次续聘物业的表决应按照法律法规及小区业主大会议事规则的规定进行。具体表决方式为[投票表决/书面征求意见等具体方式]。甲方应负责组织业主进行表决，确保表决过程的公开、公正、透明。乙方应积极配合甲方，提供必要的协助，包括但不限于提供物业服务相关信息、协助通知业主等。2.表决期限表决期限自本协议签订之日起[X]个工作日内完成。甲方应在表决期限内及时收集业主的表决意见，并进行统计汇总。3.表决结果的认定若表决结果显示同意续聘乙方的业主人数达到法定比例或议事规则规定的比例，则视为续聘成功。若未达到规定比例，则视为续聘失败。甲方应在表决结果确定后[X]个工作日内将结果书面通知乙方。三、合同文本问题处理1.合同文本查找在本协议签订后，双方应共同查找原物业服务合同文本。若能找到原合同文本，应按照原合同文本继续履行相关权利义务。若经过合理查找仍无法找到原合同文本，双方应根据实际服务情况及相关法律法规，重新梳理双方的权利义务，形成新的物业服务合同框架。2.新合同框架内容服务内容乙方应继续按照行业标准及小区实际需求，提供包括但不限于小区环境卫生维护、公共设施设备维修保养、安全保卫、绿化养护等服务。具体服务标准如下：环境卫生维护：每日对小区公共区域进行清扫，定期进行消毒，确保小区环境整洁卫生。公共设施设备维修保养：建立完善的设施设备维护档案，定期对电梯、消防设备、给排水系统等进行巡检和维护，确保设施设备正常运行。安全保卫：实行24小时值班制度，加强小区出入口管理，对小区内进行巡逻，保障业主生命财产安全。绿化养护：定期对小区绿化进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作，保持小区绿化美观。服务期限：若续聘成功，服务期限自[续聘起始日期]起至[续聘结束日期]止。服务费用甲方应按照[具体收费标准及方式]向乙方支付物业服务费用。费用支付方式为[现金支付/银行转账等具体方式]，支付周期为[每月/每季度等具体周期]。乙方应在每个支付周期开始前[X]个工作日向甲方提供合法有效的发票，甲方应在收到发票后[X]个工作日内完成费用支付。对于服务费用的调整，应按照法律法规及合同约定的程序进行。双方权利义务其他条款甲方权利义务有权监督乙方的物业服务质量，提出意见和建议。应按照合同约定及时支付物业服务费用。协助乙方处理物业服务过程中与业主的纠纷。乙方权利义务有权按照合同约定收取物业服务费用。应按照合同约定的服务标准和要求，勤勉尽责地提供物业服务。定期向甲方汇报物业服务情况，接受甲方的监督检查。对在物业服务过程中知悉的甲方及业主的信息予以保密，但法律法规另有规定或经甲方同意的除外。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时组织表决或未按时支付物业服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停物业服务，由此造成的一切损失由甲方承担。2.若乙方未按照本协议约定的服务标准提供物业服务，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合服务标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。违约责任的承担方式为按照当年度物业服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方或业主造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失等（依据《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】）。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具