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文档简介
PAGE监督物业公司履行合同甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方与[物业公司名称](以下简称“物业公司”)签订了物业服务合同,为确保物业公司按照合同约定履行义务,维护甲方的合法权益,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方监督物业公司履行其与甲方签订的物业服务合同(合同编号:[具体合同编号]),包括但不限于对物业公司的服务质量、服务标准、费用收支等方面进行监督检查,并就发现的问题及时与物业公司沟通协调,督促其整改落实。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定履行监督职责,及时向甲方汇报监督情况。2.甲方应向乙方提供与物业公司签订的物业服务合同副本及相关资料,协助乙方了解物业服务合同的具体内容和要求。3.甲方应按照本协议约定向乙方支付监督费用。(二)乙方权利与义务1.乙方有权要求物业公司提供与物业服务相关的文件、资料、记录等,以便进行监督检查。2.乙方应按照本协议约定,勤勉尽责地履行监督职责,定期对物业公司的服务质量、服务标准、费用收支等情况进行检查,并形成书面报告。3.乙方发现物业公司存在违反物业服务合同约定的行为或其他问题时,应及时与物业公司沟通协调,要求其限期整改,并将沟通协调情况及整改情况及时向甲方汇报。4.乙方应保守在监督过程中知悉的甲方商业秘密和物业公司的相关信息,不得向任何第三方泄露。三、监督内容与方式(一)监督内容1.服务质量物业共用部位的维护和管理情况,包括建筑物外观、楼梯间、电梯间、走廊通道、屋顶等。物业共用设施设备的运行、维护和管理情况,包括电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、通风空调系统等。环境卫生管理情况,包括小区内公共区域的清扫保洁、垃圾分类处理等。绿化养护管理情况,包括小区内花草树木的修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。安全防范管理情况,包括门岗值班、巡逻、监控系统运行等。车辆停放管理情况,包括小区内停车位的规划、使用、收费等。物业服务人员的服务态度、服务技能等情况。2.服务标准检查物业公司是否按照物业服务合同约定的服务标准提供服务,如服务内容、服务频次、服务质量要求等。评估物业公司的服务是否达到行业规范和相关标准要求。3.费用收支审查物业公司的财务账目,包括物业费、水电费、维修费用等各项收支情况,确保费用收支合理、透明。检查物业公司是否按照物业服务合同约定的收费标准收取物业费,有无擅自提高收费标准或乱收费的情况。监督物业公司对专项维修资金的使用情况,确保资金使用符合规定。(二)监督方式1.定期检查乙方每月至少对物业公司进行一次全面检查,并形成书面检查报告。检查报告应包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改建议等。2.不定期抽查乙方可根据实际情况对物业公司进行不定期抽查,重点检查物业公司对突发问题的处理情况、业主投诉较多的问题等。抽查结果应及时向甲方汇报。3.业主反馈收集乙方通过多种方式收集业主对物业公司服务的反馈意见,如设立意见箱、开展问卷调查、电话回访等。对业主反馈的问题进行整理分析,并及时与物业公司沟通协调解决。四、监督费用及支付方式1.甲方应向乙方支付监督费用共计人民币[具体金额]元。2.支付方式:甲方在本协议签订后[X]个工作日内支付监督费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元;乙方完成首次监督检查并向甲方提交书面检查报告后[X]个工作日内,甲方支付剩余监督费用,即人民币[剩余金额]元。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付监督费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停履行监督职责,并要求甲方支付已完成监督工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行监督职责,导致甲方权益受损的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费及诉讼费等。3.若物业公司未按照物业服务合同约定履行义务,经乙方督促后仍未整改或整改不符合要求的,乙方应及时向甲方汇报。甲方有权根据物业服务合同的约定追究物业公司的违约责任,要求其承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。乙方对此应提供必要的协助和支持。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至物业公司按照物业服务合同约定履行完所
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