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文档简介

PAGE物业管理服务终止合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方于[起始日期]签订了《物业管理服务合同》(合同编号:[合同编号]),现因[具体原因],双方经友好协商,一致同意提前终止该物业管理服务合同,并达成如下协议:一、合同终止日期本合同自[终止日期]起正式终止。自该日起,乙方应停止提供物业管理服务,并按照本协议约定办理相关交接手续。二、服务终止前的准备工作1.乙方应在合同终止日期前[X]个工作日内,制定详细的物业管理服务终止工作计划,明确各项工作的时间节点和责任人,并提交给甲方审核。该计划应包括但不限于以下内容:对物业区域内的设施设备进行全面检查和维护,确保其在合同终止时处于正常运行状态。清理物业区域内的环境卫生,包括公共区域的垃圾清运、绿化养护等。整理和归档物业管理期间的各类文件资料,以便移交给甲方。通知物业区域内的业主和使用人有关合同终止的事宜,并协助甲方做好相关解释工作。2.甲方有权对乙方提交的终止工作计划进行审核,并提出意见和建议。乙方应根据甲方的意见和建议及时调整工作计划,确保终止工作的顺利进行。三、交接事项1.物业资料交接乙方应在合同终止日期前,将物业管理期间形成的各类文件资料移交给甲方。这些资料包括但不限于:物业区域的规划设计图纸、竣工资料等。业主和使用人的档案资料,包括入住登记表、房屋租赁合同等。物业管理服务过程中产生的各类记录,如维修记录、保洁记录、安全巡查记录等。财务账目资料,包括收支明细、欠费清单等。乙方应确保移交的资料真实、完整、有效,并按照档案管理的要求进行整理和装订。甲方在接收资料后,应出具书面签收单。2.设施设备交接乙方应在合同终止日期前,对物业区域内的设施设备进行全面盘点和检查,并将设施设备的清单及运行状况报告提交给甲方。对于正常运行的设施设备,乙方应确保其处于良好的工作状态,并向甲方提供相关的操作手册和维护记录。对于需要维修或更换的设施设备,乙方应在合同终止日期前完成维修或更换工作,确保设施设备能够正常运行。如因特殊原因无法在合同终止日期前完成,乙方应与甲方协商确定后续的处理方案。在设施设备交接过程中,双方应共同进行现场查验,并签署设施设备交接清单。交接清单应详细记录设施设备的名称、型号、数量、现状等信息。3.人员交接乙方应在合同终止日期前,妥善安排其工作人员的离职事宜。对于与物业管理服务相关的工作人员,乙方应确保其在合同终止前完成工作交接,并将相关工作移交给甲方指定的人员。乙方应向甲方提供其工作人员的名单及联系方式,并协助甲方办理人员的入职手续。如甲方需要,乙方应在合同终止后的[X]个工作日内,为甲方提供必要的培训和指导,确保甲方能够顺利接管物业管理服务工作。四、费用结算1.已发生费用结算双方应按照原《物业管理服务合同》的约定,对合同终止日期前乙方已提供的物业管理服务费用进行结算。乙方应在合同终止日期前,向甲方提交费用结算清单及相关凭证。甲方应在收到乙方提交的费用结算清单及凭证后的[X]个工作日内进行审核,并支付相应的费用。如甲方对费用结算有异议,应在审核期限内提出书面意见,双方协商解决。2.预收费用处理对于乙方在合同终止日期前预收的物业管理服务费用,如业主或使用人已实际享受服务的部分不予退还;对于尚未实际享受服务的部分,乙方应在合同终止日期前按照原收费标准退还业主或使用人,并将退款情况告知甲方。乙方应在合同终止日期后的[X]个工作日内,将预收费用的退还情况及相关凭证提交给甲方。甲方应在收到乙方提交的凭证后的[X]个工作日内进行审核,并确认乙方的退款处理是否符合约定。五、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成服务终止前的准备工作、交接事项或费用结算等工作,每逾期一日,应按照本合同终止前乙方月物业管理服务费总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权扣除乙方的履约保证金,并要求乙方继续履行合同义务或承担因此给甲方造成的损失。2.若甲方未按照本协议约定的时间支付费用结算款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停物业管理服务,并要求甲方支付相应的费用及违约金。3.如因一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失以及为实现债权而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。2.

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