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文档简介
PAGE新老物业公司交接合同甲方(原物业公司):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(新物业公司):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方即将退出物业管理服务项目,乙方将承接该项目的物业管理工作,双方经友好协商,就新老物业公司交接事宜达成如下协议:一、交接范围1.1甲方应向乙方交接与物业管理服务项目相关的全部资料,包括但不限于:1.1.1物业项目的规划设计图纸、竣工资料、产权资料等。1.1.2业主及物业使用人的基本信息资料,如姓名、联系方式、房屋面积、户型等。1.1.3物业服务合同、前期物业服务协议及相关补充协议。1.1.4物业服务费的收费记录、欠费情况及催缴记录。1.1.5设施设备的采购合同、安装调试记录、维修保养记录、设备清单及技术资料。1.1.6公共区域的清洁、绿化、安保等服务的工作记录及相关合同。1.1.7财务账目资料,包括收支明细、债权债务情况等。1.1.8其他与物业管理服务相关的文件、资料及记录。二、交接程序2.1资料交接2.1.1甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,将第1.1条约定的资料整理成册,并编制详细的资料清单。2.1.2双方应在资料交接清单上签字确认,一式两份,双方各执一份。2.1.3对于电子资料,甲方应确保资料的完整性和可读取性,并以可移动存储设备或电子传输的方式交接给乙方。2.2设施设备交接2.2.1甲方应组织乙方对物业项目内的设施设备进行全面盘点和检查,共同确认设施设备的数量、型号、运行状况等。2.2.2根据设施设备的盘点结果,双方应签订设施设备交接清单,明确设施设备的交接情况。2.2.3对于正在运行的设施设备,甲方应在交接前确保其正常运行,并向乙方提供必要的操作培训和技术支持。2.2.4对于需要维修或更换的设施设备,甲方应在交接前进行记录,并与乙方协商确定维修或更换的责任和费用承担方式。2.3人员交接2.3.1甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,制定人员交接计划,并通知乙方。2.3.2甲方应确保其在职员工按照人员交接计划的要求,与乙方办理工作交接手续。2.3.3工作交接内容包括但不限于工作任务、工作流程、客户关系、文件资料等。2.3.4乙方应在人员交接完成后,对甲方员工的工作表现进行评估,并根据评估结果决定是否录用相关员工。2.4财务交接2.4.1甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,完成财务账目的清理和核对工作,并编制财务交接清单。2.4.2财务交接清单应包括但不限于现金、银行存款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。2.4.3双方应在财务交接清单上签字确认,一式两份,双方各执一份。2.4.4对于财务交接过程中发现的问题,双方应共同协商解决,并明确责任和处理方式。三、交接标准3.1资料交接标准3.1.1资料应完整、准确、清晰,符合法律法规及行业规范的要求。3.1.2资料应按照类别和时间顺序进行整理,便于查阅和使用。3.1.3对于重要资料,甲方应提供备份或复印件,并确保其与原件一致。3.2设施设备交接标准3.2.1设施设备应完好无损,运行正常,符合相关标准和规范的要求。3.2.2设施设备应具备有效的维护保养记录和质量证明文件。3.2.3设施设备的操作手册、维修手册等技术资料应齐全。3.3人员交接标准3.3.1人员交接应确保工作的连续性和稳定性,避免出现工作中断或混乱的情况。3.3.2交接人员应向接收人员详细介绍工作内容、工作流程、客户关系等情况,并提供必要的工作协助。3.3.3接收人员应认真学习和掌握交接的工作内容,并尽快熟悉工作环境和工作要求。3.4财务交接标准3.4.1财务账目应清晰、准确,账实相符,符合财务会计准则和相关法律法规的要求。3.4.2财务交接清单应详细记录各项财务数据的来源、去向及余额等信息。3.4.3对于财务交接过程中发现的账目差异或问题,双方应共同进行核实和调整,并明确责任和处理方式。四、保密条款4.1双方应对在交接过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。4.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定的时间、内容和标准进行交接,应承担违约责任,向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的损失。5.2若乙方未按照本合同约定的时间、内容和标准进行交接,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。5.3如一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决6.1本合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同
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