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文档简介

PAGE新旧物业交接原来合同甲方(原物业管理公司):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(新物业管理公司):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方与[物业小区名称](以下简称“该小区”)的原物业服务合同即将到期,乙方将承接该小区的物业管理服务,甲乙双方经友好协商,就新旧物业交接事宜达成如下协议:一、交接范围及内容1.物业资料交接甲方应向乙方提供该小区的全部物业资料,包括但不限于小区规划图纸、业主信息档案、设施设备清单及维护记录、公共区域使用情况记录、物业服务费用收支明细、各类合同协议(如租赁合同、维修合同等)等。上述资料应真实、完整、准确,且涵盖自小区交付以来的所有相关信息。对于业主信息档案,应详细记录业主姓名、联系方式、房屋坐落、面积、入住时间等关键信息,并确保信息的保密性,不得向任何第三方泄露。设施设备清单及维护记录应包括小区内所有设施设备的名称、型号、购置时间、维护保养历史等内容,以便乙方全面了解设施设备状况,合理安排后续维护工作。2.固定资产交接甲方应将小区内属于物业管理范畴的固定资产移交给乙方,包括但不限于办公设备(如电脑、打印机、复印机等)、交通工具(如巡逻车等)、通讯设备(如对讲机等)、清洁设备(如扫地机、吸尘器等)、绿化工具(如割草机、洒水车等)以及其他与物业管理服务相关的专用设备和工具。固定资产交接时,双方应进行详细盘点,制作资产清单,明确资产名称、数量、规格、购置时间、使用状况等信息,并由双方签字确认。资产交接后,乙方应承担相应的保管和维护责任。3.公共区域及设施设备交接甲方应确保小区内公共区域(如道路、绿化、停车场、电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等)处于正常使用状态,并向乙方提供公共区域及设施设备的现状报告。对于公共区域的环境卫生,甲方应保证交接时无明显垃圾堆积、杂物乱放等情况;绿化区域应保持良好的生长态势,无大面积病虫害等问题。设施设备方面,电梯应能正常运行,各项安全装置齐全有效;消防设施应符合相关标准,处于可随时启用状态;给排水系统应畅通无阻;供电系统应稳定可靠,无漏电、短路等安全隐患。双方应对公共区域及设施设备进行现场检查和测试,对发现的问题及时记录并协商解决方案。如因甲方原因导致设施设备存在故障或安全隐患,甲方应负责在交接前进行修复或整改,确保乙方接收后能够正常开展物业管理服务。4.物业服务事项交接甲方应向乙方详细介绍当前正在进行的物业服务事项,包括但不限于日常保洁、绿化养护、安全巡逻、设施设备维护、车辆管理、业主投诉处理等工作的流程、标准及工作进展情况。对于正在执行的各类物业服务合同,如保洁服务合同、绿化养护合同、电梯维保合同等,甲方应提供合同副本,并告知乙方合同履行情况、剩余期限、费用支付等相关信息。乙方有权根据实际情况决定是否继续履行原合同或重新签订合同。甲方应协助乙方与原服务供应商进行沟通协调,确保物业服务事项的顺利交接。如因交接过程中出现问题导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。二、交接时间及方式1.交接时间本协议生效后的[X]个工作日内,甲乙双方应完成物业交接工作。具体交接日期由双方另行协商确定,并以书面形式通知对方。2.交接方式双方应成立交接工作小组,负责具体的交接事宜。交接工作小组应由双方指定的专人组成,成员应具备相关的专业知识和工作经验,并熟悉小区物业管理情况。交接过程中,双方应按照本协议约定的交接范围及内容,逐一进行核对、清点和确认。对于交接的资料、资产、设施设备等,应制作详细的交接清单,由双方交接人员签字确认。交接清单一式两份,双方各执一份,作为交接工作的重要依据。交接工作完成后,双方应共同签署物业交接确认书,确认物业交接工作已顺利完成,双方对交接内容无异议。物业交接确认书应包括交接时间、交接范围及内容、交接清单明细等内容,并由双方加盖公章或签字确认。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式和内容进行物业交接。在交接过程中,有权对乙方提出的疑问和要求进行解释和说明。义务应按照本协议约定,全面、真实、准确地向乙方提供物业资料、固定资产、公共区域及设施设备等,并确保所提供的信息和资产符合相关法律法规及合同约定。应积极协助乙方开展交接工作,提供必要的协助和支持,包括但不限于安排熟悉业务的人员配合交接、提供办公场地和设备等。对在交接前已发生但尚未处理完毕的物业服务事项,如业主投诉、维修工单等,应负责继续处理直至问题解决,并向乙方提供相关处理情况的说明。在物业交接期间,应做好小区的物业管理服务工作,确保小区秩序正常,不得因交接工作而影响业主的正常生活。如因甲方原因导致小区出现管理混乱或其他问题,给乙方或业主造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照本协议约定提供完整、准确的物业资料、固定资产、公共区域及设施设备等。在交接过程中,有权对甲方提供的资料、资产、设施设备等进行检查、核对和测试,如发现问题有权要求甲方及时整改或解决。义务应按照本协议约定的时间、方式和内容进行物业交接,积极配合甲方完成交接工作,并指定专人负责与甲方对接。对接收的物业资料、固定资产、公共区域及设施设备等,应妥善保管和使用,承担相应的保管和维护责任。如因乙方原因导致资料丢失、资产损坏或设施设备出现故障等问题,乙方应承担相应的赔偿责任。在接收物业后,应按照法律法规及相关合同约定,及时开展物业管理服务工作,保障小区业主的合法权益。对于交接过程中发现的问题,应及时与甲方沟通协商解决方案,并在物业交接确认书中明确记录相关问题及解决方案。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供完整、准确的物业资料、固定资产、公共区域及设施设备等,或者提供的信息存在虚假、隐瞒等情况,导致乙方在接收物业后无法正常开展物业管理服务工作,或者给乙方造成损失的,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因违约行为导致的预期利益损失、乙方为处理违约事宜而支付的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。2.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和内容进行物业交接,或者在交接过程中故意拖延、拒绝接收相关资料、资产、设施设备等,或者未妥善保管和使用接收的物业,给甲方或业主造成损失的,乙方应承担违约责任,赔偿甲方或业主因此遭受的全部损失。损失赔偿范围同前款规定。3.如一方违反本协议约定的其他义务,应承担违约责任,向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。五、保密条款1.双方应对在物业交接过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业主信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院

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