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文档简介
PAGE小区物业费涨价投票合同甲方:[小区名称]业主委员会统一社会信用代码:[业主委员会统一社会信用代码]地址:[小区地址]联系电话:[业主委员会联系电话]乙方:[物业服务公司名称]统一社会信用代码:[物业服务公司统一社会信用代码]地址:[物业服务公司地址]联系电话:[物业服务公司联系电话]鉴于甲方作为[小区名称]的业主代表机构,负责维护业主的共同利益;乙方作为为该小区提供物业服务的公司,双方就小区物业费涨价事宜,经友好协商,达成如下协议:一、总则1.1本合同旨在规范小区物业费涨价投票的相关程序、各方权利义务以及投票结果的执行等事项,确保物业费涨价决策的合法性、公正性和透明度。1.2本合同依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定,各方应严格遵守。二、物业费涨价背景及依据2.1随着小区运营年限的增加以及物业服务成本的上升,乙方为维持小区物业服务的质量和水平,保障小区设施设备的正常运行、环境卫生的持续改善、安保服务的有效提供等,需要相应提高物业费标准。2.2乙方应向甲方提供详细的物业费成本核算报告,包括但不限于人员薪酬、物资采购、设备维护、能耗支出等方面的费用明细及增长情况,作为物业费涨价的依据之一。三、投票程序3.1投票筹备3.1.1甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,负责组织成立小区物业费涨价投票工作小组,成员包括业主代表、社区工作人员等,确保投票过程的公正、公平。3.1.2乙方应协助甲方准备投票所需的各类文件资料,如投票通知、物业费涨价方案说明、投票表决票等,并提供必要的信息和解释。3.2投票通知3.2.1甲方应在小区内显著位置张贴投票通知,告知业主关于物业费涨价投票的相关事宜,包括投票时间、地点、方式、涨价方案要点等内容。投票通知应至少提前[X]个工作日发布。3.2.2同时,甲方应通过小区业主微信群、短信平台等方式向全体业主发送投票通知,确保业主能够及时获取相关信息。3.3投票方式3.3.1本次投票采用书面投票表决的方式,业主可在规定的投票时间内,将填好的投票表决票交至指定的投票地点。3.3.2为方便业主投票,甲方可设置多个投票点,并安排专人负责接收投票表决票。投票点应在投票期间保持开放,时间为[具体投票时间段]。3.4投票统计3.4.1投票结束后,由投票工作小组负责对投票表决票进行统计。统计过程应公开透明,并有业主代表在场见证。3.4.2统计结果应按照“同意”、“不同意”、“弃权”进行分类统计,并计算出同意票占总投票数的比例。四、投票结果的效力及执行4.1若同意票占总投票数的比例达到[X]%及以上,则本次物业费涨价投票通过。甲方应在投票结果公布后的[X]个工作日内,将投票结果书面通知乙方。4.2若投票通过,乙方应按照新的物业费标准向业主收取费用。新的物业费标准应在投票结果公布后的[X]个工作日内,在小区内显著位置进行公示,并告知业主具体的收费起始时间。4.3若投票未通过,则本次物业费涨价提议无效,乙方应继续按照原物业费标准提供服务,不得擅自提高收费标准。五、各方权利义务5.1甲方权利义务5.1.1权利5.1.1.1有权要求乙方提供真实、准确、完整的物业费成本核算报告及相关资料。5.1.1.2有权监督投票工作的全过程,确保投票程序合法、公正。5.1.1.3有权根据投票结果决定是否执行物业费涨价方案。5.1.2义务5.1.2.1按照本合同约定,组织开展物业费涨价投票工作,确保投票过程公开、公平、公正。5.1.2.2及时向业主传达投票相关信息,解答业主疑问。5.1.2.3妥善保管投票过程中的各类文件资料,以备查阅。5.2乙方权利义务5.2.1权利5.2.1.1有权提出物业费涨价方案,并向甲方提供相关成本核算依据。5.2.1.2有权要求甲方协助组织投票工作,确保投票顺利进行。5.2.1.3在投票通过后,有权按照新的物业费标准收取费用。5.2.2义务5.2.2.1按照本合同约定,向甲方提供真实、准确、完整的物业费成本核算报告及相关资料。5.2.2.2协助甲方做好投票宣传、解释等工作,积极配合投票工作小组的各项安排。5.2.2.3按照投票结果及新的物业费标准,提供相应的物业服务,不得降低服务质量。六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、业主信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。6.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定组织投票工作或未及时公布投票结果,应承担由此给乙方造成的损失。7.2若乙方提供虚假的物业费成本核算报告或在投票过程中采取不正当手段干扰投票,应承担违约责任。甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此给业主和甲方造成的全部损失。7.3任何一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的损失。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有
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