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文档简介
PAGE业委会更换物业打架合同甲方:[业委会名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]法定代表人:[代表人姓名]乙方:[原物业公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]法定代表人:[代表人姓名]鉴于甲方作为业主委员会,代表小区全体业主行使相关权利,决定更换物业管理公司;乙方作为原为该小区提供物业服务的公司,双方就更换物业事宜产生诸多事宜需要明确和规范,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下合同协议:一、引言随着小区业主需求的变化以及对物业服务质量提升的期望,甲方经合法程序组织业主大会并获得多数业主授权,决定更换现有的物业管理公司。乙方在知晓甲方决定后,双方就交接事宜、费用结算、责任划分等一系列问题进行协商,以确保物业更换工作能够平稳、有序进行,保障小区业主的合法权益以及各方的合理利益。二、物业更换事宜2.1更换决定甲方依据小区业主大会的决议,有权决定更换物业管理公司,并通过合法程序向乙方送达更换通知。该通知明确阐述更换的原因、新物业公司的选定方式以及预计交接时间等重要信息。通知一经送达乙方,即视为乙方知晓并认可甲方的更换决定。2.2新物业公司选定甲方通过公开招标、邀请招标或者其他符合法律法规及小区管理规约规定的方式选定新的物业管理公司[新物业公司名称]。新物业公司应具备相应的资质和良好的业绩记录,能够提供符合小区业主需求的优质物业服务。甲方在选定过程中应遵循公开、公平、公正的原则,确保选定程序合法合规。三、交接事项3.1资料交接乙方应在接到甲方更换通知后的[X]个工作日内,向甲方及新物业公司提供以下资料:1.小区物业项目的各类档案资料,包括但不限于业主档案、房屋维修记录、设施设备台账、物业服务合同及协议、财务账目等。2.与小区物业服务相关的文件、记录、报表等,如日常巡查记录、保洁工作记录、绿化养护记录、安全管理记录等。3.小区公共区域及设施设备的产权证明、使用许可证等相关文件。乙方应确保所提供资料的真实性、完整性和准确性,并协助甲方及新物业公司进行资料的整理和交接工作。3.2设施设备交接1.乙方应在交接前对小区内的各类设施设备进行全面检查和维护,确保设施设备处于正常运行状态。交接时,应向甲方及新物业公司提供设施设备的清单、使用说明书、维修记录等资料,并安排专业人员进行现场交接,对设施设备的运行情况进行详细说明。2.对于存在故障或需要维修的设施设备,乙方应在交接前制定维修计划,并告知甲方及新物业公司。交接后,乙方应按照维修计划继续履行维修责任,直至设施设备维修完毕并经甲方及新物业公司验收合格。3.涉及小区公共区域的设施设备,如电梯、消防设备、给排水系统等,乙方应确保其符合相关安全标准和规定,并提供相应的检测报告和维护记录。交接时,双方应共同对设施设备进行检查和测试,确保其正常运行。3.3人员交接1.乙方应在交接前妥善处理好员工的劳动关系,确保员工工资、福利等费用结清。交接时,应向甲方及新物业公司提供员工名单、劳动合同、工资发放记录等资料。2.对于愿意继续留在小区工作的员工,乙方应协助甲方及新物业公司进行工作交接,确保员工能够顺利过渡到新的工作环境。对于不愿意继续工作的员工,乙方应按照法律法规的规定办理离职手续。3.乙方应在交接过程中配合甲方及新物业公司做好员工的思想工作,确保员工能够积极配合物业更换工作,维护小区的稳定秩序。四、费用结算4.1已收费用结算1.乙方应在交接前对已收取的物业费、水电费、停车费等各项费用进行结算,并向甲方提供详细的费用清单。费用清单应包括收费起止时间、收费项目、收费金额、欠费情况等信息。2.甲方应在收到乙方提供的费用清单后的[X]个工作日内进行审核。如双方对费用结算存在争议,应共同协商解决;协商不成的,可以通过法律途径解决。3.对于已收取但尚未提供相应服务的费用,乙方应在交接时退还给业主或按照甲方的要求进行处理。4.2未收费用处理1.对于交接时尚未收取的费用,乙方应在交接后继续负责催收。如乙方在催收过程中遇到困难,甲方应提供必要的协助。2.新物业公司接管后,对于乙方未收取的费用,如有需要,可继续委托乙方进行催收,但应明确双方的权利义务和费用分成方式。3.如因乙方原因导致部分费用无法收回,乙方应承担相应的损失,并按照本合同约定承担违约责任。4.3其他费用结算1.乙方在为小区提供物业服务过程中产生的其他费用,如办公用品采购费用、设备维修费用、水电费等,应在交接前进行结算。乙方应向甲方提供费用明细及相关票据,经甲方审核无误后进行支付。2.对于因物业更换可能产生的额外费用,如资料整理费用、设施设备检测费用、人员培训费用等,由双方根据实际情况协商分担。五、违约责任5.1乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求进行资料交接、设施设备交接或人员交接,每逾期一日,应按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担因此给甲方及小区业主造成的全部损失。2.乙方提供的资料、设施设备等存在虚假、不完整或不准确的情况,乙方应承担由此给甲方及新物业公司造成的全部损失,并按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.乙方在费用结算过程中存在欺诈、隐瞒等行为,导致甲方多支付费用或业主利益受损的,乙方应返还多支付的费用,并按照多支付费用金额的[X%]向甲方支付违约金;同时,乙方应承担因此给甲方及业主造成的全部损失。5.2甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和要求支付相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。2.甲方在物业更换过程中存在违反法律法规或小区管理规约的行为,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1协商解决双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动,并在[X]个工作日内达成解决方案。6.2仲裁或诉讼如双方协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼;或者根据双方事先达成的仲裁协议,向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决或法院判决为终局裁决,对双方均具有约束力。七、其他条款7.1保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业主信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。7.2合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如出现法定或约定的解除事由,一方有权解除本合同,但应提前[X]日书面通知对方。合同解除后,双方应按照本合同约定进行结算和交接,并承担各自应承担的责任。7.3不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗
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