档案搬迁服务档案搬运上架服务

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目录

第一节搬运作业注意事项........................2

第二节搬运服务原则............................3

一、减少环节，装卸程序化....................3

二、文明装卸，运营科学化....................4

三、省力节能，努力促“活化”................5

四、兼顾协调，通用标准化....................6

五、巧装满载，安全效率化....................7

第三节搬运作业流程............................7

第四节手动档案密集架安装流程.................11

第五节档案室空调安装流程.....................15

一、拆机...................................15

一、装机...................................16

三、加液...................................17

第六节档案搬运人员制度.....................17

一、作习时间要求...........................17

二、纪律要求...............................18

三、操作及安全要求.........................18

四、搬运工的责任制度.......................19

五、请假制度...............................19

第一节搬运作业注意事项

移动设备的工作称为搬运作业。设备的搬运可分为一次

搬运和二次搬运。

一次搬运是指设备由制造厂运到工地仓库、设备的组装

场地或堆放地，这种运输距离较长，通常采用铁路、公路或

水路运输。

二次搬运是指设备由工地仓库或堆放地运输到安装现

场，这种运输距离一般较短，在施工现场常采用半机械化的

搬运方法。在搬动过程中应遵守以下事项：

1.搬运物体时，不论在平整的混凝土地上或是在一般的

道路上，均应铺设下走道，以防滚筒压伤手脚。添放滚杠人

员不准戴手套，人应蹲在拖板两旁滚杠从侧面插入。

2.物体重心应放在拖板中心。拖运圆形物体时，应垫好

枕木梆子；对于体积较大而底面积小的物体，应采取防止倾

倒措施；对于薄壁和易碎、易变形物体，应做好加固措施。

3.下走道的铺设应使枕木的接头互相错开，并且下走道

要平直，以减少拖运时的摩擦阻力。下走道接头处要求后一

块枕木不高于对接的前一块枕木接头。若超过前一块高度

时，应用薄木板将前一块枕木接头处垫高。

4.拖运物体时，切勿在不牢固的建筑物或正在运行的设

备上绑扎拖运的滑车组。在工作危险区域，严禁有人停留和

通行。

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5.拖运物体需打木桩绑扎滑车组时，应摸清地下有无埋

设电缆、管道等情况。

6.汽车搬运时严禁超载，应注意装车重心位置并保持重

心稳定，防止刹车时物体向前移动等；汽车上公路，装运物

体的长、宽、高尺寸应遵守交通部门的有关规定。

7•汽车搬运时严禁人、货同载，并按厂内规定的车速行

驶，以防人身不安全事件发生。

总之，起重和搬运在电力建设和生产中是重要的技术工

作，所以从事起重和搬运的每一个工作人员，都要努力学习

和钻研技术，熟悉安全知识和规程，树立“安全为了生产，

生产必须安全”的思想，才能有效地工作。

第二节搬运服务原则

装卸搬运活动，由于是伴随物流过程其他各环节的一项

活动，因此未能引起人们的足够重视。但是随着社会经济的

进一步发展，生产的社会化和专业化程度的不断提高，装卸

搬运业的形成，人们开始意识到装卸搬运在社会再生产过程

中的重要性。人们长期的生产实践，经过不断总结经验，探

索装卸搬运的活动规律，总结出了装卸搬运的基本原则和实

现装卸搬运合理化的基本途径，这对于提高物流系统整体效

用具有重要的作用。

一、减少环节，装卸程序化

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我们知道，装卸搬运活动的本身并不增加货物的价值和

使用价值，相反地却增加了货物损坏的可能性和成本。因此,

首先应从研究装卸搬运的功能出发，分析各项装卸搬运作业

环节的必要性，千方百计地取消、合并装卸搬运作业的环节

和次数，消灭重复无效、可有可无的装卸搬运作业。例

如，车辆不经换装直接过境，大型的发货点辅设专用线，门

到门的集装箱联运等，都可以大幅度减少装卸环节和次数。

必须进行的装卸搬运作业，应尽量做到不停顿、不间断,

像流水一样地进行。工序之间要紧密衔接，作业路径应当最

短，消灭迂回和交叉，要按流水线形式组织装卸作业。例如,

铁路车辆的装卸，可组织1-2条流水线；船舶的装卸，根据

吨位的大小，开一至几条流水线作业。装卸搬运作业流程尽

量简化，作业过程不要移船、调车，以免干扰装卸作业的正

常进行。必须进行换装作业的，尽量不使货物落地，直接换

装，以减少装卸次数，简化装卸程序等。

二、文明装卸，运营科学化

杜绝“野蛮装卸”是文明装卸的重要标志。在装卸搬运

作业中，要采取措施保证货物完好无损，保障作业人员人身

安全，坚持文明装卸。同时，不因装卸搬运作业而损坏装卸

搬运设备和设施、运载与储存设备和设施等。

由于装卸搬运作业而造成各种环境污染，应采取措施使

其污染限制在有关标准的范围内；各种装卸搬运作业一定要

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按工艺要求，缓起轻放，不碰不撞；堆码定型化，重不压轻,

货物标志面放置在外；通道和作业场地的各种号码标志要明

显；设备安全装置和安全标示要齐全、有效；装卸搬运

职工按劳动保护要求，配备整洁美观的工作服装，体力劳动、

脑力劳动强度和负荷都应控制在生理的合理范围内；在组织

装卸搬运作业时，其作业环境的色调、光线、温湿度、卫生

状况等要符合人体工程学、劳动心理学的科学原理。

装卸搬运设备和设施的负荷率和繁忙程度要合理，应控

制在设计的范围之内，严禁超载运转；能源消耗和成本要达

到合理甚至先进水平：设备与设施采用科学的综合管理和预

修保养制度；按照经济合理的原则，确定设备和设施的寿命

周期，及时更新改造，设备和设施都要有合理的储备能力，

留有发展的潜力°同时，要改变装卸搬运只是一种简单的体

力劳动的过时观念，积极推行全面质量管理等现代化管理方

法，使装卸搬运作业的运营组织工作从经验上升到科学管

理。

三、省力节能，努力促“活化”

节约劳动力，降低能源消耗，是装卸搬运作业的最基本

要求。因此，要求作业场地尽量坚实平坦，这对节省劳力和

减少能耗都有作用；在满足作业要求的前提下，货物净重与

货物单元毛重之比尽量接近

以减少无效劳动；尽量采取水平装卸搬运和滚动装卸搬

运，达到省力化。

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提高货物装卸搬运的灵活性，这也是对装卸搬运提出的

基本要求。装卸搬运作业的灵活性是指货物的存放状态对装

卸搬运作业的方便程度，亦称为货物的“活性”。在物流过

程中，为了对货物活性进行度量，常用“活性指数”来表示,

它表明货物装卸搬运的方便程度。我们把作业中的某一

步作业比它前一步作业的活性指数高的情形，即该项作业比

它前一项作业更便于装卸搬运的状况，称为“活化”。因此,

对装卸搬运工艺的设计，应使货物的活性指数逐步增加，这

就是要努力促“活化”的基本含义。

四、兼顾协调，通用标准化

装卸搬运作业既涉及物流过程的其他各环节，又涉及它

本身的工艺过程各工序、各工步以及装卸搬运系统各要素。

因此，装卸搬运作业与其他物流活动之间，装卸搬运作业本

身各工序、各工步之间，以及装、卸、搬、运之间和系统内

部各要素之间，都必须相互兼顾、协调统一，这样才能发挥

装卸搬运系统的整体功能。

标准化最简洁的解释是对重复事物和概念通过判定、发

布标准，达到统一，以获得最佳的秩序和社会效益。标准化

往往与系列化、通用化相联系。装卸搬运标准化是对装卸搬

运的工艺、作业、装备、设施、货物单元等所制定、发布的

统一标准。装卸搬运标准化对促进装卸搬运合理化起着重要

作用，它又是实现装卸搬运作业现代化的前提。

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五、巧装满载，安全效率化

装载作业一般是运输和存储的前奏。运载工具满载和库

容的充分利用是提高运输和存储效益和效率的主要因素之

一，在运量大于运能、储量大于库容的情况下尤为重要。所

以，装卸搬运时，要根据货物的轻重、大小、形状、物理化

学性质，以及货物的去向、存放期限、车船库的形式等，采

用恰当的装卸方式，巧妙配装，使运载工具满载，库容得到

充分利用，以提高运输、存储效益和效率。

装载作业完成之后，或者运输或者储存。为了保证运输

储存安全，在装载时要采取一定的方法保持货物稳固，以克

服运输或储存过程中所产生的各种外力的破坏作用，诸如纵

向、横向、垂直惯性力以及风力、重力、摩擦力等。

运输工具、集装工具、仓库地面、货架等既要求满载，

以提高其利用率和效率，又要求所承载能力在一定的限制

下，并采取一定的方法，使装货载荷均匀地分布在承受的载

面上，这样可以保证运输、装卸搬运设备和仓储设施的安全,

并能达到延长使用寿命的目的。

第三节搬运作业流程

一、准备佩戴好劳保用品，准备好收集器具，检查装货

车辆是否复核要求（车箱底板是否平整、干燥、干净）。

注意：

1.车箱底板不平整的，应加垫废纸箱，加垫废纸箱仍不

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能解决问题的，应向负责人报告，根据其指令操作；

2.车厢底板不干燥的，请督促并配合司机处理，然后应

加垫废纸箱，加垫废纸箱仍不能解决问题的，应向仓管员、

物流文员报告，根据其指令操作；

3.车厢内不干净的，应督促并配合司机清理干净；

4.禁止使用硝化棉纸袋垫车厢。

三、规划了解货物的数量/体积/重量、车辆的大小，规

划好货物如何放置。注意：

1.作业现场所不得有可燃性气体和火源，并配置齐全、

有效的消防设施。

2.内燃机装卸机械必须装有排气管防火装置；电源电器

应安装在配电箱（柜）中，防止火星溅出；电动起重机移位，

必须按机械操作规程的要求操作。

3.作业区域内的照明照度值应符合JT/T2012的要求。

4.作业前对起重机、工属具进行安全检查，应保持其良

好的技术状态；使用时不得超过其额定负荷。

5.承载工具应保持清洁；装载过煤、矿渣等类货物的车

辆，应采取相应的清洁或铺垫措施。

6.作业人员应按要求扣好安全带。在安全带无法系挂的

特殊情况时作业人员应采取其他安全防范措施。

7.机械司机应持有上岗证书。

四、装货

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1.由搬运员工将货物从放置位置，用手动叉车运至过

道，交叉车司机。

注意检查：

(1)托盘是否有问题(损坏、缺失、强度不够导致从

中间向两边倾斜)，若有，应立即更换托盘。

(2)货物放置是否稳妥，并采取必要的保护措施。

(3)对货物进行捆扎。

2.由叉车司机用叉车将放置待装货物的托盘，慢速叉

起，抬升，然后将货物运至装货车辆处，在离车适当的位置

停下，在装货人员(搬运工)的指挥下，将托盘抬升至适当

的位置后，轻轻放置在车厢内。

3,搬运员工再手工将货物转运至规划好的位置，逐桶/

箱放置好。注意：叉车在抬升装货托盘时，装货搬运人员应

有专人观察、指挥。

4.若无机动叉车，应用手动叉车将货物运至车尾，再手

工逐桶/箱提至车内相应位置放置稳妥。

5,有尾板的货车，装货时应先将货放置在尾板上，然后,

由货车司机操作控制按钮，使尾板缓慢上升至与车厢平，再

手工搬运装货。

注意：

(1)货物的放置应稳定，不可歪斜，不可倒置，物品

之间应相互靠紧，若因货物规格或车厢内空间特殊，导致物

品间空隙较大，应调整物品放置方式，或采用其他方式，对

空隙处进填充。

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(2)装货时，应核对所装产品名称、规格、包装，检

查是否有标签漏贴、包装物是否有破损/变形、重量是否有

明显误差，有异常情况应立即报告搬运组长，按从负责人指

令操作。

(3)装货至车尾或叉车悬空装货时，应有专人负责保

护，专人装货。

6.“十环”产品与非“十环”产品分开放置。

7.未装完的货，应先调整其在托盘上的位置，放置稳妥,

并捆扎后，再搬运退回仓库。

8.同一车装多个客户的货，应按卸货先后顺序，逐个装

货。不同客户的货之间，应用纸皮、或捆扎绳索隔开。

五、检查装货后检查是否有放置不稳、间隔过大、易倒

的情况，有则迅速处理稳妥后再通知负责人放行。

六、场地清理

1.清理装货场地，将垃圾按要求分类放入垃圾箱；

2.将托盘按规定分类放置整齐。

七、其他事项

L听从负责人的指令；

2.不与客户发生口角；

3,装货情况与装货人员的计件工资挂钩，搬运组长将客

户、装货人员等信息做好记录，以便追索。

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第四节手动档案密集架安装流程

1,导轨安装一一导轨安装平行度偏差Wlmm/m,导轨对

接处高低差W0.3mmo

2,底盘安装一一底梁必须平直，直线度WO.5nlm加。

3.立柱安装（组装密集架架体）一立柱与导轨的垂直度

W2nlm。

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4.安装顶板及制动盘

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5.挂板安装（安装侧护板及挂板）

6.层板安装（安装层板、门板并调试安装到位）一一均

匀载重400N,放置24h最大挠度V4mm,卸载后2h层板没有

裂缝，残余变形量W0.3nlin。门板安装一一门缝间隙均匀并

在1~3nlm之间。

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7.挡板安装（安装侧面制动装置及锁件）

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8.档案密集柜安装完毕之后应作出以下检测

（1）传动机构应转动灵活、平稳，没有失灵现象。

（2）各零件、组合件表面是否光滑、平整，没有尖角、

突起。

（3）喷塑表面色泽一致，并针对运输划伤部位进行天

那水补漆。

（4）每标准节在全负载的情况下，各结构件和架体没

有明显变形，架体不存在倾斜现象。

（5）在全负载的情况下，各列密集架应运动自如，没

有阻滞现象。

第五节档案室空调安装流程

一、拆机

1.机前应先将空调机内的制冷液收进室外机组中。

2.收液步骤：先将空调机置于制冷状态，并开机运行。

3.将室外机上的高压阀黄铜六角形阀盖打开，用内六角

板手将高压阀门关闭，（在室外机的一侧有二只三通阀门，

一只口径大的为低压阀门，一只口径小的为高压阀门）。

4.此时空调机仍在运行，因为高压阀门已被美闭，所以

制冷液不能再经高压阀门流到室内机进行热交换，而被压缩

进了室外机组内。

5.等运行约3-5分钟，室内机应该不再有冷气吹出，说

明制冷液已被全部收到室外机组中了。

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6.此时再将室外机上的低压三通阀门关闭。此时制冷液

就被封闭在室外机组中了。

7.将空调机关闭，此时可进行拆机操作，拆下室内，外

机的联接管道，拆下室内外机间的电缆。

8.拆下的联通铜管要注意清洁，用塑料袋将管道口和三

通阀门的接口都封起来。

二、装机

1.室外机定位，机架安装时要注意水平。

2.室内机定位，室内机应注意往出水方向略有一点倾

斜，如果倾斜方向相反，冷凝将会从室内机内漏到房间里。

3.联接室内机间的管道和电缆，在联接室外机的低压管

道和三通阀门时要注意，管接头的拼帽先不要拼紧，略松一

点.在接好所有管道后，先将高压阀门打开一点点，等到有

制冷液从低压管道拼帽螺丝外冒出来时，再将低压管的拼帽

拼紧.（这样做是为了将联接管和室内机中因封闭系统被拆

开，而进入的空气赶出来。）

4.检查所有联接处都可靠联接后，可将高、低压阀门全

部开足，制冷液即进入到制冷循环系统中。

5.开机运行，此时可用钳形表检查空调机总电源线上的

线电流。根据空调机铭牌上标定的额定电流来判断空调机运

行是否正常。一般220V,一匹半的空调工作电流为6A,大

于6A说明制冷液太多，小于6A则说明制冷液太少。

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三、加液

1.如需对空调机进行加液可在室外机的低压三通阀上

进行。

2.确认空调机使用制冷剂的种类，准备好盛有制冷剂的

钢瓶、加液管、加液管和低压三通阀的管接头。及合适的板

头等工具。

3.关闭空调机

4.将室外机低压三通阀门关闭。

5,将阀门另一侧上的加液头管接头盖帽打开。

6.将加液管的一头和盛制冷剂钢瓶上的阀门出口联接

好，另一头接到三通阀门上的加液接头上，拧紧接头螺丝。

7.打开低压三通阀，将空调机置于制冷状态，并开机运

行。

第六节档案搬运人员制度

搬运工作是劳动力比较强，.责任心比较强的工作，在

搬运工作中不小心就会造成货物损坏.人员损伤等事故，,为

了确保搬运工的人身安全，加强搬运工作的管理，为了使搬

运工作正常有序的进行，特制定以下管理制度，请各搬运人

员遵照执行.