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文档简介
PAGE高校图书馆外包合同甲方(委托方):名称:[高校名称]法定代表人:[姓名]地址:[地址]联系方式:[电话]乙方(受托方):名称:[公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[地址]联系方式:[电话]鉴于甲方拟将高校图书馆的相关业务外包给乙方,乙方具备提供相关服务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方高校图书馆外包事宜达成如下协议:一、外包服务内容1.图书馆日常运营管理,包括但不限于图书借阅登记、归还整理、书架维护等。2.图书采购服务,根据甲方需求进行图书选型、采购谈判、合同签订及到货验收等工作。3.图书馆信息化系统维护与管理,确保图书信息准确录入、查询系统正常运行等。4.读者服务支持,包括但不限于解答读者咨询、处理借阅纠纷等。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。服务期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续期限]。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.有权对乙方的服务质量进行监督检查,提出意见和建议。2.按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,协助乙方协调与校内其他部门的关系。4.确保图书馆场地、设施设备等符合乙方开展服务的基本条件。5.如因甲方原因导致乙方无法正常开展服务,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方权利与义务1.有权按照本合同约定获取服务费用。2.根据甲方要求制定详细的服务方案,并报甲方审核通过后实施。3.按照国家法律法规、行业规范及本合同约定,勤勉尽责地履行服务义务,提供优质、高效的服务。4.定期向甲方汇报服务进展情况,接受甲方的监督检查,并根据甲方意见及时改进服务。5.负责服务过程中所需的人员招聘、培训、管理等工作,确保服务人员具备相应的专业素质和技能。6.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、读者信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。7.如因乙方原因导致服务出现问题或给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币[金额]元。费用明细如下:1.图书馆日常运营管理费用:[金额]元。2.图书采购服务费用:[金额]元(包括但不限于图书价款、运输费、税费等)。3.图书馆信息化系统维护与管理费用:[金额]元。4.读者服务支持费用:[金额]元。(二)支付方式1.合同签订后[预付款支付期限]内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元。2.乙方完成图书采购任务并经甲方验收合格后[验收款支付期限]内,甲方向乙方支付图书采购服务费用的[验收款比例],即人民币[验收款金额]元。3.每月末,乙方应向甲方提交当月服务费用结算清单,经甲方审核确认后,在次月[月度款支付期限]内支付当月服务费用。4.服务期满后[尾款支付期限]内,甲方向乙方支付剩余服务费用作为尾款,即人民币[尾款金额]元。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、图书采购条款(一)采购要求1.乙方应根据甲方图书馆的学科建设、教学科研需求等,制定合理的图书采购计划,并报甲方审核。2.采购的图书应符合国家法律法规、行业标准及甲方的质量要求,具有较高的学术价值、文化价值和可读性。3.乙方应优先采购正版图书,确保图书来源合法。(二)采购流程1.乙方根据采购计划进行图书选型,筛选出符合要求的图书清单,并提交给甲方。2.甲方对图书清单进行审核,如无异议,乙方与图书供应商进行采购谈判,签订采购合同。3.图书到货前,乙方应通知甲方进行验收准备。到货后,甲方按照验收标准进行验收,如发现图书存在质量问题、数量不符等情况,乙方应负责与供应商协商解决,并承担相应责任。(三)图书产权乙方采购的图书产权归甲方所有,乙方应确保图书的合法来源及相关手续齐全。未经甲方书面同意,乙方不得擅自处置图书。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、读者信息等予以保密。保密信息包括但不限于合同内容、服务方案、采购清单、读者借阅记录等。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。3.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限]年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.因甲方原因导致乙方无法正常开展服务,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准、服务期限等履行义务,应承担违约责任。乙方应采取补救措施,如仍无法达到合同要求,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。2.乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金金额不低于本合同服务费用的[保密违约金比例下限]。3.乙方采购的图书不符合要求或存在产权纠纷等问题,乙方应负责更换、处理,并承担由此给甲方造成的一切损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[解除合同通知期限]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。3.若出现下列情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使本合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;法律法规规定的其他可以解除合同的情形。九、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.
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