办公设备外包合同

PAGE办公设备外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望将办公设备的相关事务外包给乙方，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方办公设备外包事宜达成如下协议：一、合同标的1.1乙方负责为甲方提供办公设备外包服务，包括但不限于办公设备的采购、安装、调试、维护、维修、更换零部件、软件升级、设备报废处理等一系列与办公设备相关的事务。1.2办公设备范围包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等各类办公所需设备及相关配套设施。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权对乙方的服务质量进行监督、检查，提出合理的意见和建议。3.1.2有权要求乙方按照本合同约定提供办公设备外包服务。3.2义务3.2.1向乙方提供办公设备外包服务所需的相关信息和资料，包括但不限于设备清单、使用部门及人员信息、设备使用需求等，并保证所提供信息的真实性和准确性。3.2.2为乙方开展服务工作提供必要的协助和配合，包括但不限于提供办公场地、设备使用权限等。3.2.3按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务3.3权利3.3.1有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。3.3.2根据本合同约定及甲方实际需求，自主选择办公设备的品牌、型号、供应商等，但所提供的设备应符合国家相关质量标准及行业规范，并满足甲方办公需求。3.4义务3.4.1按照本合同约定及相关法律法规要求，勤勉尽责地为甲方提供办公设备外包服务，确保服务质量达到行业合理标准。3.4.2建立健全办公设备档案管理制度，对甲方办公设备的采购、使用、维护、维修等情况进行详细记录，并定期向甲方提供设备使用情况报告。3.4.3配备专业的技术人员，负责办公设备的日常维护、维修等工作，并确保技术人员具备相应的专业技能和资质证书。技术人员应定期接受培训，不断提高业务水平，以适应甲方办公设备不断更新换代的需求。3.4.4在接到甲方办公设备故障通知后，应及时响应，根据故障情况安排技术人员在合理时间内到达现场进行维修。对于一般性故障，应在小时内修复；对于较为复杂的故障，应在个工作日内修复。如因特殊原因无法按时修复，应及时向甲方说明情况，并提供临时解决方案，以减少对甲方办公的影响。3.4.5负责办公设备的定期保养工作，制定详细的保养计划，并按照计划对设备进行保养维护，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。3.4.6对于甲方不再使用或已损坏无法修复的办公设备，应按照环保要求及相关法律法规规定进行妥善处理，包括但不限于设备报废回收、零部件拆解处理等，避免对环境造成污染。3.4.7未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用4.1本合同服务费用为每月人民币元（大写元整）。4.2服务费用包含乙方为甲方提供办公设备外包服务所需的全部费用，包括但不限于设备采购成本、安装调试费用、维护维修费用、零部件更换费用、软件升级费用、技术人员薪酬、管理费、税费等一切与服务相关的费用。（二）支付方式4.3甲方应在每月日前将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。4.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、设备采购5.1乙方应根据甲方办公设备需求及实际情况，制定合理的设备采购计划，并提交甲方审核。甲方应在收到采购计划后的个工作日内进行审核，如无异议，则视为同意乙方按照采购计划进行采购。5.2乙方采购的办公设备应符合国家相关质量标准及行业规范，具备合法有效的质量合格证明文件，并向甲方提供设备的详细清单、产品说明书、保修卡等资料。5.3乙方负责办公设备的运输、安装、调试工作，确保设备在交付甲方后能够正常使用。在设备安装调试完毕后，乙方应组织甲方进行验收，验收合格后双方签署验收报告。如验收不合格，乙方应负责免费更换或维修设备，直至验收合格为止。六、设备维护与维修6.1乙方应建立完善的办公设备维护维修体系，定期对甲方办公设备进行巡检，及时发现并解决潜在问题，确保设备正常运行。6.2对于甲方办公设备出现的故障或损坏，乙方应按照本合同约定及时进行维修。维修所需的零部件应使用符合质量标准的原厂正品或经甲方认可的优质替代品。6.3在维修过程中，如因乙方原因导致甲方办公设备损坏或数据丢失等损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于设备修复费用、数据恢复费用、因设备损坏或数据丢失给甲方造成的直接经济损失等。6.4乙方应向甲方提供办公设备维修记录，记录内容包括故障发生时间、故障现象、维修过程、维修结果、更换零部件情况等，以便甲方了解设备维修情况。七、设备更换7.1如甲方办公设备因使用年限较长、性能严重下降或出现不可修复的故障等原因，需要进行更换，乙方应根据甲方需求及实际情况，提供合理的设备更换方案，并提交甲方审核。甲方应在收到更换方案后的个工作日内进行审核，如无异议，则视为同意乙方按照更换方案进行设备更换。7.2乙方更换的办公设备应与原设备品牌、型号、性能相当或优于原设备，并按照本合同约定负责设备的运输、安装、调试及验收工作。7.3设备更换后，原设备归乙方所有，乙方应按照环保要求及相关法律法规规定进行妥善处理。八、软件升级8.1乙方应关注办公设备相关软件的更新情况，及时为甲方办公设备进行软件升级，以确保设备的安全性、稳定性及功能性。8.2软件升级过程中，乙方应提前备份甲方设备中的重要数据，避免因软件升级导致数据丢失或损坏。如因乙方原因导致数据丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3软件升级完成后，乙方应及时通知甲方进行测试，确保设备能够正常使用软件升级后的功能。九、保密条款9.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。9.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。十、违约责任10.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。10.2若乙方未按照本合同约定提供办公设备外包服务，或服务质量不符合行业合理标准，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照第584条【损害赔偿范围】的规定承担赔偿责任。10.3若乙方违反本合同约定将服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的%向甲方支付违约金。10.4若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，违约方应按照本合同服务费用总额的%向对方支付赔偿金。十一、合同变更与解除11.1合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更本合同的相关内容。11.2若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：11.2.1因不可抗力致使本合同无法继续履行的；11.2.2一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；11.2.3本合同约定的解除条件成就的。11.3合同解除后，双方应按照法律规定及本合同约定办理相关结算和交接手续。十二、争议解决12.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十三、其他条款