藁城公司补缴社保协议书

藁城公司补缴社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：藁城XX有限公司，住所地位于河北省石家庄市藁城区XX路XX号。甲方为一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围涉及XX产业。根据国家相关法律法规及社会保险政策要求，甲方因历史原因未能依法为部分员工足额缴纳社会保险，导致存在社保欠缴及补缴问题。为规范劳动关系，履行法定义务，维护员工合法权益，保障企业合规运营，经甲乙双方充分协商，就甲方补缴社会保险事宜达成一致，特订立本协议。

甲方法定代表人/负责人：张XX，性别，出生年月XX，职务：董事长。其授权代表甲方就本协议相关事宜进行签字确认，并承担相应法律责任。甲方联系方式：公司统一社会信用代码：911301XXXXXXXXXXXXXX，联系电话：0311-XXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：藁城XX人力资源服务有限公司，住所地位于河北省石家庄市XX区XX街XX号。乙方是一家专业从事人力资源服务、社保代理及合规咨询的企业法人，具备合法资质及专业服务能力。乙方根据甲方需求，提供社保补缴方案设计、政策解读、流程办理及后续合规管理等服务。

乙方法定代表人/负责人：李XX，性别，出生年月XX，职务：总经理。其授权代表乙方就本协议相关事宜进行签字确认，并承担相应法律责任。乙方联系方式：公司统一社会信用代码：911301XXXXXXXXXXXXXX，联系电话：0311-XXXXXXX。

**协议简介**

双方基于以下背景及前提条件订立本协议：

（1）甲方作为用人单位，依法应为其员工缴纳社会保险，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险及生育保险。根据《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》等法律法规规定，甲方存在部分社保欠缴情形，涉及员工人数XX名，欠缴期限自XX年XX月至XX年XX月，欠缴金额共计人民币XX万元。

（2）甲方为避免因社保欠缴引发的法律风险，包括行政处罚、劳动争议诉讼及员工权益受损等问题，需通过合规途径完成社保补缴。甲方经市场调研，选择乙方作为专业服务提供方，协助其完成补缴工作。

（3）乙方基于自身专业优势及行业经验，承诺为甲方提供合法、高效的社保补缴解决方案，并确保补缴过程符合政策要求，同时协助甲方完善后续合规管理机制。

（4）双方经友好协商，就补缴范围、金额、期限、费用及违约责任等事项达成一致，以本协议形式明确双方权利义务，确保合作顺利进行。本协议的签订及履行，是甲方解决社保欠缴问题的必要前提，也是乙方提供专业服务的合法基础。双方均应严格依照本协议约定履行职责，共同维护员工合法权益及企业合规运营秩序。

本协议的订立及履行，与双方后续约定的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款具有直接关联性。甲方需根据本协议约定向乙方支付服务费用，乙方则需按照约定提供专业服务并确保补缴合规。若任何一方违反本协议约定，将触发相应的违约责任条款，影响协议整体效力。因此，双方均应审慎对待本协议各条款，确保合作过程的合法性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在藁城XX有限公司（以下简称“甲方”）为其员工补缴社会保险事宜中的权利与义务，确保甲方依法、及时、足额完成社保补缴工作，同时保障乙方依法提供专业服务并获取相应报酬。本协议涉及的具体内容包括：

1.甲方确认并授权乙方协助其梳理社保欠缴员工的名单、缴费基数及欠缴金额，并提供相关证明文件；

2.乙方根据国家及地方社会保险政策，为甲方设计合法的社保补缴方案，包括补缴险种、基数、比例及时间安排；

3.乙方负责代理甲方向社保经办机构提交补缴申请及相关材料，并跟进审批进度；

4.甲方按照约定向乙方支付服务费用，乙方确保补缴款项的合规使用；

5.双方就补缴过程中的合规性、风险控制及后续合规管理进行协作，确保协议履行完毕后甲方不再发生新的社保欠缴问题。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.**社会保险**：指国家依法强制实施的社会保障制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险及生育保险；

2.**补缴**：指用人单位对未依法足额缴纳社会保险的员工，在法定期限内或经批准后进行补缴的行为；

3.**社保经办机构**：指依法负责社会保险费征缴、管理及支付的政府部门或其授权机构；

4.**服务费用**：指甲方为购买乙方提供的社保补缴代理服务而支付的费用；

5.**合规**：指本协议履行过程中，双方行为均符合国家及地方社会保险法律法规及相关政策要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方提供专业、合法的社保补缴方案，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督与核查；

（2）甲方有权要求乙方提供社保补缴相关的政策解读、流程指导及合规建议；

（3）甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供补缴所需的员工信息、身份证明、工资发放记录等文件，并保证所提供信息的真实性、完整性；

（4）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付乙方服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（5）甲方应配合乙方完成社保经办机构的现场核查或材料补充工作，不得隐瞒或阻挠；

（6）甲方应确保补缴过程中涉及的员工个人权益得到保障，如员工对补缴有异议，甲方应负责协调解决；

（7）甲方应对乙方提供的保密信息承担保密义务，不得泄露给无关第三方。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的补缴所需资料，若资料不完整或存在虚假信息，乙方有权拒绝服务或中止协议；

（2）乙方有权按照本协议第四条约定收取服务费用，甲方逾期支付时，乙方有权要求支付违约金或解除协议；

（3）乙方应基于国家及地方社会保险政策，为甲方提供合法、合理的补缴方案，并确保方案符合社保经办机构的要求；

（4）乙方应负责代理甲方向社保经办机构提交补缴申请，并全程跟进审批进度，及时向甲方反馈进展；

（5）乙方应妥善保管甲方提供的资料及社保经办机构的回复文件，并按约定向甲方提供复印件或电子版；

（6）乙方应确保补缴款项专款专用，并配合甲方完成社保经办机构的审计或核查工作；

（7）乙方应就社保补缴过程中的政策变化、风险点及合规要求向甲方提供书面提示，并协助甲方制定后续合规管理措施；

（8）乙方应对在服务过程中获知的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含乙方为甲方提供的社保补缴方案设计、政策咨询、材料准备、代理申报、过程跟进及合规管理建议等全部服务内容。具体费用构成及计算方式详见附件一（若有），经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：藁城XX人力资源服务有限公司账户

户名：藁城XX人力资源服务有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）本协议签订之日起XX日内，甲方应支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元）作为预付款；

（2）乙方完成所有社保补缴申报，且社保经办机构出具补缴完成确认文件之日起XX日内，甲方应支付剩余服务费用总额的XX%（即人民币XX元）；

（3）若乙方需垫付因补缴产生的相关行政事业性收费（如有），甲方应在收到乙方合法有效的发票或清单后XX日内一次性支付该等垫付款项。

4.甲方支付服务费用应视为其对本协议内容及乙方服务范围的最终确认，支付行为不构成对社保欠缴本身合法性的确认或抗辩，甲方仍需独立承担因欠缴产生的全部法律责任。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起至乙方完成所有社保补缴代理服务并交付最终成果之日止，但最长不超过XX年。

2.关键时间节点：

（1）协议生效后XX日内，甲方应向乙方提供完整的补缴所需资料；

（2）乙方收到全部资料后XX日内，向甲方提交初步补缴方案供审核；

（3）甲方确认方案后XX日内，乙方开始代理向社保经办机构提交补缴申请；

（4）社保经办机构自受理补缴申请之日起，预计XX日内完成审批及核销，乙方应在此期间内保持与甲乙双方的沟通，并及时通报进展；

（5）乙方应在收到社保经办机构补缴完成确认文件后XX日内，向甲方交付该等文件及所有相关过程材料。

6.若因乙方原因导致服务延迟，每延迟一日，乙方应向甲方支付服务费用总额XX%的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%，且延迟超过XX日时，甲方有权单方面解除协议并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或单方面解除协议，甲方除支付全部应付费用及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）甲方提供的补缴所需资料虚假、不完整或存在误导性陈述，导致乙方工作延误、产生额外成本或无法完成补缴的，甲方应承担全部责任，包括但不限于向乙方支付人民币XX元违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于对第三方责任进行的赔偿、行政罚款等）。乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的费用及上述违约金。

（3）甲方无故单方面解除协议的，应向乙方支付协议总服务费用XX%的违约金，且已发生的服务费用不予退还。若甲方因自身原因导致协议无法继续履行，其已支付的费用仅可在乙方完成工作量的XX%内按比例抵扣。

2.**乙方的违约责任**

（1）乙方未按本协议第五条约定的期限完成服务（非因甲方原因或不可抗力所致），每延迟一日，应按未完成服务部分价值（或协议总价）的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日，甲方有权单方面解除协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用及违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）因乙方重大过失（如故意或重大疏忽）导致补缴方案违法、申报错误或未能达到协议约定的服务标准，乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方立即纠正，并赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于社保经办机构的罚款、员工赔偿金、诉讼费用等。乙方还应向甲方支付人民币XX元违约金。若乙方行为构成欺诈，甲方有权解除协议并要求乙方承担十倍于违约金金额的赔偿。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失，且甲方有权要求乙方承担人民币XX元违约金。

3.**共同责任**

（1）若因双方共同过错导致协议无法履行或产生损失的，双方应依据过错程度分担责任。

（2）任何一方违约导致协议解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，但损失赔偿总额不应超过违约方预期能从协议中获得的利益。

4.**免责条款适用**

本协议约定的违约责任，在不违反法律法规强制性规定的前提下，不影响双方依据本协议或其他法律约定主张因不可抗力、第三方原因等产生的免责权利。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害；

（2）战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、行政强制措施等）；

（3）疫情或公共卫生事件及其防控措施；

（4）网络攻击、系统故障或不可归责于任何一方技术故障；

（5）其他无法预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.影响及后果：

（1）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

（2）双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除协议，已发生的费用按实际提供的服务比例结算，多退少补。

（3）因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约金或赔偿责任，但有过错方仍需对其过错行为导致的损失承担责任。

3.通知与证明：

（1）发生不可抗力的一方应及时通知对方，通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、可能影响履行的程度及预计持续时间。

（2）双方均有义务保存不可抗力相关的证据材料，并在争议发生时提供给对方。证据材料包括但不限于政府公告、新闻报道、损失清单、维修记录等。

（3）若双方对不可抗力的性质或影响存在争议，可委托第三方专业机构进行鉴定，鉴定费用由责任方承担。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方授权代表进行沟通，力争达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到对方争议通知后XX日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.诉讼管辖：双方一致同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.专属管辖排除：除非双方另有书面约定，本条款的诉讼管辖约定不因协议任何部分的无效、解除或终止而失效。任何一方在本协议履行期间，不得以仲裁方式解决争议，亦不得单独向仲裁机构申请仲裁。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律、法规及司法解释，不受任何外国法律或习惯的影响。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，除非得到对方书面同意或法院/仲裁机构裁决。双方应本着合作精神，积极寻求争议的快速解决，以减少对协议整体履行的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的变更。

3.协议附件：本协议附件（若有）是本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件内容包括但不限于：附件一（费用构成明细）、附件二（员工社保补缴清单）等。若附件内容与正文冲突，以正文为准，但双方另有书面约定的除外。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律、法规及司法解释。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他