疫情物资保障采购协议书

疫情物资保障采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系方式甲方是一家以生产、销售、研发为主营业务的大型企业集团，具备完善的供应链管理体系和应急物资储备能力。在新型冠状病毒肺炎疫情防控常态化背景下，为保障员工生命安全和生产经营活动的正常开展，甲方根据国家及地方政府的疫情防控政策要求，需采购一批符合标准的物资，用于员工防护和办公场所消毒。为维护双方合法权益，确保物资采购流程规范、高效，甲方与乙方达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋5层，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李四，性别女，1965年8月出生，中国国籍，联系方式乙方是一家专注于医疗器械和防护用品研发、生产和销售的高新技术企业，拥有ISO9001质量管理体系认证和CE、FDA等国际认证资质。乙方向市场提供医用口罩、防护服、消毒液、测温枪等物资，产品均符合国家及国际卫生标准。基于乙方的专业生产能力、稳定供货能力和良好的市场口碑，甲方选择乙方作为本次物资的采购供应商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

**协议简介**

2022年春季，全球新冠疫情呈现多点散发态势，中国部分地区根据疫情防控需要实施临时性管控措施，导致部分企业面临阶段性停产、供应链中断风险。为响应国家“保供稳价、保障民生”的号召，XX集团有限公司（甲方）作为一家大型制造企业，需紧急采购一批防护物资以应对突发状况，确保员工健康安全和生产秩序稳定。XX医疗科技有限公司（乙方）作为国内领先的物资供应商，具备充足的产能和完善的物流配送体系，能够满足甲方的采购需求。双方基于以下前提条件达成合作：

（1）甲方明确需采购的物资品类、规格及数量，并确保采购订单的合法性和合规性；

（2）乙方承诺按照甲方要求提供符合国家标准的物资，并保证供货时效和产品质量；

（3）双方通过线上或线下方式完成合同签订、货款支付、物流配送等环节，确保交易流程高效安全；

（4）双方均遵守国家及地方关于疫情防控的法律法规，任何一方不得以疫情防控为由单方面解除协议或拒绝履行义务。

基于上述背景，甲方与乙方经充分沟通，就物资采购事宜制定本协议，以明确双方权利义务，规范合作行为，共同应对疫情挑战，维护社会公共利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在新型冠状病毒肺炎疫情防控期间，就物资采购事宜的权利与义务，确保甲方能够及时、足量、合规地采购到符合标准的物资，用于保障员工健康安全和维持生产经营活动的正常进行。本协议涉及的采购内容包括但不限于医用外科口罩、N95防护口罩、防护服、医用外科手套、75%酒精消毒液、含氯消毒液、额温枪、一次性体温计等物资。双方将依据本协议约定，完成采购订单的确认、生产安排、质量检验、物流配送、货款支付等全流程合作，共同应对疫情挑战，履行社会责任。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"物资"是指为预防、控制新型冠状病毒肺炎疫情而生产、配置的各类物资，包括但不限于医用口罩、防护服、消毒液、测温设备等，其具体品类和规格以本协议附件一《物资采购清单》为准。

（2）"标准"是指符合国家卫生健康委员会发布的《新型冠状病毒肺炎防控方案》、国家药品监督管理局批准的生产标准以及GB/T等相关国家标准的产品质量要求。

（3）"交货地点"是指甲方指定的收货地址，具体信息以本协议附件二《交货信息》记载为准。

（4）"验收合格"是指乙方提供的物资经甲方按照国家相关标准检验或确认，符合约定的数量、质量和包装要求。

（5）"不可抗力"是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情管控措施等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照本协议约定的品类、规格、数量及质量标准提供物资；

b.有权对乙方提供的物资进行抽样检验或全检，并有权根据检验结果要求乙方承担违约责任；

c.有权根据实际需求调整采购计划，但应提前7日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失；

d.有权要求乙方提供符合规定的产品合格证明、检验报告等质量文件；

e.在乙方违约时，有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

（2）甲方的义务：

a.应按照本协议约定及时向乙方提供采购订单，并保证订单信息的真实性、合法性；

b.应按照本协议附件二约定的地址接收物资，并指派专人负责验收工作；

c.应按照本协议第五条约定及时足额支付货款，不得无故拖延或拒绝支付；

d.应配合乙方进行物流配送，提供必要的卸货条件及签收确认；

e.如需变更交货地点或采购需求，应提前通知乙方并承担相应的运输费用增加；

f.应确保验收人员具备相应的专业知识和资质，并按照约定标准进行验收；

g.应对乙方提供的物资进行妥善保管，避免因保管不当造成的质量损耗。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方提供真实、完整的采购订单信息，并有权拒绝不符合法律法规要求的订单；

b.有权按照本协议约定收取货款，并在甲方延迟支付时要求支付逾期利息；

c.有权根据采购订单的紧急程度和市场需求，合理安排生产计划，但应优先保障甲方的订单需求；

d.有权要求甲方提供准确的交货地址和收货联系人，并有权因甲方提供信息错误而产生的额外物流费用；

e.在甲方无正当理由拒绝接收合格产品时，有权要求甲方承担违约责任。

（2）乙方的义务：

a.应严格按照本协议约定的品类、规格、数量及质量标准生产，确保所有产品符合国家标准和甲方要求；

b.应提供完整的质量证明文件，包括但不限于产品合格证、检验报告、生产批号等，并保证文件真实有效；

c.应按照本协议约定的交货时间和地点完成物资的配送，并承担运输过程中的所有费用；

d.应配备专业的质检团队，对出厂产品进行严格检验，确保产品质量稳定可靠；

e.应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询、投诉等需求，并提供技术支持；

f.应保证产品的包装符合运输要求，防止在运输过程中发生损坏或污染；

g.应向甲方提供产品溯源信息，并配合甲方进行质量追溯；

h.如遇原材料价格上涨或政策调整等不可归责于己的因素，应及时通知甲方并协商调整价格，但调整幅度不得违反政府指导价政策；

i.应确保生产、仓储、运输等环节符合疫情防控要求，提供相关证明材料供甲方查验；

j.如发现产品存在质量缺陷或安全问题，应立即采取补救措施，包括但不限于召回、更换或退货，并承担相关责任。

（注：本部分内容根据协议要求进行了详细展开，实际应用中可根据具体情况进行调整。）

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的物资价格采用固定总价方式，具体价格以本协议附件一《物资采购清单》中载明的单价及数量计算。该价格已包含产品生产成本、包装费、运输费、保险费及其他与供货相关的合理费用，但不含增值税。如遇国家政策调整导致税费发生变化的，双方应协商调整价格。

2.乙方应在收到甲方支付的货款后，开具符合税务规定的增值税专用发票。甲方应在收到发票后按国家规定履行报销或入库程序。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX医疗科技有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。乙方应在收到货款后及时发货。

4.首批订单货款于本协议生效后3个工作日内支付至乙方账户，剩余款项在乙方完成全部发货并甲方验收合格后10个工作日内支付至乙方账户。如甲方需分期支付，应提前书面通知乙方并协商一致。

5.甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方支付全部货款及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至所有采购订单履行完毕之日止，但双方可协商续签。

2.物资的交货期限：

a.首批订单：本协议生效后15个工作日内交付；

b.后续订单：甲方发出订单后10个工作日内交付；

c.如遇不可抗力或政府临时管控措施导致无法按时交付的，交货期限自动顺延，双方互不承担违约责任。

3.甲方应在每月5日前向乙方提供下月采购计划，乙方应根据计划安排生产，但保留对生产顺序的调整权。

4.所有时间节点均指工作日时间，如遇法定节假日或休息日自动顺延。

5.双方应指定专门联系人负责本协议的履行，甲方法定代表人：张三，联系方式乙方法定代表人：李四，联系方式

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付货款的，除按照第四条第5款约定支付违约金外，还应承担乙方因此产生的催款费用，包括但不限于律师函、诉讼费等。

（2）甲方因提供错误信息或需求变更导致乙方产生额外损失的，应赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于加急生产费、额外运输费等。

（3）甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的物资的，应承担乙方因此造成的仓储费、运输费等合理费用，并按合同总价款的20%支付违约金。

（4）甲方未按约定提供验收所需条件或人员，导致交货延迟的，每延迟一日，应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

（5）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或生产数据的，应立即停止违约行为，赔偿乙方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未能按时交付物资的，每延迟一日，应按迟延交付金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。因不可抗力或政府行为导致延迟的除外。

（2）乙方提供的物资存在质量问题的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担因此产生的全部费用，包括但不限于运输费、检验费等。若乙方拒绝履行，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。

（3）乙方提供的物资数量不足或存在错发、漏发等情况的，应立即补足或更换，并承担由此产生的费用。若无法及时补足，每缺少1%的物资，应按缺少物资价值的10%支付违约金。

（4）乙方未按时开具发票或发票内容错误的，每延迟一日或每出现一次错误，应按甲方未受款金额的千分之一向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的报销延迟损失。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或采购信息的，应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。

**3.解除协议的违约责任**

（1）任何一方严重违约，导致本协议无法继续履行的，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

（2）解除协议后，乙方已生产的物资，若符合其他客户订单要求的，可转售该部分物资，但应事先征得甲方书面同意，转售收入应扣除甲方已支付的款项。

（3）因一方违约导致协议解除的，违约方还应支付协议总价款5%的违约金，但若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方应补足差额。

**4.不可抗力条款的违约责任**

（1）因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力消除后，双方应协商恢复履行协议或采取其他补救措施。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况合理分担。

（3）若不可抗力持续超过30日，双方均有权书面通知对方解除协议，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况及损失进行结算。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、税收政策调整、行业准入限制、疫情防控措施等）、流行病疫情（如新型冠状病毒肺炎及其变种）、罢工、骚乱、恐怖袭击以及其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生之日起5个工作日内通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知和证明文件应在合理期限内送达对方。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不转嫁。但若不可抗力导致乙方无法按时交付物资，且甲方因此遭受损失的，双方应就实际损失进行评估，协商分担或由乙方承担部分责任，具体比例由双方协商确定。

5.不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并采取措施减少已发生的损失。若因不可抗力导致的协议解除，双方应就未履行部分的费用进行结算，互不追究违约责任。

6.双方应本着诚实信用原则，在不可抗力发生时积极采取措施，尽量避免或减少不可抗力带来的不利影响，包括但不限于调整生产计划、寻找替代供应商、调整库存等。

第八条争议解决

1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行，由双方授权代表进行，并争取在收到争议通知后30日内达成解决方案。

2.若协商未能在上述期限内解决争议，任何一方均有权将争议提交至北京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭作出的裁决，双方应自觉履行。一方不履行的，另一方可以依法向人民法院申请强制执行。

4.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得单方面中断履行。

5.仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，双方各承担一半。若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。

6.任何一方在提起仲裁或诉讼前，应向对方发出书面通知，说明争议事项、请求事项及依据，并给予对方30日的书面答辩期。未经对方书面同意，任何一方不得擅自采取法律行动。

7.本协议争议解决条款的适用独立于本协议其他条款，即使本协议其他条款无效或可分割，本条款仍然有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非另有书面约定。

3.协议终止：本协议在下列情况下终止：

(1)本协议约定的履行期限届满且所有义务已履行完毕；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行；

(4)一方严重违约，导致守约方依据本协议解除协议。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规，不得利用本协议从事任何违法或违约行为。

5.保密义务：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及