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文档简介
签订联防协议书的目的是1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,具备房地产开发经营资质,主要业务涵盖房地产项目开发、销售及租赁管理。鉴于甲方拟通过合作方式拓展XX区域商业地产租赁市场,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方就特定商业物业的联防联控合作事宜达成共识,特订立本协议。
甲方作为合作主体,在本次联防联控合作中主要承担物业租赁管理、安全监督及资源协调责任。其提供的商业物业位于XX市XX区XX路XX号,总建筑面积约XX平方米,包含XX个独立商铺及配套公共区域,该物业已取得合法经营资质,并配备基础安防设施。甲方需确保物业符合安全标准,为乙方提供必要的经营支持,同时双方将共同制定联防联控方案,以提升物业整体安全防范能力,保障租赁双方权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX连锁商业管理有限公司,注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路XX号XX写字楼12层,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专业从事商业地产租赁及运营管理的服务型企业,持有营业执照及商业物业租赁相关资质,服务网络覆盖全国多个核心商圈。基于乙方在商业物业管理及安全防控方面的专业能力,双方经友好协商,同意就甲方租赁物业的联防联控合作展开合作。
乙方在合作中主要负责制定并执行物业安全管理制度,包括但不限于入侵防控、消防监督、公共区域秩序维护等,同时需配合甲方完成租赁合同项下的安全责任。乙方需配备专业安保团队及智能化安防设备,定期开展安全演练,并向甲方提交季度安全工作报告。双方将共同成立联防联控工作小组,通过信息共享、联合巡查等方式,构建多元化安全防范体系,确保物业租赁期间无重大安全事故发生。
3.协议简介:
本协议旨在通过甲方与乙方的资源整合与协同管理,建立商业物业联防联控合作机制,明确双方在租赁物业安全防控中的权利义务,以专业化、系统化的安全管理体系,降低潜在风险,提升租赁物业的运营效率与安全保障水平。协议背景基于以下前提条件:
(1)甲方所租赁的商业物业存在一定的安全防控需求,包括但不限于人流疏导、消防隐患排查、异常行为监控等;
(2)乙方具备专业的安保管理经验及技术支持能力,能够为物业提供符合行业标准的联防联控服务;
(3)双方均认同通过合作能够实现安全防控成本的优化配置,同时提升租赁物业的市场竞争力。
协议生效后,双方将依据本协议约定,共同推进联防联控方案的落地实施,确保物业租赁期间的人身及财产安全。本协议的签订,既是双方深化商业地产合作的重要体现,也是共同履行社会责任的必要举措,对维护区域商业秩序、保障公共安全具有积极意义。后续合作中,双方将严格遵循协议条款,以实现互利共赢的合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过甲方与乙方的深度合作,建立一套系统化、规范化的商业物业联防联控机制,以提升租赁物业的整体安全防范能力,保障租赁双方及相关人员的生命财产安全,维护物业正常运营秩序。具体内容涵盖但不限于以下方面:
1.双方共同制定符合国家及地方安全标准的联防联控方案,明确安全责任分工及协作流程;
2.乙方负责提供专业的安保服务,包括但不限于门禁管理、巡逻防控、消防设施巡检、视频监控值守等;
3.甲方负责提供必要的物业设施支持,确保安防设备正常运行,并配合乙方开展安全宣传及应急演练;
4.双方建立联防联控信息共享机制,定期通报安全动态及隐患整改情况;
5.针对突发安全事件,双方共同启动应急响应机制,协同处置并事后复盘改进。
第二条定义
1.**联防联控机制**:指本协议项下双方共同建立的,涵盖安全预防、过程监控、应急响应等多环节的协同管理机制。
2.**租赁物业**:指甲方依据租赁合同出租的商业物业,包括但不限于物业主体结构、公共区域及附属设施。
3.**安防设备**:指用于安全防范的各类设施,包括但不限于视频监控系统、入侵报警系统、消防器材、门禁系统等。
4.**安全隐患**:指物业在设计、施工、运营中存在的可能引发安全事故的缺陷或风险点。
5.**应急响应机制**:指针对突发安全事件(如火灾、盗窃、暴力冲突等),双方按约定流程协同处置的预案体系。
6.**联防联控工作小组**:由双方指定代表组成,负责协议执行中的具体协调、决策及监督。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业安保服务,并监督服务质量符合行业标准;
(2)甲方有权获取乙方提交的安全工作报告及隐患整改清单,并对其内容提出合理化建议;
(3)甲方需保证租赁物业的安防设备符合国家消防及安防规范,并承担日常维护费用;
(4)甲方有权参与联防联控工作小组的会议,对合作方案及执行情况提出意见;
(5)甲方需配合乙方开展安全宣传,向租赁商户及顾客普及安全防范知识;
(6)甲方在发现重大安全隐患时,应立即通知乙方并协助采取临时控制措施;
(7)甲方不得以任何理由干涉乙方的正常安保工作,包括但不限于巡逻、检查等;
(8)甲方需按照约定向乙方支付服务费用,并确保资金支付及时、足额。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供租赁物业的详细纸及安防设备清单,以制定符合实际的安全方案;
(2)乙方有权对租赁物业进行定期及不定期安全检查,包括但不限于消防通道、监控盲区等;
(3)乙方需组建不少于XX人的专业安保团队,配备符合标准的安防设备及通讯工具;
(4)乙方应24小时值班,确保突发事件能第一时间响应处置,并记录处置过程;
(5)乙方需每月向甲方提交安全工作报告,内容涵盖巡逻记录、隐患排查、处置案例等;
(6)乙方有权要求甲方配合整改检查中发现的安全问题,并设定合理的整改期限;
(7)乙方在执行安保任务时,应佩戴统一标识,文明执勤,必要时可依法采取强制措施(如制止非法入侵等);
(8)乙方需建立客户信息安全制度,未经甲方同意不得泄露任何租赁相关信息;
(9)乙方在合作期间需接受甲方的监督,对服务质量不足或违规行为承担相应责任;
(10)乙方应提前XX日向甲方提出年度安防预算,经双方确认后按约定分阶段执行。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供联防联控服务的价格总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该价格包含但不限于安保人员薪酬、安防设备维护、应急演练、安全培训等全部服务费用。具体费用构成明细由乙方在协议签订后XX日内提供,经甲方审核确认后作为执行依据。
2.价格支付方式采用分期付款,首期付款于本协议生效后XX日内支付,金额为总价款的XX%;中期付款于服务期限过半后XX日内支付,金额为总价款的XX%;尾期付款于服务期限届满后XX日内支付,金额为总价款的XX%。甲方应将款项直接支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX连锁商业管理有限公司
账号:XX1234567890123
3.甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的XX%。乙方有权在甲方累计逾期付款达到XX万元时,暂停部分或全部服务,直至款项付清。
4.如因物业改造、租赁规模调整等甲方原因导致服务范围变更,双方应协商调整价格,新增服务费用自变更生效日起计,按原支付比例分摊。
第五条履行期限
1.本协议有效期为XX年,自双方授权代表签字盖章之日起生效。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,可自动续展XX年,续展次数不限。
2.协议生效后,乙方需在XX日内完成安保团队的组建及基础安防设备的部署,并正式开始提供联防联控服务。
3.协议履行期间,任何一方需变更服务内容的,应提前XX日书面通知对方,双方就变更事宜达成一致后方可执行。
4.协议提前终止的,乙方已完成的服务按实际时长比例结算费用,甲方需结清所有应付未付款项。若因乙方违约导致协议终止,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用,金额按剩余服务期限比例折算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方未按约定支付服务费用的,除承担第四条约定的逾期付款违约金外,乙方有权解除协议,甲方需支付总价款的XX%作为违约金,并赔偿乙方因催款产生的合理费用(包括但不限于律师费、差旅费等)。
(2)甲方因自身原因(如隐瞒物业安全隐患、违规占用消防通道等)导致安全事故的,应独立承担全部赔偿责任,乙方不承担连带责任,但甲方需向乙方支付XX万元补偿款用于弥补乙方因协助处理事故产生的额外支出。
(3)甲方擅自更换乙方指定安保人员或干预正常安保工作的,乙方可单方面认定甲方违约,要求甲方支付违约金XX万元,并有权暂停服务直至甲方纠正。
2.乙方违约责任
(1)乙方未按约定提供服务(如未足额配备安保人员、安防设备故障未及时修复等),或服务质量经甲方书面指出后XX日内仍未改善的,甲方有权要求乙方限期整改,整改无效的,甲方有权解除协议。乙方需退还甲方已支付的服务费用,并支付总价款的XX%作为违约金。
(2)因乙方安保疏失(如未能及时发现并处置入侵行为、应急响应迟缓等)导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额上限以实际损失为限,但不得低于XX万元。甲方有权在支付的服务费用中直接扣除相应赔偿款。
(3)乙方工作人员在服务过程中存在暴力执法、泄露客户信息、滥用职权等行为的,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方名誉损失费XX万元,甲方有权解除协议并追究乙方法律责任。
3.不可抗力导致的违约
(1)因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商是否继续履行协议。
(2)不可抗力导致协议部分无法履行的,双方应就未履行部分协商修改协议条款,已发生的服务费用按实际履行比例结算。
4.违约金与实际损失的衔接
(1)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿,包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用。
(2)双方应在违约事件发生后XX日内就赔偿金额达成书面协议,协商不成的,提交争议解决机构裁决。
5.协议解除后的责任承担
(1)无论因何种原因解除协议,甲方已支付的预付款(如有)在扣除乙方已完成服务的费用后应予退还。
(2)乙方需在本协议解除后XX日内完成所有服务交接工作,包括安保设备清单移交、未完成事务的处理说明等,并确保无遗留安全隐患。
(3)违反保密条款的责任另行适用,违约方需赔偿对方因信息泄露造成的直接经济损失,赔偿金额不低于XX万元。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、瘟疫疫情、社会事件(如大规模罢工、暴乱等)以及其他类似事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.双方应在不可抗力影响范围内,尽合理努力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行协议。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否变更或解除协议。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担赔偿责任,已发生的服务费用按实际履行比例结算。
4.不可抗力影响期间,若某一方已提前获得保险覆盖,其获得的保险赔偿金应优先用于弥补不可抗力造成的损失,不足部分仍按本协议约定承担相应责任。
5.本协议签订后,若发生法律或政府规定强制变更导致协议部分条款无效的,双方应就无效条款协商修改,修改不成的,该条款视为删除,剩余条款继续有效。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于XX日。若协商不成,双方同意选择以下第XX种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,争议解决不影响其他条款的效力。
3.若选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.若选择诉讼,管辖法院应为甲方住所地人民法院,双方均不得就管辖权异议提出反诉。诉讼期间,双方应配合提供证据,但因故意隐瞒或伪造证据造成的损失由责任方承担。
5.争议解决前,任何一方不得单方面申请财产保全或强制执行,但存在危及对方重大利益(如乙方未支付的服务费用可能无法追偿)的紧急情形除外,此时应提前XX日书面通知对方并说明理由。
6.双方应将争议解决期间产生的律师费、差旅费等合理费用纳入最终责任承担范围,具体承担方式由仲裁庭或法院裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式变更均无效,除非一方明确同意并以书面形式确认。
3.分割适用性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商替换为内容最接近的有效条款,替换条款具有同等法律效力。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格条款、客户信息、安防方案等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协
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