利津县物资预购协议书

利津县物资预购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：利津县XX企业集团有限公司（以下简称“甲方”）；

甲方地址：山东省东营市利津县XX路XX号；

甲方法定代表人/负责人：张明（以下简称“甲方负责人”）；

甲方联系方式联系电话），liming@（电子邮箱）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：利津县XX物资有限公司（以下简称“乙方”）；

乙方地址：山东省东营市利津县XX街XX号；

乙方法定代表人/负责人：李强（以下简称“乙方负责人”）；

乙方联系方式联系电话），liqiang@（电子邮箱）。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方基于长期合作及市场供需关系，在平等、自愿、公平、诚信的原则下签订。甲方作为利津县地区主要的生产资料采购方及基础设施建设单位，为保障项目物资供应的稳定性及成本效益，需向乙方采购一批指定规格的工业原材料及设备。乙方作为本地具有专业资质的物资供应商，具备稳定的货源渠道及仓储物流能力，能够满足甲方在质量、数量及交货时效方面的需求。双方基于对市场行情的共识及对供应链安全性的重视，经友好协商，达成如下预购协议，以兹共同遵守。本协议的签订旨在明确双方在物资采购过程中的权利义务，确保物资供应的连续性，同时通过合同约束降低交易风险，为后续的长期合作奠定法律基础。协议内容将涵盖物资清单、价格条款、履行期限、违约责任等核心要素，以适应甲方的生产建设需求及乙方的经营目标。双方均确认，本协议的履行将直接影响甲方的生产经营活动及乙方的销售业绩，因此将严格依照约定履行各自责任，确保协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在利津县地区工业原材料及设备的预购关系，确保甲方项目建设所需的物资能够按照约定的时间、数量、质量及价格稳定供应，同时保障乙方作为供应商的合法权益，促进双方的长期合作关系。本协议范围涵盖以下具体内容：1.物资清单：协议附件一详细列明了甲方预购的物资种类、规格型号、数量、技术标准及交货地点。2.价格条款：依据市场行情及双方协商，确定各批次物资的单价及总价，并约定价格调整机制。3.履行期限：明确各批次物资的预购时间、交货周期及验收标准。4.双方权利义务：详细约定甲方作为采购方及乙方作为供应商在合同履行过程中的具体责任与权利。5.违约责任：针对可能出现的违约情形设定相应的责任承担条款。6.争议解决：约定争议发生时的处理方式及管辖法院。本协议旨在通过法律约束，规范双方交易行为，降低合作风险，实现互利共赢，为甲方的生产经营及乙方的市场拓展提供有力支持。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有如下含义：

1.“物资”指本协议附件一所列明的全部原材料及设备，包括但不限于钢材、水泥、机械设备等，其具体规格、型号及质量标准以附件内容为准。

2.“预购”指甲方根据项目建设需求，提前向乙方发出采购意向，双方就物资种类、数量、价格等达成初步约定，乙方在约定时间内完成供货的行为，该行为具有预约定性，但最终交易成立以本协议生效及甲方付款为条件。

3.“交货地点”指本协议附件一所列明的各批次物资的交付具体位置，由乙方负责将物资运送至该地点并完成卸货前的所有责任。

4.“验收标准”指依据国家相关质量标准、行业规范及本协议附件所约定的具体技术参数，对乙方交付的物资进行质量检验的标准。

5.“履行期限”指本协议约定的各批次物资的交付时间范围，包括预购通知发出后的准备期及最终的交货完成时间。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，该等事件导致协议部分或全部不能履行的，双方可协商调整或解除协议。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力：

a.甲方有权要求乙方按照本协议附件一所列明的物资清单、规格型号、数量及技术标准足额、按时、保质交付物资。

b.甲方有权对乙方交付的物资进行验收，并依据本协议约定的验收标准判断物资是否符合约定。对于验收不合格的物资，甲方有权要求乙方在规定期限内更换或退货，并要求乙方承担因此造成的损失。

c.甲方有权根据项目建设进度的变化，在提前三十日书面通知乙方的情况下，调整物资采购的数量或时间，但调整内容不得超出本协议附件一所列明的总预算范围。

d.甲方有权要求乙方提供与所售物资相关的质量证明文件、检测报告等必要资料，并有权对乙方的经营资质及履约能力进行监督。

e.在乙方违反本协议约定时，甲方有权依据协议条款追究乙方的违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、解除协议等。

(2)义务：

a.甲方有义务按照本协议附件一所列明的物资清单及价格条款，向乙方支付货款。甲方应确保支付方式符合协议约定，并按时完成付款义务，任何延迟付款均应承担相应的违约责任。

b.甲方有义务及时向乙方发出采购意向及具体的物资需求信息，确保乙方有足够的时间准备及物资供应。如因甲方原因导致信息传递延误或错误，由此产生的后果由甲方承担。

c.甲方有义务按照本协议约定的交货地点接收物资，并负责安排相应的卸货及仓储安排。甲方应指定专人负责与乙方的对接，确保交货流程的顺畅。

d.甲方有义务在收到乙方交付的物资后，按照约定的验收标准进行验收，并在规定时间内反馈验收结果。若对物资质量有异议，应在验收期内书面说明，并积极配合乙方进行复检或鉴定。

e.甲方应遵守国家及地方的税收法律法规，就本协议项下的采购行为依法纳税，并将相关税负成本合理计入物资价格中，乙方交付物资时无需重复纳税，除非双方另有书面约定。

f.甲方应保护乙方的商业秘密及知识产权，不得将乙方提供的技术资料或商业信息用于协议目的之外的活动。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付货款，并有权在甲方延迟付款时要求支付逾期利息或采取其他违约责任措施。

b.乙方有权要求甲方提供准确的物资需求信息及验收反馈，如甲方无正当理由拖延验收或提供虚假信息，乙方有权顺延交货时间或解除部分合同条款。

c.乙方有权依据本协议约定及市场实际情况，对物资价格进行合理调整，但调整幅度不得超出协议约定的范围，并需提前书面通知甲方确认。

d.乙方有权拒绝向甲方交付不符合本协议约定规格、型号、数量或质量标准的物资，并有权要求甲方重新确认需求或退货。

e.在甲方违反本协议约定时，乙方有权依据协议条款追究甲方的违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、解除协议等。

(2)义务：

a.乙方有义务按照本协议附件一所列明的物资清单、规格型号、数量及技术标准，确保足额、按时、保质地将物资交付至约定的交货地点。乙方应负责安排物资的运输及卸货前的所有准备工作，确保物资在交付过程中的安全。

b.乙方有义务向甲方提供与所售物资相关的质量证明文件、检测报告等必要资料，并保证所提供资料的真实性、准确性。如因乙方提供的资料不实导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。

c.乙方有义务在交货前对物资进行必要的检验，确保其符合协议约定标准，并对可能存在的瑕疵进行修复或更换。如物资在运输过程中发生损坏，乙方应在收到甲方通知后及时与承运方协商处理，并承担相应责任。

d.乙方有义务按照本协议约定的价格条款及支付条件，开具合法有效的发票给甲方，并配合甲方完成税务扣款等事宜。乙方应确保其具备合法的营业执照及经营资质，能够持续稳定地供应协议约定的物资。

e.乙方应保护甲方的商业秘密及项目信息，不得将相关信息泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。乙方应遵守相关的安全生产及环境保护法律法规，在物资生产、运输及交付过程中采取必要的措施，避免对环境及人员造成损害。

f.乙方应指定专门的销售及售后服务团队负责与甲方的对接，及时响应甲方的需求及问题，并提供专业的技术支持。如遇物资质量问题，乙方应积极协助甲方进行解决，并承担相应的维修或更换责任。

g.乙方应保证其交付的物资不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此发生纠纷，乙方应负责解决并承担全部法律责任及经济赔偿，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

第四条价格与支付条件

1.物资价格：本协议项下物资的单价及总价以附件一所列为准。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化，双方可友好协商调整价格，协商不成的，可依据市场价格变动幅度按协议附件三约定的比例进行调整，但调整幅度不得超出该比例范围。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付货款至乙方指定的以下账户：

开户名称：利津县XX物资有限公司

开户银行：中国农业银行利津县支行

银行账号：622848******1234

3.支付时间：甲方应在每次乙方交付物资并甲方完成验收合格后的三十日内，将相应批次的货款支付至乙方账户。对于首次合作或重大订单，双方可协商分期付款，具体分期方案另行书面确认。

4.税费承担：除双方另有约定外，所有物资价格已包含乙方应缴纳的增值税及其他相关税费，甲方无需另行支付任何税费。乙方应在开具发票时明确标注税率和税额，甲方凭发票进行税务抵扣。

5.付款通知：甲方在付款前有权要求乙方提供与本次支付对应的发货单、验收单及发票等完整凭证，乙方应在收到甲方付款请求后及时提供。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签订之日起三年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

2.物资交付期限：乙方应根据本协议附件一所列明的交货时间节点，在约定日期前完成物资交付。除不可抗力或双方协商一致外，任何一方不得单方面变更交付时间，如确需变更，应提前三十日书面通知对方，并协商调整相关条款。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的物资后七个工作日内完成验收，并书面反馈验收结果。如验收合格，验收单应作为甲方付款及乙方完成履约的凭证；如存在质量问题，甲方应在七个工作日内提出书面异议及整改要求，乙方应在收到异议后十五个工作日内完成更换或修复，直至甲方验收合格。

4.协议终止：协议期满自动终止，或双方协商一致提前终止。协议终止后，双方应结清所有未付款项及往来款项，乙方应向甲方移交所有相关资料，并确保不再以协议名义进行任何交易。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：如甲方无正当理由未按本协议第四条约定的期限支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停交付后续物资，并解除本协议，甲方应承担全部违约责任。

(2)验收拖延：如甲方无正当理由拖延验收超过七个工作日，视为验收合格，并应按原约定时间支付货款及相应违约金。若因拖延验收导致乙方物资存放产生额外费用，由甲方承担。

(3)不支付货款：如甲方明确拒绝支付或无故拖延支付货款，经乙方书面催告后仍不履行，乙方有权解除协议，甲方除支付全部应付货款及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于催收费用、预期利润损失等。

(4)提供虚假信息：如甲方提供的物资需求信息或验收结果存在虚假，给乙方造成损失，应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付：如乙方无正当理由未按本协议第五条约定的期限交付物资，每逾期一日，应按该批次物资总价款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收货款并支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(2)质量不合格：如乙方交付的物资不符合本协议附件一所列的规格、型号、数量或质量标准，甲方有权要求乙方在十日内更换或退货，乙方应承担所有因此产生的费用。若更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除协议，乙方除退还货款并支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同预期收益损失、替代采购差价损失等。

(3)交付不符：如乙方交付的物资存在型号错误、数量短缺或与约定不符等情况，甲方有权拒收该部分物资，乙方应负责在五个工作日内完成补足或更换，并承担所有因此产生的额外费用。若乙方未能在规定时间内纠正，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。

(4)税务问题：如因乙方原因导致甲方无法获得合法有效的发票或发票内容与实际交易不符，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的税务处罚及损失。

3.违约金上限：本协议项下的所有违约金总额不得超过本协议总金额的百分之二十。如一方违约行为导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议并要求赔偿全部损失，违约金条款不以此限制赔偿责任的追究。

4.损失赔偿：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接损失及合理的间接损失，包括但不限于合同预期收益、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限，但不得超过违约方在签订协议时可预见到的损失范围。

5.紧急救济：如一方发生违约行为可能严重影响协议目的实现，守约方有权采取必要的紧急救济措施，包括但不限于暂停履行自身义务、寻求财产保全等，由此产生的费用由违约方承担。

6.解除协议后果：如因一方严重违约导致协议被解除，违约方除承担本协议约定的违约责任外，还应返还从对方取得的财产，并赔偿对方的损失。双方应相互返还对方的文件、资料及样品等，并确保不再以协议名义进行任何交易。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履约能力产生实质影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，书面通知对方，说明事件情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商，确认是否需要变更或解除协议。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除未能履行或延迟履行协议义务的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。因不可抗力导致的履行障碍消除后，受影响一方应立即恢复履行协议义务，但需另行协商调整受影响期间的履行安排。

4.信息准确性：双方在不可抗力通知中提供的关于事件影响及持续时间的说明，应基于合理的判断和可获取的信息。如后续情况发生变化，应及时更新通知。

5.协商解除：如不可抗力事件导致协议目的根本无法实现，双方经友好协商一致，可解除本协议。解除协议后，双方应就已完成的工作、已产生的费用及损失进行结算，并按约定处理剩余物资及财产。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

6.不可归责性：本协议项下的不可抗力条款旨在免除不可抗力事件发生时受影响一方的部分或全部责任，该条款的适用不影响双方根据协议其他条款应享有的权利，也不影响任何一方就第三方造成的损失寻求赔偿的权利。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等，均应首先由双方本着友好协商的原则，通过书面形式进行沟通解决。协商应指定双方授权代表进行，并力争在三十日内达成一致解决方案。

2.协商不成：如双方在协商期限内未能解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商，则争议应提交仲裁或诉讼解决。

3.仲裁选择：双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（利津县）或乙方所在地（利津县）中一方所在地，由申请仲裁方在仲裁申请中明确选择。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼选择：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向协议履行地或被告住所地的人民法院提起。协议履行地指本协议约定的交货地点所在地。选择诉讼解决的，应以向哪个法院提起诉讼为确定管辖权的唯一依据，任何一方不得就管辖权问题提起重复诉讼。

5.证据提供：无论选择仲裁还是诉讼，双方均有责任提供与争议相关的全部证据材料，并承担相应的举证责任。仲裁庭或法院有权要求任何一方提供证据，并有权自行事实。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议本身所涉及的义务外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，除非双方另有明确书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议