2026年档案职业技能大赛（理论知识）仿真试题及答案

2026年档案职业技能大赛（理论知识）仿真试题及答案一、单项选择题（每题1分，共40分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理C.维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用D.统一领导、分级集中管理答案：C解析：《中华人民共和国档案法》第五条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”其中“维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”是档案工作的基本原则和根本目的。2.下列哪项不属于档案的基本属性？（）A.原始记录性B.信息性C.知识性D.艺术性答案：D解析：档案的本质属性是原始记录性，其信息属性、知识属性、文化属性、价值属性等都是由其原始记录性派生出来的。艺术性并非档案的普遍属性，只有特定类型的档案（如艺术创作档案）才可能具备。3.全宗理论的核心是（）。A.来源原则B.事由原则C.年度原则D.组织机构原则答案：A解析：全宗理论是档案整理的核心理论，其思想基础是来源原则，即同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不得混淆。事由原则是早期档案整理的一种方法，已被来源原则取代。4.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.册D.盒答案：B解析：该规则明确将“件”作为归档文件整理的基本单位，一般以每份文件为一件，简化了整理程序，便于管理和利用。5.电子档案长期保存的通用格式通常推荐（）。A.DOCXB.PDF/AC.JPEGD.MP4答案：B解析：PDF/A是ISO标准化的、专门用于长期保存电子文档的格式，它内嵌了字体，禁止依赖外部资源，并具有不加密、不包含可执行代码等特性，是电子档案长期保存的推荐格式之一。6.档案库房温湿度标准通常要求温度在（），相对湿度在（）。A.14-24℃，45%-60%B.18-28℃，40%-65%C.14-20℃，50%-65%D.20-30℃，35%-55%答案：A解析：根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）及《档案库房环境管理规范》等相关要求，纸质档案库房的温湿度控制标准通常为温度14-24℃，相对湿度45%-60%，在此范围内波动越小越好。7.下列哪项不属于档案鉴定工作的基本内容？（）A.真伪鉴定B.价值鉴定C.开放鉴定D.质量鉴定答案：D解析：档案鉴定工作主要包括档案价值鉴定（确定档案的保管期限）、档案真伪鉴定、档案开放与划控鉴定等。质量鉴定通常指对档案实体保护状况的评估，并非档案鉴定工作的核心内容。8.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案的保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.永久、50年、15年答案：C解析：国家档案局第8号令规定，机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年和10年。9.在档案著录中，题名与责任说明项属于（）。A.著录正文项B.著录标识项C.著录管理项D.著录附注项答案：A解析：根据《档案著录规则》（DA/T18-2022），著录项目分为题名与责任说明项、稿本与文种项、时间项、载体形态项、附注项等，其中题名与责任说明项是描述档案内容与责任的核心项目，属于著录正文项。10.档案数字化过程中，对纸质档案进行扫描时，若原件为黑白两色且字迹清晰，一般建议采用（）色彩模式。A.二值B.灰度C.真彩色D.索引色答案：A解析：对于黑白分明、字迹清晰的纸质档案，采用二值（黑白）模式进行扫描，既能保证文字信息的清晰度，又能最大程度地减少图像文件的数据量，便于存储和利用。11.下列哪种灾害对档案的破坏具有隐蔽性和渐进性？（）A.火灾B.水灾C.虫害霉变D.地震答案：C解析：虫害和霉变对档案的破坏是一个缓慢的、渐进的过程，初期不易察觉，一旦发现往往已造成大面积损害，因此具有隐蔽性和渐进性。火灾、水灾、地震等属于突发性灾害。12.“口述档案”形成的关键环节是（）。A.征集B.采访与记录C.整理D.数字化答案：B解析：口述档案是通过有计划地采访当事人或知情人，以录音、录像等方式记录其口述内容而形成的档案。采访与记录是形成口述档案原始记录的关键环节，征集、整理、数字化都是后续工作。13.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），企业档案保管期限表由（）审批执行。A.企业法人代表B.企业档案部门C.企业董事会D.企业领导答案：D解析：国家档案局第10号令第十一条规定：“企业应依据本规定和国家及专业相关规定，结合本企业生产组织方式、产品和服务特点，编制本企业的各类文件材料归档范围和档案保管期限表。企业文件材料归档范围和档案保管期限表应经企业领导审批后执行。”14.档案修复中使用的粘合剂，要求具有（）。A.高粘性、易干燥B.可逆性、中性无酸C.颜色鲜艳、持久D.防水、防油答案：B解析：档案修复遵循“可逆性”原则，即修复材料和方法在必要时应能被安全去除，且不损害原件。因此使用的粘合剂应具备可逆性，同时为保护档案免受酸性损害，粘合剂应为中性或弱碱性。15.在档案利用统计中，“查全率”和“查准率”是评价（）的重要指标。A.档案保管水平B.档案检索效率C.档案编研质量D.档案服务态度答案：B解析：查全率是指系统检索出的相关档案与系统中全部相关档案的比率；查准率是指系统检索出的相关档案与系统检索出的全部档案的比率。两者是衡量档案信息检索系统效率的核心指标。16.下列不属于数字档案馆基本功能的是（）。A.接收捕获B.长期保存C.智能鉴定D.提供利用答案：C解析：根据《数字档案馆建设指南》，数字档案馆应具备接收、管理、保存、利用等基本功能。智能鉴定是档案管理中的一项具体业务或未来可能的发展方向，但并非当前定义的数字档案馆必须具备的基本功能。17.档案展览工作的首要原则是（）。A.艺术性B.政治性C.真实性D.互动性答案：C解析：档案展览必须坚持真实性原则，所展示的档案信息必须真实、准确，这是档案工作的生命线，也是档案展览区别于其他展览的根本特征。18.对磁性载体档案进行定期检查时，建议的倒带周期是（）。A.3-5年B.1-2年C.6个月D.10年答案：A解析：根据《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995），为减缓磁带“复印效应”和粘连，并检查磁带状况，建议每3-5年对磁带进行一次倒带。19.档案编研成果中，将档案原文照录汇编成册的是（）。A.汇编B.文摘C.年鉴D.大事记答案：A解析：档案汇编（或称档案史料汇编）是将反映某一专题的档案原文（或经过校勘的原文）汇集起来，按照一定体例编纂成册的编研成果。文摘是摘录要点，年鉴是按年编纂，大事记是按时间顺序记述大事。20.根据《档案法》，档案馆应当定期公布开放档案的（）。A.全部目录B.部分全文C.利用规则D.鉴定报告答案：A解析：《中华人民共和国档案法》第三十条规定：“档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。”21.档案去酸处理的主要目的是（）。A.增强纸张强度B.去除污渍C.中和纸张酸性，延长寿命D.恢复字迹答案：C解析：纸张中的酸性物质是导致其老化脆化的主要原因。去酸处理是通过化学方法中和或去除纸张中的游离酸，提高纸张的pH值（通常达到7-8.5），从而显著延缓其老化速度，延长档案寿命。22.在电子档案管理系统中，元数据捕获的最佳时机是（）。A.档案移交进馆时B.文件形成或接收时C.档案鉴定时D.档案利用时答案：B解析：根据电子文件/档案管理前端控制原则，元数据应在文件形成或接收的早期阶段就开始捕获，以确保元数据的准确性、完整性和可靠性。许多元数据（如创建者、时间、格式等）在文件形成时自动生成。23.下列哪项是专门档案？（）A.人事档案B.文书档案C.科技档案D.会计档案答案：A解析：专门档案是指在相对专门性的业务活动中形成的、具有特定管理方法和程序的档案。人事档案、诉讼档案、病历档案等是典型的专门档案。文书档案、科技档案、会计档案是通常按档案内容性质划分的常见门类。24.OAIS参考模型中的“信息包”不包括（）。A.提交信息包（SIP）B.归档信息包（AIP）C.分发信息包（DIP）D.处理信息包（PIP）答案：D解析：OAIS（开放档案信息系统）参考模型中定义了三种核心信息包：提交信息包（SIP，由生产者提交）、归档信息包（AIP，被档案馆永久保存）、分发信息包（DIP，提供给利用者）。不存在“处理信息包（PIP）”这一标准概念。25.档案库房采用密集架时，其楼面均布活荷载标准值不应小于（）kN/m²。A.6B.8C.10D.12答案：D解析：根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），使用密集架的库房，楼面均布活荷载标准值不应小于12kN/m²，以确保建筑结构能够安全承载密集架满载时的重量。26.档案害虫的防治应贯彻（）的方针。A.以防为主，防治结合B.以治为主，防为辅C.定期喷洒药物D.物理防治唯一答案：A解析：档案害虫防治必须坚持“以防为主，防治结合”的方针。预防是关键，通过控制库房温湿度、保持清洁、入库前检查等措施防止害虫滋生；一旦发现虫害，则采取物理或化学方法进行灭杀。27.下列哪项不属于档案数字化前处理工作？（）A.拆除装订B.区分扫描件和非扫描件C.图像处理D.编制页号答案：C解析：档案数字化前处理工作主要包括：档案出库检查、整理、目录数据准备、拆除装订、区分扫描件和非扫描件、编制页号（或设置扫描标识）等。图像处理（如纠偏、去污、拼接等）属于数字化加工过程中的环节，而非前处理。28.全宗卷是（）。A.全宗内档案的案卷目录B.全宗内文件的汇集C.管理全宗过程的原始记录D.全宗指南答案：C解析：根据《全宗卷规范》（DA/T12-2012），全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。它是管理全宗过程的原始记录，而非全宗内档案本身。29.电子档案的“四性检测”中不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案：D解析：根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）等标准，电子档案管理需保障其真实性、完整性、可用性和安全性。这常被称为“四性”要求。美观性不是对电子档案的管理要求。30.档案统计的基本要求是（）。A.准确性、及时性、科学性B.主观性、概括性、艺术性C.保密性、封闭性、内部性D.复杂性、长期性、专业性答案：A解析：档案统计是通过量化指标反映档案工作状况的活动，其基本要求是数据准确、报送及时、方法科学，以确保统计结果能真实、有效地为决策和管理服务。31.照片档案的文字说明应包括（）六个要素。A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.主题、时间、地点、人物、事由、摄影者C.时间、事由、地点、人物、背景、摄影者D.事由、时间、地点、人物、摄影者、编号答案：A解析：根据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002），照片档案的文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。32.档案开放审核的主体是（）。A.档案形成单位B.档案保管单位C.档案利用者D.同级保密部门答案：B解析：《中华人民共和国档案法》第二十八条规定：“……档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，……档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉。”档案的开放审核工作由保管该档案的档案馆（室）负责组织实施。33.在档案保护技术中，使用充氮封存柜主要目的是（）。A.防尘B.防光C.防氧化D.防磁答案：C解析：充氮封存是通过向密闭容器内充入氮气等惰性气体，置换出氧气，从而营造一个低氧或无氧的环境，有效抑制档案纸张、字迹材料因氧化反应而导致的老化、褪色等问题。34.下列哪种档案载体寿命相对最短？（）A.石刻档案B.纸质档案C.缩微胶片D.光盘答案：D解析：在所列载体中，优质光盘的理论寿命约为10-30年，且其寿命受材料质量、刻录质量、存储环境等因素影响极大，实际寿命可能更短。优质纸张在良好环境下可保存数百年，缩微胶片在标准条件下可保存500年以上，石刻档案则更为持久。35.档案著录时，对于没有题名的文件，应根据其内容拟写题名，并加（）括起。A.[]B.（）C.<>D.「」答案：A解析：根据《档案著录规则》（DA/T18-2022），在著录时，文件题名照原文著录，没有题名或题名不完整的文件，应依据其内容拟写题名，并加“[]”号。36.重大活动档案管理应遵循的原则是（）。A.事后收集B.提前介入、全程管理C.仅保存最终成果D.由活动承办方自行决定答案：B解析：重大活动档案具有形成时间集中、涉及面广、价值珍贵等特点。为确保其齐全完整，档案部门必须遵循“提前介入、全程管理”的原则，在活动筹备初期就制定归档方案，对文件材料的形成、积累、整理、移交进行同步指导和监督。37.计算档案库房所需面积时，需要考虑的因素不包括（）。A.档案现存及增长数量B.柜架类型及排放方式C.库房楼层高度D.工作人员数量答案：D解析：计算档案库房面积主要考虑档案的存储需求，包括现有档案数量、年增长量、柜架类型（如五节柜、密集架）、柜架尺寸、排放方式（通道宽度）等。库房楼层高度影响的是空间容积而非平面面积。工作人员数量属于办公用房面积考虑范畴，与库房存储面积计算无直接关系。38.电子档案的迁移策略主要针对（）风险。A.载体损坏B.硬件故障C.技术过时D.病毒攻击答案：C解析：迁移是电子档案长期保存的核心策略之一，指将数字信息从一种技术环境（硬件、软件）转换到另一种技术环境的过程，其主要目的是应对由于技术过时（如软硬件淘汰、格式不再被支持）而导致的信息无法读取的风险。39.档案行政执法的主体是（）。A.各级档案馆B.各级档案局（馆）C.县级以上档案主管部门D.各级人民政府答案：C解析：根据《档案法》规定，县级以上地方档案主管部门依照法律、行政法规的规定，负责本行政区域内的档案监督管理工作，依法开展档案行政执法。档案馆是文化事业机构，负责档案的收集、保管和利用，不是行政执法主体。40.下列哪项指标不属于档案信息化效能评估的常见范畴？（）A.数字化率B.目录数据库覆盖率C.档案利用人次D.服务器CPU主频答案：D解析：档案信息化效能评估通常关注信息化建设的成果和应用效果，如档案数字化数量与比例（数字化率）、目录数据建库情况（覆盖率）、网络利用情况、系统使用效率等。服务器CPU主频是硬件技术参数，属于基础设施配置指标，一般不直接作为效能评估的核心内容。二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）41.构成档案的基本要素包括（）。A.特定的形成者B.清晰的字迹C.原始的内容记录D.特定的载体形式E.完整的保存手续答案：A、C、D解析：档案是社会组织或个人在履行法定职责或处理事务过程中形成的、具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。其核心要素包括：特定的形成者（来源）、原始的内容记录（原始记录性）、特定的载体形式。字迹是否清晰、保存手续是否完整，是影响档案质量或管理水平的因素，并非构成档案的绝对必要要素。42.下列属于档案保管“八防”要求的有（）。A.防火B.防盗C.防高温高湿D.防污染E.防辐射答案：A、B、C、D解析：档案保管的“八防”通常指：防火、防盗、防潮（防高温高湿）、防尘、防光、防虫（防霉）、防污染、防鼠。防辐射是针对特定类型档案（如胶片、磁性载体）的特殊要求，并非对所有档案的普遍性“八防”要求。43.档案整理工作的程序主要包括（）。A.鉴定B.分类C.立卷（组件）D.排列E.编号与编目答案：B、C、D、E解析：以传统立卷或新规则下的“件”为单位进行整理，其基本程序通常包括：分类、立卷（或组件）、排列、编号、编目、装盒（或装订）等。鉴定（价值鉴定）是独立于整理环节的一项业务工作，通常在整理前或整理后进行，以确定档案的存毁和保管期限，不属于整理工作的具体操作程序。44.电子档案元数据按功能可分为（）。A.描述型元数据B.结构型元数据C.管理型元数据D.技术型元数据E.保存型元数据答案：A、B、C、E解析：电子档案元数据根据其描述和管理的功能侧重点，主要分为：描述档案内容和背景信息的描述型元数据（如题名、责任者）；描述档案内部组成部分关系的结构型元数据；用于管理档案的管理型元数据（如权限、利用日志）；以及支持长期保存的保存型元数据（如格式、迁移历史）。技术型元数据通常被视为管理型或保存型元数据的一部分，并非一个独立的通用分类。45.档案编研选题应考虑的原则有（）。A.价值性原则B.可行性原则C.新颖性原则D.需求导向原则E.全面收录原则答案：A、B、C、D解析：档案编研选题是编研工作的起点，应遵循价值性（选题具有历史、现实或学术价值）、可行性（具备档案材料、人员、经费等条件）、新颖性（角度新、材料新、形式新）、需求导向（满足社会、学术或实际工作需要）等原则。“全面收录”是某种编撰体例的要求，而非选题原则。46.影响档案字迹耐久性的内部因素包括（）。A.字迹色素成分B.库房光照强度C.字迹与纸张的结合方式D.环境温湿度E.纸张的酸碱性答案：A、C、E解析：字迹耐久性受内外因素影响。内部因素指字迹材料自身的特性，包括色素成分的化学稳定性（如碳素最稳定，染料不稳定）、色素与纸张的结合方式（如结膜式最耐久，吸收式次之，粘附式最差）。纸张的酸碱性会影响其上字迹的稳定性，也属于载体与字迹关系的内部因素。库房光照、环境温湿度属于外部保存环境因素。47.根据《档案法》，下列哪些行为可能被依法给予处分？（）A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.不按规定向社会开放、提供利用档案的D.将档案捐赠给博物馆的E.因工作经验不足导致档案受损的答案：A、B、C解析：《档案法》第四十八条、第四十九条等条款规定，对丢失、擅自提供抄录复制公布、不按规定开放利用等违法行为，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。捐赠档案需符合规定，并非所有捐赠都违法。因“工作经验不足”导致档案受损，若未构成玩忽职守等重大过失，不一定直接适用《档案法》的处分条款，可能涉及内部管理责任。48.档案咨询服务的主要形式有（）。A.口头咨询B.书面咨询C.电话咨询D.网络在线咨询E.定题跟踪咨询答案：A、B、C、D、E解析：档案咨询服务是利用档案信息解答用户疑问的服务方式，其形式多样，包括面对面的口头咨询、正式的书面咨询（信函、邮件）、电话咨询、基于网站或即时通讯工具的网络在线咨询，以及针对用户特定需求进行的深入、持续的定题跟踪咨询等。49.档案数字化成果的验收内容应包括（）。A.数据完整性B.图像质量C.目录数据质量D.数据挂接准确性E.存储载体外观答案：A、B、C、D、E解析：根据《档案数字化外包安全管理规范》及数字化项目验收要求，验收内容需全面覆盖：数字化成果的完整性（文件数量、页数无缺失）、图像质量（分辨率、清晰度、纠偏去污效果等）、目录数据库的著录质量、数字化图像与目录数据挂接的准确性，以及存储载体（如光盘、硬盘）的物理外观和读写性能等。50.全宗指南（全宗介绍）的主要内容应包括（）。A.全宗构成者沿革B.全宗内档案概况C.档案内容与成分介绍D.全宗内案卷目录E.检索工具使用说明答案：A、B、C解析：根据《全宗指南编制规范》（DA/T14-2012），全宗指南主要由三部分构成：全宗构成者（立档单位）沿革、全宗内档案概况（包括数量、整理、鉴定、保管、利用情况等）、档案内容与成分介绍（按机构、问题或档案门类等系统介绍）。案卷目录是独立的检索工具，其使用说明可能在全宗指南中提及，但不是核心构成部分。三、判断题（每题1分，共10分）51.档案是历史的原始记录，因此所有历史记录都是档案。（）答案：错解析：档案具有原始记录性，但并非所有历史记录都是档案。档案是特定社会组织或个人在实践活动中直接形成的，具有保存价值并经过归档程序的历史记录。图书、报刊、文物等也是历史记录，但其形成过程、性质和功能与档案不同。52.档案保管期限表是档案价值鉴定的唯一依据。（）答案：错解析：档案保管期限表是进行档案价值鉴定的重要依据和标准性工具，但并非唯一依据。鉴定工作还需结合档案的具体内容、形成背景、完整程度、社会需求等多方面因素进行综合分析判断。53.电子档案的“双套制”管理是指同时保存电子版本和纸质版本。（）答案：对解析：“双套制”管理是现阶段我国电子档案管理的一种过渡性策略，指具有永久保存价值的电子档案，同时制成纸质版本或缩微品归档保存，以确保信息的长久可读与安全。54.档案修复中，对于脆化严重的纸张，可采用丝网加固技术。（）答案：对解析：丝网加固（或称蚕丝网加固）是一种常用的档案修复技术，将特制的蚕丝网通过专用粘合剂裱托在脆弱纸张背面或夹在两层纸张之间，能在几乎不增加厚度的情况下显著增强纸张的机械强度。55.档案馆接收电子档案时，应同时接收其元数据、读取软件和说明文件。（）答案：对解析：根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），为保证电子档案的真实、完整、可用和安全，档案馆在接收电子档案时，应同时接收相关的元数据、必要的支持软件（如专用读取软件）以及数据结构、背景信息等说明文件。56.档案展览中，为了增强视觉效果，可以对档案原件进行裁剪和重新装裱。（）答案：错解析：档案展览必须坚持“保护原件”的原则。对档案原件进行裁剪、重新装裱等物理性改变，会破坏其原始形态和完整性，是绝对禁止的。展览时应尽量使用复制件，必须使用原件时，应采取严格的保护措施，并避免强光长时间照射。57.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）答案：对解析：根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。58.档案统计工作仅指对档案实体数量和状况的统计。（）答案：错解析：档案统计工作具有广泛的内容，不仅包括对档案实体（数量、种类、长度等）和状况（保管状况、损毁情况等）的统计，还包括对档案管理工作（收集、整理、鉴定、保管、利用等各环节工作量、效果）以及档案事业（机构、人员、经费、设备等）发展情况的统计。59.开放档案就是将档案原件向所有社会公众自由借阅。（）答案：错解析：档案开放是指档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案，经过鉴定后向社会公开，供公众查阅利用。开放并不意味着可以不受任何限制地自由借阅原件。利用者仍需遵守档案馆的利用规定，办理相关手续，并注意对档案原件的保护。许多档案馆提倡提供复制件或数字化副本供利用，以减少对原件的磨损。60.数字档案馆与实体档案馆是相互替代的关系。（）答案：错解析：数字档案馆是建立在现代信息技术基础上，主要管理和利用电子档案/数字化档案信息的新型档案馆形态。它与实体档案馆（管理实体档案）是相辅相成、长期共存的关系。数字档案馆拓展了档案管理和服务的时空范围，但并不能完全替代实体档案馆对原始实体档案进行永久保管、保护以及提供凭证性利用的核心职能。四、简答题（每题5分，共20分）61.简述档案收集工作的基本要求。答案要点：（1）齐全完整：确保反映立档单位主要职能活动和历史面貌的文件材料收集齐全，同一事由的文件材料完整。（2）质量优化：收集的档案应做到内容真实、载体和字迹耐久、手续完备。（3）结构合理：不仅收集文书档案，还要重视科技、专门、声像、实物等各门类档案的收集，形成合理的馆（室）藏结构。（4）依法依规：遵循《档案法》及相关规定，明确归档范围、时间和要求。（5）及时主动：档案部门应主动了解文件形成情况，督促指导归档，确保应归尽归，按时移交。62.档案利用工作与档案保密工作之间的关系是什么？答案要点：两者是辩证统一的关系，共同服务于档案工作的根本目的。（1）对立性：利用要求尽可能开放信息，保密要求控制信息知悉范围，在一定条件下存在矛盾。（2）统一性：利用和保密的目的都是为了维护国家和人民的根本利益。保密是控制性的利用，是为了在更长时间、更大范围内安全有效地利用；利用是保密的目的，合理的保密是为了更好地利用。（3）处理原则：必须坚持“利用服从保密，保密服务于利用”的原则。在确保国家秘密和安全的前提下，依法积极开展档案利用工作；同时，在利用工作中严格执行保密规定，做到“该保的能保住，该放的能放开”。63.列举至少三种档案害虫的物理防治方法。答案要点：（1）低温冷冻法：将档案置于-20℃至-30℃的低温冷冻设备中，持续一定时间（如48小时以上），冻杀各虫态害虫。（2）高温杀虫法：使用微波、远红外等设备，在严格控制的温度（如50℃以上）和时间下杀灭害虫，需谨慎操作以防损坏档案。（3）真空充氮/二氧化碳法：将