库房仓库规章制度

库房仓库规章制度

完好完善的规章制度，能够让员工协作主动、服务热忱，遇事不推诿

不扯皮。下面是给大家带来的库房仓库管理规章制度【7篇】，欢迎大家阅

读转发！

库房仓库规章制度（精选篇1）

一、总则

为更好地发挥公司库房调配功能，促进库房管理工作高效、安全、有

序运作，依据公司实际情况，特制定本细则。

二、出、入库管理方法

1、选购计划

（1）每月底，生产部要将下月生产产量及耗用材料估计数经总工程师

审核和总经理批准后报选购部。

（2）选购部依据生产部生产计划和耗用材料估计数及相应材料的库存

余量制订下月选购计划，报仓库和财务部。

（3）仓库收到选购计划后，应对比计划中预选购物资量，检查库房和

布置物资存放的位置。财务部要依据选购计划布置选购资金。

2、选购物资入库

（1）装备、原材料、配件、五金、工具、劳保等物资入库。

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库管员接到经过检验后“选购物资入库验收单”，要依据物资类型，检

查以下资料：公司选购申请审批单；对方公司发货单、运单（或货物清单）

合格证、质保书、说明书等资料，一一核对相关资料中品名、型号、规格、

数量、单价、金额等信息是否全都，无误后，按交货单上数量点数实物入

库，进入系统录入物品信息，开具“选购入库单”（一式5联），经相关人员

签名，按联次说明，仓库、供应商、选购、技术质量部、财务部各一联。

（2）产成品入库

生产车间完T产成品，由车间填写“产品完T检验通知单汽通知技术

质量部检验。技术质量部对检验合格产成品开具“检验合格报告”，检验报

告一套4份：车间2份（一份留底，一份随入库通知单交库房），技术质

量部、综合部各一份。

车间对检验合格产成品，书面通知仓库。库管员接到生产部转交来的

检验合格报告，对比报告单上品名、规格、型号、数量点数入库，进入系统

录入有关信息，开具“成品入库单”（一式5联），相关人员签名后，仓库、

车间，生产部、市场部、财务部各一联。

（3）外加工铸件入库

委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再转加工和加工成品直

接外销。

加工半成品或加工成品收回

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市场部收到委外加工成品或半成品，要通知技术质量部对加工品检验。

技术质量部应依据委外加工合同或协议要求（质量标准）检验，对检验合

格加工品，出具“检验合格报告”一式X份：市场部2份（一份留底，一份

由市场部通知库房入龙），技术质量部、综合部各一份。库管员要依据检

验报告或加工清单点数，比照产成品入库手续办理入库，进入系统录入加

工产品信息，在备注栏标注“委外加工”字样，开具“外加工铸件入库单”（一

式5联），相关人员签名后，仓库、市场部、加工单位、财务部各一联。

（4）入库资料不符处理方法

库管员若发现入库实物与跟单上数量（重量）不符或品名、规格型号

不全都，或外观存在瑕疵等情况时，应先拍照，单独保管有问题的物品，

做好问题标记，按时通知经办人和技术质量部，由其负责处理.，并做好记

录。待问题解决前方可办理入库手续。

如资料中相关信息不全都，要告知经办部门负责人和技术质量，由其

负责处理，同时，在该物品信息栏备注并跟踪处理结果。

如资料不全，要告知经办部门负责人向供应商索要，并作记录，跟踪

处理结果。

凡检验不合格的选购物资、产成品（或加工品），库房严禁办理入库和

出库手续。

（5）客户退货处理

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市场部如收到客户退货通知，要开具“退货通知单”,注明：品名、型号、

规格、客户名称、退货件数、退货原因、退货时间及处理看法等，交库房做

退货入库手续。

库管员收到市场部退货通知单，点数后单独存放退货区，标注“某某客

户退某某货品“，进入系统登记退货信息，开具成品入库单一式5联，市场

部、仓库、财务部各一联。如退货作废料回炉，库管员要作废料出库记录，

开具成品出库单一式5联，在废品栏处注明退货处理，市场部、仓库、财

务部各一联。

3、出库

(1)生产物料出库

生产部每月初应估计本月生产用料量，经部门负责人和总工程师审核

签名后报选购部。选购部要依据库存数和生产耗料情况计划选购。车间日

常领料，要指定专人负责一，开具领料申请单，经部门负责人签字后交库管

员。库管员收到经部门负责人签字的领料申请单，配料发放，进入系统登

记出库信息，打印“物料领用出库单”(一式5联)，相关人员签名，按联次

说明，车间、库房、生产部、财务各一联。

(2)成品销售出库

市场部依据签约合同和客户订单提前2天开具“提货通知单”，注明购

货单位、地址、品名、数量、规格、型号、单价、总价、税种、发货时间、

付款方式按时间，经办人、部门负责人和总经理签字，交库管员备货。

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库管员依据市场部“提货通知单”，检查成品库存量和通知单信息，内

容填写不精确不发货，数目有涂改痕迹不发货，签字不到位不发货。检查

无误后，开具“成品出库单“（一式5联），相关人员签名，按联次说明，仓

库、市场部、客户、综合部、财务部各一联。

综合部要凭总经理和财务部签字后的“成品出库单''开货物出厂单。

（3）委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工

对委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工'业务，库管员依据市

场部的“委外加工材料”出库申请单或加工协议，经部门负责人复核和总经

理审批后，进入系统分别作加工成品”或“加工半成品再转其他加工假入库

和加工成品或加工半成品再转其他加工假出库登记，并各开一套（一式5

联）外加工品入库和外加工品出库单，相关人员签名，按单据联次说明，

仓库、市场部、加工单位、客户、综合部、财务部各一联。

（4）五金、工具、劳保用品、保洁用品出库

为节约本钱，原则上，五金、工具、劳保用品、保洁用品要按需领用，

手续比照生产物料领用办理。

（5）外借物品出库

库房物品严禁私自外借，如因公需要临时借用，需填写借用申请单，

注明借用原因及归还忖间。原则上，借出物品时间不得超过3天，如超过

时限，要重新开具领料申请单，按领料手续办理。

三、请款要求

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1、选购或是加工请款，经办人要依据库管员和本钱会计核实后的入库

单原件（委外加工需提供相应的外加工出库单，外加工入库单）订购（或

委外加工）审批单、增值税专用发票、合同（协议）复印件及清单、运单、

质检报告等有效资料向财务部提交请款申请。

2、因销售或选购、加工产生的运费、加工费，经办人应提前2天报行

政部、财务部、总经理审批签字，后期方可凭发票和加工协议、出、入库单

蓝联（出入库单已注明））办理请款手续。

库房仓库规章制度（精选篇2）

1、目的

为了进一步标准仓储部库房账、物、卡管理，按时了解库存信息，提高

库房账、物、卡的精确性，特制定本制度。

2、适用范围

公司仓储部各库房。

3、文件的换版说明

本制度实施日期为20_年第一版本

4、工作标准

4.1盘点工作标准

仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次，且盘点表

必需要有保管签字确认。

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统计可以单独盘点也可以集体进行盘点，每月盘点次数至少两次，但

每月必需查出至少3条账务卡问题。

详细盘点时间依据实际情况而定，相关盘点记录保存期限为半年以上。

盘点完毕后必需在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。

在统计日常盘点库房时，保管必需保证库存数据、标识与实物相符。

每月财务人员进行盘点库房时，各保管必需主动协作，同时对财务盘

点结果认真核实。

4.2查帐工作标准

每天早9：30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部

分领料单交于统计处，统计收到单据后检查填写是否标准（日期、名称、

数量、厂家名称）。

由统计每日检查保管库存数据，如有不符再依据每日的出入库量进行

核对，最终使每日的出入库量在系统帐上清晰表达。

保管员做手工台帐时必需书写标准，且每登录一笔均得有牢靠性票据

支持，不得任意涂改，如确需改账，均需要有效票据支持。

保管员必需爱护手工台帐及各类票据的完好不得任意丢弃，已用过的

台帐必需留存两年以上。

5、考核标准

详细考核标准如下:

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（I）未进行库房盘点，对责任人负鼓励10元/次；（2）盘点未发现3

条问题，对责任人负鼓励10元/月；（3）盘点记录保管员未签字确认视为

未盘点，对责任人负鼓励10元/次；

（4）盘点结果未在规定时间内发至相关人员，对责任人负鼓励10元/

天；

（5）统计发现问题隐瞒，对统计与保管各负鼓励50元/次；

（6）盘点记录保存显现问题，对责任人负鼓励10元/次；

（7）保管未在9：30前将单据上交或发现单据错误，每晚交或出错负

鼓励5元/次/处；

（8）如保管员显现台帐混乱，视情节严峻对当事人负2鼓励10元/次，

如保管员任意丢弃台帐及票据，对当事人负鼓励50元/次，并限期补上；

（9）显现盘盈盘亏情况时依物料含税价10%对第一责任人考核，直接

上级50%连带考核，封顶考核XXX0元。

库房仓库规章制度（精选篇3）

仓库是企业一切财务数据的来源，作为一名仓库保管员责任重大，原

材料库管理员负责原材料收、发、管工作，就仓库管理作以下规定：

一、入库管理：

1、材料选购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，

一式三联，一联存根仓库做仓库帐（不必再单独用一联）一联交选购员、

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一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清晰，入

库单上至少需选购员和仓库保管员签字。

2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格前方可入库,

对于不合格的材料应拒绝入库、按时汇报以待处理。

3、对于外加工的材料，仓库管理员需办理出库手续，出库单上应将材

料名称、规格、数量、金额填制清晰，出库单上至少需经办人和仓库保管

员签字（手续按材料出库手续办理）。待加工完毕后，重新办理材料入库

手续c

4、半成品经检验合格后，库管员应核对半成品的名称、型号、数量,

无误前方可办理半成品入库手续。

二、出库管理：

1、仓库管理员填制材料出库单，由领料人、仓库管理员和部门负责人

签字认可，一式三联，一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出

库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清晰。

2、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续，并注明

退库原因。

三、仓库管理员应依据每日的收料单及出库单登记帐薄，并结清存货

余额。对于存货缺乏或者存货过多的物资应按时向有关部门汇报，为企业

生产提供合理的第一手资料。

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四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点，做到

账物相符，并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题，应

按时查明原因，并汇报上级有关部门作相应处理。

五、仓库保管员不得擅自任意更改收料单和出库单，对丁•作废的收料

单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上，每

本收料单、出库单的首页上应注明起始日期，待运用完后注明终止日期，

并整理保存以备日后查账。

六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观C使材料物资装

备分类排列、存放整齐。

七、可依据仓库实际情况提出合理化建议，使得仓库管理更加完善。

库房仓库规章制度（精选篇4）

为保证医院各项物资保管得当，调度与运用合理、按时、有效，制定本

制度。

1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律，认真负责做好本职工作，保障

临床工作需要。

2、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器装备、医疗器

材、修理材料等均严格执行本制度。

3、库房管理要求

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3.1库存物品要建帐建卡，做到入库有验收，出库有凭证，登记帐目按

时，保证库存物品数字精确，帐、卡、物相符，做到逐日清点。

3.2各种物资按类存放，挨次编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,

应登记明确，不得与其它物品混杂存放。

3.3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库

房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后，方可签字办理入库

手续。

3.4库内不得代存他人物品（除极特别情况，经院领导特别批准外），

其它一律拒绝存放。

3.5保管人员应了解把握各类物品的性能用途、运用方法，按领用单限

定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满意需要、防止铺张。

3.6各种物资不得外供和私用，特别领用情况必需经院领导批准。

3.7库房要保持通风、枯燥、清洁，留意安全，做到防火、防盗、防爆、

防潮、防鼠，严禁烟火。

4、出入库管理流程

4.1物资领用时须持有院（科室）领导签批的领用申请单，库管员见单

方能出货；

4.2物资出库前应先填写出库单，领用人应在出库单上签字，签字清楚

完好;

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4.3库管员收货入库前应认真核对选购清单，如发现数量不符、名称不

符、质量明显不合格的应拒收，并与选购员按时联系更换或退货事宜；

4.4物资选购入库应严格填写入库单，做到帐实相符。

5、安全管理要求

5.1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

5.2库房内严禁烟火，严禁在库房内吸咽，不得以任何理由秉烛入库。

5.3库房严禁私拉乱接电源及用电器。

5.4库管员应爱惜好库内外消防设备（临时库暂缺）；发现消防设备损

坏应按时上报。

5.5库房门窗应常常检查有无损坏（临时库应随开随关）。

5.6库管员下班离库前必需巡库一次，清查问题隐患°

库房仓库规章制度（精选篇5）

1、自觉遵守厂部各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。

2、按时做好供方的选择、评审工作。依据生产需要按时编制选购计划

单，计划单经厂领导签字同意后即按单就近选购。

3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进库,

不准运用。

3、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合、

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4、材料应分类、分规格堆放，堆放应按“五五”法保持干净。

5、保持仓库干净，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好

仓库的消防工作。

6、修理工凭派工单领料，由库管员填写材料单，领料人签名，领用大

总成件要经分管领导签字同意。

7、领新料必需交旧料，严格执行领新交旧制度。

8、强化对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度,

不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消退过失，压缩库存。

库房仓库规章制度（精选篇6）

1、库房应设专人负责防火工作。

2、库房内严禁吸烟和运用明火，且严禁携带火种进入库房。

3、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包

物品需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观看。

4、库房内的照明灯具及其线路应根据电力设计标准，由正式电工安装,

修理，引进库房内的电线必需装置在金属或硬质难燃塑料套管内，禁止乱

拉临时线。

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5、库房内不准运用碘铝灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、沟通电钟和电

视机等电器装备，不应当运用六十瓦以上的白炽灯，不准超负荷作业，不

准用不合格的保险装置。

6、每年要至少两次对库房内的灯具，电线等装备进行检查，发现电线

老化、破损、绝缘不良可能引起打火，短路等担心全因素，必需按时更新，

修理。

7、储存化学易燃，易爆物品的库房，应依据物品的性质，安装防爆,

隔离或密封式电器照明装备c

8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内，独立设置时，应留有充足

的防火间距，远离人员密集场所和常常有明火的部位，并应依据防雷的要

求装置避雷装备。

9、各种物品应依据不同性质分库，分区，分类储存，不准将性质互相

抵触，灭火方法不同的物品混存，并应在特别物品的库房门外标明储存物

品的名称，性质和灭火方法。