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文档简介

全面统筹协调询价配合工作，对配合质量负总责。小组下设3个职1）信息对接人员：由业务部骨干组成，负责与采购人的日常沟3）数据支持人员：由数据分析师和档案管理员组成，负责整理3）无任何违纪记录，责任心强，能严格遵守采购人的询价纪律1）采购人询价制度解读（如《杭州市消防救援支队伙食配送询2）食材质量分级标准（如中等质量蔬菜的外3）农贸市场询价礼仪与沟通技巧（如如何向商户准确描述食材4）数据记录规范（如价格数据的小数点保留位数、单位标注要（3）每月组织一次技能考核，考核不合格者暂停参与询价配合（2）实行轮休计划，提前一周公示排班表，避免因人员休假导致配合力量不足。现场配合组每月安排2天集中轮休，轮休期间由备份人员补充，确保任何时候至少有1个现场小组可随时响应采购（2）对配合工作中出现重大失误的（如提供虚假价格数据、与（1）现场配合人员需提前30分钟到达集合地点，协助采购人1）准确翻译采购人的需求（如“中等质量的五花肉”需解释为“肥瘦比3:7、无注水、检疫合格的带皮五花肉”2）对商户提出的专业问题进行解答（如“为什么这个价格比上3）提醒采购人注意价格的时效性（如“该商户的报价仅针对当（1）严格按照《询价数据记录表》的要求记录信息，价格数据报价（如明显高于市场平均水平需在备注栏注明原因并拍摄商户（2）配合采购人进行质量验证，使用工具包中的设备进行现场（2）分析价格异常数据，如某市场的报价比平均值高20%以（2）所有资料需同时存档，纸质版存入专用档案柜，电子版备（1）建立询价物资仓库，储备充足的标准化工具（如备用录音2）生成自定义报表（如按食材品类、市场类3）设置价格预警，当询价结果与历史数据偏差超过15%时自（2）每季度开展一次市场调研，走访20家核心商户，了解其1）专用工作群（微信/企业微信用于实时传递通知、分享3）月度面对面会议：每月末与采购人召开座谈会，共同评审询10分钟内电话通知采购人，说明情况并提出替代方案（如更换备用（2）对采购人提出的疑问（如“为什么这家市场的价格比上次高”信息对接组需在2小时内反馈书面解释，复杂问题可申请延（1）每月末根据采购人的反馈及实际运行情况，召开“询价配合流程评审会”，识别流程中的痛点（如资料提交不及时、现场记录体长、体重、新鲜度指标拍摄标准样本照片存档，避免询价时对个备用市场（与主选市场类型相似、距离相近在《询价配合实施（2）关注天气预报，若询价当天有暴雨、台风等恶劣天气，提前准备雨具、防滑鞋等物资，调整交通方式（如从自驾改为打车司服务器和云存储各一份防止数据丢失；数据支持组每（1）成立内部审核小组，每季度对询价配合工作进行一次全面（2）对审核发现的问题（如某份《询价数据记录表》缺少商户提交延误、数据记录错误分析原因并标注预防

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