田间日现场会外包合同

PAGE田间日现场会外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办田间日现场会，并委托乙方提供相关外包服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承办田间日现场会外包事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.1服务内容乙方负责田间日现场会的整体策划、组织、实施及相关配套服务，具体包括但不限于以下方面：场地布置：包括现场舞台搭建、展示区域规划、标识制作与安装等，营造出符合田间日主题且具有吸引力的活动环境。活动流程安排：设计并执行活动当天的详细流程，确保各个环节有序进行，涵盖开幕式、产品展示、技术讲解、互动体验、闭幕式等。宣传推广：制定并实施宣传方案，通过线上线下渠道进行活动宣传，吸引目标客户及相关人士参与，包括但不限于制作宣传海报、发布活动信息、邀请媒体报道等。人员组织与协调：负责活动现场工作人员的调配，如主持人、讲解人员、安保人员、后勤保障人员等的安排与管理，确保各项工作顺利开展。餐饮及住宿安排（如有需要）：根据活动规模和甲方要求，合理安排参会人员的餐饮及住宿事宜，保证餐饮质量和住宿条件符合标准。1.2服务要求乙方应按照甲方提出的活动主题、目标及相关要求，精心策划并组织实施田间日现场会，确保活动达到预期效果。活动期间，乙方应严格遵守国家法律法规及相关安全规定，保障活动现场人员的人身安全和财产安全，制定并落实安全应急预案，确保活动安全有序进行。乙方所提供的服务应符合行业规范和专业标准，保证服务质量，在活动筹备和执行过程中，应保持与甲方的密切沟通，及时反馈工作进展情况，根据甲方意见和建议进行调整和优化。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止，乙方应在该期限内完成田间日现场会的各项筹备及实施工作。三、费用及支付方式3.1服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划设计费用、场地租赁费用、设备道具租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用、餐饮住宿费用（如有）、税费等一切相关费用。3.2支付方式合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。田间日现场会活动结束且乙方提交完整的服务报告及相关资料后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务权利：有权对乙方的服务内容、流程安排、人员调配等工作进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方违反本合同约定或未能达到服务要求时，有权要求乙方限期整改或采取补救措施，如乙方未能及时有效解决问题，甲方有权扣除相应服务费用或解除本合同，并要求乙方承担违约责任。义务：向乙方提供与田间日现场会相关的基础资料和信息，包括但不限于产品资料、技术文档、活动目标、参会人员范围等，协助乙方更好地开展服务工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动举办过程中，配合乙方完成相关协调工作，如协调场地使用、人员入场等事宜。4.2乙方权利与义务权利：按照本合同约定收取服务费用。根据活动实际情况及甲方要求，合理安排服务资源，自主决定服务细节和操作方式，但不得违反法律法规及本合同约定。义务：严格履行本合同约定的服务内容和要求，以专业、勤勉尽责的态度完成田间日现场会的策划、组织和实施工作，确保活动顺利进行并达到预期效果。活动筹备期间，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决出现的问题，根据甲方反馈意见及时调整优化服务方案。负责活动现场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。尊重甲方的知识产权和商业秘密，在服务过程中所涉及的甲方相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。活动结束后，向甲方提交详细的服务报告，包括活动总结、效果评估、费用明细等相关资料。五、知识产权归属活动期间乙方为履行本合同所创作的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归甲方所有。乙方应保证其提供的服务及相关成果不存在任何知识产权纠纷，如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权指控或纠纷，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的诉讼费、律师费、赔偿金等。六、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起年。七、违约责任违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的全部损失。若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求及期限完成田间日现场会的筹备及实施工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利举办或未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用的%向甲方支付赔偿金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），如因违约行为给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。若双方均存在违约行为，应各自承担相应的违约责任。八、合同变更与解除8.1合同变更本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2合同解除在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。若乙方出现以下情形之一，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照本合同约定承担违约责任：严重违反本合同约定的服务内容、要求或期限，经甲方书面通知后仍未整改或未能达到整改要求的。因乙方原因导致活动现场发生重大安全事故或其他严重影响活动正常进行的事件，给甲方造成重大损失的。违反本合同的保密条款，给甲方造成严重损失的。九、不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双