档案数字化加工外包合同

PAGE档案数字化加工外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案数字化加工的需求，乙方具备提供档案数字化加工外包服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行档案数字化加工外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方提供的档案进行数字化加工处理，具体包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据挂接、存储等工作，确保档案数字化后的准确性、完整性和可读性。1.2乙方应按照国家相关标准和行业规范以及甲方的要求，制定详细的数字化加工方案，并在实施过程中严格执行。1.3乙方需对数字化加工过程中产生的各类数据进行备份和安全存储，确保数据不丢失、不泄露。在服务结束后，按照甲方要求将数字化成果交付甲方，并提供相应的数据迁移和技术支持服务。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2如因甲方原因导致服务暂停或终止，乙方应根据实际完成的工作量进行结算；如因乙方原因导致服务无法按时完成或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，并按照甲方要求及时整改或承担由此给甲方造成的损失。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的数字化加工工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行改进。3.2甲方应向乙方提供开展数字化加工所需的档案资料，并确保所提供档案的真实性、完整性和合法性。同时，甲方应指定专人负责与乙方沟通协调，及时解决数字化加工过程中出现的问题。3.3甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.4甲方应为乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供工作场地、设备设施等。如因甲方原因未能提供必要条件导致乙方工作延误或无法正常开展，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用，并在甲方未按时支付时，暂停相关工作，但应提前通知甲方。3.6乙方应具备从事档案数字化加工服务所需的专业资质和技术能力，拥有相关的专业设备，并确保设备正常运行。乙方应配备足够数量的专业技术人员，且人员应具备相应的从业经验和技能，能够熟练完成数字化加工工作。3.7乙方应严格遵守国家有关法律法规和行业规范，以及甲方的保密要求，对在服务过程中知悉的甲方档案信息和其他商业秘密予以保密，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。3.8乙方应按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成数字化加工工作，并确保工作质量达到国家相关标准和甲方要求。如因乙方原因导致数字化成果出现质量问题，乙方应负责免费返工直至达到合格标准，并承担由此给甲方造成的损失。3.9乙方应建立完善的质量控制体系，对数字化加工过程进行全程质量监控，确保每一个环节都符合质量要求。同时，乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和解决方案。3.10在服务期限内，乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得擅自损坏、丢失或转移。如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失或转移，乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用4.1经双方协商确定，本合同服务费用总计为人民币元（大写元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的实质性变更导致工作量增加或减少外，不因任何因素调整。4.2服务费用明细如下：扫描费用：人民币元，用于档案的扫描工作，扫描分辨率应达到dpi以上，图像清晰、完整。图像处理费用：人民币元，包括图像去噪、去污、裁剪、纠偏等处理工作，确保图像质量符合要求。数据挂接费用：人民币元，将扫描后的图像数据与档案目录信息进行准确挂接，保证数据的关联性和可检索性。存储费用：人民币元，用于数字化成果的存储，存储期限为年，存储方式应安全可靠，便于数据的查询和调用。其他费用（如有）：人民币元，包括但不限于设备折旧、人员培训、交通差旅费等与服务相关的其他费用。（二）支付方式4.3合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。4.4乙方完成全部数字化加工工作，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。4.5乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准与方式（一）验收标准5.1数字化成果应符合国家相关标准和行业规范，如《纸质档案数字化技术规范》等。具体要求如下：扫描图像应清晰、完整，无模糊、缺页、黑边等现象，分辨率达到dpi以上，色彩模式为。图像处理后的图像应无明显瑕疵，图像内容与原始档案一致，数据准确无误。数据挂接应准确无误，能够通过档案目录信息快速检索到对应的扫描图像。数字化成果应进行安全存储，存储数据应可长期保存，且能够正常读取和使用。5.2乙方提供的数字化加工过程中的相关文档资料应完整、规范，包括但不限于加工方案、质量检测报告、数据备份记录等，且文档内容应与实际工作情况相符。（二）验收方式5.3甲方在收到乙方提交的数字化加工成果后，应在个工作日内组织验收。验收可采用抽样检查或全部检查的方式进行，具体验收方式由双方协商确定。5.4甲方验收人员应按照验收标准对数字化成果进行检查，如发现问题应及时通知乙方。乙方应在接到通知后个工作日内进行整改，直至达到验收标准。5.5经甲方验收合格后，双方应签署验收报告，验收报告作为甲方支付剩余服务费用的依据。如验收不合格，乙方应继续整改，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担整改费用，并按照本合同约定承担违约责任。六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。6.2本条款所称保密信息包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中产生的数据、双方的业务往来信息、合同内容等。6.3如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照本合同服务费用的%向对方支付赔偿金。同时，违约方应立即停止违约行为，采取措施防止保密信息的进一步扩散。6.4本保密条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后年止。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担赔偿责任。7.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成数字化加工工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担赔偿责任。同时，甲方有权扣除乙方相应的服务费用作为违约金。如乙方逾期超过日仍未完成工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的损失。7.3若乙方提供的数字化加工成果不符合验收标准，乙方应负责免费返工直至达到合格标准。如因返工导致逾期交付的，乙方应按照本条第7.2款承担逾期交付的违约责任。如乙方返工后仍无法达到验收标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的损失。7.4若乙方违反保密条款，应按照本合同第6.3条承担违约责任。7.5如一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的%向对方支付违约金。八、不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，如暂停履行、部分履行或变更履行方式等。8.3因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同义务。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何