建筑工程资料外包合同

PAGE建筑工程资料外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有建筑工程资料外包需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及各类商事交易惯例，就甲方委托乙方进行建筑工程资料外包事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方负责[具体建筑工程项目名称]的工程资料外包工作，包括但不限于工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等的收集、整理、编制、归档及移交等相关工作。1.2乙方应按照国家及地方现行的建筑工程资料管理规范和标准，以及本合同约定，勤勉尽责地完成委托事项。第二条资料范围及要求2.1资料范围乙方负责的工程资料应涵盖但不限于以下内容：（1）工程立项文件，如项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等；（2）建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等相关证照文件；（3）工程地质勘察报告、设计文件、图纸会审记录、技术交底记录等；（4）施工过程中的各类施工记录，包括施工日志、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等；（5）工程进度报表、工程款支付凭证、工程变更洽商记录等；（6）竣工验收文件，如单位工程竣工验收报告、工程质量保修书、竣工图等。2.2资料要求（1）资料应真实、准确、完整，与工程实际情况相符。乙方应确保所提供的资料能够反映工程建设的全过程，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。（2）资料格式应符合国家及地方相关规范和标准要求，采用统一的纸张规格、字体、排版等。（3）资料编制应符合逻辑顺序，分类清晰，便于查阅和存档。乙方应按照工程建设的不同阶段和资料类别，进行科学合理的整理和编制。第三条工作期限3.1本合同工作期限自合同签订之日起，至[预计完成日期]止。预计完成日期为[具体日期]，但乙方应根据工程实际进度及时调整资料编制进度，确保在工程竣工验收前完成所有资料的整理、编制及归档工作，并移交甲方。3.2如因甲方原因导致工程进度延误或资料提供不及时，影响乙方工作进展的，乙方工作期限相应顺延，乙方不承担因顺延期限而产生的任何责任。3.3如因乙方原因未能按照本合同约定的工作期限完成资料外包工作，每逾期一日，乙方应按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务（1）甲方有权对乙方的工作进行监督检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行整改。（2）甲方应按照本合同约定及时向乙方支付费用。（3）甲方应向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，包括但不限于工程立项文件、设计图纸、施工记录、工程变更通知等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方工作延误或错误的，甲方应承担相应责任。（4）甲方应协调与工程建设相关的其他单位，为乙方开展工作提供必要的协助和支持。4.2乙方权利义务（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付费用。（2）乙方应按照本合同约定的委托事项、资料范围及要求，组织专业人员进行工作，确保工作质量和进度。乙方应配备具备相应资质和经验的资料员、档案员等专业人员，负责具体的资料编制和管理工作，并定期向甲方汇报工作进展情况。（3）乙方应保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密和工程相关信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的工作转包或分包给第三方。（4）乙方应按照国家及地方相关法律法规和行业规范，妥善保管甲方提供的资料及乙方在工作过程中形成的资料，防止资料丢失、损坏或泄露。在工作完成后，乙方应将全部资料移交给甲方，并办理交接手续。（5）乙方应在工作过程中接受甲方及相关部门的监督检查，对检查中发现的问题及时进行整改。如因乙方原因导致资料不符合要求或存在质量问题，乙方应负责无偿返工直至符合要求，并承担因此给甲方造成的全部损失。第五条费用及支付方式5.1费用金额本合同总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但本合同约定的可调整情形除外。5.2费用组成本合同总金额包括但不限于乙方完成委托事项所需的劳务费用、资料编制费用、办公费用、交通费用、税费等一切费用。5.3支付方式（1）合同签订后[X]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X%]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（2）乙方完成工程资料的初稿编制，并经甲方初步审核通过后[X]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X%]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（3）工程资料经相关部门验收合格，并移交甲方后[X]日内，甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。5.4乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如因乙方提供发票不及时或不符合要求导致甲方未能按时付款的，责任由乙方自行承担。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、工程信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。7.2若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。7.3若乙方未按照本合同约定的工作期限、资料范围及要求完成工作，应按照本合同第三条第3款的约定承担违约责任。7.4任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同总金额的[X%]向对方支付违约金。第八条合同变更与解除8.1经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。8.2若因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因导致合同解除的，乙方应按照甲方已支付费用与乙方已完成工作量对应的比例，返还甲方已支付的费用。8.3若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效