国际贸易单证实务190

国际贸易单证实务外贸工作的基本分类

外销员——外销员证跟单员单证员——单证员证引申职位：报关员、报检员、货代员、翻译其他后勤人员第一章

导论

第一节外贸单证的含义和分类

一、外贸单证含义

外贸单证（ForeignTradeDocuments）是指在外贸业务中所使用的各种单据和证书。国际贸易单证

二、外贸单证的分类

1、

根据外贸单证的性质划分（1）金融单据（financialdocuments）

——汇票

——本票

——支票

（2）商业单据（commercialdocuments）

——发票

——运输单证

——保险单证

——装箱单证

——保险单证

——其他类似单据。2、根据外贸单证的用途划分

（1）资金单据汇票、本票、支票等。（2）商业单据

——商业发票

——形式发票

——装箱单、重量单

——其它

（1）

货运单据

——海运提单

——多式联运单据

——空运单

——公路铁路内河运输单据

——专递和邮政收据等。（2）

保险单据

——保险单

——预保单

——保险证明等

（5）

公（政）务单据

——海关发票

——领事发票

——原产地证书

——商检证书（大多数时候）（6）

附属单据

——装运通知

——受益人证明

——船舶航程证明

——寄单证明等等3、根据外贸单据流向划分

（1）进口单据 进口许可证、信用证、进口报关单、进口商检单（2）出口单据出口许可证、报关单、包装单据、运输单据、商业发票、汇票、商检证书、产地证书、保险单

第二节

外贸单证工作的意义

一、外贸单证是履行外贸合同的必要手段和证明

二、外贸单证是结算的基础工具

三、单证工作是企业经营管理的重要环节四、单证工作是一项政策性很强的涉外工作

第三节

外贸单证工作的基本要求

一、正确

——单货一致

——单单一致

——单证一致二、完整

1、份数齐全、成套

2、每一种单据本身内容完整

三、及时

1、每一种单证的出单日期要及时、有序、合理

2、及时交单议付四、简明

五、整洁

参考资料跟单信用证项下出口审单实务李一平中国商务出版社2004.9外贸单证实务周树玲对外经贸大学出版社2002.6实用进出口单证郑淑媛周建华电子工业出版社2005.2国际贸易单证实务李元旭吴国新清华大学出版社2005.2外贸单证处理技巧屈韬广东经济出版社2003.7外贸单证实务操作练习与解答童宏祥华东理工大学出版社2004.10对外经贸实务杂志武汉市卓刀泉路198号430079国际商务报纸国际经贸消息报纸国际商务网站www.ib.com.cn第二章

国际贸易合同的履行

第一节

国际贸易合同

一、合同的形式（一）签订书面合同的意义1、作为合同成立的证据2、作为履行合同的依据3、书面合同有时也是合同生效的条件（二）书面合同的形式1、合同（Contract）——进口合同（ImportContract）——出口合同（ExportContract）2、确认书（Confirmation）——销售确认书（SalesConfirmation）——购买确认书（PurchaseConfirmation）3、其他：二、书面合同的内容（一）约首（HeadofContract/Preamble）——合同的名称——编号——订约日期和地点——订约双方当事人的名称和地址——其它（二）本文

（BodyofContract）各项主要交易条件：——品名与品质、数量、包装——装运或交货——价格——支付一般交易条件：——保险、争议与索赔、检验、仲裁不可抗力（三）约尾（EndofContract）

——合同的份数——使用的文字及其效力，——订约的时间和地点——双方当事人的签字销售合同SALESCONTRACT

合同号：

ContractNo.___________

日期：

Date：________________

签约地点：

Signedat：_____________卖方：Sellers：______________________________________地址：电传/传真：Address：____________________________________Telex/Fax：_____________Buyers：_____________________________________地址：电传/传真：Address：____________________________________Telex/Fax：____________

双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物：ThisSalesContractismadebyandbetweenTheSellersandtheBuyers,wherebytheSellersagreetosellandtheBuyersagreetobuytheunder-mentionedgoodsaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow：1、货号Art.No.品名及规格DescriptionofCommodity

数量Quantity

单价UnitPrice

金额Amount数量及总值均得有_____%的增减，由卖方决定。With_____%moreorlessbothinamountandquantityallowedattheSeller'soption.2．总值：TotalValue：

3．包装：Packing：4．装运期：TimeofShipment：5．装运口岸和目的地：允许（不允许）分批装运和转船PortofLoading&Destination：From______________to_________withpartialshipmentsandtransshipment____allowed6．付款条件：买方须于年月日前将不可撤销的即期信用证开到卖方。议付有效期延至装运期后15天在中国到期Termsofpayment：ByIrrevocableLetterofCredittobeavailablebysightdrafttoreachtheSellersbefore____________andtoremainvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdayaftertheforesaidTimeofShipment.7．保险：由卖方按发票金额110%投保至_______________为止的______________险Insurance：TobeeffectedbySellersfor110%offullinvoicevaluecovering_________upto______only8、装船标记：ShippingMarks：

9、异议索赔：如买方提出索赔，有关品质异议须于货到目的地之日起3个月内提出，有关数量异议须于货到目的地之日起30天内提出。提出索赔时，买方须提供卖方认可的公证机构出具的检验报告，但属于保险公司或轮船公司责任范围内者，买方不负任何责任。Quality/QuantityDiscrepancyandClaim：ClaimforqualitydiscrepancyshouldbefiledbytheBuyerswithin3monthsafterthearrivalofthegoodsatportofdestination,whileforquantity/weightdiscrepancy，claimshouldbefiledbytheBuyerswithin30daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination.ClaimsshallbesupportedbyareportissuedbyareputablesurveyorapprovedbytheSellers，claimsinrespectofmatterswithintheresponsibilityoftheinsurancecompanyoroftheshippingcompanywillnotbeconsideredorentertainedbytheSellers.10、不可抗力：因不可抗力事故所致，不能如期交货或不能交货时，卖方不负任何责任。但卖方必须向买方提供由中国国际贸易促进委员会或其他有关机构所出具的证明。ForceMajeure

：TheSellersshallnotberesponsibleforfailureordelayindeliveryoftheentirelotoraportionofthegoodsunderthisSalesContractduetotheForceMajeure.However，insuchcase，theSellersshallsubmittothebuyeracertificateissuedbytheChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradeorotherrelatedorganizationasevidence.11．仲裁：凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好方式协商解决;如果协商不能解决，则应提交北京中国国际经济贸易仲裁委员会，根据该仲裁委员会的程序进行仲裁，仲裁决定是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用除非仲裁机构另有规定外，均由败诉一方负担。Arbitration:AlldisputesarisingfromtheexecutionoforinconnectionwiththisContractshallbesettledamicablythroughnegotiation.Ifnosettlementcanbereachedthroughnegotiation,thecaseshallthenbesubmittedtotheChinaInternationalEconomic&TradeArbitrationCommission，Beijing，forarbitrationinaccordancewithitsprovisionalrulesofprocedure.Thearbitrator’sdecisionisfinalandbindinguponbothparties.Thefee，forarbitrationshallbebornebythelosingpartyunlessotherwiseawardedbythearbitrationorganization.买方卖方THEBUYER：

THESELLER

第三章

信用证及其它支付方式

【学习目标】通过本章学习，能够掌握信用证的含义及特点、信用证的主要内容及类型，熟悉信用证项下单证的流转程序，信用证审核及修改的基本要领，了解汇付、托收及国际保理付款方式。

第一节

信用证的基本知识

一、信用证的基本概念（一）信用证的含义

信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。即开证行根据进口商（开证申请人）的请求和指示向出口商（受益人）开立的一定金额的，并在一定的期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件。

1．由银行开出；2．应客户的申请开出（或开证行因自身的需要而开出）；3．在符合信用证的条款和条件前提下，凭规定的单据向受益人付款；

（二）信用证的性质与特点

1．单据买卖

2．独立文件

3．银行信用

二、信用证的类型及主要内容●信用证的类型：*按照开立形式划分：

1/信开信用证；

2/电开信用证（1）普通电传开证

（2）SWIFT信用证1/可撤销和不可撤销信用证

2/

即期和远期信用证或假远期信用证

3/跟单和光票信用证

4/保兑和不保兑信用证5/可转让和不可转让信用证6/议付和不可议付信用证

*按照其他标准划分7/循环信用证

8/

即期和远期信用证或假远期信用证

9/软条款信用证

10/背对背信用证11/对开信用证12/预支信用证等●信用证的主要内容

一.信用证开证行（IssuingBank）二.信用证开证日期（IssuingDate）三.信用证有效期限（ExpiryDate）和有效地点（ExpiryPlace）四.信用证申请人（Applicant）五.信用证受益人（Beneficiary)六.信用证号码（DocumentaryCreditNumber）

七.信用证币别和金额（CurrencyCodeAmount）八.信用证货物描述（Descriptionofgoodsand/orservices）九.信用证单据条款（DocumentsRequiedClause）十.信用证价格条款(PriceTerms)十一.信用证装运期限（ShipmentDate）十二.信用证交单期限（PeriodforPresentationofDocuments）

十三.信用证偿付行(ReimbursingBank)十四.信用证偿付条款（ReimbursementClause）十五.信用证银行费用条款（BankingChargesClause）十六.信用证生效性条款（ValidConditionsClause）十七.信用证特别条款（SpecialConditions）

三、信用证项下单证的流转程序

①买卖双方签订贸易合同，在合同中规定使用信用证方式支付货款。②买方向当地银行提出申请，根据所签的贸易合同填写开证申请书，落实开证保证金，或提供其它保证，请银行（开证行）开证。③开证行根据开证申请书的内容，向卖方（受益人）开出信用证，并发往（寄交）卖方所在地银行或代理行（统称通知行）。

④通知行核对密押或印鉴无误后，将信用证通知（交与）受益人。

⑤受益人审核信用证与合同相符后，按信用证规定装运货物，并备齐各种货运单据，开出汇票。

⑥在信用证有效期和交单期内，交给银行（通常为当地银行，即议付行）议付。议付行按信用证条款审核单据无误后，按照汇票金额扣除利息，把货款垫付给受益人。⑦寄单索汇。议付行将汇票和货运单据按照信用证的要求寄给开证行（或其指定的付款行）索偿。

⑧开证行（或其指定的付款行）核对单据无误后，付款给议付行。

⑨开证行向买方（开证申请人）提示单据，买方付款赎单。⑩开证申请人取得单据后向承运人提货。

⑾议付行收到货款后，为企业结汇入账，并收回垫款。

第二节

信用证的审核与修改

一、信用证的审核要求

（一）审核信用证的真实性、安全可靠性（二）审核信用证与合同条款是否一致，信用证条款是否合理，有无前后矛盾现象（三）审核信用证是否包括软条款二、信用证的修改要求

（一）接受修改信用证和接受信用证修改的权利

（二）修改信用证应注意以下问题:（三）对信用证修改内容的接受或拒绝有两种表示形式:（四）收到信用证修改后,应及时检查修改内容是否符合要求,并分别情况表示接受或重新提出修改

（五）对于修改内容要么全部接受,要么全部拒绝；部分接受修改中的内容是无效的；（六）有关信用证修改必须通过原信用证通知行通知才算真实、有效；通过客户直接寄送的信用证修改申请书或修改书复印件不是有效的修改（七）明确修改费用由谁承担，一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担

第三节其它支付方式

一、汇付

（一）汇付的含义

汇付（Remittance）,又称汇款，指卖方按照合同约定的条件和时间将货物发给买方后，自己将有关货运单据寄给买方；而买方则通过银行主动将货款付给收款人。这是一种最简单的国际贸易结算方式。

（二）汇付的当事人

1．汇款人(remitter)

2．收款人（payee;beneficiary）

3．汇出行（remittingbank）

4．汇入行（receivingbank）又称解付行（payingbank）（三）汇付的种类和业务流程

1．信汇（MailTransfer,简称M/T）

2．电汇（TelegraphicTransfer,简称T/T）

3．票汇（RemittancebyBanker’sDemandDraft,

简称D/D）

（四）汇付的特点及其使用

1．顺汇

2．商业信用

3．风险大

4．手续简单，费用少

电/信汇业务流程图

票汇业务流程图

二、托收

（一）托收的含义

（二）托收方式的基本当事人

（三）跟单托收的种类及业务流程

1．付款交单

2.承兑交单

即期付款交单业务流程图

远期付款交单业务流程图

承兑交单业务流程图

（四）信用证与汇付、托收的比较

三、国际保理

（一）国际保理的含义

（二）保理机构

（三）国际保理业务的特点

（四）保理业务的主要内容

（五）国际保理业务的当事人及业务程序

（六）国际保理业务的作用及优缺点

（七）国际保理的发展现状及前景

国际保理业务流程图

本章小结

本章介绍了国际贸易中常见的几种支付方式，如信用证、托收、汇付及国际保付代理业务，其中重点介绍了信用证业务。通过本章的学习，同学们可以了解各种支付方式的涵义、操作程序、特点及区别；还应掌握信用证业务的性质、主要内容、信用证审核、修改的基本要求，为下一步的单证缮制工作做好准备。

【复习思考题】

1．什么是信用证？其特点和性质如何？2．信用证支付方式与其它常用的支付方式有什么异同？3．审核信用证有何意义？如何进行审证和改证？

第四章出口托运单证

第一节

商业发票

一、商业发票及其作用

（一）什么是商业发票商业发票（commercialinvoice）简称发票，是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是各种单据的核心。

（二）商业发票的作用1、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证，是卖方制作货运单据的依据。2、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查收所购货物和查验价格；在非信用证支付方式下，若未使用汇票，可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款的依据。3、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是双方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理报关、请关、纳税计算的依据。二、商业发票的内容及缮制注意事项

1．

出口商名称和地址Exporter’snameandaddress一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下，本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另有规定。2．

发票名称NameofInvoice发票上应在明显位置上表明“Invoice”（发票）或“CommercialVoice”（商业发票）字样。3、发票编号InvoiceNo.

发票是出口单证中的核心单据，发票号码可以代表整套单据的号码，一般由出口公司自行编制4、出票日期和地点DateandPlace

通常，发票是全套单据中出票最早的，根据UCP500的规定，如无相反规定，银行可以接受出单日期早于信用证开证日期的单据。出票地点即出口商所在地或受益人所在地5、信用证号码及合同号码

L/CNo.andContractNo.

（1）如果信用证中援引合同号，则须在发票上同时注明合同号；如托收等方式则须注明合同号。

6、买方名称和地址

Buyer’snameandaddress

即发票抬头。通常印就“To”，“SoldtoMessrs…”或者“ForAccountandRiskofMessrs…”等字样。7、运输工具和航线Meansoftransportationandroute

发票上一般需要表明运输工具或方式，如“BySea”，“ByRailway”，“ByAir”等

8、唛头及编号ShippingmarksandNos.

唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和件数等。

与信用证和提单一致。没有唛头时，填写无唛头（N/M）字样如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。

9、商品名称及货物描述Descriptionofgoods10、价格与金额Unitpriceandamount

国际贸易单价由四部分组成：计价单位、单位价格金额、货币名称和贸易术语。如：

USD600perM/TCIFLondon

信用证条款规定：“5%commissiontobedeductedfrominvoicevalue”

发票扣佣参考示例如下：

QtyUnitPriceAmount1000pcs

CIFC5USD100.00USD100,000.00

Less5%Commission

USD5,000.00

CIF

USD95,000.00

应注意的是发票中的货币名称要与信用证规定的一致

11、声明文句及其他内容Declarationandothercontents

12、受益人签章及其他Signatureandothers

若信用证规定“Signedinvoice”或“Manuallysigned…”等类似词语，则发票必须签章，而且还必须由发票授权人手签

ORIGINAL

INVOICEShippedperEASTWINDV.009EfromDALIAN,CHINAtoBUSANInvoiceNo.:

35367Date:JULY28,2003Seller:DALIANET.D.Z.YUXITRADINGCO.,LTD.REDVILLALIAOHEEASTROAD,DALIANDVLPZONE,DALIAN,CHINABuyer:DAIWANARTANDCRAFTSCO.,LTDNO.5001SEOCHO-DONGSEOCHO-GU,SEOUL,KOREAL/CNo:TF003M057678ContractNo:RS303/008PORT,KOREAORIGINAL

INVOICEShippedperEASTWINDV.009EfromDALIAN,CHINAtoBUSANInvoiceNo.:

35367Date:JULY28,2003Seller:DALIANET.D.Z.YUXITRADINGCO.,LTD.REDVILLALIAOHEEASTROAD,DALIANDVLPZONE,DALIAN,CHINABuyer:DAIWANARTANDCRAFTSCO.,LTDNO.5001SEOCHO-DONGSEOCHO-GU,SEOUL,KOREAL/CNo:TF003M057678ContractNo:RS303/008PORT,KOREA

ShippingMarksDescriptionofGoodsTotalAmountN/MGLASSWAREASPERSALESCONFIRMATIONNO.RS303/008DATED6-6-2003,QTY:294CARTONSG.W.4557KCSN.W.3969KGSUSD3857.28CIF-BUSANPORT，KOREA

ART.No.Qty（PCS）UNITPRICEAMOUNT（USD）03-21/22986.12599.7603-11/20985.76564.4803-49/20985.52540.9603-27/30987.32717.3603-37/30987.32717.3603-24/30987.32717.36

DalianE.T.D..Z.YIJXITRADINGCO.,LTD.

（Signature）

E.&0.E.

第二节

包装单据

包装单据（PackingDocuments）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。

一、主要包装单据（一）装箱单（PackingList）（二）重量单（WeightList/WeightNote）（三）尺码单（MeasurementList）

二、包装单的内容

1、单据名称NameofDocumentPackingSummary，PackingNote，PackingSpecification，SpecificationList，PackingSlip，DetailPackingList，WeightList，WeightNote，WeightCertificate，MeasurementList，AssortmentList2、编号或填写发票编号No./InvoiceNo.3、出单日期Date4、出口商名称和地址Exporter’snameandaddress5、买方名称和地址Buyer’snameandaddress6、运输工具和航线Meansoftransportationandroute7、唛头及件数Marks&No.8、品名和规格Nameofcommodity&Specification9、数量Quantity10、毛重（单件/合计）Grossweight（perpackage/total）

11、净重(单件/合计)Netweight（perpackage/total）

12、尺码（单件/合计）Measurement（perpackage/total）

13、签章Signature

——如果信用证要求中性包装（Neutralpacking）或规定中性包装单（又“inwhitepaper”orin“plain”等），本栏应空白不签章。第五章出口报检、报关单证

【学习目标】通过本章学习，能够了解出境货物报检、报关的含义，了解出口许可证的申领范围以及加工贸易的通关程序，熟悉出境货物报检、报关的程序，掌握一般贸易下出口货物报检单、报关单的填制。

第一节出境货物报检单证

一、出境货物报检概述（一）出境货物报检的含义出境货物报检又称出境货物报验，指出口货物的发货人或其代理人根据有关法律、法规的规定、对外贸易合同的约定或证明履约的需要，向检验检疫机构申请检验检疫、鉴定以获准出境或取得销售使用的合法凭证及某种公证证明所必须履行的法定程序和手续。

（二）出境货物的报检范围1．国家法律法规规定必须由检验检疫局检验检疫的；

2．入境国家或地区规定必须凭检验检疫局出具的证书方准入境的；

3．有关国际条约规定必须要检验检疫的；4．申请签发普惠制产地证或一般原产地证的；5．对外贸易关系人申请的鉴定业务和委托检验；6．对外贸易合同、信用证规定由检验检疫机构或官方机构出具证书的；

7．报检单位对检验检疫局出具的检验检疫结果有异议的，可申请复验。

（三）报检时限和地点1．出境货物最迟应于报关或装运前7天报检，对于个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间；如在产地检验后，需要异地在报关地检验检疫局出具通关单的，还应考虑查验换单的时间。

2．隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报检。

3．法定检验检疫货物，除活动物需由口岸检验检疫机构检验检疫外，原则上应先坚持产地检验检疫。

（四）出境货物报检时应提供的单据1．报检人在报检时必须填写规定格式的报检单。2．出境报检时，应提供对外贸易合同（售货确认书或函电）、信用证、发票、装箱单等必要的单证；生产经营部门出具的厂检结果单原件；检验检疫机构签发的《出境货物运输包装性能检验结果单》正本；出口生产企业代外贸出口单位报检的，须有外贸出口单位委托出口生产企业向检验检疫局报检的委托书。3．凭样成交的货物，应提供经买卖双方确认的样品；4．经预检的货物，在向检验检疫机构办理换证放行手续时，应提供该检验检疫机构签发的《出境货物换证凭单》（正本）。5．产地与报关地不一致的出境货物，在向报关地检验检疫机构申请《出境货物通关单》时，应提交产地检验检疫机构签发的《出境货物换证凭单》（正本）。6．出境特殊物品的，根据法律法规规定应提供有关的审批文件；7．按照国家法律、行政法规的规定实行卫生注册和质量许可的出境货物，必须提供经检验检疫机构批准的注册编号或许可证编号。（五）报检的工作流程1、报检环节

2、

施检环节3、

计收费4、

签证放行二、出境货物报检单

（一）出境货物报检单的填制1．报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位；报检单位应加盖公章。2．报检单位登记号：指在检验检疫机构的报检注册登记号。3．联系人：报检人员姓名。4．电话：报检人员的联系电话。5．报检日期：报检当天的日期。6．发货人：指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中的受益人的名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。7．收货人：指本批货物的贸易合同中买方名称或信用证中的申请人名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。8．货物名称：按贸易合同、信用证上所列货物名称填写，要有中英文。9．H.S.编码：按《协调商品名称及编码制度》中所列编码填写。填写8位数或10位数。10．产地：指货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。11．数/重量：填写报检货物的数/重量，重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。12．货物的总值：按本批货物合同或发票上所列的总值填写，需注明币种。如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。13．包装种类及数量：指本批货物运输包装的种类及数量。14．运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船舶、飞机、汽车、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。15．贸易方式：该批货物出口的贸易方式。如一般贸易、来料加工、边境贸易、进料加工等。16．货物存放地点：指本批货物存放的地点位置。注明具体地点、厂库。17．合同号：指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同编号。18．信用证号：指本批货物所对应的信用证编号。

19．用途：指本批货物出境用途，如种用、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣、实验、药用、饲用、加工等。20．发货日期：按本批货物信用证或合同所列的出境日期填写。21．输往国家（地区）：出口货物的最终销售国。按对外贸易合同或信用证填写。22．许可证/审批单号：须办理出境许可证或审批的货物应填写有关许可证号或审批号。23．启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。24．到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的口岸名称。25．生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。26．集装箱规格、数量及号码：填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称。若集装箱太多，可用附单形式填报。27．合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批出境货物的检验检疫的其他特别要求。28．标记及号码：按出境货物实际运输包装标志填定，如没有标记，填写N/M，标记填写不下时可用附页填报。29．随附单据：按实际提供的单据，在对应的窗口打对钩。30．需要证单名称：按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的窗口打对钩，并注明所需证单的正副本的数量。31．检验检疫费：由检验检疫机构计费人员核定费用后填写。32．报检人郑重声明：必须有报检人的亲笔签名。33．领取证单：报检人在领取证单时填写领证日期及领证人姓名。（二）缮制报检单注意事项1．报检人必须按规定填写出境货物报检单，该填的项目完整准确，单单一致，报检单必须加盖报检单位印章。2．每份报检单只限填报一批商品,如果一份合同里的商品HS编码不同或商品包装不同的，要分行填写。3．报检人对所需检验证书的内容如有特殊要求的，应预先在出境货物报检单上申明。4．已报检的出境商品，如国外开来信用证修改函有涉及与检验检疫有关的条款，报检企业必须及时修改函送商检机构，办理更改手续。

三、检验检疫证书（一）种类1．品质检验证书（InspectionCertificateofQuality），亦称质量检验证书。2．重量或数量检验证书（InspectionCertificateofWeightorQuantity）。3．兽医检验证书（VeterinaryInspectionCertificate）4．卫生检验证书（SanitaryInspectionCertificate）。5．消毒检验证书（InspectionCertificateofDisinfectionsorSterilization）。6．温度检验证书（InspectionCertificateofTemperature）。7．熏蒸检验证书（InspectionCertificateofFumigation）8．包装检验证书（InspectionCertificateofPacking）。9．衡量证书（CertificateofMeasurement&/orWeight）

10．船舱检验证书（InspectionCertificateofHold/Tank）。11．集装箱检验证书（InspectionCertificateonContainer）。12．价值证明书（CertificateofValue）。13．生丝品级及公量检验证书（InspectionCertificateforBowSilkClassification&ConditionWeight）。（二）作用检验证书的主要作用在于：1．它是出口人凭以交单结汇和银行凭以议付或付款的结汇单据之一。当信用证要求提供检验证书时，出口人必须按规定交付各种证书，而不能以别的单据来顶替。2．它是证明卖方交货的品质、数（重）量，包装的安全以及卫生条件等是否符合合同规定的依据。3．它是明确责任的有效证件。承运人或其他贸易关系人申请检验检疫机构证明出入境货物的积载情况、验舱、舱口检视、签封样品等等，都是一种明确责任范围的证明文件。第二节一般贸易出口报关单证

一、出口货物报关概述(一)报关的含义

报关是指进出境运输工具负责人、进出口货物的收发货人、进出境物品的所有人或他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程。(二)报关的程序在我国，出口货物的报关须经过出口货物的发货人或其代理人办理出口申报、配合查验、缴纳税费、装运货物等四个作业环节。

(三)报关的单证报关单证可以分为主要单证、随附单证两大类，其中主要单证就是报关单，而随附单证包括基本单证、特殊单证和预备单证。1．基本单证是指出口货物的货运单据和商业单据，主要有出口装货单据、商业发票、装箱单等。2．特殊单证主要是指出口许可证、出口收汇核销单等。3．预备单证主要是指贸易合同、进出口企业的有关证明文件等，这些单证海关在审单、征税时可能需要调阅或者收取备案。

二、出口货物报关单（一）出口货物报关单的含义及各联的用途1．含义出口货物报关单是指出口货物的发货人或其代理人，按照海关规定的格式对出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。2．各联的用途纸质出口货物报关单一式六联，分别是：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇证明联、出口退税证明联。

（1）海关作业联和海关留存联出口货物报关单海关作业联和海关留存联是报关员配合海关查验、缴纳税费、装运货物的重要单据，也是海关查验货物、征收税费、编制海关统计以及处理其他海关事务的重要凭证。（2）海关核销联出口货物报关单海关核销联是专门针对加工贸易的。加工贸易的货物出口后，申报人应向海关领取出口货物报关单海关核销联，并凭以向主管海关办理加工贸易合同核销手续。

（3）出口收汇证明联出口货物报关单出口收汇证明联是海关对已实际出境的货物所签发的证明文件，是银行和国家外汇管理部门办理收汇和核销的重要依据之一。（4）出口退税证明联出口货物报关单出口退税证明联是海关对已实际申报出口并已装运离境的货物所签发的证明文件，是国家税务部门办理出口退税手续的重要凭证之一。（二）出口货物报关单的填制1．出口货物报关单的填制（1）预录入编号：指预录入单位录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。（2）海关编号：指海关接受申报时给予报关单的顺序编号。H2000系统的海关编号长度为18位数字。海关编号由各直属海关在接受申报时确定，并标志在报关单的每一联上。一般来说海关编号就是预录入编号，由计算机自动打印，不须填写。（3）出口口岸：指货物实际运出我国关境的口岸海关的名称。根据《关区代码表》（附件5-7）填海关的中文名称及代码。

（4）备案号：指企业在办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，由海关给予加工贸易登记手册、电子账册、征免税证明或其他有关备案审批文件的编号。无备案审批文件的报关单，本栏目免予填报。（5）出口日期：指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。

（6）申报日期：指海关接受货物的发货人或其委托的报关企业申请的日期。

（7）经营单位：指已在海关注册登记，对外签订并执行出口贸易合同的中国境内企业、单位或个体工商户。本栏目应填报经营单位的中文名称及编码。编码为十位数字，指经营单位向所在地主管海关办理注册登记手续时，海关为之设置的注册登记编码。如湖州塑料制品有限公司，其经营单位的编码为“3305940035”。（8）运输方式：指载运货物出境所使用的运输方式。应根据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》（附件5-8）填报相应的运输方式名称或代码，如填写“江海运输”或“2”。（9）运输工具名称：指载运货物出境所使用的运输工具的名称或运输工具编号，一份报关单只允许填报一个运输工具名称。江海运输填报船舶编号（来往港澳小型船舶为监管簿编号）或者船舶英文名称。

（10）提运单号：指出口货物提单或运单的编号，一份报关单只允许填报一个提运单号，一票货物对应多个提运单时，应分单填报。（11）发货单位：指自行出口货物的单位和委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。本栏目应填报发货单位的中文名称或其海关注册编码。（12）贸易方式：指以国际贸易中出口货物的交易方式为基础，结合海关对出口货物监管需要设定的对出口货物的管理方式。

（13）征免性质：指海关根据《海关法》、《关税条例》及国家有关政策对出境货物实施征、减、免税管理的性质类别。14）结汇方式：指出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式。本栏目应按海关规定的《结汇方式代码表》（附件5-11）选择相应的结汇方式名称或缩写或代码。如填写“信用证”或“L/C”或“6”。（15）许可证号：如需申领出口许可证的货物，必须填报国务院商务主管部门及其授权发证机关签发的出口货物许可证的编号，不得为空。（16）运抵国（地区）：指在未发生任何商业性交易或其他改变货物法律地位的活动的情况下，货物被出口国（地区）所发往的或最后运抵的国家或地区。

（17）指运港：指出口货物运往境外的最终目的港。本栏目应根据按海关规定的《港口航线代码表》（附件5-13）填报相应的港口中文名称或代码。如填写“旧金山”或“3193”。（18）境内货源地：指出口货物在境内的生产地或原始发货地（包括供货地点）。

（19）批准文号：本栏目应填报《出口收汇核销单》编号。（20）成交方式：成交方式是指在出口贸易中出口商品的价格构成和买卖双方各自应承担的责任、费用和风险，以及货物所有权转移的界限。

（21）运费：是指进出口货物从始发地至目的地的国际运输所需要的各种费用。

（22）保险费：是指被保险人允予承保某种损失、风险而支付给保险人的对价或报酬。

（23）杂费：指成交价格以外的、应计入货物价格或应从货物价格中扣除的费用，如手续费、佣金、回扣等。

（24）合同协议号：本栏目应填写出口货物合同（协议）的全部字头和号码。

（25）件数：本栏目应填报出口货物的实际外包装的总件数。裸装、散装货物，本栏目填报为“1”。如本批货物包装共300纸箱，本栏目填写“300”。

（26）包装种类：本栏目填报出口货物实际外包装的名称，同时还应说明包装物的材质，如木箱、纸箱。裸装、散装货物，本栏目填报为“裸装”或“散装”。如本批货物包装共300纸箱，本栏目填写“纸箱”。（27）毛重：指货物及包装材料的重量之和。计量单位为公斤，不足一公斤的填报为1。（28）净重：指货物的毛重减去外包装材料后的重量，即商品本身的实际重量。计量单位为公斤，不足一公斤的填报为1。（29）集装箱号：集装箱号是在每个集装箱箱体两侧标示的全球唯一的编号。

（30）随附单据：指随出口货物报关单一并向海关递交的单证或文件。

（31）标记唛码及备注：标志唛码指货物的运输标志。

（32）项号：本栏目填写报关单中的商品排列序号和在登记手册上的商品序号。

（33）商品编号：指按海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号。（34）商品名称、规格型号：商品名称是指出口货物规范的中文名称。

（35）数量及单位：指出口货物的实际数量及计量单位。

（36）最终目的国（地区）：指已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造国家（地区）。应按海关规定的《国别（地区）代码表》选择相应的国家（地区）中文名称或代码。（37）单价：本栏目应填报同一项号下出口货物实际成交的商品单位价格的金额，单价填报到小数点后4位。如杭州某出口公司出口女式睡衣2000件，每件20美元。“单价”栏应填报为：“20”。（38）总价：本栏目应填报同一项号下出口货物实际成交的商品总价，总价填报到小数点后4位。如杭州某出口公司出口女式睡衣2000件，每件20美元。“总价”栏应该填报为：“40000”（39）币制：指出口货物实际成交价格的币种。本栏目应按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的币制名称或代码。

（40）征免：指海关对出口货物进行征税、减免、免税或特案处理的实际操作方式。本栏目应按照海关核发的《征免税证明》或有关政策规定，对报关单所列每项商品选择填报海关规定的《征减免税方式代码表》（附件5-18）中相应的征减免税方式。（41）税费征收情况：本栏目供海关批注出口货物税费征收及减免情况。（42）录入员：本栏目用于记录预录入操作人员的姓名并打印。（43）录入单位：本栏目用于记录并打印电子数据报关单的录入单位名称。（44）申报单位：指经海关注册登记，有权向海关办理报关手续，并对申报内容的真实性、有效性、合法性直接向海关负责的中国境内企业或单位。

（45）填制日期：指报关员填制报关单的日期，电子数据报关单的填制日期由计算机自动打印。（46）海关审单批注栏：本栏目指供海关内部作业时签注的总栏目，由海关关员手工填写在预录入报关单上。其中“放行”栏填写海关对接受申报的出口货物作出放行决定的日期。2．出口货物报关单的填制注意事项（1）报关单的填报必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等随附单据相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际出口货物情况相符。（2）不同合同、不同提运单、不同贸易方式、不同征免性质、不同许可证号的货物，不能填在同一份报关单上。（3）报关单内容填报要准确、齐全，若有更改，必须在更改项目上加盖校对章。（4）向海关递交的报关单，事后发现差错，须立即填写报关单更正单，向海关办理更正手续。（5）报关单的填制有严格的填制规范，具体内容一般都要通过相应的代码表进行查询，格式上海关总署一直在进行一定的变化。

第三节出口许可证一、出口许可证概述出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。

（一）申领范围2005年实行出口许可证管理的47种货物(316个8位HS编码)，分别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。（二）申领出口许可证的基本程序

1．查询当年出口许可证管理货物分级发证目录，明确出口货物是否属于出口许可证管理范围及应向哪个发证机构申请发证。2．经营者申领出口许可证时，应当认真如实填写《出口许可证申请表》（附件5-19）一份，并加盖印章，同时随附相应的文件。实行网上申领的，应当如实地在线填写电子申请表并传送给相应的发证机构。申请的内容包括：出口商品（货物）名称、规格、输往国别地区、数量、单价、总金额、交货期、支付方式（即出口收汇方式）等项目。3．发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。经同意后，发证机关一般在3个工作日内签发《中华人民共和国出口许可证》，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取—定的办证费用。

4．已领取的出口许可证如遗失，经营者应当立即向许可证证面注明的出口口岸地海关及相关发证机构书面报告，并在全国性经济类报刊中登载“遗失声明”，发证机构凭遗失声明，并经核实该证确未通关后，可注销该证，并核发新证。（三）申领货物出口许可证应提交的文件1．加盖申请办证企业公章的出口许可证申请表；2．真实的出口合同（正本复印件）；

3．有关出口货物配额或者其他有关批准文件；４．第一次申领许可证的企业，提交加盖对外贸易经营者备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《外商投资企业批准证书》（复印件）（四）出口许可证的有效期出口配额的有效期为当年12月31日前（含12月31日），另有规定者除外，经营者应当在配额有效期内向发证机构申领出口许可证。各发证机构可自当年12月16日起，根据商务部或者各地方商务主管部门下发的下一年度出口配额签发下一年度的出口许可证。

出口许可证的有效期不得超过6个月。出口许可证需要跨年度使用时，出口许可证有效期的截止日期不得超过次年2月底。出口许可证申领后，必须在有效期内使用。

二、出口许可证内容1．出口商（Exporter）：申领许可证的单位须为有进出口经营权的出口单位。单位名称应填全称。右上角应清晰、规范地填写由国家商务部或省、市级经贸主管机关对其管辖范围内享有外贸经营权的单位统一编制的电脑数码。2．出口许可证号（ExportLicenseNo.）：该栏目由发证机关统一编制填写。对虚填、伪造、涂改的号码均视为无效。3．发货人（Consignor）：一般地，发货单位为出口单位本身（与第一栏内容相同）。若为委托出口业务，该栏应填写实际委托单位的名称，编码按发证单位统一编制的代码填写。4．出口许可证有效截止日期（ExportLicenseExpiryDate）：只需填写证件的到期日，可结合出口装运的实际需要填制。对实行“一批一证”制的许可证有效期从发证之日起算，最长不超过3个月，对不实行“一批一证”制的证件有效期最长不超过半年。同时出口指标须在有效期年度内使用，跨年度指标视为作废，海关不得认可放行。5．贸易方式（TermsofTrade）：该栏填写范围规定为：一般贸易，边境贸易，协定贸易，易货贸易，补偿贸易，进料加工，来料加工，工程承包，外资企业出口，非贸易和租赁出口。出口单位应根据业务实际，选填一种贸易方式，不能填写非规范术语。6．合同号（ContractNo.）：按规定，一份出口合同只能申领一份出口许可证或视装运具体情形分批分次申领几份许可证，但不能持几份合同去申领一份出口许可证。该栏目应填写当次出口所依凭的成交合同号码，且号码长度须在20个英文字母或阿拉伯数字之内。

7．报关口岸（PlaceofClearance）：须填写海关验放货物允许出口的边境口岸，即通常所说的装货港或出境口岸。港口或沿海省、市名称应具体、明确，但数目不超过3个。8．进口国（地区）（Country/RegionofPurchase）：填写货物实际运达或买断的目的国家（地区）。本栏目只能填写一个具体国家（地区）的准确全称，不能填写抵达的具体城市或港口全称，更不能填写货物途径的中间国家、地区、港口及城市的名称。9．支付方式（Payment）：一般根据实际在现金、信用证、计账、免费、易货、托收（D/P、D/A）、汇付（M/T、T/T、D/D）七种收款方式中择其一填写。10．运输方式（MeansofTransport）：指货物通关外运采用的运输方式，可在海运、陆运、空运中选择1—2种方式，或填邮寄、自带等方式。

11．商品名称及商品编码（DescriptionofCommodity&HSCode）：按商务部对出口商品编制的《中华人民共和国海关统计商品目录》来填制商品的标准名称和统一编码。对不属于目录表登记的出口商品，其编码一律填成“9999”，商品名称填写为“其他”。12．规格及等级（Specification）：按商品的实际标准规格等级填写，不得虚填或伪造，不得填写商品货号。对不同规格等级的商品，其单价应分行填制，不得填在同行。一份许可证中该栏的填写数量最多不能超过4个。实务中，通常把一次外运的货物作为一批，因此商品的计量单位常填为“批”。13．单位（Unit）：填写商品的计量单位。14．数量（Quantity）：原则上应填写商品实际出运数量，以便于海关控制和发证机关审核。数量单位依国际标准单位填写在数量前面的指定栏目内。如果商品数量直接以金额表示，则计量单位一律填“一批”，数量填为“1.0”，单价填商品价值的金额数，整体上将该出口商品作为单位商品对待。15．单价（Unitprice）：按合同中成交单价填列。实际业务中通常只需标明总价，以简化商品计管工作。16．总值（Amount）：为商品数量与单价的乘积。此栏与发票上列明的总值保持一致，但须将小数部分四舍五入取整。17．总值折美元（AmountinUSD）：国际贸易通常以美元货币结算和流转。18．总计（Total）：将各项目的合计数分别填入对应栏目，以便从总体上把握出口业务状况，从价值形态上反映该经济活动的重要程度。19．备注（SupplementaryDetails）：此栏为补充说明内容，主要填制需特别说明或着重指出，而许可证中无相应栏目或栏目包含内容有限的内容。对于发证机关或海关特殊规定须填制的内容，亦可在该栏填写。20．发证机关盖章（IssuingAuthority’sStamp&Signature）：出口许可证背面填注内容为“海关验放签注表”，供海关对放关通行货物进行登记和记录，一般由出口单位报关前填妥，报关时交由海关审核后签证认可。具体填制内容包括：报关日期，装货单号，运输工具名称，输往国家（地区），出运数量或金额，许可证结余数和海关签章。21．发证日期（LicenseDate）：指签发许可证的日期。第四节加工贸易出口通关一、加工贸易概述加工贸易俗称“两头在外”，即料件从境外进口，在境内加工装配后成品运到境外的贸易。加工贸易按海关监管方式的不同，分为以下三种形式：1．

对外加工装配对外加工装配是指在外商提供原材料、零部件、元器件和技术等基础上，用国内劳动力和设备进行加工装配，成品交由外商处置，我方向外商收取工缴费的一种经营活动。对外加工装配包括来料加工和来件装配。

（1）来料加工来料加工是指进口料件由境外企业提供，经营企业不需要付汇进口，按照境外企业的要求进行加工或装配，只收取加工费，制成品由境外企业销售的经营活动。（2）来件装配来件装配是指由国外委托方提供零部件、元器件等，委托国内承接方按其要求进行装配，成品交委托方处置，承接方按约定收取工缴费的经营活动。1．进料加工进料加工是指进口料件由经营企业付汇进口，制成口由经营企业外销出口的经营活动。进料加工的具体做法大致有三种：（1）先签订进口原料的合同，加工出成品后再寻找市场和买主。采取这种做法时，要随时了解国外市场动向，以保证产品能适销对路，避免产品积压。（2）先签订出口合同，再根据国外买方的订货要求从国外购进原料，加工生产，这种做法的优点是产品销路有保障，但也要注意进口的原料必需要有保障。（3）对口合同方式，即与对方签订进口原料合同的同时签订出口成品的合同，两个合同相互独立，分别结算。这样原料来源和成品销路均有保障。1．外商投资企业履行产品出口合同外商投资企业经营的来料加工和进料加工统称为外商投资企业履行产品出口合同。二、加工贸易出口通关加工贸易出口通关与一般贸易的出口通关不同，除了出境报关外，还包括合同备案、报核结案。（一）

合同备案1．合同备案的含义加工贸易合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案，申请保税并领取加工贸易登记手册或其他准予备案凭证的行为。2．合同备案的步骤（1）报商务主管部门审批合同，领取批准证件。（2）需要领取许可证件的，向有关主管部门领取许可证件。（3）将合同相关内容预录入计算机系统。（4）由海关审核确定是否准予备案，准予备案的，还要确定是否开设台账，需要开设台账的，则领取台账开设联系单。（5）凭台账开设联系单到银行开设台账，领取台账登记通知单。（6）凭台账登记通知单到海关领取加工贸易登记手册。3．需提供的单证（1）商务主管部门按照权限签发的加工贸易业务批准证和加工贸易加工企业生产能力证明。（2）加工贸易合同或合同副本。（3）加盖企业印章的加工合同备案申请表及企业加工合同备案呈报表。（4）属于加工贸易国家管制商品的，需交验主管部门的许可证件。（5）为确定单耗和损耗率的所需的有关资料。（6）其它备案所需要的单证。

（二）出境报关加工贸易企业在主管海关备案的情况在计算机系统中已生成电子底账，有关电子数据通过网络传输到相应的口岸海关，因此企业在口岸海关报关时提供的有关单证内容必须与电子底账数据一致。也就是说，报关数据必须与备案数据完全一致。加工贸易进出境申报必须持有加工贸易登记手册或其它准予合同备案的凭证。（三）合同报核1．合同报核的含义加工贸易合同报核，是指加工贸易企业在加工贸易合同履行完毕或终止合同并按规定对未出口部分货物进行处理后，按照规定的期限和规定的程序，向加工贸易主管海关申请核销要求结案的行为。加工贸易合同核销，是指加工贸易经营企业加工复出口并对未出口部分货物办妥有关海关手续后，凭规定单证向海关申请解除监管，海关经审查、核查属实且符合有关法律、行政法规、规章的规定，予以办理解除监管手续的海关行政许可。2．合同报核的步骤（1）合同履约后，及时将登记手册和出口报关单进行收集、整理、核对。（2）根据有关账册记录、仓库的记录、生产工艺资料等查清此合同的实际单耗，并据以填写核销核算表。（3）填写核销预录入申请单，办理报核预录入手续。（4）携带有关报核单证，到主管海关报核，并填写报核签收回联单。3．需提供的单证（1）加工贸易登记手册（2）企业合同核销申请表（3）出口报关单（4）核销核算表（5）其它海关需要的资料4．报核的时间经营企业应当在规定的期限内将进口料