建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定

建设工程项目现场监理文件资料归档

与组卷管理规定

为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工

程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，依据《建设工程监理规范》

(GB/T50319-2022).《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《四川

省建设工程文件归档技术管理规定》[2022]158号、《四川省建设工程项目现场

监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情形，制定建设工程项目现场监理文件

资料归档与组卷管理规定；

一、监理资料归档管理要求

1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体表达，也是

工程质量、安全事故责任划分的重要依据,项目监理机构应建立完善的监理文件

资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应照实记录自己职责范畴内的文件资料，

准时分类整理，并移交专人进行管理；

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行

监理资料的日常管理及归档工作：

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实

体质量、现场安全以及监理工作情形；

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责；

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行

组卷，存放保管并编目：

6、各项目监理机构资料应依据归档资料的内容组卷，应做到“准时整理、真实完

整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料匡助管理；

7、监理文件资料不得随便修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐

全；

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，供应单位应在复印件上加盖单位印

章，并应有经办人签字及日期，供应单位应对资料的真实性负责；

10、工程表格除特殊情形外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程

施工质量验收规范实施指南》其次版及增修部份的要求填写；

11、专业监理工程师应依据要求了细审核资料，给出具体审查看法并签字；不得

接收盖章、签字不全的资料；存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未

能填写的原由，审核整理后应准时交资料管理人员整理、存放；

12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过

程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签

字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件；

13、对于施工单位因特殊原由未能按时提交的资料，监理项目机构应准时下发监

理通知单、工作联系单或者备忘录催交并存档；

14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目

部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷；

15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷

号、卷名，统一采用打印形式；盒内应附卷内目录，具体记录文件名称及编号

并粘贴在资料盒内侧，缺失资料应注明相应催交的监理通知单、工作联系单或者

备忘录编号；

16、工程监理文件资料共分为六卷：建设工程项目基本资料•（第一卷）；项目

监理机构工作资料（其次卷）；工程质量掌握资料（第二卷）；安全生产监理

资料（第四卷）；工程进度、投资掌握及合同管理资料（第五卷），内部管理

资料（第六卷）；

二、项目监理机构资料归档内容

第一卷建设工程项目基本资料

档号：A-1,2,3

1、建设工程监理合同（含中标通知书）；

2、施工合同及其它与监理工作相关的合同；

3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印

件（需加盖鲜章）；

4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场方案、总监理工程

师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料，见证取样证；

5、勘察、设计文件：地勘报告、施工图设计审查合格报告以及勘察设计单位对

审查报告的回复等；

6、设计交底和图纸会审会议记要（包括施工图会审记录）；

7、工程开工报审表、工程开工令；

8、施工组织设计（方案）报审（复）表；

9、其它有关工程文件；

其次卷项目监理机构工作资料

档号：B-1,2,3

1、监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）

2、监理月报

3、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）

4、监理日志

5、旁站记录

6、监理备忘录、监理工作联系单及往来函件

7、监理工程施工通知单及整改复查报审表

8、工程暂停令及复工审批表、工程复工令

9、会议记录：含第•次工地例会、监理例会、专题会议等

10、专题报告、合理化建议

11、监理台账（含监理设备、技术资料配备、旁站监理台账、进场材料设备报验

台账、见证取样监理台账，收发文薄等）

12、工程资料的照片及声像质量（备注时间、地点、简要文字说明）

13、其他监理资料（包括《建设工程监理工作质量考评手册》）,《监理业务手

册》等

第三卷工程质量掌握质量

档号：C—1,2,3

1、（专项）施工方案、质量技术措施及监理审查质量

2、施工掌握测量成果报验质量，即施工测量放线报审表，报审表后附测量放线成

果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书；监理复量复核记

录；基坑护壁位移及变形监测报告、建造（构筑）物沉降变形监测结果；

3、建造材料报审表，报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合

格证；

4、工程构配件报审表，报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证

5、主要工程设备选型报审表（含进场三方开箱检验记录）；

6、混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查看法

7、有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程

暂停令等；

8、工程质量问题（事故）报告单及工程质量问题（事故）处理方案报审表（含工

程质量事故报告）；

9、检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（仍包括验槽记录、隐藏工程验

收记录）;

10、质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录；混凝

土（弯、拉）强度合格评定；单位工程混凝土试验强度汇总表；单位工程质量掌

握质量核查记录；单位工程安全和功能检验质量核查及主要功能抽查记录；地基

与基础工程质量文件汇总表）；

11、单位工程质量评估报告（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分

部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告;装饰、

屋面、设备安装各分部工程质量评估报告）及专题报告；

12、分户验收监理检查记录（可分土建和安装）；

13、质量掌握资料检查记录表

14、单位工程验收报告（应为原件，包括：分项工程质量验收记录）；地基与基

础分部工程质量验收报告；分部工程质量验收记录；子分部工程质量验收记录；

单位（子单位）工程观感质量检查记录；单位工程质量竣工验收记录；四川省房

屋建造工程和市政基础设施工程竣工验收报告、工程竣工告知单、四川省建设工

程竣工验收备案书等）；

第四卷安全生产监理资料

档号：D-1,2,3

1、施工单位和其他进场作业单位的安全生产许可证；

2、施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作

业人员上岗证及监理审查资料（含建造电工、建造架子工、建造起重信号司索

工、建造起重机械司机、建造起重机械安装拆卸工、高处作业、吊篮安装拆卸

工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）；

3、专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理

审查资料；

4、危（wei）险性较大的分部份项工程施工方案、专家评审看法（危（wei）

险性较大的分部份项包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、

起重吊装及安拆工程、脚手架工程、拆除及爆破工程、其它工程等）及监理审

查资料；

5、安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工

程暂停令及复工审批表、工程复工令等

6、安全专题会议记要；

7、安全检查制度（含安全检查人员及检查时间支配）、安全检查记录（包括检

查情形、发觉问题、整改要求及回复）；

8、安全旁站记录

9安全监理日志

10、安全监理月报、监理报告

11、现场安全交底记录汇总表及监理审查看法；

12、施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查看法；

13、高大模板支撑架搭设完成后监理验收合格资料；

14、建设工程安全事故1问题）报告书及处理资料（调查、勘察）

15、其他安全文明施工资料（如：电气设备检查记录、有关安全报验申请表

A4、建设工程扬尘整治专项检查表）；

注：监理通知单、会议记要中如质量安全问题记录在一起，需复印一份在该册

存档：

第五卷工程进度、投资掌握及合同管理资料

档号：E-1,2,3

1、工程进度方案（调整方案）报审表（附进度方案）；

2、工程暂时延期申请表及工程最终延期审批表；

3、工程变更费用申请表；

4、月完成工程量报审表；

5、月付款报审表；

6、分包单位资格报审表、施工用主要材料供货单位资质、试验单位资质；

7、费用索赔申请表，费月索赔审批表；

8、技术核定单、技术经济签证核定单、工程变更单及完成确认单；

9、合同变更、合同争议、违约报告及处理看法；

第六卷内部管理资料

档号：F-1,2,3

1、公司相关管理制度；

2、行业主管部门发文；

3、监理组内部培训、学习记录（