《公司加班管理制度(2025版)》

《公司加班管理制度(2025版)》一、总则为落实“效率优先、权益保障”的管理原则，适配公司数字化转型下灵活办公的管理需求，规范加班管理流程，保障公司正常生产经营秩序，维护员工合法休息权利与劳动报酬权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《女职工劳动保护特别规定》《工资支付暂行规定》及属地人力资源和社会保障部门相关规定，结合公司实际经营情况，修订本制度。本制度适用于与公司签订劳动合同的全体正式员工、试用期员工，以及劳务派遣员工、外包人员涉及本公司安排工作的加班管理，所有加班行为的认定、薪酬核算、调休安排均以本制度为准。二、加班界定与适用范围公司实行分类工时管理制度，不同工时制度下加班界定标准如下：1.工时分类与标准（1）标准工时制：适用于公司职能部门、研发部门、产品部门、行政后勤等绝大多数岗位，标准工作时间为每周一至周五9:00-18:00，其中12:00-13:00为午间休息时间，每日有效工作时间为8小时，每周合计有效工作时间不超过40小时，每周六、周日为休息日，超出该标准的工作时间，经审批认定为加班。（2）综合计算工时制：适用于项目一线施工、运维、季节性生产等受季节、任务影响无法实行标准工时的岗位，经属地人力资源和社会保障部门审批后实行，按周期（季度/半年度/年度）综合计算工作时间，周期内总实际工作时间超出总标准工作时间的部分，认定为加班。（3）不定时工作制：适用于公司高级管理人员、外勤销售、独立项目负责人等无法按标准工时衡量工作时间的岗位，经属地人力资源和社会保障部门审批后实行，除法定节假日由公司安排的工作外，其余情形不认定为加班。2.明确不属于加班的情形凡有下列情形之一的，不认定为加班，不支付加班工资也不安排调休：（1）员工因个人工作安排不当、工作效率低下，未在标准工作时间内完成本职工作，主动延长工作时间的；（2）员工因个人绩效提升、自我学习主动延时留在工作场所开展非工作指令任务的；（3）员工出席公司组织的非工作性质团建活动、文体赛事、公益活动、内部休闲拓展培训的；（4）员工因公出差，往返路程时间已包含在出差补贴中，不单独认定为加班；出差期间休息日未提供劳动，仅在出差地停留等待的；（5）员工灵活办公、远程办公期间，非经公司明确安排的零星工作沟通、消息回复，不属于加班；仅当员工接到正式工作指令，完成超出标准工作时间的具体工作任务，经审批后方可认定；（6）员工工作日提前到岗，未延长下班时间的，不认定为加班；提前到岗不足30分钟的，不计入加班时长。3.加班总时长限制根据劳动法规定，标准工时制员工月度累计加班时长不得超过36小时，年度累计不得超过432小时；综合计算工时制员工周期内累计加班时长不得超过法定上限，严禁超出法定上限安排员工加班。三、加班审批管理所有加班必须履行审批流程，未经审批的加班一律不予认可，审批流程如下：1.申请发起原则加班实行“提前申请、事后补审（仅限突发情形）、谁审批谁负责”的原则：（1）常规加班必须提前1个工作日发起申请，明确加班任务内容、预估加班时长，在公司OA系统填写《加班申请单》，提交审批；（2）突发应急加班（包括但不限于核心系统故障、重大客户突发需求、公共安全事件处置、重大项目应急交付等）无法提前申请的，允许先开展工作，经办人必须在加班开始后24小时内补提申请，注明突发加班原因，逾期未补提的，不予认定为加班。2.分级审批权限加班申请根据时长和岗位级别实行分级审批，审批权限如下：（1）普通员工单次加班时长≤4小时：由部门负责人审批；（2）普通员工单次加班时长4小时＜时长≤8小时：由部门负责人初审后，报部门总监审批；（3）普通员工单次加班时长＞8小时，或月度累计加班时长＞10小时：由部门负责人、总监初审后，报分管副总经理审批；（4）部门负责人及以上级别管理人员加班：统一由总经理审批；（5）所有安排怀孕7个月以上女职工、哺乳期女职工加班的申请，一律由人力资源总监和法务负责人双审批，不符合规定的一律驳回。3.审批审核要求审批人必须严格审核加班申请，重点核查以下内容：（1）加班任务是否为公司安排的必要工作，是否可以通过调整工作分工、延期交付、优化流程等方式避免加班；（2）加班时长预估是否合理，有无虚增时长的可能；（3）申请人身体状况是否适合承担加班任务，严禁违规安排禁忌人群加班。审批完成后，OA系统自动同步申请数据至人力资源部考勤组备案，备案数据作为核算加班工资、安排调休的唯一依据。4.加班时长核算加班实际时长结合申请信息和考勤打卡记录核算，核算规则如下：（1）加班时长累计计算，不足30分钟的不计入，30分钟以上不足1小时的按0.5小时进位，1小时以上每10分钟进位一次，即累计1小时10分核算为1.5小时；（2）人力资源部每月结合考勤打卡记录核对实际加班时长，对申请时长与实际时长偏差超过1小时的，予以调整，重新告知申请人和审批人；（3）月度累计加班时长达到30小时的，人力资源部自动预警，提醒部门负责人控制加班，达到36小时法定上限的，不再接受新的加班申请，强制安排员工调休。四、加班薪酬与调休管理1.加班工资核算标准不同工时、不同时段的加班工资核算标准如下：（1）标准工时制①工作日延时加班：按照不低于员工本人小时工资标准的150%支付加班工资，公司优先安排同等时长调休，无法安排调休的支付加班工资；②休息日加班：按照不低于员工本人小时工资标准的200%支付加班工资，公司优先安排同等时长调休，无法安排调休的支付加班工资；③法定节假日加班：按照不低于员工本人小时工资标准的300%支付加班工资，不得用调休抵扣，必须现金支付。加班工资计算基数为员工本人月度固定应发基本工资，不包含绩效奖金、岗位津贴、交通补贴、餐饮补贴、业务提成等浮动薪酬；若员工月度基本工资低于属地当年度职工最低工资标准的，按照属地当年度职工最低工资标准作为计算基数。加班工资计算公式（法定计薪天数为21.75天）：小时加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×法定倍数×实际加班小时数（2）综合计算工时制综合计算周期内总实际工作时间超出总标准工作时间的部分，视为延长工作时间，按照150%的标准支付加班工资或安排调休；法定节假日安排工作的，按照300%的标准支付加班工资，不得调休。（3）不定时工作制除法定节假日安排工作按300%标准支付加班工资外，其余工作时间超出部分不计算加班工资。（4）出差加班员工出差期间遇休息日、法定节假日安排工作的，经审批认定为加班的，按本制度标准核算，已计发相应加班工资的，不再重复发放出差补贴；仅停留未工作的，不计加班。加班工资随员工当月工资一并发放，工资明细中单独列示加班工资项目，员工可通过OA工资条查询核对。2.调休管理规则（1）调休额度：加班1小时对应1小时调休额度，1天调休按8小时折算，调休最小申请单位为0.5天；（2）有效期：加班产生的调休额度，自加班当月起12个月内有效，允许跨自然年度使用；有效期届满前1个月，人力资源部向员工发送调休提醒，因公司原因无法安排员工调休的，年底统一按对应标准结算加班工资；因员工个人原因未申请调休的，逾期视为自动放弃调休额度；（3）调休申请：员工申请调休需提前提交OA申请，不影响本职工作开展，单次调休≤3个工作日的由部门负责人审批，3个工作日＜调休≤5个工作日的由部门总监审批，超过5个工作日的由分管副总审批；公司可根据生产经营空档期统一安排员工调休，提前1周通知员工，员工无正当理由不得拒绝；（4）离职结算：员工离职办理交接时，尚有未使用的有效调休额度，公司优先安排员工在离职交接期内使用调休，无法安排的，按对应加班标准一次性结算加班工资，在离职当月工资中发放。五、特殊岗位加班管理针对公司不同属性岗位，补充加班管理规则如下：1.研发岗位：研发岗位实行标准工时制，项目迭代、版本上线期间的集中加班，部门负责人必须提前制定调休计划，在项目上线后的空档期安排员工调休，不得长期累计加班额度；2.销售岗位：实行不定时工作制的销售岗位，除法定节假日安排的专项集中工作外，不认定为加班，销售提成已包含超时工作补偿；3.运维、客服轮班岗位：实行综合计算工时制，轮班当日工作时间超出8小时的部分按延时加班计算，法定节假日当班的按300%计发加班工资；4.高级管理人员：实行不定时工作制，年薪已包含加班补偿，除法定节假日安排专项工作外，不认定为加班；5.试用期、劳务派遣员工：加班认定、薪酬核算、调休标准与正式员工一致，享受同等权益。六、加班员工权益保障1.健康保障：人力资源部每月梳理各部门加班数据，对月度加班超过20小时的员工发送健康提醒，对年度累计加班超过200小时的员工，额外提供1次免费专项健康体检，增加疲劳综合征、心脑血管相关检查项目；怀孕7个月以上女职工、哺乳未满1周岁婴儿的女职工，禁止安排任何加班；慢性病患者、术后恢复期员工，不得安排超出身体承受能力的加班；2.后勤保障：工作日加班连续超过3小时的，公司提供免费标准工作餐；加班结束时间晚于22:00的，员工可报销返程打车费用，实报实销，上限不超过当地网约车同等距离最高标准，也可申请公司安排专车接送；当日加班结束晚于22:00的，次日上班时间自动顺延1小时，不按迟到早退处理；连续加班超过3天，每日延时超过2小时的，部门必须安排员工后续补休不少于1天；3.监督机制：公司工会负责对全公司加班管理进行监督，员工发现违规安排加班、不按规定计发加班工资的，可向人力资源部或工会举报，接到举报后3个工作日内完成核实处理，核实后责令相关部门整改，补发加班工资，并为举报人保密。七、违规处理1.员工违规处理：（1）未按规定审批自行加班，年度累计3次的，给予口头警告，扣除当月绩效评分5分；（2）通过虚报任务、伪造考勤等方式骗取加班工资或调休额度的，一经核实追回全部违规所得，给予记过处分，扣除年度绩效10分；累计骗取金额超过1000元或累计3次以上的，认定为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同；（3）突发应急事件中，无正当理由拒绝公司合理加班安排的，给予警告处分，情节严重造成公司损失的，追究赔偿责任并解除劳动合同。2.管理人员违规处理：（1）审批人违规审批虚假加班、不必要加班，每出现1次扣除当月绩效评分3分，年度累计5次的给予通报批评，扣除年度绩效5分；（2）管理人员强迫或变相强迫员工加班（如设定不合理工作任务迫使员工自行加班）的，一经核实给予记过处分，降薪10%，情节严重的降职降级，解除劳动合同；（3）部门月度人均加班时长超过36小时且无合理理由的，对部门负责人给予通报批评，要求10个工作日内提交整改方案，逾期未整改的扣除部门负责人年度绩效10分。八、数据管理与优化1.人力资源部每月5日前完成上月加班数据核对，在OA系统公示3个工作日，员工对数据有异议的需在公示期内提出，逾期未提出视为认可，公示无异议后提交财务部核算工资；2.加班相关的申请、审批、核算档案保存期限不少于3年，满足劳动监察和争议