2026年OA系统建设外包协议书

2026年OA系统建设外包协议书甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方需要建设一套功能完善、性能稳定的OA系统，以满足内部管理需求；乙方具备丰富的OA系统建设经验，能够提供高质量的服务。为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。第一条合同标的,1.1本合同标的为OA系统建设，包括但不限于以下内容：（1）系统需求分析：乙方根据甲方提供的业务需求，进行系统需求分析，制定详细的项目实施方案。（2）系统设计：乙方根据需求分析结果，进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。（3）系统开发：乙方按照设计方案，进行系统编码、测试、调试等。（4）系统部署：乙方将开发完成的系统部署到甲方指定的服务器上。（5）系统培训：乙方对甲方指定人员进行系统操作培训。1.2系统规格型号：根据甲方实际需求，系统应具备以下功能模块：（1）人事管理模块：包括员工信息管理、考勤管理、绩效管理等功能。（2）财务管理模块：包括财务预算、报销管理、资金管理等功能。（3）项目管理模块：包括项目进度管理、资源管理、风险管理等功能。（4）文档管理模块：包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能。（5）协同办公模块：包括邮件管理、日程管理、即时通讯等功能。1.3系统数量：1套1.4单价及总价：（1）系统单价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）（2）合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：（1）甲方应按照本合同约定，按时支付乙方服务费用。（2）甲方应配合乙方进行系统需求分析、测试、验收等工作。（3）甲方应在乙方完成系统开发、部署后，按照约定时间进行验收。（4）甲方应保障乙方在系统开发、部署过程中，所需资源的正常使用。2.2乙方权利义务：（1）乙方应按照本合同约定，按时完成系统开发、部署、培训等工作。（2）乙方应保证系统功能的完整性和稳定性。（3）乙方应按照甲方要求，对系统进行必要的修改和优化。（4）乙方应提供完善的售后服务，包括技术支持、故障排除等。第三条付款方式及期限,3.1甲方应按照以下方式进行付款：（1）合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款。（2）系统验收合格后，甲方支付合同总价款的60%。（3）系统正式上线运行后，甲方支付合同总价款的10%。（4）合同履行完毕后，甲方支付合同总价款的剩余10%。3.2付款期限：甲方应在约定的付款期限内完成付款。第四条违约责任4.1甲方违约责任：（1）逾期付款的，每日按逾期付款金额的千分之五支付违约金。（2）未按时验收的，视为验收合格，但甲方有权要求乙方进行整改。4.2乙方违约责任：（1）逾期交货的，每日按合同总价的千分之三支付违约金。（2）未按时完成系统开发、部署、培训等工作的，每日按合同总价的千分之五支付违约金。（3）系统存在重大缺陷的，乙方应免费进行修复，并承担由此产生的所有费用。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件及份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。6.2本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：签订地点：7.3甲方在合同履行期间，如需对OA系统进行升级或新增功能，应提前一个月向乙方提出书面需求，乙方应在收到需求后十五个工作日内完成相关开发工作，并确保不影响现有系统的正常运行。7.4乙方在合同履行期间，应确保系统安全稳定运行，并对系统进行定期维护和升级。如因乙方原因导致系统出现故障，乙方应在接到甲方通知后三小时内响应，并在二十四小时内修复故障。7.5本合同签订后，甲方需在合同生效之日起十个工作日内向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，剩余款项在系统验收合格后十个工作日内支付。7.6本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或解除合同。如一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。7.7本合同未尽事宜，双方可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规进行处理。7.8本合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：示例科技有限公司,签订地点：XX大厦XX楼XX室8.1乙方在开发过程中，应遵循甲方提供的系统需求文档，确保开发出的OA系统符合甲方业务流程和操作习惯。具体需求包括但不限于以下内容：-用户权限管理：实现不同角色用户的权限分配，确保数据安全；-文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、删除等功能，并实现版本控制；-流程管理：提供流程设计、审批、监控等功能，满足甲方内部审批需求；-报表统计：提供多种报表模板，支持自定义报表生成，方便甲方进行数据分析。8.2乙方在开发过程中，需与甲方保持密切沟通，确保开发进度与甲方需求同步。具体沟通方式包括但不限于以下内容：,-每周至少召开一次项目进度会议，汇报开发进度和存在问题；,-及时向甲方反馈开发过程中的技术难点和解决方案；-针对甲方提出的修改意见，乙方应在三个工作日内完成修改并提交甲方审核。8.3乙方在开发过程中，应保证代码质量，确保系统稳定性和可维护性。具体措施如下：,-采用模块化设计，提高代码复用性和可维护性；,-编写详尽的文档，包括系统架构、模块功能、接口说明等；-对关键代码进行单元测试，确保代码质量。8.4甲方在验收过程中，需对系统功能、性能、稳定性等方面进行全面评估。验收标准如下：,-系统功能符合甲方需求，无重大功能缺陷；,-系统性能满足甲方业务需求，响应时间在合理范围内；,-系统稳定性良好，无重大故障发生；-系统文档完整，便于甲方后续维护。8.5若验收过程中发现系统存在重大缺陷，乙方应在接到通知后五个工作日内进行修复，并重新提交验收。甲方有权要求乙方进行多次修复，直至系统符合验收标准。8.6本合同执行期间，如遇国家政策调整或行业标准变更，双方应协商一致，对合同内容进行相应调整，确保合同的有效性。8.7甲方有权要求乙方在合同期内提供技术支持，包括但不限于以下内容：-定期对甲方员工进行系统操作培训；,-及时解答甲方在系统使用过程中遇到的问题；-提供必要的系统升级和技术更新服务。8.8本合同未尽事宜，双方应本着友好协商的原则，共同解决。如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.9乙方在合同期内应确保系统安全，采取以下措施保障数据安全：-实施严格的用户权限管理，确保只有授权用户才能访问敏感数据；-定期进行安全缺陷扫描和风险评估，及时修复发现的安全隐患；,-对系统进行加密处理，确保传输过程中的数据安全；-每月至少进行一次数据备份，并确保备份数据的完整性和可用性。8.10甲方在合同期内需支付乙方以下费用：-系统开发费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）；-系统维护费用：合同期内每年人民币伍万元整（￥50,000.00）；-技术支持费用：合同期内每年人民币叁万元整（￥30,000.00）。8.11甲方应在合同签订后五个工作日内支付首期费用人民币伍万元整（￥50,000.00），剩余费用在系统验收合格后支付。8.12乙方在合同期内应保证系统运行稳定，如因乙方原因导致系统出现故障，乙方应立即进行修复，并承担由此产生的全部费用。8.13本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。合同期满前一个月，双方应就合同续签事宜进行协商。8.14本合同一式肆份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。,代表人（签字）：签订日期：年月日8.15乙方在系统开发过程中，需严格按照甲方提供的功能需求进行设计，确保系统功能符合甲方业务流程，并在开发过程中及时与甲方沟通，确保需求变更能够得到及时响应和调整。8.16乙方在系统开发完成后，需提供详细的系统操作手册和技术文档，包括系统架构、功能模块、操作步骤等，以便甲方进行系统维护和日常使用。8.17甲方在系统验收过程中，如发现系统存在重大缺陷或不符合合同约定，有权要求乙方进行整改，直至达到合同要求。整改期间，乙方应免费提供技术支持。8.18乙方在合同期内，应定期对系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。如发现系统存在安全隐患，乙方应立即采取整改措施，并在整改完成后通知甲方。8.19甲方在使用OA系统过程中，如需进行系统升级或新增功能，应提前与乙方沟通，并由乙方进行开发、测试和部署。系统升级或新增功能的费用，按实际工作量另行协商。8.20甲方在使用OA系统过程中，如需进行数据迁移或备份，乙方应提供必要的技术支持，确保数据迁移或备份的顺利进行。8.21本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.22乙方在系统开发过程中，应确保所有功能模块均符合国家相关法律法规的要求，不得涉及任何非法信息。如因乙方原因导致系统涉及非法信息，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.23甲方在使用OA系统过程中，如发现系统存在一般性缺陷或不符合合同约定，有权要求乙方在接到通知后5个工作日内进行修复。如乙方未在规定时间内修复，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为缺陷修复所需费用的一倍。8.24乙方在系统开发过程中，应遵循国家有关知识产权保护的规定，不得侵犯他人的知识产权。如因乙方原因导致侵犯他人知识产权，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.25本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。合同期满前一个月，如双方无异议，可协商续签。8.26本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,签订日期：附件：1.OA系统需求说明书2.OA系统功能模块列表3.OA系统技术规格书4.OA系统安全策略5.OA系统培训计划8.28乙方在系统开发过程中，应确保OA系统的性能稳定，平均无故障时间（MTBF）不低于8000小时，平均故障修复时间（MTTR）不超过4小时。自系统交付之日起，乙方应提供7x24小时的在线技术支持服务。8.29甲方在系统使用过程中，应严格按照乙方提供的操作手册进行操作，确保系统安全稳定运行。如因甲方操作不当导致系统故障，乙方有权要求甲方承担相应的责任。8.30本合同签订后，甲方应在5个工作日内向乙方支付首期款项，金额为合同总金额的30%。后续款项按照项目进度支付，具体支付时间及比例由双方另