建筑工程资料员岗位职责

——资料员岗位职责适用范围：建筑工程项目工程文件、图纸、合同、函件、竣工资料、电子档案的收集、收发、整理、归档、备案及会议记录、资料保密全过程管理工作一、总则为明确项目资料员岗位权责，规范工程项目全过程资料管理流程，健全文件收发、分类整理、归档存储、竣工备案、电子备份、保密管理的标准化体系，保障工程资料真实、完整、有效、可追溯，满足项目施工、验收、审计及城建档案馆归档要求，结合项目现场资料管理实际，制定本岗位职责。二、工程资料全面收发与档案管理全面负责工程部各类书函文件、管理制度、工程合同、招投标文件、施工图纸、设计变更、技术资料、专业书籍及工程相关资料的接收、发放、登记、保管、借阅与闭环管理工作。统一管理施工现场各类施工文件、技术资料、设计图纸，建立健全项目施工图纸、图纸会审、设计变更、工程洽商的专项工程档案。负责与总包单位、监理单位及公司各相关部门的资料收发、传递、借阅工作，严格执行签收、登记、归还手续，杜绝资料丢失、错乱、外流问题。三、工程往来函件整理归档及时收集、处理工程建设全过程的往来报告、工作函件、通知文件、整改回复、报审资料等文书资料。严格按照工程项目、资料类别、时间节点进行分类梳理、整编归档，建立清晰完整的资料目录台账。所有往来文件经工程部经理批阅、审核完成后，及时完成闭环归档，确保文书资料有序存放、随时可查。四、工程标准及配套资料建档管理常态化收集、整理、建立与工程建设相关的规范标准、行业文件、技术规程、图集资料，同步完善建筑材料、构配件、机械设备的合格证、检测报告、质保资料、报审资料等配套档案。严格落实各类工程档案的接收、分类、整编、建档、保管工作，做到资料分类清晰、存放规范、检索便捷，充分服务现场施工、验收核查及日常管理工作。五、竣工资料整编与汇总备案严格依照建设主管部门、城建档案馆的归档标准及规范要求，全过程收集、核查、校对、完善项目全套竣工资料，确保竣工资料与施工进度同步、内容真实、数据准确、手续齐全。协同公司各相关部门，统筹汇总整理项目立项文件、前期报建资料、施工过程资料、现场声像资料、验收资料等全套归档内容，保障项目竣工备案、档案移交工作顺利推进。六、文件分类归档与资料真实性管控对每日接收的管理文件、技术文件、施工资料及时完成分类、登记、录入、归档工作，做到当日资料当日整理、日清日结。严格落实设计变更、图纸会审记录等核心技术资料原件存档制度，坚决杜绝原件缺失、资料补造、内容不符等问题，全面保障工程资料的完整性、真实性、有效性、规范性。常态化开展资料信息收集、汇编梳理工作，为项目进度管控、质量验收、创优评审、目标考核提供完整的资料支撑。七、工程会议记录管理按时参加项目工程例会、专项协调会、技术交底会、整改复盘会等各类工程相关会议，认真做好会议记录、内容梳理、纪要编写工作，精准记录会议部署、工作安排、问题整改、责任分工及节点要求，及时整理会议纪要并归档下发，确保会议内容落地可追溯。八、电子文档备份与数据安全管理重点负责部门各类电子文档、电子图纸、扫描资料、台账表格的分类存储、备份备案工作，建立完善电子档案库。定期做好电子资料备份留存，做好电脑设备文件防护管理，有效规避因设备故障、系统问题、人为操作失误造成重要工程文档丢失、损坏、缺失等问题，保障电子资料长期安全留存。九、资料保密管理制度严格遵守公司保密管理制度及工程资料管理规定，严守项目工程机密。对项目图纸资料、合同文件、招投标资料、技术文件、结算资料等涉密内容严格管控，严禁私自外传、私自拷贝、随意泄露，严禁无关人员查阅、复制涉密资料，杜绝资料泄密风险。十、其他工作服从项目部及工程部