健康讲座邀约执行流程

健康讲座邀约执行流程一、前期准备阶段（一）需求调研。各相关部门需结合年度健康促进计划，填写《健康讲座需求申请表》，明确讲座主题、目标受众、时间要求及预算范围。需求表需经部门负责人签字确认后提交至工会办公室，由工会办公室汇总形成《健康讲座需求汇总表》。（二）方案制定。工会办公室根据《健康讲座需求汇总表》制定《健康讲座执行方案》，方案需包含以下内容：1.讲座主题及内容大纲；2.讲座时间及地点安排；3.讲座形式（讲座、互动问答、案例分析等）；4.讲座师资选择标准；5.宣传推广计划；6.经费预算明细。方案需经分管领导审核批准后方可执行。（三）师资选聘。工会办公室根据讲座主题，通过以下渠道选聘师资：1.联系校内健康教育资源；2.外聘专业医疗机构专家；3.征集内部优秀健康讲师。选聘过程需遵循公开、公平、公正原则，选聘结果需报备至人力资源部备案。二、邀约执行阶段（一）正式邀约。工会办公室根据《健康讲座执行方案》制作《健康讲座正式邀请函》，邀请函需包含以下要素：1.讲座主题及时间地点；2.讲座内容简介；3.讲座参与对象；4.报名方式及截止时间；5.工会联系方式。邀请函需通过正式渠道送达至受邀单位或个人。（二）报名确认。工会办公室需在邀请函中明确报名方式，可采取线上报名、线下报名或电话报名等形式。报名结束后，需在3个工作日内完成报名信息汇总，并向报名者发送《健康讲座报名确认函》。（三）后勤保障。工会办公室需提前完成以下后勤保障工作：1.场地布置（桌椅摆放、投影设备调试、宣传横幅悬挂等）；2.物资准备（签到表、笔记本、笔、饮用水等）；3.人员安排（签到引导、现场记录、摄影摄像等）。所有保障工作需在讲座前2天完成。三、现场执行阶段（一）签到管理。讲座开始前30分钟，工作人员需在签到台设置签到指引，对参会人员进行签到登记，发放参会证或名牌。对未报名人员需做好登记工作，并引导至会场指定位置。（二）流程控制。讲座现场需安排专人负责流程控制，确保讲座按以下顺序执行：1.主持人开场；2.讲师主题演讲；3.互动问答环节；4.总结发言。流程控制人员需提前熟悉讲座议程，做好时间把控和突发情况应对准备。（三）现场记录。安排专人负责讲座现场记录，可采用文字记录、录音录像等形式。记录内容需包含：1.讲师基本信息；2.讲座主要内容；3.参会人员反馈。记录资料需在讲座结束后24小时内整理完毕，并提交至工会办公室存档。四、效果评估阶段（一）满意度调查。讲座结束后，需通过线上问卷或线下访谈形式开展满意度调查，调查内容包含：1.讲座内容实用性；2.讲师表达能力；3.现场组织情况。满意度调查结果需形成《健康讲座满意度分析报告》。（二）效果量化。根据满意度调查结果，结合参会人数、后续健康行为改变等指标，对讲座效果进行量化评估。评估结果需作为后续健康讲座改进的重要参考依据。（三）总结归档。工会办公室需在讲座结束后一周内完成以下工作：1.整理讲座所有资料（邀请函、报名表、签到表、现场照片、录音录像等）；2.撰写《健康讲座执行总结报告》；3.将所有资料归档保存。总结报告需包含以下内容：1.讲座基本情况；2.执行过程亮点；3.存在问题分析；4.改进建议。五、资源整合阶段（一）师资库建设。根据本次讲座效果评估结果，将表现优秀的讲师纳入《健康讲座师资库》，并建立师资评价体系。师资库需实行动态管理，每年更新一次。（二）需求对接。将本次讲座需求与相关部门进行对接，了解后续健康讲座需求，形成《健康讲座需求预测表》。预测表需作为下一年度健康讲座计划的重要参考。（三）合作拓展。根据本次讲座执行情况，与表现良好的合作单位（如医疗机构、健康管理机构等）建立长期合作关系，为后续健康讲座提供更多资源支持。六、附则说明（一）经费管理。健康讲座经费需严格按照预算执行，所有支出需经工会办公室审核，并报备至财务部门。讲座结束后需及时进行经费决算，并提交至审计部门进行审计。（二）责任追究。对在健康讲座执行过程中出现重大失误的部门或个人，将按照相关规定进行责任追究。具体追究标准由工会办公室制定，并报备至纪检部门备案。（三）制度完善。工会办公室需根据每次讲座执行情况，及时完善健康讲座相关制度，确保健康讲座工作持续优化。制度修订需经分管领导审核批准后方可执行。（四）保密要求。所有参与健康讲座工作的人员需严格遵守保密规定，不得泄露参会人员信息及讲