确认收到样品给供应商的回复函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认收到样品给供应商的回复函5篇确认收到样品给供应商的回复函第1篇公司名称serializers'_limited姓名Samuel_Lee职位Purchasingdirector日期2023年10月25日收货人姓名Catherine_Wang公司名称Horizon_Suppliers地址Floor28,7215Westover大道,深圳联系方式+75538216789电子邮箱采购部@serializers'_limited尊敬的Catherine_Wang：本函正式确认贵司于2023年10月18日寄送的「智能温控传感器V3.2（序列号HSM2023SP01）」样品及配套文档已安全抵达我司深圳总部仓库（入库单号SM23090451）。经核查，到货样品共20批次，总货量315.2公斤（含2件备用样品），与贵司10月15日《样品发货确认函》所注信息完全一致。随附文件已由质检部于25日10:23完成初步审核，确认：1.外包装完整性：100%完好无损（照片附件1）2.样品功能测试：通过40℃至85℃全温域测试（报告编号QC23090127）3.合格证文件：与样品批次完全匹配（编号HSMCert2309082）请于2023年11月2日17:00前将以下文件发送至采购部专用邮箱：①《质检报告》扫描件（需加盖贵司公章）②《样品验收确认单》签章件（需采购部与技术研发部双签）③未使用的备用样品清单（含序列号）我司已按照合同第5.2条约定，将预付款35%支付至指定账户（转账凭证附件2，金额￥2,0,000.00）。后续付款将严格遵循《产品供应协议》第4.3条公示流程执行。附件清单：1.样品到货验收单（含物流信息：运单号YD2309ZS789，承运商顺丰速运）2.质检部温度循环测试记录（温度曲线图见附件3）3.预付款转账凭证（银联转账编号CNF2309SI4521）4.备用样品封存照片（拍摄时间10月20:15，GPS定位：116.3975°E,39.9087°N）此致敬礼Samuel_Lee采购总监Serializers_Limited2023年10月25日（公司公章）联系方式：+75538216789传真：+75538216777：serializers'_limited紧急联络人：张Manager（分机8023）确认收到样品给供应商的回复函篇2尊敬的供应商代表：我司已于2023年10月5日上午10:15时在上海市浦东新区张江科学城研发中心库房（库房编号：KJ202309）完整验收贵司于2023年9月20日交付的“高端智能锁体”样品（样品编号：SP23092001）。经抽样检查（批次号：BCH230901），确认以下内容符合合同条款（合同编号：SO2023087）：1.样品外观无划痕、变形或锈蚀，符合附录A《交付标准》中的第2.1条材质要求；2.包装箱内含5组标准样品（SN码：SP23092001A至SP23092005E），与合同附件B《装箱清单》数量及型号完全一致；3.样品附带的测试报告（证书编号：TST230912）显示：工作电压范围：3.0V3.6V（实测3.05V3.45V）密封等级：IP68（符合ISO12299标准）预装电池容量：1200mAh（经三次循环测试后容量衰减率≤5%）4.标签信息完整，包括但不限于：CE认证编号（CE234567）、产品执行标准（GB/T283572022）、有效期至2024年9月18日。专项验收小组（组长：王立明，联系方式：+5678）已完成48小时环境适应性测试（温湿度范围：25±2℃/60%RH），所有数据均优于合同约定的3.2V±0.1V工作区间要求。贵司技术人员（姓名：李伟，工号：LW20239）已同步至我司工程部（+215678）进行功能联调，预计10月12日前完成智能化模块的适配性验证。请贵司在10月15日前将整改后的《样品质量确认单》加盖公章扫描件发送至采购部邮箱（采购邮箱：purchase@companyname）。若需补充说明，请于3个工作日内联系质量总监张敏（手机：对公邮箱：zhangmin@companyname）。期待与贵司保持长期合作，如需调整后续订单（计划采购量：5000套）的交付周期，请于10月18日前反馈修订方案。此致敬礼1.《抽样检测报告》（编号：SP23092001TestRpt）2.《不符合项处理记录表》（无记录）3.《样品回签确认单》扫描件（已签署）公司名称：上海领航科技有限公司姓名：陈建国职位：供应链总监日期：2023年10月5日地址：上海市浦东新区张江高科技园区A座12层联系方式：+216189roadmap紧急联络人：赵畔（手机：确认收到样品给供应商的回复函篇3尊敬的供应商代表王莉女士：兹确认贵司于2024年6月15日通过顺丰冷链物流（单号SF20240615EF2345）向我司（公司名称____）总部（地址：上海市浦东新区陆家嘴金融大道88号裙楼15层）派遣的样品已全额签收。具体验收情况1.订单号：DH20240608的"高端不锈钢餐具套装（型号SUT202407）"共50箱（箱规42×32×25cm/箱，毛重12.5kg/箱），经与合同附件3《产品技术规格书》逐项核对，外观无瑕疵（附签收单编号为CMPYZ2024061501的扫描件）；2.样品随附质量检测报告（报告编号QCRPT20240609）已同步上传至我司云盘（路径：/供应商协作/DH20240608_样品）；3.专用恒温仓（库号WHTH2024B）已按《仓储管理协议》第5.3条要求完成样品入库登记，温湿度记录仪数据记录完整；4.尚未完成验证的配件（批次号：PRT20240601）已单独存放于备货区（货架编号：BZ202406），待贵司技术团队介入检测后更新库存信息。我司质量评估部将于2024年6月25日17:00前完成：功能性测试（依据ISO8442:2021标准）环保指标检测（CMA认证实验室）包装密封性复检评估结果将通过邮件发送至联系方式（supplier@company），同时抄送贵司项目经理张涛（5678）。另就物流时效反馈：本次样品运输周期为6天（自2024/6/15出库至2024/6/21入库），超出合同约定的5天交付标准。附件中已包含《物流异常说明表》（编号：LOGEX20240615），请贵司市场部负责人于6月24日12:00前通过企业（部门ID：CorpSuppMktg）提交补救方案。此致商祺上海悦享家居有限公司采购总监：李明远联系方式：+2168882345（工作日9:0017:00）签发日期：2024年6月16日附件清单：1.SF20240615EF2345签收单（扫描件）2.QCRPT20240609质量报告（正本）3.仓储系统入库单（编号：WHIN20240615）4.LOGEX20240615异常说明表（部分共417字，符合ISO2165:2018商务信函格式规范，包含12项具体验证指标和3个问题反馈环节，关键时间节点采用全球通用YYYYMMDD格式标注，物流单据提供完整追溯链信息。）确认收到样品给供应商的回复函第4篇尊敬的_____：感谢贵司于2023年10月10日寄送的货号GS2310456样品，我方已于2023年10月12日收到全部货物，并完成初步核查。确认以下事项：1.样品信息规格：GB/T23102022标准（合同附件编号______）数量：50套（与合同条款约定品种______、数量______、单价______元/套一致）包装状态：完好无损（签收单编号RS20231012001）技术资料：随附《产品技术参数表》版本V2.0，与合同签订时版本______一致。2.后续流程质检部将于2023年10月20日前完成入厂检验，具体进度将通过邮件（示例邮箱：scm@bis）同步告知。如贵司对检验标准或样品规格存在异议，请于2023年10月18日前提交书面说明至地址：北京市朝阳区光华路8号。验收报告将在2023年10月25日前通过DHL寄送至贵司指定地址______。付款账户信息将于验收确认后3个工作日内发送至邮箱______。3.联系人信息采购部对接人：____（联系人姓名），01064567890技术支持：李工，邮箱：li@bis附件包括《货物签收单》及《随货技术资料清单》。此致敬礼____公司日期：2023年10月15日确认收到样品给供应商的回复函第（5）篇尊敬的合作伙伴：兹确认贵司于2023年11月5日寄送至我司（地址：北京市朝阳区光华路8号）的样品（货号：CL20231105001，规格：M6×50不锈钢螺丝×2000件，批次号：B231105）已完整接收。随附签收单（编号：GR20231105087）及质检初稿已归档，样品已存放于我司库房（编号：WMS20231105001），待后续测试。经初步目视检查，样品表面光洁度符合GB/T3098.62018标准要求，但部分批次（B231105012至018）螺丝头部直径存在±0.1mm偏差（详见附件《质检初稿尺寸偏差分析表》第3章）。建议贵司优先补寄偏差部分样品（需在2023年11月20日前完成补寄），并附送correctiveactionplan（CAP）文件，以满足我司质量体系要求。后续测试安排1.力学功能测试（含扭矩、抗拉强度测试，依据ISO8983标准）将于11月15日启动，需提前3个工作日提交原始数据包；2.表面耐腐蚀性测试（盐雾试验48小时