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文档简介

工程质保期到期通知函[致：合作单位全称]关于[工程项目全称]质保期即将届满的通知尊敬的[合作单位全称]：首先，衷心感谢贵单位在[工程项目全称]（以下简称“本工程”）建设及质保期内给予的大力支持与配合。根据双方签订的[合同编号，例如：XXX合字YYYY第ZZ号]《[合同名称，例如：建设工程施工合同/设备采购安装合同]》（以下简称“合同”）相关条款约定，以及本工程竣工验收合格的相关文件，现将本工程质保期届满的具体事宜通知如下：一、项目基本信息1.工程名称：[工程项目全称]2.合同编号：[合同编号，同上]3.工程竣工验收合格日期：[YYYY年MM月DD日]4.质保期期限：[例如：自竣工验收合格之日起贰年/具体约定参照合同第X条第Y款]5.质保期届满日期：[YYYY年MM月DD日]二、质保期届满说明根据合同约定及相关法规规定，自上述质保期届满之日起，我司将不再承担本工程的质量保修责任。三、质保期内问题处理建议为确保贵单位能够充分行使质保权利，及时发现并解决潜在问题，建议贵单位在此期间组织对本工程进行一次全面的自查，重点检查是否存在尚未发现或未彻底解决的质量缺陷、功能障碍或其他与工程质量相关的问题。如在自查过程中发现任何属于质保范围的问题，请贵单位务必于[YYYY年MM月DD日]前（即质保期届满前[例如：柒]个工作日），以书面形式（可通过[例如：邮寄签收/邮件送达并经我方确认]方式）将具体问题详细列明并正式通知我司。对于贵单位在上述期限内正式提出的、且确属质保范围的问题，我司将根据合同约定及相关承诺，在合理期限内予以核查及处理。若贵单位未能在上述指定期限内提出有效的书面质量异议，则视为本工程在质保期内质量符合合同约定，我司将不再受理质保期后的相关索赔或维修请求。本工程的顺利实施和质保期的平稳过渡，离不开贵单位的理解与协作。再次对贵单位的信任与支持表示感谢。期待与贵单位在未来的项目中继续深化合作，互利共赢。顺祝商祺！[你单位全称]（盖章）[联系人：XXX][联系电话：XXX-XXXXXXXX][发函日期：YYYY年MM月DD日]---使用说明：1.方括号内容替换：请将所有`[]`包含的占位符替换为实际项目信息。2.发送方式：建议采用书面形式（打印盖章后）通过快递寄送，并保留寄送凭证；或通过双方确认的正式电子邮箱发送扫描件，并电话确认对方收悉。3.内容调整：根据项目具体情况和合同条款，可对函件内容进行适当增删和调整，特别是关于质保范围、异议提出方式及时限等关键信息，务必与合同保持一致。4.盖章：正式函件需加盖单位公章

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