Esale服装连锁销售软件前台操作说明

易售乐连锁管理软件

前台操作说明

2014/3/20

目录

概述................................................................................1

第一章销售管理......................................................................3

1.1商品销售管理................................................................3

1o2售价抹零/修改价格..........................................................5

1.3无码销售.....................................................................5

1.4销售挂单.....................................................................6

1。5销售退货以及换货...........................................................6

1o6销售打票以及弹出钱箱.......................................................6

1.7离线销售.....................................................................6

2«1VIP会员资料的登记.........................................................9

2。2查询会员信息..............................................................10

2.3修改会员信息...............................................................10

2.4修改VIP积分...............................................................11

2.5会员销售....................................................................11

2.6积分兑换....................................................................12

2.7VIP生日提醒...............................................................13

第三章调拔管理.....................................................................14

3.1散货调拨管理...............................................................14

3.2批量调拨管理...............................................................14

3<»3进货分拨..................................................................14

3。4修改调拨单................................................................15

3.5库存变动登记...............................................................15

第四章统计分析.....................................................................16

4o1销售查询及分析............................................................16

4。2销售统计...................................................................16

4。3销售记录的修改.............................................................16

4.4销售业绩分析...............................................................16

4o5库存查询及分析............................................................16

4.6库存统计....................................................................17

4o7调拔查询及分析............................................................17

4o8门店要货...................................................................17

第五章其它业务.....................................................................18

5,,1收银钱箱管理..............................................................18

5。2盘点与鳌记................................................................18

5<,3系统公告及消息............................................................19

概述

ESALE服装销售管理系统是根据服装行业的独有特性，专为服装、服饰行业而开发的一款销售管理软件：主要特点：连

锁管理、实用、易学；系统由ESALE软件和POS收很相关硬件（扫描枪、票据打印机、钱箱、会员刷卡机、条码打印机、条

码秆等）两部分组成。

Esale连蟆网络轿售管压软件包含两个部分：

①.后台数据库服务器：用于存储和管理数据记录，将各种数据有序的管理起来，采用SQLSERVER数据库存储数据，结合

软件高效的数据备份机制，确保数据的安全可靠。所有数据都会存放在服务器的段盘内.提供Sqlserver数据库引擎服务，并

对连锁销售软件提供统一的接口和服务。

②.Esale连锁网络销售管理软件：可以运行在互联网的任何机器上，必须与服务器数据库同时运行：分后台套理换式和为

台店面粽丈。

1）后台管理用于：

>数据层的初始化以及单个门店数据初始化；

>统一足击商品的基础信息,仓库及用户杈限.会员等级及折扣建三：

>统一进货、统一调拨、统一定价、统一管理VIP资料、统计分析数据；

>促销方案的制定实施、店面公告的发布等管理工作。

2）前台店而模式登录主要用于：

>负贲销售和查询商品、会员将记及充值、销售订货登■记：

>本店商品进货、各店面之间散货调拨操借、盘点本店数据等操作；

>支持POS硬件连接、条码杆配置管理。

软件运行环境

・PC硬件要求

CPU及内存：Intel2G及以上；内存4G或者以上；

硬或容量：300G或者以上；

显示器：支持显示1024*768分辨率或者以上。

•操作系统:Win2000/WinXP/Win2003/Win7操作系统支持。

方法一：

数量的修改：在销售列表中选择商品，直拉输入L5（改数量为5）,接回车键确认.（如图1—4）

口条码累加口优化吏询（查本地）口商品限定不重复国满促销常用标价

F2在下―中瑞X-商品编号曦飞号20回车键—小

L5I晨择।。F5结算

2014-03-20二月二十12:15:47

I图1-4快速修改数量/折扣

价格的修改：直接榆入上S80（改价格为80）,按回车键确认；

折扣的修改：直接榆入上z0.75（改折扣为0。75）,按回车键确认；

合计价格修改：直接揄入h100（将合计价格修改为100元）按回车键确认

方法二：

在销售列表中选择商品，双击备注单元格（或者右击菜单），会出现如下界面。

备注的修改：；或者鼠标右犍，选择修改备注；

营业员的修改：在销售列表的商品栏中的选择好营业员，做到营业员销售业统的清晰明了，便于日后核算工资及提成等。

（快捷键F3）（如图1-5）

图1—5修改售价/折扣

小窍门：F1可查询快捷见及设置常用特价销售快捷键；

F2可将光标快速定位到商品榆入框

F3弹出销售信息修改页面

F4可快速删除销售列表中最后一条筑售数据

F5结算快捷键

F6积分兑换快捷键

F7无码销售快捷健

F8清空销售列表

F11可以更改营业员

记住以上快捷键，可提高工作效率.

3）销售结算

按F5键业者回车键，进行销售结算。（如屋1-6）

，造跳时自动打墓据％|

收爆员：系统管理员ED

应付款TotaI：找零Change：

售价抹零

856.00修改价格

收款现金Cash：

856^^B结算

图1-6商品结算

1。2售价抹案/修改价格

在结算时，可以对销售总价进行抹零/修改操作，该功能管理员可以设定权限.（如图1-7）

图1-7售价抹零/修改价格

1.3无码销售

无码销售是指要销售某商品而库存中又未登记该商品的信息

无码销售用于销售库存中未登记该商品的任何一个特征的信息，或暂时在库存中没有该商品的条码和款号。

1）在销售管理界面中点击'无码销售’，在弹出的无码商品销售窗口中直接输入无码商品的数量、名称和售价，确定后即可

添加到销售列表，如图1—8。

说明：定义无碍商品的名称在销售列表中显示的是商品编号。

2）无码商品赘■记后，可将无码商品替换为已卷记的商品。在统计分析栏目中点击'销售查询及统计'进入到销售统计界面，

根据日期查询出无码商品记录，首先选中要将无码商品换为有码商品的记录单击鼠标右键，在弹出的菜单的中选择'无码销

售的处理-〉替换编码’弹出替换窗口，如图1-9。

说明：无玛商品替换成有码商品后需要进行刷新后才能看到更改后的信息，点击‘查询'按钮进行刷新。

I商品次号商品名衿.«珞牌或价ffrto僧价•价

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图1—8无码销售

无码时应有码X

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>（wisceiz-

修丛石弊:：

单击'确定'后就将无码的商品

在此输入库存中存在的商品

替换成库存中存在的商品，对应

编号后商品名称等把关信息©

座存也会相应减少

会自动调出，如右图所示I

图1—9元码替换

1o4销售挂单

厂销售1k销售2，销售3

软件可以实现三个客户挂单销售，销售1以淡蓝色标识则表明正在做销售商品登记：如果客户在买单结算的过程遇到一些

问题（如：另换商品等），为了不延误其它客户结算.

1。5销售退货以及换货

退货操作

方法一：在销售管理中，单击“退换及查询”按钮，在弹出的销售查询对话框，根据小票单上的销售日期或单号查询到需

退货的商品选择对应的销售记录后，选择确认退货即可实现退货，商品库存也会做相应增加。

方法二：直接销售负值数量的商品。

换货操作：实质上是先退货，然后再销售所换商品。

方法：先进行退货，输入负数量的退货商品；再销售换货的商品，价格补

差价就可以了，此方法简单易行。

如销售记录：

001裤子一1件380元（表示退了1件380元的裤子）

002毛衣1件380元（表示再靖售所换380元的毛衣）

1.6销售打票以及弹出钱箱

在设置及帮助栏目下单击“前台票据及P0S硬件”，进行打印机开启以及钱箱开启的设置，销售的时候即会自动出票。

1o7高线销售

离线销售主要用于前台无法正常连接后台；离线数据只要下载一次，如果后台没有新进货只是补货或调货在离线运行时库

存数量能够与联网时所看到的库存数量一致。如果遇到突然断网情况下则可不必担心前台不能销售商品。

第一步：下载离线数据

①.联网登陆软件，在其他业务栏目中单击'离线上传与下载'，如图1—10.

②。单击'下裁'按钮，则弹出确认是否要下载离线数据的对话框。'确定'后开始下载，如果每个栏目的进度条都到100%

就表示下薮完成。

说明：下载完离线数据就可以离线运行前台店面程序，因为下载后的VIP积分可能会有所变动，所以在离线状态下的VIP

客户的积分会显示为0,但是库存数量能正确的显示出来。

P9其他IS面库存情况・・J

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应品・号,内容:仁・川新

罗厘分店福田分店一福山分店

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图1—10下载离线数据

第二步：离线运行

打开软件，在登陆界面单击‘网络配笈'按扭，弹出网络站点配置对话框单击'连接离线数据库'按钮，登陆界面会显示

出是离线运行状态，如图1-11.

②.输入用户名和密码进入软件，点击：“离线登陆”此时前台软件运行离线状态中

③.在高战状态下，前台只能进行销售或是盘点，离线,销售的数据可以在离线业务下单击离线销售查询进行查看。

图1—11链接离线数据库

第三步：上传离线数据

①.每■次做离线销售，网络正常时，可以上传离线数据到服务器数据库里，首先联网登陆前台店面软件，在其他业务下单

击单击'禹线上传与下载'，点击上传离线销售记录如下图1—12所示.

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图1-12提交离线销售

②。单击'上传离线销售’的按钮，即可将南线销售状态下的数据上传到后台数据库服务器中，同时所销售过的商品在库

存统计中数量会相应减少，以及有VIP消费的记录，VIP积分为自动增加。

说明：已上传的离线的数据可以全部时除掉，右键选择所有即可。

第二章会员管理

本章节主要介绍VIP用户的登记以及查询某VIP用户的消费情况，积分如何返利及修改等等。

2.1VIP会员资料的整记

在“日常业务”栏目中单击“VIP会员管理”，进入VIP登记及管理界面，可以进行VIP的添加、修改、删除等操作。会员登

记有两种方法：

1)VIP登记方法1:单击'新增VIP'弹出VIP信息登记框填写会员资料，直接录入会员信息，点击“保存”即可。如图

2—1

--

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才i-wa：•内等：

图2—1新增会员

2)选择所属等级；可点击窗口的右上角“更多信息”的方向键(？)展开更多详细信息如：会员身份证、职业、尺寸等，录入

完成信息后保存即可，如图2—2。

会员详细信息档案新增

不堵耽ttu力永久有我

上身尺码：

下身R码：

受好也风格：

vir新感：■中门店通用

新咖，短信遇夕Dil会员就信之费功昵▼保存『5)2关闭Q“)

图2-2录入会员更多信息

说明：①VIP所属一项可以指定某个VIP只属于某一个门店，则此VIP用户就只能在指定的门店消费；

②每个VIP会员的折扣与积分是按所属等级自动定义；

③录入正确的生日格式以便软件能够自动在登陆时提战当天有那些会员过生日并可发送祝福短信；如某VIP客户是8

月12日出生的则在生日一栏填写'0812'。

3)VIP整记方法2:将VIP信息在Excel表格中做好直接在软件导入，方便快捷；详细的Excel表格资料的建立可以先在软

件中单击右键选择，导出到Excel';然后再表格中填写好详细资料再导入即可。

2.2查询会员信息

在“项目”栏中选择需要项目，如“手机”；另在“内容”栏目录入需要查询的手机号码，点击查询就可以查出需要的会员

资料。点击该会员，在窗口下方可以查阅该会员的：消费明细/储值/划账明细/枳分明细等相关内容。双击该会员汜录可显

示会员相关详细信息.如图2-3

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图2—3查询会员信息

2.3修改会员信息

点击需要修改的会员信息，点击：“修改资料”可以在出现的窗口修改该会员的相关信息。如图2—4

F9其他店

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会员详细信息档案修改

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图2—4修改会员信息

2.4修改VIP积分

选挣需要修改的VIP记案，单击‘修改枳分’，在俾出的修改枳分窗体中输入修改后的新积分，填写修改想因.如积分返

利，积分换商品等，系统自动修改VIP积分使，并登记该修改记录备案，此操作前台需要管理给修改权限.（如图2-5）

Esale连镀铜售管理软件终居版本：7.5.2.8当前狗:255423♦务器物354031（后台）门店：美留■?店

项目：手机或电^按会员朝I号］▼等皴：普通线▼内容：更Q查询▼统计信息

。新增V3P▼修改资料隔税分|耳前操作公储值/划眯0短信生日提眼这I快遑里回线