考勤管理软件详细需求文档

考勤管理系统

软件需求阐明书

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审核记录

日期审核人职务备注

IFLVTEK

目录

概述...................................................................................5

1.1目的............................................................................6

1.2范围...........................................................................6

1.3定义、首字母缩写词和缩略语.....................................................6

1.4参照资料........................................................................6

考勤系统功能概述.......................................................................6

2.1用例模型........................................................................7

一般员工用例...............................................................7

审批人用例.................................................................9

考勤员用例.................................................................9

2.2系统顾客和角色..................................................................9

假设与依赖关系系统功能模块............................................................11

3.1考勤管理系统首页................................................................13

3.1.1功能界面....................................................................13

3.2审批人假勤审批..................................................................17

3.2.1功能界面..................................................................17

3.3考勤有关........................................................................19

3.3.1功能界面....................................................................19

非功能性需求..........................................................................23

4.1浏览器兼容性管理...............................................................23

4.2性能规定.......................................................................23

PCMT

概述

考勤管理系统是一种假勤管理系统。重要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假

勤记录0

1.1目的

考勤管理系统的应用目的重要集中在请假申请和审批。通过这些功能H勺实现，完毕考勤

功能。

1.2范围

考勤管理系统功能设计范围包括：

♦考勤管理系统日勺WEB应用系统

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

♦考勤系统：考勤管理系统H勺WEB应用系统

1.4参照资料

考勤系统功能概述

考勤系统是布署于WEB服务器上日勺B/S架构应用系统。系统顾客可以使用设定的

登录账号登录系统。系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。

在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会将邮件提醒到有关人员。对于考勤

员，他可以看到所有员工H勺假勤状况，并且可以根据查询的成果选择性H勺导出到EXCEL

文献。

2.1用例模型

一般员工用例

▽未审批申请

申请历史

△已审批申请

4

U/%iFLVTEK

审批人用例

考勤员用例

2.2系统顾客和角色

考勤系统啊角色分为一般员工、审批人和考勤员角色。概括上说，员工可以在网上提交

请假申请和出差申请。员工的直接领导及审批人有权限对这些祈求进行审批；考勤员可以看

到所有日勺申请，但不容许审批。

对每个员工的审批，均有对应一种审批人，也可以有知情人，并且知情人数量不限，审

批人有审批权限，知情人没有审批权限。假如知情人认为某条记录不真实，可以在系统之外

告知审批人，在本考勤系统中，不提供这个沟通通道。

用大讯K

IFiXTEK

假设与依赖关系系统功能模块

系统包括如下功能模块:

一级模块二级模块三级模块阐明

一般员工打卡上下班打卡

假勤申请请假申请提交请假申请

出差申请提交出差申请

申请历史未审批申请查看未审批欧I申请

已审批申请查看已审批的申请

审批人假勤审批审核假勤审批员工的假勤信息，审核后邮件提醒

已审批查看审批人审批过的假勤信息

考勤员考勤有关未审批查看所有未审批日勺申请

己审批查看所有已审批的申请

6

用大讯K

IFiXTEK

3.1考勤管理系统首页

3.1.1功能界面

考勤管理系统

出差申清▼

清假申请

姓名出差时间出差地点

申请历史

提交申请

Lt一页I08页|一页|

图1考勤管理系统首页

7

用大讯K

IFiXTEKPCMT

考勤管理系统

已审批申请

语假由语

申请田史

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图2考勤管理系统历史申请记录

功能描述

1.点击请假申请按钮，则进入一般员工申请贞面，继续在下拉框

中选择员工所需要申请的类型，表格填写完毕后点击提交申请按

钮，操作完毕。

功能描述

2.点击申请历史按钮，可进入查看申请历史，根据下拉框所选择

的类型分别进行查看已审批的申请和未审批申请。

3.点击上一页或者下一页查看不同样步期的申请历史记录。

行为者一般员工

8

用大讯K

(XIFiXTEKPCMT

3.2审批人假勤审批

3.2.1功能界面

考勤管理系统

登陆退出

未市批▼|登询

编号姓名时间市核状态操作

1荆相2030/1/1通过＜问息。不同息

2m2030/1/3通过同意(.，不同急

3路人甲2030/1/3通过同意C不同意

4路人乙2030/1/3拒足问意。不同意

＜同忌。不同意

5路人丙2030/1/3拒绝

但且第2/5页:|下一贡|

功能阐明

1.如上图所示，点击"同意"或"不同样意"按钮，对假勤申

请人员进行审核，并且点击按钮时将审批成果通过邮件发送给

功能描述被审批人员。

2.选择下拉框选项进行选择，选择〃已审批"查看所有已审

批员工。

行为者审批人

9

用大讯K

IFiXTEKPCMT

3.3考勤有关

3.3.1功能界面

考勤管理系统

全部▼互询

编号姓名时间市核状态操作

1荆何2030/1/1通过更否

2布政2030/1/3通过查看

3路人甲2030/1/3通过查香

4路人乙2030/1/3拒绝查看

5路人丙2030/1/3拒绝查看

6项祖2030/1/3未审批查舌

7刘邦2030/1/3未审批查百

|上一员I|M2/S费II下一页!

图I

考勤管理系统

登陆退匕

己南批,giftI

嬉号姓名时间市核状您操作

1府何2030/1/1逋过克也

2施政2030/V3通过

3路人甲2030/1/3通过

4路人乙2030/1/3柜纶皮白

5路人丙2030/1/3拒绝

上一页比2/5页下一页

图2

io

用大讯K

IFiXTEK

考勤管理系统

置陆退出

未审批»查询

瑞号姓名时间审核状态操作

1剂轲2030/1/1通过同意◎不同竞

2施政2030/1/3通过同意不同意

3路人甲2030/1/3通过Q同意。不向意

4路人乙2030Z1/3拒绝＜问意不同意

5路人丙2030/1