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文档简介
行政工作人员年终工作个人总结7篇行政工作人员年底工作个人总结【篇1】
__年,在集团企业的正确领导及大力支持下,在__商管企业领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,重视发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用,为企业圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作情况汇报
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部主要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细推行工作职责,加强与其余部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达成了优质、高效,为企业各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、协议档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导指示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有结果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、确保办公秩序等方面做到了尽职尽责,为企业树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的关键就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动。对企业工作的重点、难点和热点问题,力争考虑在前、服务在前。尤其是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有方法,完成有统计,做到了主动主动。日常工作及领导交办的暂时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在帮助配合其余部门工作上也坚持做到了主动热情不越位。
2、在工作计划中,每个月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等候领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思绪、工作方法等方面不停改进和创新,适应企业发展的需要,做到工作有新举措,推进行政部工作不停上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提升办事效率,增强服务意识和贡献精神。
三、加强学习,形成良好的学习气氛
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实推行好本身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不停补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强本身学习入手,仔细学习了企业业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。
四、仔细推行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照企业要求,在企业员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检验力度,不定时对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提升员工素质,以更加好地适应市场竞争,我部主动配合企业把优化人员结构和提升员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举行了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:依照各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,帮助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定时与其面谈,发觉问题随时沟通,深入的了解,帮助他处理思想上的难题,经过制度培训、企业文化的培训等等伎俩,让员工喜欢企业的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。经过考评,必定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成企业人事档案信息的建立完善、企业员工劳动酬劳的监督发放、企业人员进出的人事管理等工作;并按时完组员工月考勤统计、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在企业领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是因为行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但因为能力有限,不能把每件事情都做到尽善。行政工作人员年底工作个人总结【篇2】
__年,企业仔细落实集团企业优化产业结构,抢占资源的战略意图,各项工作取得了很好的成绩。我们主要有以下几点体会:
一、团结严谨、高效务实的领导班子是全方面完成工作任务的领导基础。
__年初,为适应方元电力企业成立、上市的需要,集团企业对电力企业及时进行了改组,对企业的领导进行了调整,领导之间做到亲密配合需要有一个磨合期。一年来的运作证实,企业领导班子是一个团结严谨、高效务实的领导班子。电力企业的领导分工明确,开诚布公,团结协作,凡企业的主要决议都要集体讨论经过,领导办公会、司务会、业务例会已成制度;在爱岗敬业、不畏艰辛,不谋私利、廉政建设方面,领导一直做到以身作则;为了完成集团企业交办的任务,电力企业领导经常放弃休息时间,加班加点,为落实一些电力项目标开发,不畏艰辛,做到亲自踏堪现场进行项目调研;为处理电厂燃煤供给担心问题,企业领导亲自到现场进行协调。领导以身作则的精神极大地激发了员工的工作热情,增强了员工凝聚力。
二、建立科学合理的绩效考评机制是高效、高质量完成工作任务的确保。
为提升管理效能,激发员工主动极性,我们以集团企业的'考评制度为基础,结合企业实际制订了《职员考评方法》、《目标管理方法》、《部门绩效考评方法》等制度;明确了各部门的工作责任目标,我们制订了年度部门工作目标表,人手一份,各部门对工作目标责分解到个人,凡事都有责任人;我们建立了业务例会制度,把业务例会布置任务完成情况作为部门绩效考评的主要依据,提升了考评的可操作性和公平性,及时地检验了各部门工作任务完成情况,促进了各部门工作的主动性。
三、转变观念,改进作风,是新形势下完成电力工作任务的关键。
伴随电力体制深化改革的不停深化,电力市场环境发生了质的改变,我们面正确是激烈竞争。推进资本运行,成立方元电力企业并申请上市,对我们的工作提出了更高、更严格的要求。怎样适应新形势下艰巨的工作任务,我们不墨守成规,及时转变观念,改进作风。把"以市场为导向,以客户为中心"作为我们开展电力营销工作的思绪;严格按上市企业的要求,主动推进方元电力企业的各项工作全方面完成。
四、加强学习是提升员工工作水平的主要路径
建设一个善于学习的团体是提升我们战斗力的关键。为了适应企业上市的需要,我们的职员及时补充关于上市企业的相关知识;作为业主主持大型电力项目建设,我们经验有限,必须学习和借鉴国内外先进的项目管理经验,确保工程建设质量、安全、进度和经济性;为了适应电力体制改革,把握住政策的脉搏,从容应对国家政策调整对电力行业产生的影响,我们做到不停学习,研究政策,吃透政策,随时调整我们的策略,使我们的工作更具针对性。行政工作人员年底工作个人总结【篇3】
行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关心和正确指导下,经过转变思想观念,强化服务意识,提升工作质量和本身素质,努力围绕中心任务开展工作,很好地完成了20__年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。因我从20__年度到企业,所以现在仅对这年度的工作情况进行总结汇报。
一、思想建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要原因。我们部门继续在统一认识上下工夫。在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“专心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处于一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的主要性。即使事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,不过因为理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在意,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理
1、制度制订
众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关主要的。因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用具管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。即使现在并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
2、证照办理
近几个月以来,伴随企业业务和发展的需要,设置的河南投资有限企业并进行变更,对河南投资有限企业、河南房地产企业、河南投资担保有限企业的营业执照年检,办理了煤矿和煤矿的各称核准和变更、河南投资担保有限公的变更等等,经过一系列企业的办理和变更,我们和省工商局、市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗
3、人员招聘
伴随企业集团及下属子企业的业务快速发展以及企业规范化管理的需要,各部门和企业对人才的需要成为一个迫切的问题,近期经过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子企业招聘人才和贮备人才,即使招聘情况不太理想,但我们会经过各种路径拓宽招聘渠道,满足企业的发展的需要。
4、人事档案管理
因为企业前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关。对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,而且仔细核实资料,确保员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是仔细审核,新员工的身份证实、学历证实和资格证实等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,经过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,仔细整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。
三、后勤保障
1、前台接待
前台是企业对外交往的首要接触媒介,所以也是一个展示对外形象的主要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,电话转接、传真收发,而且帮助各部门的文件打印和资料整理等工作,为各部门提供了便利;同时还负责接待企业的来访客户,做好来访人员的引领介绍安排工作,同时拒绝闲杂人员进入企业,确保大家工作环境,受到各部门和客户的一致好评。
2、保洁工作
我们选择了服务质量好的保洁企业,确保代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际情况,从原来的天天清扫一次,到现在的每两天由保洁集中清扫一次,保洁没有清扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行清扫和维护,不但确保了办公室环境卫生工作,同时也节约了费用。
3、美化环境
作为一个服务部门,我们一直在关注和探索着怎样为员工创造愈加友好愉悦的办公环境。我们部门数次更换花卉。依照不一样季节,我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。
4、办公用具采购
对于办公用具采购,我们尽可能考虑员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购置高质,易用的产品。在购置时,本着“货比三家,质量与价格并重”的标准,既为员工购置到适宜用具,又在程度上节约企业开支。对于突然急需而办公室没有库存的特殊用具,我们会马上到市场上购置,力争做到不影响工作。
5、会议接待
因为代表处和下属子企业业务比较繁忙,经常性需要接待各类主要客人,我们即使人员较少,但我们一直尽心尽国力为每一位客人服务到家,做好接待工作。我们同省内六家宾馆订立了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前安排好接机、送机、酒店预订,有时部分客人飞机晚点,经常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口称赞。
6月份企业战略研讨会的召开,时间紧、任务重,同时也是我企业第一次接待如此高规格的会议,大部分工作人员都没有工作经验,但我部门在代表处其它部门的帮助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会教授和企业领导的一致好评。
6、车辆管理
企业业务量增多,车辆使用频繁,车辆费用也对应增高,平均车辆天天都要去登封一趟,所以我们及时保障车辆合理使用安排,同时也对应控制费用,我们办理了加油卡,而且每次出车都做好统计。
四、问题回顾
即使在过去的几个月中,我们取得了令人满意的成绩。不过我们依然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多不足。比如行政制度、人事制度、职责划分有待深入明确等等。我们会在总结经验的基础上对这些问题提出对应的处理方法,在不停探索的过程中步步提升。
五、未来展望
明年,我们有信心做出更高质量的成绩,为企业员工提供愈加满意,愈加周到细致的服务。在继续做好本职员作的基础上,我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等微弱方面下工夫,努力向全企业员工交出一份满意的答卷。行政工作人员年底工作个人总结【篇4】
售后行政服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,尤其是对售后服务人员的要求也相当高,下面是我个人20__年的工作总结:
一、日常工作业务
1、需要了解市场现实状况,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务路径;
2、个人涵养较多,有较高的知识水平,对产品知识熟悉,而且具备所使用销售产品的机械、装置、设备的知识;
3、个人交际能力好,口头表示能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适适用何种语言表示,知道一定的关系处理,或处理经验丰富,具备一定的人格威力,第一印象好能给客户信任;
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时处理问题;
5、外表需要整齐大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但最少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象;
6、工作态度良好,热情,主动主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有贡献精神。
二、处理用户投诉与埋怨
1、建立客户意见表或投诉记录表表格。
接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上统计下来,如企业名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,统计的人要署名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即经过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或埋怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现实状况况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,情况怎样,最近使用情况怎样等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,要求与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导同意后,要及时回复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业关于部门进行实施,如需赔偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼品的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户回复满意为止。
三、处理投诉的详细方法
1、确认问题
仔细仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边统计,在对方陈说过程中判断问题的起因,抓住关键原因;尽可能了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细问询,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”等。
2、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺;最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
3、相互协商
在与同行服务人员或者与企业领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。行政工作人员年底工作个人总结【篇5】
我是20__年x月__号入职企业的,在企业我主要负责企业的行政工作。很荣幸与各位共事,也感激各位同事对我工作的支持。回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概。短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和激励下,让我感受到在工作中带给我的自信和愉快,也感受到因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。即使在这一年的工作中,自己在工作中取得了一点点成绩,不过有很多不足。下面我主要从以下几个方面对我20__年的工作进行述职,恳请企业领导及各位同事给予指正。
一、工作内容
1、配合领导和各位xx工作
行政工作主要的一点就是帮助领导工作,传达领导给各位xx的指示以及辅助领导分配给xx任务,负责与各位xx进行沟通,配合各位xx工作。
2、招聘工作
写手是企业主要的生产力,因为企业工作的特殊性,造成写手的流动性很大,所以招聘优异写手是天天的'工作重点。个别写手是主动加招聘qq进行洽谈,大部分写手是先打电话。即使招聘写手是一个比较繁重的工作,不过每一步都要仔细,因为招聘写手是给写手和企业提供一个双赢的机会,企业需要好的写手,而写手也经过企业积累了物质财富,所以每招一个成功的写手,自己都有成熟感。因为自己的能力和精力有限,不能确保每一个写手都很优异,这也给xx们带来了一定的压力,还请各位xx见谅。在这3个月的工作中,我共招聘130多位写手。偶然我也会配合领导为企业招聘其它人员。
3、网站录入和更新
因为招聘写手是一个长久的工作,所以天天都要更新招聘网站来拓展写手的能源。前途无优和中华英才网是天天都要更新的,__和__和__这三个网站是每2天录入一次,每次录入2篇文章进行更新。
在企业的一年中我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊。10月份的时候是__和__这2个网站。11月份的时候是__和__这2个网站内容的录入。
4、__老师后台的录入
__老师是咱们企业的主要客户,他的稿件都要经过专用后台进行分配和调整,天天早中晚最少三次登陆后台,查看最新的动态,给xx分配任务。
二、工作中的不足
担任行政工作3个月以来,发觉有很多不足,招聘写手的时候缺乏耐心,审查笔试稿子不够仔细,这让一些不负责任的写手乘虚而入,影响了企业的工作效率。向领导汇报工作时不够仔细,影响了领导的判断力和决议力。
三、工作感想
加入企业负责行政工作3个月来,我以为行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,即使有的时候所做的工作都是重复的,不过每一时刻都要仔细,细致的面对工作,天天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不能自满,要在不停学习和自我反省中去工作。
四、20__年工作计划
1、加大招聘力度
20__年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将到来的20__年我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能让企业因为我的招聘不妥而影响企业的发展。我会努力,仔细,不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让企业的行政部门成为各个部门发展的后备军。
2、做好领导和各部门沟通工作
行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在20__年我会继续配合领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。行政工作人员年底工作个人总结【篇6】
20__年,在企业各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有不足,需要未来不停学习、不停积累工作经验,利用所掌握的知识填补本身还存在的缺点。现将这一年的学习、工作情况总结以下:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护企业企业形象,妥善地做好本职员作,尽可能防止工作中出现任何纰漏
(1)天天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当日的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
仔细做好本职员作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于碰到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予处理。
2、物资管理工作:制订企业日常办公用具购入和领用表,做好物资的领用管理,依照部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:依照工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对企业所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保留等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制订出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用具费用、快递费用的查对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作企业的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定时上DHL、ARAMEx网站跟踪查询客户签收情况,如发觉有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、帮助工作:帮助部门经理做好企业季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好企业企业文化的宣传活动。
三、20__年度所学知识
1、行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核实及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及企业存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理的指导:INTERNET的广泛利用,专心做好每一件事。
9、董事__先生的指导:认为是正确事情,就放胆努力去做,就算最终没有成功也没关系,最少曾经努力过。
四、20__年度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说是企业对我能力的一个必定以及赋予我的一个新的挑战,希望能经过近一年的学习,努力提升工作水平,适应新形势下工作的需要,在不停学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力争把今后的行政工作做得更加好。
感激企业的栽培和给予学习的机会,感激同事们的每一次帮助,今后我将不停自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,希望自己也能利用所学,为企业出一份绵薄之力,更希望在很快之未来,我在工作上也能够独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20__年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和企业一起成长,共同进步!行政工作人员年底工作个人总结【篇7】
转眼间,已是年底,一年来的行政工作在同事们的努力下,做得还非常满意,现将一年来工作总结以下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部主要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细推行工作职责,加强与其余部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达成了优质、高效,为企业各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、协议档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范。做到了收、发文件的准确及时,并对领导指示的公文做到了及时处理,从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有结果,受到一致好评。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、确保办公秩序等方面做到了尽职尽责,为企业树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的关键就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对企业工作的重点、难点和热点问题,力争考虑在前、服务在前。尤其是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有方法,完成有统计,做到了主动主动。日常工作及领导交办的暂时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在帮助配合其余部门工作上也坚持做到了主动热情不越位。
2、在工作计划中,每个月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等候领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思绪、工作方法等方面不停改进和创新,适应企业发展的需要,做到工作有新举措,推进行政部工作不停上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提升办事效率,增强服务意识和贡献精神。
三、加强学习,形成良好的学习气氛
“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不停补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强本身学习入手,仔细学习了企业业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。
四、仔细推行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照企业要求,在企业员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检验力度,不定时对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提升员工素质,以更加好地适应市场竞争,我部主动配合企业把优化人员结构和提升员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举行了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:依照各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着
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