科技公司管理制度 (二)

文件编号：JM-GL-01-2020

版本号：A修改号：（）

页码：第1页共21页

XXX科技有限公司

管理制度

受控状态受控

分发编号______________

版次/修订状态A/0

编制办公室

审核

批准

2020年3月10日发布2020年3月10日实施

文件号JMGL2020

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版本状态A

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修订状态0

R录

页码第1页共1页

目录

1.仓库管理制度----------------------------------------------------------------2

2.合格供方评定准则-----------------------------------------------------------4

3.员工工作职责-----------------------------------------------------------------9

4.人力资源管理规定-----------------------------------------------------------10

5.员工辞职管理办法-----------------------------------------------------------13

6.员工出勤管理制度-----------------------------------------------------------15

7.员工休假制度---------------------------------------------------------------14

8.员工行为规范---------------------------------------------------------------19

9.办公区管理规定-------------------------------------------------------------21

10.员工守则--------------------------------------------------------------------22

文件号JM-GL-01-2020

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版本状态A

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仓库管理制度

页码第1页共1页

仓库管理制度

为了加强物资管理，更好的掌握库存情况，配合部门的正常使用，使库房物资清晰、明了

特定以下制度：

1、产品仓库内所有物资必须注有明显标识，标识必须放在明显处，标识内容必须包括：名

称、规格型号，生产日期、生产厂家、状态、产品数量在电子台帐上给予标记。

2、产品仓库物品要摆放整齐、有序、条理清楚，禁止乱放、混放，以免错领物品，扰乱销

售，保证出入库的效率全面提高。

3、产品仓库要远离烟火区域，要注有严禁烟火标识，避免发生火灾。

4、产品仓库内物品根据产品特性放置，小的物品，要放置在包装盒内，所有物品要放置在

隔离物上，隔离物高度要超过lOcmo防止物品受潮而影响销售。

5、仓库负责人要定期检查库房的情况，每月做一次清库，与会计共同核对产品数量，每周

提供一次准确的库存信息，并用红色注明需要补充的物品，返给办公室。

6、领取库房内产品时必须由库管人员带领，否则任何人不许擅自发货，避免物资丢失。

7、库管人员要认真负责，作好库房物资的产品台帐，没有出库单据，不予领取（特殊情况

除外），物资入库前，要清点清楚，检验完毕，经库管员确认在入库单上签字后方可入库。

库房所物资必须帐册相符。

8、出、入库单据共计三联，由办公室的采购人员开出，保管员保存第一联，会计保存第二

联，保管员保存第三联。

文件号JM-GI-05-2020

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版本状态A

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员工工作职责

页码第1页共1页

员工工作职责

1.忠诚、团结、勤恳、上进。

2.对所属直接上级负责，服从上级领导，完成本职工作。

3.及时了解行业发展动态，发现问题积极向上级反应。

4.积极主动地执行公司制定的工作方案，协助上级做好各种具体工作。

5.积极向上级提出合理化建议。

6.按月、季度对自己的工作进行总结。

7.未经授权对外不可代表公司发表言论。

8.在与外界的合作中，不卑不亢、处处为公司整体利益着想，发现问题及时上

报。

9.维护公司的整体形象、信誉、利益，认真完成公司领导交办的其他临时任务。

文件号JM-GL-06-2020

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版本状态A

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人力资源管理规定

页码第1页共3页

人力资源管理规定

公司根据业务需要公开招聘人员，通过面试、培训择优录取，员工在公司发展将根据本人

的能力和贡献，以及对企业的忠诚而定。

1.招聘

1.1各部门要招聘人员，须由部门经理上报总经理批准，然后交由办公室（人事部）进行有关

工作等。

1.2应聘者面试时须携带身份证、暂住证、两张一寸照片、本人简历、证书、作品到办公室

（人事部）报名，并填写《应聘登记表》。

1.3应聘人员由部门经理、总经理分别面试及批推后，由办公室（人事部）负责办理有关手续。

1.4员工自录用后，成为本公司员工享有劳动合同和本手册中所规定的权力及承担相应义

务，受法律保护。

2.员工聘用

2.1员工试用，应填写《员工登记表》，并将本人证件原件（身份证、毕业证书等）查验复

印存档。

2.2新录用的员工，一般求用期为1―2个月，对表现突出、成绩显著的员工经公司总经理

批准可以提前转正。在试用期内享受试用期工资待遇，不享受公司正式员工的福利。试

用期间，不合格者应在试用期结束之前予以辞退，试用期结束后，正式录月者与公司签

订《劳动合同》。

2.3公司根据《劳动法》及北京市劳动局关于劳动合同中关于解聘的规定，对违反劳动合同、

协议或公司规章制度者实行解聘。

2.4公司员工可以向公司理出辞职申请（应提前一个月），报总经理批准后，书面通知本人，

辞职人员接到批准辞职通知后应尽快办理移交清算手续，工资结算日期自不人接到通知

日起。

3.试用期限

3.1录用的新员工自签订劳动合同之日起，前1—2个月为试用期，试用期内，公司和员工

任何一方认为不合适的，均可提出终止试用，但须提前五个工作日，五个工作日后生效,

生效后须办离职手续，（试用期木满I•口者，不计工资）。

文件号JM-GL-06-2020

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人力资源管理规定

页码第2页共3页

3.试用期限

3.1录用的新员工自签订劳动合同之日起，前1—2个月为试用期，试用期内，公司和员工

任何一方认为不合适的，均可提出终止试用，但须提前五个工作日，五个工作日后生效,

生效后须办离职手续，（试用期未满十日者，不计工资）。

3.2试用的目的是考察新员工的业务和团队工作能力，让员工熟悉工作流程和环境。

3.3试用期间，由部门以及总经理评估员工的工作能力、表现及可信赖程度，以此决定员工

转正以及员工在公司的发展前途。

3.4试用期间，如员工不能适应工作环境或违反公司及部门规章制度的应当解聘。

4.解聘

4.1有以下列情形之一的.公司可以解除劳动合同

B.员工患病或者因工负伤医疗期满后，不能从事原工作；

b.被证实不能胜任有关工作；

c.公司因经营状况发生变化而出现人员富余的；

d.劳动合同订立时所依据的情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与当事人协

商，不能就变更劳动合同达成协议的；

e.公司经济效益低下，需要裁减人员的。

4.2员工有下列情形之一的，公司可以解除合同，公司不作任何补偿并没收所有押金，员工

造成公司利益损失，应承担赔偿责任。

B.连续旷工三天以上；

b.在公司内争吵斗殴；

c.在公司内恐赫、威胁他人者；

（1.有不道德行为，严重损害公司声誉并造成严重影响者；

e.偷取公司、同事财物者；

f.泄漏公司机密者；

g.收受贿赂，侵吞公司财物者；

h.违反国家法律、法规者。

4.3员工合同期限内因特殊情况辞职，必须提前三十天上交辞职申请书。经总经理同意后，

方可办离职手续，如员工未按此规定离职或擅自离职，公司将扣回员工一人月现领工资

文件号JM-GL-06-2020

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人力资源管理规定

页码第3页共3页

及所有信用保证金作为补偿费，对辞退员工不给补偿费。

4.4任何员工以任何方式窗职，都必须到办公室办理手续，交还公司所发给的全部财物，如

办公用品、用具、工具、钥匙、工作牌等，领回个人物品及应得薪金，如去能交还公司

财物的，按公司定额赔偿。否则公司有权扣押薪金和所有保证金，并有权予以追诉。

5.内部岗位调动

5.1公司有权根据工作需要及员工个人工作能力、表现、品德及学位提升优秀员工担任比现

职较高的职务，员工应予服从并在二天内办理完交接手续到新岗位报到，提升职务的薪

水及其它待遇以新职为标准。公司将根据其工作表现及业绩，正式委任新职或降回原职。

5.2公司有权根据工作需要及员工个人工作能力、表现、品德及学位将员工调往原部门或其

他部门的下级工作岗位，员工应予以服从并在二天内办理完交接手续到新岗位报到，降

职当月的薪水及其它待遇以新职为标准。若降职后二个月内仍不能胜任新的工作或工作

态度、品德等仍达不到公司要求的，予以辞退。

5.3所有员工工作岗位的调动，经总经理签字同意后到办公室办理有关手续，办公室必须及

时修正员工档案记录备查。

文件号JM-GL-07-2020

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员工辞职管理办法

页码第1页共2页

员工辞职管理办法

1.为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

2.辞职程序

2.1员工应丁辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。

2.2办公室主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、

条件和待遇的可能性，

2.3辞职员工填写辞职申请表》，经各级领导签署意见审批。

2.4员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

2.5在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。

2.6公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

3.离职谈话

员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成

下列内容：

3.1审查其劳动合同。

3.2审查文件、资料的所有权。

3.3审查其了解公司秘密的程度。

3.4审查其掌管工作、进度和角色。

3.5阐明公司和员工的权利和义务。

3.6收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等。

3.7收回价值在40元以上的办公用品。

3.8收回公司的文件资料、电脑磁片。

3.9收回公司的项目资料。

3.10移交清楚其他待完成的工作。

3.11收回其他属于公司的财物。

3.12审查员工的福利状况。

3.13回答员工可能有的问题。

3.14征求对公司的评价及建议。

4.辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交淡。

文件号JM-GL-07-2020

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员工辞职管理办法

页码第2页共2页

5.清算财务部门的领借款手续。

6.转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。

7.辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专

有资料。

8.辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交

接工作。

9.辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

10.辞职员工结算款项：

B.结算工资；

b.应得到但尚未使用的年休假时间；

c.应付未付的奖金、佣金；

d.辞职补偿金。按国家规定，每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资;

e.公司拖欠员工的其他款项。

11.须扣除以下项目：

B.员工拖欠未付的公司者款、罚金；

b.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；

c.原承诺培训服务期未满的补偿费用；

d.如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予以办理手续。

12.辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

13.手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月

内提出的复职要求。

文件号JM-GL-08-2020

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员工出勤管理制度

页码第1页共2页

员工出勤管理制度

为了规范考勤管理制度,建立正常的工作秩序，保护员工合法权益，现根据国家有关法规

规定，并结合公司实际情况.特制定本制度如下：

1.考勤制度

1.1公司实行每周40小时，每天8小时工作制，工作时间为：

09:00-17:30（含午餐时间）

1.2员工除星期六、日休息外，法定节假日按照《全国年节及纪念日放假办法》中有

关规定执行；

1.3员工于规定上班时间至9:30（即9:00—9:30）上班为迟到；于规定下班时间前30分钟

内擅自离开公司为早退；迟到、早退一次各罚款10元（考虑到北京市的交通状况，对

需中途换乘的员工，每周第一次迟到不予处罚）；一个月内迟到、早退累计三次以上者,

扣除工资的30%,一个月内迟到、早退累计六次者，则予以辞退；

1.4旷工：员工9：30之后未到岗，事先未经请假、事后又无正当理由补假而缺勤的行为。

视为无故旷工一次，罚款200元，连续旷工两天以上（含两天）、一个月内累计旷工三

次或•年内旷工累计达十次者原则上予以辞退；本人深刻检查，并有悔改，扣除当月工

资，以观后效；

2.加班

2.1加班补助：如工作需要加班，公司将给予相应的加班补助或补休。

2.2加班工资：加班公司将给予倒休，如工作需要未倒休，公司将按劳动法付给加班工资。

B.周一至周五加班，每小时按以下公式计算（1小时内的加班不计算加班时间）：日平均工

资/8小时X150%,超过6小时按一天计算（日平均工资X150%）；

b.周六、周日加班，按日平均工资X200与计算；

c.国家法定休假日加班，按日平均工资X300%计算。

2.3应在规定时间完成的工作而未完成的不得视为加班，特殊原因不能在规定时间完成而需

加班的，经总经理同意可按加班处理。

3.请假制度

员工因病因事不能正常上班，须按规定程序请假、销假。具体办法如下：

文件号JM-GL-08-2020

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员工出勤管理制度

页码第2页共2页

3.1病假：

B.员工临时生病不能上班，须于当天上午9:30以前向部门经理请假。当天9:30之后请假,

按事假处理。因看病未到的上班后呈交医院有效证明。如无有效证明，按事假处理；

b.员工请病假去看病，须填写《员工请假单》一式二联，报部门经理审批。部门经理的批

假权限为三天，三天以上由部门经理签署意见后，由公司总经理批准；

c.凡因重大病住院、手术者，在本企业工作五年以下的，病假时间不得超过三个月，并须

出具住院或诊断证明；

d.员工不按规定请假的,按旷工处理；

e.员工恢复上班当天应持《员工请假单》第二联，到办公室销假，同时须提交指定医院的

病假证明（急诊除外）或医生诊断书（处方），否则按事假处理；

f.病假扣款规定：公司每月给全体员工（包括试用员工）享受一天带薪病假，超过一天者,

按以下规定：

1.一天以上病假须出示指定医院病假证明（急诊除外）；

2.病假扣款标准为：日工资的50%（月工资/22/2）；

g.全年病假累计不得超过三十天，住院或手术时间不计算在累计天数内，超过三十天予以

劝退；

h.病假天数作为年终综合考评因素之一；

i.若发现无病请病假，或提供假证明的行为，公司将给予警告并扣除月工资的50%直至开

除的处分；

j.请病假在外兼职者，以旷工计，并予以除名。

5.2事假

B.员工因私事不能上班，一般须提前一天申请，填写《员工请假单》一式二联，报部门经

理批准。部门经理批假权限为一天。一天以上由部门经理签署意见后，报总经理批准；

b.员工因故未能提前请假，须在当天上午9:30以前向部门经理请假，不得让同事代请，

恢复上班后补填《员工请假单》一式二联，由总经理签字确认；

c.请事假前应向部门经理交清已办、未办、急办的公务，以及所需钥匙。事假期间应打开

通讯设备，保持与公司的联系；

d.员工请事假可以以小时为计算基准，超过4小时以全日计；

e.经过批准的事假每日扣款如下：月工资/22；

f.请事假在外单位兼职工作者，予以辞退；

员工恢复上班当天应持《员工请假单》第二联到办公室办理销假手续。

文件号JM-GL-09-2020

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员工休假制度

页码第1页共2页

员工休假制度

凡本公司正式聘用员工享受国家规定假日：春节、元旦、五一、十一等法定假日。正式聘

用员工可按规定申请工作年假、婚假、产假、丧假。

借用节假日赴外地探亲请事假一律以探望直系亲属为原则，其它原因不准假C借用节假日

探亲请事假天数以乘座火车往返在途日为限。未经总经理批准，擅自早走、迟归者，均按旷工

论处。

1.工作年假

1.1年假：员工在公司连续工作满一年时间，可每年享受7天带薪年假，年假不得与法定

节假日连休；

1.2员工休工作年假需提前15天提出申请，填写《员工休假申请表》一式二联，经办公室

主任签署意见，由总经理批准方可休假，否则按旷工处理；

1.3各部门应统筹考虑，在一般情况下，都应安排员工休工作年假，确因工作需要无法安排

休假的，公司给予休假补助或安排补休；

1.4春节期间一般不安排工作年假；

1.5员工休假期满，上班当天应持《员工休假申请单》第二联，到办公室办理销假手续；

1.6超过假期不能上班的，应向部门经理电话请假，上班当天还须填写《员工请假单》报部

门经理和公司分管领导审批，超假期按事假处理，否则按旷工处理，无故大请假超过二

天没有上班的，按自动退职处理；

1.7因工作需要，未休满年假的，员工可申请补助；无原因没有休假或提前上班的，不能申

请补助，但在年终综合考评中予以考虑。

2.婚假

2.1在公司连续工作一年以上的正式员工，可申请婚假；

2.2员工休婚假须凭结婚证等合法手续，提前15天提出申请，填写《员工休假申请单》一

式二联，经办公室主任签署意见，报公司总经理批准后方可休假，否则按旷工处理；

2.3本人结婚法定休息3天，晚婚补加7个工作日。

2.4从领取结婚证之日起，三个月之内申请婚假有效，过期无效；

2.5婚假期间任何费用不予报销；

2.6婚假与其它假•起休，要视工作情况而定，获得总经理批准方可；

文件号JMGL082020

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员工休假制度

页码第2页共2页

2.7春节期间一般不批准婚假；

2.8员工休假期满，上班当天应持《员工休假申请单》第二联，到办公室办理销假手续；

2.9超过假期不能上班的，应向部门经理请假，上班当天还须填写《员工请假单》报主管经

理审批，超假期按事假处理，否则按旷工处理，无故超过二天没有上班的，婚假假期没

有工资，并按自动退职处理；

2.10因工作需要未休婚假或没休完婚假的，员工可申请补助；无原因没休婚假或未休完婚假

的，不能申请补助，但在年终综合考评中予以考虑。

3.产假

3.1在公司连续工作一年以上的已婚女员工，可申请产假；

3.2如员工生育，须有计划生育指标，符合国家计划生育有美政策规定，否则不能申请产假;

3.3女员工休产假，须凭准生证等合法手续提前提出申请，填写《员工休假申请单》一式二

联经办公室主任同意，报公司总经理批准后方可休假；

3.4产假假期九十天；晚婚晚育者可增加15天，若为多胎产假，则多一胎加15天；产假为

一次性，不能分休或补休；

4.丧假

4.1员工配偶或直系亲属死亡，可申请五天丧假（外地不含路途）。丧假为一次性，不可分

休或补休；

4.2员工休丧假，须及时提出申请，填写《员工休假申请单》一式二联，经总经理批准方可

休假。

5.销假

5.1员工休假期满，上班当天应持《员工休假申请单》第二联，到办公室办理销假手续；

5.2超过假期不能上班的，应向办公室主任或总经理电话请假，如联系不上可曰办公室公室

指定人员代为批假。上班当天还须填写《员工请假单》报部门经理审批，超假期按事假

处理，否则按旷工处理；无故不请假超过二天没有上班的，假期没有工资，并按自动退

职处理。

文件号JM-GL-10-2020

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员工行为规范

页码第1页共2页

员工行为规范

公司员工的行为是公司整体形象的直接体现者，为树立良好的公司形象，充分体现本公司

的特点，进一步规范在肉时间的行为，特制定本规范。

1.公司要求

1.1严格遵守：“内求团结、外求发展”的工作原则，以高度的敬业精神对待自己所承担的

工作，按照各自职能，分工合作、互相支持、协调一致地进行工作；

1.2以公司的利益为最高利益，维护公司信誉，忠于职守，以诚待人，脚踏实地，务实工作,

坚决反对华而不实的工作作风；

1.3不断提高自己的业务能力，努力掌握和熟悉本公司的特征和发展方向，熟悉本公司的产

品和服务，及时掌握用户需求，最大限度地扩大本公司知名度；

1.4严格遵守国家的各项法律、法规，严格执行公司的保密制度、财务制度等相关规章制度;

1.5员工不能在本职业务范围内及工作时间内从事本职工作以外的工作为私人谋取好处。

2.内部关系

2.1本公司全体员工，不论职务高低，在工作中应互相尊重、互相帮助，同心协力完成各项

任务；

2.2员工在岗时职务和职称构成领导和被领导的关系，在职务上有隶属关系时，职务高的是

上级，职务低的是下级，在工作中下级必须服从上级领导，上下级无特殊情况不得越级

请示汇报和指挥；

2.3职务相当是同级，同级在专业技术工作中职称高的是上级，职称低的是下级，在同专业

中下级应服从上级，上级应认真听取下级意见。

3.工作时间

3.1公司全体职员按时上下班，有关规定见《出勤管理制度》；

3.2职员下班时，应清理桌面，将用具、文件资料整理归档，最后离开的职员必须检查门窗,

关闭各种电器开关；

4.公务时间的着装

4.1公司职员公务时间必须着装整洁、体面，美观大方。

4.2公司男士职员公务时间（不含出差在外）不得穿背心和短裤、拖鞋或赤脚穿鞋。在岗时

文件号JM-GL-10-2020

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员工行为规范

页码第2页共2页

应扣好衣扣和领钩，不得披衣、挽袖和卷裤腿，内衣下摆不得外露；夏季着衬衫时下摆

应扎入裤腰内。

4.3公司女士职员公务时间（含出差在外）必须着职业装，皮鞋或正装凉鞋，不得着奇装异

服，不得穿超短裙、紧身衣，不得袒胸露背。

5.公务时间仪容

5.1面容清洁，夏季及时擦汗，口臭要及时治疗，工作前不要吃有异味的食物，不能嗅到酒

味；

5.2公司男士职员公务时间必须发型自然整洁，前面的头发不能盖过眼眉，不允许梳有任何

奇形怪状的发型，两边和后面的头发不能过耳和衣领；必须保持面部清爽；不准留胡须

（如个人有特殊需求，须经总经理批准）；

5.3公司女士职员在岗时间必须发型自然整洁，须着淡妆，不得披头散发，只可涂淡色或与

指甲本色相近的指甲油，指甲油应涂抹均匀。

5.3员工在岗时间除工作需要和患眼疾外，不准戴有色眼镜；

文件号JM-GL-11-2020

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