XX建筑工程有限公司安装部资料员岗位职责

——XX建筑工程有限公司安装部资料员岗位职责一、总则为补齐公司机电安装专业资料管理管控短板，区别于土建通用工程资料管理要求，明确安装部资料员专项岗位职责，规范水电、暖通、消防、智能化等安装专业施工资料流转、编制、核查、归档全流程标准，保证安装施工资料全程与现场施工进度同步、资料真实完整合规，契合工程竣工验收、质监站核查、体系内审及竣工归档要求，衔接安装部内部管理体系，特制定本岗位职责。安装部资料员为公司安装板块资料管理专职负责人，统筹全域安装工程资料统筹管控、现场督导、资料终审归档工作，对全公司安装资料完整性、及时性、规范性承担直接岗位责任。二、岗位定位本岗位隶属于公司安装部，直接受安装部经理管理，专职负责安装专项资料管理工作；区别于项目部现场资料员负责一线资料填报，本部安装资料员侧重**公司层面统筹督查、台账管理、业务指导、资料终审、集中归档**；配合安装预算员核对签证变更资料完整性，配合技术科核查安装技术核定资料合规性，闭环管控从施工过程到竣工移交全流程安装专业资料，补齐土建资料与安装资料分专业管理的管控缺口。三、具体岗位职责1.安装部各类专业资料收集、整理与集中归档：全面负责公司本部及各在建安装项目全套安装专项资料的统一收集、分类整理、规范装订与集中归档工作；涵盖安装施工方案、技术交底、材料报验资料、试验检测报告、隐蔽验收记录、设计变更、技术核定、签证资料、验收记录等所有机电安装专属资料，按照档案管理规范分项目、分阶段有序存放，保证资料查找便捷、存放规范。2.建立并维护安装资料收发管理台账：搭建标准化安装资料收发电子及纸质双重台账，对所有下发至项目部的安装规范文件、施工图纸、表单模板，以及项目部上报的各类施工资料、验收资料、竣工资料进行逐笔登记；清晰记录资料收发时间、资料名称、份数、对接人、签收情况，做到所有资料流转全程可追溯，杜绝资料丢失、漏收、漏发问题。3.督查项目部安装全过程资料同步编制：常态化巡查督促各安装项目部，按时完成安装隐蔽工程验收资料、分部分项安装验收资料、竣工验收全套资料、竣工图纸绘制、安装技术核定单填报等工作；严格落实资料与施工进度同步原则，严禁后补资料、竣工集中补做资料，确保施工每一道工序均有对应配套资料支撑。4.严控安装资料及竣工图纸编制质量：对各项目部上报的安装施工资料、竣工图纸进行逐项审核，核查资料填写规范性、数据准确性、签字盖章完整性、图纸变更标注准确性；杜绝资料填写错误、数据前后矛盾、签字缺失、竣工图纸与现场实际不符等问题，确保所有上报安装资料及竣工图纸及时、准确、零差错。5.下沉项目部开展安装资料编制专项指导：针对项目部现场资料员资料编制薄弱点，定期下沉各安装项目部开展一对一业务指导；统一全公司安装资料填写标准、竣工图绘制规范、资料组卷要求，解答现场资料填报疑难问题，规范各项目安装资料编制口径，提升项目部安装资料整体编制水平。6.专项检查督导安装专业分包资料归档：单独负责机电专业分包、安装劳务分包配套施工资料的检查、督促及统一归档工作；核查分包单位进场资料、施工过程资料、验收资料是否齐全合规，督促分包单位按时移交全套竣工资料，杜绝分包资料缺失影响项目整体竣工验收及竣工结算。7.完成上级领导交办的其他专项工作：按时完成安装部经理交办的安装资料专项自查、迎审资料筹备、安装资料管理制度修订、资料台账复盘、竣工资料移交档案馆对接等其他安装资料相关临时性工作。四、履职追责说明安装部资料员未按本岗位职责履职，出现资料收发台账混乱、资料归集不及时、现场资料督查缺位、资料审核不严出现错误、分包资料管控缺失、资料归档混乱等问题，承担安装专业资料管理直接责任；因资料滞后、资料错误、资料缺失导致项目验收延误、竣工结算受阻、质监站检查不合